SharePoint göç Belge: Hususlar

Geçmiş

I "başlıklı belirtilen Yazımın son Belge Göç SharePoint'teki - Seçenekleriniz ", orada depolar, çünkü temelde 4 ana diğer kullanılabilir seçenekler ve dosya paylaşımları için içerik ne zaman karar mı göç. Özetlemek gerekirse:

• Göç içine SharePoint tamamen
• görüntünün içine SharePoint alt kümesi bir göç Kısmi *
• ** Bırak nerede olduğunu ve bağımsız depoları hem de bakımını devam
• *** Bırak nerede olduğunu ve havuzlar hem sürdürmek devam etmek, ancak arama SharePoint kullanmak için dizin eski içerik yeteneği sağlayan dolayısıyla.

Bir veya daha fazla seçenek bu şartları ve ihtiyaçları olabilir bağlı olarak seçerken son yukarıya olmak rota sen.

* Büyük içeriği veya olabilir arşivlenebilir de sadece silindi.

** Gider düşünün ve risk burada donanımları aging bakımı

*** Seçeneklere sahiptir sınırlı sonuçlanır araştırmak iyice test ve özellikle arama, bu nedenle dikkatli kullanın.

Sonraki adımlar ve düşünceler

koşullarınız aracılığıyla için yardım iyisi bu kararı rota süreci belirlemek, ben hem var paydaşların proje ekibi ve çekirdek aşağıda yazılı birkaç işaretçiler içinde için size düşünün ve tartışma için. Bu yorum geçti çeşitli yönetim birkaç yıl olduğunuzu dayalı SharePoint projeler, bu nedenle müşteri bizim dersler ve öğrendim ki umarım sen-ecek önlemek bazı ağrılı! Bu ama, muhtemelen ihtiyaç duyduğunuz herşeyi sanmıyorum birkaç düşüncelerini iyi bir başlangıç yol boyunca size yardımcı olur.

"Göç göç olabilir pahalı özellikle niyetinde olduğunu ne zaman dikkate bilgilerin hacmi, bir işletme maliyeti gerçek ve teknik kaynaklar (iç ve dış) sen çaba göç ile yardımcı olmak niyetinde tarifesi"

vs Tabanlı bazı derecesine, video Soru sizin paydaşlar ve üst düzey resimciklerdir, sayfalar yapmak ihtiyacı hareket tüm bu belgeleri ve intranet kullanıcıları olarak öyle değil mi ya da anekdot ve ampirik, benim deneyim 80 gösteriyor tekrar tekrar, - eğer at nadiren oluşturulduğu tüm erişilmiş oldu ötesine sonra 12-18 ay içerik 90% 'si. Yani işin dağ yaratmak olabilir, değeri az karşılığında çok için.

Bu yüzden onaylamak için delil tavsiye bulmaya veya (değildir) gereksinimi erişilen sık veya diğer ifadeler destekleyici veya başka bir göç. süreç bulun yüzden aslında karar olması 'gerekmektedir göç' durumda iş, adeta koyarak birlikte bir mini. ise, önceliklere önlemek) yaparak çalışma (diğer çünkü onlar yer soruşturma veya ilk göç onu sık sık söylüyorlar iş birimleri olacak sadece doğal olarak bu yüzden. Gerçek dışı bir eski güzel açık yukarıya genellikle hoş ve iyi içerik için serinlemek fırsat unsurları içeriği büyük arşiv gerekli değildir artık.

Ben de kuvvetle yıl tavsiye üzerine yapılmış topladı içeriği gözden geçirilmesi Bir taşıma dışarı. Sen zaten yenilenmesini gerektiğini olabilir için sürpriz bulmak gerek dışarı ne kadar gerçekten artık, içerik tespit alakalı aslında ya uygun ya.

Hatırlıyorum da orada SharePoint ince ama önemli fark arasında olduğu içinde olmak 'mevcut iş o ve varlık mevcuttur ve göç. Örneğin, ama mevcut olabilir tutmak SharePoint uzak az hala erişilebilir offline medya ya da daha ucuz formları depolama belki başka.

