Хіба вам у досягненні ваших SharePoint рентабельності (рентабельність інвестицій)?

"Тверде" бізнес випадку для SharePoint

Коли ви востаннє читав бізнес-кейсу в якому міститься матеріальних (у зокрема, фінансової) економія за рекомендацію Microsoft SharePoint, які будуть розгорнуті у вашу організацію?

Якщо ви один з небагатьох, які я натрапив, я часто думаю, як добре чисел "Stack Up" І коли вони були написані з точки зору критеріїв, які використовувалися і як їм пощастило з моменту її розгортання?

Я впевнений, багато хто був "успішними", навіть якщо фінансова статистика не була доступна на підтримку цієї заяви, а часто її не тільки про фінансові й може бути більше про внесення змін методів роботи, тобто спільну, а не в " працюють у бункерах.

Незважаючи на це, за останні пару років роботи з останньою версією SharePoint з нашими існуючими (і нових) клієнтів, яким ми повернулися до проведення додаткових робіт або новим творам консультаційної якийсь, я часто питати, як оригінальний Бізнес випадок був у першу чергу погодився і, по-друге, (якщо такий був підготовлений!) як розгортання виправдав його до первісної мети.

Як і очікувалося, це неоднозначну реакцію, але в цілому випадки бізнес все активніше використовуються, (що добре), але вони рідко, на мій погляд, розглянути в довгостроковій перспективі економії фінансових коштів і вони не переглянуті, щоб підтвердити були досягнуті очікувані фінансові заощадження.

Наскільки добре розгортання йти?

Таким же розгортання відповідати або перевищувати оригінальний фінансові заощадження?

Чи є виконавчими, керівна група або ІТ-відділу. , Які підписані за проектом щаслива з фінансової економії або поставки в цілому? Я підозрюю, чимало відповідей буде не настільки позитивні, вирішальним або уздовж лінії, могла б пішов краще ".

Залежно від яких ви говорили в бізнесі з причин цього, як правило, діляться на наступні заяви:

• 'Жодна оцінка фінансової економії коштів були зроблені на початку, так що я не можу сказати, вона врятувала нам гроші чи ні "
• 'Погані поради від нашого партнера SharePoint привів нас в "квадратик PEG, сценарій круглий отвір, тобто вони вирішили силою (читати замовлення код!) Чорт платформи у що-то це було не означало або розроблених робити і Тому варто більше, ніж ми в бюджеті '
• "Це була розгорнена, але вона не мала підтримка зацікавлених сторін, належного управління та прийняття планів і, отже, насправді не використовуються ділові і так застій '
• 'Цей проект був погано керованих ІТ, підбіг бюджет, прийняла набагато довше, ніж це говорить вона. Будь-які виявлені економія була втрачена отримувати його доставляють "
• Був розгорнуть новий Інтранет, але мені було запропоновано ніякої підготовки або підтримки, і я не можу знайти все, що я так рідко необхідності його використовувати. Був нічого поганого з попереднім застосування ... '

Т.д., тощо ...

Як я розмістив пару років тому з моїм "Microsoft ROI Calculator для Windows SharePoint Services", є деякі корисні ресурси там, щоб допомогти, але вони мають тенденцію бути трохи "чорного мистецтва" і має бути використана на мій погляд з обережністю. Там також одна з HP і інших, але думки про них, що вона трохи Overkill в своїх рекомендаціях, (можливо, продати більше обладнання ...?!), Хоча й корисна, думаю, для більш широкої інформованості необхідно при проведенні такої ємності і продуктивності Планування діяльності.

Чому деякі випадки SharePoint бізнесу часто втрачають трюк

Більшість таких випадків я прочитав розглянути типові питання, такі як витрати на підтримку існуючих додатків, які "не відповідає своєму призначенню, а також з потенційними заміна застосування витрат на ліцензування і витрати на обладнання. Красивий.

Але вони рідко розглянути економія фінансових засобів доставки додаткових додатків поверх SharePoint за те, що вони спочатку були введені (як правило, Інтранет / екстранет сценарії).

Не так легко покласти на папір з точки зору фінансової економії, оскільки такі додатки можуть навіть не знати про вимогу або в Scoped досить докладно, щоб прийняти обгрунтоване рішення. Але тим не менш, така заява має бути у вашому бізнесі випадку як сильною "Бізнес нематеріальних вигод і підтримка Ваших стратегічних причин використовувати SharePoint.

SharePoint 2010 року не за горами ...

Простий факт полягає в SharePoint 2007 вже є гарною платформою для доставки додатків на. SharePoint 2010 це не так далеко, і перші ознаки те, що вона буде спиратися на свій успіх з поточною версією і стати відмінною платформою, в якій пройде додатків на.

Хоча SharePoint не може бути оптимізована для важких транзакцій програми, дуже мало хто з ваших бізнес-додатків (малі, середні і великі) будуть подібного роду в будь-якому випадку. Подумайте про ваших існуючих додатків (або плануються), які забезпечують користувачів за допомогою каталогів продукції, додатки бази знань, керування базами даних, сховища документів із зображеннями і розглянути їх для включення у вашому середовищі SharePoint. Таке доповнення принесе ще більше значення для оригінальних (або нових) робочих справі.

Організації не повинні втратити цю можливість, щоб поповнити свої бізнес-кейси для прийняття SharePoint 2010, дивлячись на їх "бізнес-додатків" вони розглядають питання про впровадження або заміні застарілих програм, щоб побачити якщо вони можуть бути реально 'споживаного' з навколишнього середовища SharePoint. Я думаю, ви будете приємно здивовані, скільки може.

Важливо: ці Її необхідність робити це зараз з SharePoint 2007 і в майбутньому з SharePoint 2010 фактора такі речі в їх високому рівні архітектури конструкцій. Більшість конструкцій архітектурі я стикався не враховувати такі потреби або плану для їх включення. Впровадження таких речах пізно потенційно обійдеться вам в редизайн вашого дизайну, в зокрема, можливості або виконанні відповідних областях.

У SharePoint 2007 доступна тепер і скоро вийдуть SharePoint 2010, це навіть більш важливе значення для більш зору стратегічного характеру вашого рішення, і як ви можете оперативно отримати більшу віддачу від ваших інвестицій в платформі SharePoint.

Привіт,

Андрій Уолмслі

Директор WorkShares