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2008年3月

使用第三方工具在SharePoint

    SharePoint Tools

    生長在第三方工具

    我曾與SharePoint作為一個框架因為它首次全面發布於2001年。 從那時起我目睹了穩步增長第三方工具來提供一種增強功能提供了較弱的'開箱'(OOTB)由SharePoint,或新功能以補充現有的核心功能。

    大多數第三方工具或Web部件開始走出與以前的版本的SharePoint(WSS的使用SharePoint 2003及2版)。 但是隨著版本的Microsoft Office SharePoint服務器(MOSS)的2007年(和WSS V3的),出現了指數級的增長在整個多種最終用戶或行政的重點工具。

    整個企業實際上已出現在過去幾年中他們唯一的商業模式都是為了滿足需求清單明確聚合,備份和遷移實用程序或報告增強,僅舉幾個例子。 不要忘記發送給我們,開源在Codeplex上的努力和對工作的具體個人,通常被稱為員額和在SharePoint博客社區。

    成長中的煩惱

    的增長第三方工具和擴大SharePoint社區,他們也提供了廣闊的陣列往往'自由'下載的工具,是指企業部署SharePoint一直沒有更好的服務並可以說是獲得更從他們的投資在使用最新的Microsoft SharePoint技術。

    不過,我的經驗在過去幾年與第三方工具,特別是與新的性質往往不成熟的工具和加載項,使我相信這些工具可以充滿問題的粗心。

      遇到的問題包括:

    • 代碼開發和測試在青苔的環境,而不是具體WSS的(但公佈了兩種類型的平台,無論如何,造成主要功能聲稱可用,如果不能正常工作因為他們不支持或可在WSS)

    • 工具和實用程序往往不支持並提供下載上按原樣基礎

    • 可憐的文件以便有效和安全的配置和設置

    • 很少或沒有公佈之前的試運行,因此工具'馬車'和不穩定

    • 未經證實的可用性和負載均衡功能在環境

    • 可憐的或不存在的最終用戶的支持。

    即使是一些較著名的第三方工具市場上的數字,在我的經驗,相當不發達,因此開發公司無法回應什至基本的支持相關查詢或產品缺陷。 這些工具和實用程序往往已明確制定了環境和最低業務,但對WSS的廣告以及與原開發商明知有問題與較少的功能集。 我懷疑這只是成長中的煩惱的小企業並希望自己的發展進程和支持服務將改進。

    您選擇的是第三方的產品真的是正確的選擇?

    顯然許多可用的工具是非常有用的,否則他們就不會被創建以填補空白首先,或出售這麼好。 但是我覺得企業,個人或沒有經驗,往往忘記(或不知道)充分考慮所涉及的問題在部署第三方產品已開發以外的認證微軟和其他核心平台環境。

    一旦你的是什麼比較乾淨,核心和穩定的環境現在已經'臟'的DLL的',網頁。配置變化和註冊表設置。 這為您提供了一個潛在的風險水平是不可接受的不穩定,導致無數的時間努力排查和解決問題可避免擺在首位。 因此開始部署這些工具沒有適當的盡職調查則後果自負!

    有關的問題的第三方工具我建議你考慮如下:

    • 保障性 -是否該組織提供及時更新和排除故障的部件? 會不會支持64位平台? 它需要和實際工作在不同的瀏覽器? 其他人說什麼有關產品的社會? 誰支付支持它在內部? 如果此人是什麼人安裝它離開?

  • 代碼更新 -你是否需要從而可以訪問源代碼管理您的開發製造和支持變化,房子? 什麼是路線圖的產品更新服務包更新後發出的從微軟? 產品將受到Service Pack更新從微軟?

  • 魯棒性/穩定性 -什麼類型的試驗已經進行了公佈之前? 發展是兩碼賢和WSS平台? 具有產品進行了測試負載平衡農場? 它在多個農場的工作? 是否有任何性能問題的清單或索引? 它是否影響現有的OOTB功能或其他第三方工具部署? 這是否會影響現有的頁面和數據? 怎麼安裝,戰禍社會項目,污水處理廠和或DLL?

  • 可擴展性/安全 -什麼水平和類型的安全訪問它需要在您的農場? 將它作為您的部署規模的增長從單一到多台服務器?

  • 成本 -什麼是總成本部署第三方工具在你的生活,預生產和開發環境? 什麼是真正的年度費用的支持?

  • 最終然後,組織可以並獲得大量金錢的價值從投資只要他們明智地進行投資。 不過,我覺得相當數量的企業將有許多問題是與性能,功能,可靠性和穩定性在使用第三方工具。

    盡職調查

    為了減少您的機會接觸到這些問題在購買第三方SharePoint工具和實用工具,您應進行適當的審查和理由進程這些產品。

    我建議以下為指導:

    • 詳細了解什麼它將採取提供評估與測試的第三方工具(擰)假設你將設立一個單獨的環境做

    • 文件的列表業務和技術要求或需要履行,相匹配的列表產品功能說明。 比較與評估

    • 檢討是否可能在'預生產'的評價環境盡可能接近1'像這樣'的假設因為你能負擔得起(驗收測試首選)

    • 閱讀專家共享點論壇和適當的反饋別人誰使用某一產品的部署和之前的看法基本上是衡量他人的經驗使用該產品

    • 確保您有一個備份/恢復的方法工程(和實際上已測試),如果你需要以下工具回滾/產品部署問題或由於其他方面的限制

    • 確保您已考慮你的預生產和災後恢復在您的環境規劃,測試和預算

    • 審議文件不僅需要安裝,而是提供給客戶服務部門的支持小組負責支持和總體治理

    • 在你開始的進程引入第三方工具真的看功能提供開箱即用和了解如果小的改動現行規定可避免引進這項產品或定制的變化

    • 當第三方工具是提供給最終用戶,確保在適當的業務測試和培訓計劃並提前提供任何審判或試驗部署。


    結論

    原因很簡單這一職位是讓你意識到了這些危險引入第三方工具到您的SharePoint環境並建議一系列的措施來幫助您了解並決定是否第三方工具適合您。 第三方工具可以做更多的實際意義,但要確保這些工具不打斷你的核心SharePoint環境。

    總之,你必須確保你有一些實際的保證部署任何第三方組件是真正將節省您的金錢或其他提供一些有價值的和實惠。

    措施還必須由你以確保未經工具不會破壞你現有的核心SharePoint環境他們是可以管理和可以接受的費用方面長期的支持。

    最後,我張貼的共享點雜誌最近,您可能'支付'為您定制的變化可以說是第三方工具,在一定程度上幾次。 因此,做好準備工作然後再下載評價網絡的一部分按Setup.exe的!

    關心,

    安德魯

    WorkShares隊

    注:

    阿諾東北線運行誰共享點雜誌 ,發表這篇文章他出色的網絡雜誌對' 使用第三方工具在SharePoint'。

    快樂的閱讀並希望您覺得它有用。

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    2回應“使用第三方工具在SharePoint”

    1. 遷移或移動內容的內部共享點| WorkShares博客說:

      [...]或其他免費軟件在互聯網上! 之前,在你們繼續進行並安裝一個第三方產品,請閱讀這篇文章時,我寫了[...]

    2. 卡伍德說:

      我很高興你得到了這個詞。 任何前瞻性的SharePoint軟件應該做的烤過的不同的選擇,並確保他們有權利之一,他們的需要。

      另外,一定要問,軟件會做一些違反Microsoft支持的協議。 例如,直接寫入到SharePoint數據庫。

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