, Varsa seferber içerik yapmanız miktarını size iradesine sahip olduğunu belirlemek büyük bir göç) s ('için göç takım planı yapmak koymak yer a', gerçekten emin olun herkese görevler onların, farkında kendi rollerini ve ne zaman onlar are sözde bunları yapıyor olması ve neden. Yaptıklarını kısa ediliyor olması gerekenler ile gemide tam.

Ayrıca süreç kanıtlamak gerek 'ekiplerin göç sizin için' kanıtlayan degerin işlerinde ilerlemek. Bunun için gider elle, otomatik veya yaklaşımlar her iki karışımı. bulgular için tahminler sizin cömert olun sizin sonuçlarına göç göre. Bu süreler göç edecek vermek karşılamak için paydaşların güven için yeteneğini proje ekipleri.

SharePoint mimarisi, tüm "Impact on ihtiyacı" tasarım genel olarak olması planlanan

Umarım planlama mimarlık SharePoint edecektir ya da kapalı orijinal çoğu bu sizin ... çevre sunucu fiziksel yük düşün artış, kapasite planlama sorunları, ama adını sonuçları, genel navigasyon ve kullanışlılığı, içerikleri arama etkisi üzerinde içine SharePoint birkaç alanlarda ihtiyaç düşünce ve içerik mevcut dikkate göç zaman değerlendirme.

Örneğin, çevre eğer gidilecek sen gidip içine dıştan saklanan içerik veya dizin herhangi bir yerinizi üzere, dikkate çevre SharePoint dolaylı are için depolama artış. index dosya boyutları nedeniyle en az değil artan depolama kolu değil, aynı zamanda yeni, veritabanları SQL içerik olarak eklediğiniz gerekli artış boyutu depolama veri ham değil sadece.

Sonra süreçleri yedekleme ve geri yükleme düşünün sizin yerleştirilen ek yük var sadece! Sen kesinti durumda durumu olabilir getirmek hizmet için DSA'larının karşılamak yeteneği için baskı potansiyeli. Örneğin DSA'larının ebilmek sen de zaman izin içerisinde veritabanları hala geri içeriği artış senin yakınlarda?

"Değerlendirin 3 parti araçları" verileri size yardımcı hacim

Birçok 3 parti ürünlerin çevreye SharePoint içerik yükleme / do göç toplu size yardımcı büyük iş. Ancak, birçok, tam gereksinimlerini karşılamak için olacak o kadar dikkatle inceleyin ve planı performanslarını (eksik veya) maliyetleri ile göç ve bütçeleri içine planları ve. Bu güçlü's onların da elbette önemli bilmek sınırlamaları. Siz, pek çok olabilir buldukları göç değil, her türlü belgenizi. Ayrıca, oldukça sık göç edecek kaybetmek bazı önemli belge özellikleri veya diğer çalışıyoruz meta veri ilişkili sizinle sayfaları veya belge.

Ayrıca bilgi timestamp örnek için olabilir kaybetmek veri bütünlüğü. Bu çevre yönetim tipik kayıtlar şeyden olabilir önemli perspektif, yeni karşısında yapılacak bu olmayabilir.

"Emin olun" iş göçü de öncülük etmek istemesine

) Ile tüm bir yaklaşım sağlamak planı (vasıta, araç ve göç yöntemleri olabilir içerik sağlamak hangi. Sonuçta Ancak kurumsal kullanıcılar gerektiğini 'kendi' gerçek göç ve başlangıcı gelen projenin bu bölümünde tamamen içeriyordu. Onlar için sağlıyorsanız en iyi yer bilmek içeriği ne ya da değil yetenekleri SharePoint gerekli nasıl olması gerektiği göz kullanmak olabilir Bu erişim, vb kullanıcıları eğitmek için sonuna kadar en iyi yöntemlerden biri de olurlar onları genel.

"Tutmak veri yükümlülüklerini düzenleyici düşünün için

sağlık ve hayır kurumları, finans çeşitli sektörlerdeki özellikle devlet / kamu sektörü) bir bütün olarak belirli konularda veri koruma (düzenleyici kurallar onlar için takip musaitligini ve erişim, veri saklama var. Bu planlar senin içine çarpanlarına olacaktır ihtiyacı.

"Disinvest ve / veya donanım yeniden eski"

Eski intranet gelen göç, uygulamalar dosya paylaşımları veya diğer potansiyel izin veriyorsa ya da olsa bile, kit olan gidiş geri dönüşüm sadece bulabiliyorum dışarı nasıl). Plan için çaba bu onun bazı en donanımının için disinvest (at veya Oda sunucu kaldırıldı dan. Depolama alanının musunuz düşünün hayır o kuruluşların damping fazla veya okul olabilir yarar yerine ekipman eski.

"Veri hatırla tüm değil,"-meli SharePoint saklanır ya da olmak

Bu kaynağıdır gerçek SharePoint olabilir içeriği çeşitli endeksi. Ama acı gerçek geçerli bu başı parçası değildir, çünkü ürün arızaları nedeniyle başlangıçta istenen sonuçlar elde nadiren se, ama SharePoint bazlı bakım nedeniyle genel veya tasarım ya da ihmal arama unuttun almak çok sık olan çabalarımızın bakım gidiyor.

Oldukça sık sık ama kolay yoldan endekslemek yaşlanma dosya ve bulging hisselerinin tarihinden istiyorsunuz dışarı çok eski olduğunu ve kaynakların gerçekten istiyorum adresinin arama sonuçlarına bilgiler içerir? bakım ayar ve düzenli para cezası olmadan dikkatli tasarımda başında, perspektif gerekli çoğu kullanıcı bir kötü deneyimi sona kadar.

Yani kaynaklar endeksleme senin düşünün aracılığıyla tüm, ama gerçekten sayfaları sonuç perspektif değil bakım ve sürekli en az kullanıcı deneyimi ile arama bir tasarım, planlama yapmak anlamak etkileri. Not On ikinci) dikkate rota 3 parti veya içerik (özel tüm dışarı kutu sonuçları arama seçenekleriniz var olan arama ve filtreleme de tanıtmak için.

"Olup içerik düşünün bırakarak"

ve içerik ve manevi faydalarının bırakarak somut anlamak hem çalışın yerinde, belki göç verme içerik 'okumak bir süre için sadece' zaman senin de kabul ederken seçenekleri yürütmek ve / veya bu nedenle artış izin gelince, veya bölgenin değişen bu içerik depolanır.

Sonuç

Orada düşünün çok sayıda bulunmaktadır ve göç yaklaşım karar için görüşmelerin sizin parçası olarak şeyleri düşünmeye üzerindedir sadece bazı olabileceğini konular.

Farklıdır bakılmaksızın, içeriği tüm teknik ve bazen rasyonel mali yapan şey göç genellikle siyasi 'yolun hemen' en az direnç. Eğer, daha önceden olmayan sen, arşivleme tanıtan düşünün, kota ve kalıcılık politikaları ortamlar için artan hacim veri şüphe yok yönetmek.

parça, ile mi meşgul paydaşlar göç ve almak onların satın sahibi-in için. için ne o rolleri normal onların Çoğu zaman ayırdığınız strateji bulunmaktadır verme kaynakları emin iş onların o taşıdığı zaman farklı düşünecek yapmak onları göç bunu.

Son olarak, deneyim benim göç ve SharePoint orijinal içerik içine küçük alt kümesini bir serinletici, artı kalan arşivleme koşullar yaklaşım için en uygun olan. koşullar dizin açma SharePoint dosya yetenekleri için hisse senetleri, ölçülen küçük ve sadece göz önünde olduğu, ayrıca bir şey.

Saygılarımızla,

Andrew Walmsley

Müdür, WorkShares