hareket içerik içinde SharePoint veya Taşıyın

Giriş

Göç kendimin olan sol veya rollout dönem başında sırasında sonuna doğru, proje ve kapsam onların bir proje üzerinde her zaman bir dikenli konu gelmek kadar evlat edinme aşamaları kullanıcılar veya, bir kez ve kapalı proje. olmak önemli olabilir etkinlik Notes gibi bir göç ağı ya da hareketli veri içine veya arasından ekip siteleri, mysites veya sistemleri ve sürücüler.

Orada perspektifi ancak maalesef kimse türleri karşılamak herkese cevap senaryoları ve tavsiye by büyütmek göç işletmeler dikkate şiddetle toplu bir göç ihtiyacı için ilk yer. egzersiz düşünün bir eğer olduğu gibi pratik ve ayrılmak mümkün kullanabilirsiniz ya da ve bu ortamlarda temizlik ucuz depolama muhtemelen 'veri veya SharePoint içine önce göç eden ve hatta hareketli onu. gelecekteki bir konuda makale devamını bu.

yazı için bu I seçenekleri onların ve istediğiniz son kullanıcılara sunmak bazı rehberlik etmek. Ben sık sık ağ sonu gelmek karşıdan karşıya ya da kullanıcılardan hem eski itibaren isteyen beni mevcut müşterilere içerik bile başka bir ya da nasıl en iyi konuma yaklaşım hareketli birden alt siteler dahil) içeriğinden bir sitede nasıl bir veya (taşımak bir site ekip tüm faz kabulü sürücüler sırasında bir göç veya. Orada yolun senaryoları ve dizi bir bütün yöntemleri / araçları burada, ama umarım yardımcı seçenekler bazı size olmak I will sağlayamıyoruz eğitmek sağ ve kümesi.

Öncelikle, start sağdan için beklentileri ayarlayın ... birisi göç içine ya da metotlar etrafında kutusuna SharePoint değil dışarı kolaylıkla kullanarak elde, özellikle adım gerektirir tamamen birkaç el. içerik (içinde birçok site Bu takım nasıl tipik mağaza bizim çünkü çoğunlukla koleksiyonları yer seslenmek ne oldular - üst düzey siteler genellikle), hangi are içinde veri tabanı SQL döndürmek saklanır. Ancak ve mekanizmalar kullanıcı arayüzü genel olarak destek eksikliği sonucu olarak da kontrol altına alınması gereklidir içinde SharePoint sağlayacak izin kopyalama veya içerik hareketli. Bu muhtemelen neden yardım 3 olacağız sürü alet parti orada.

Herhangi daha sonra içerik olun emin önlemek böyle bir ihtiyaç geçmek için sözleşmeler sen plan dikkatle adlandırma ve site tasarımı!

Terimler Sözlüğü

öncelikle üzerinde terminoloji birkaç işaretçiler A devam etmeden önce biz:

• Site Collection - depolama ve yönetim içerik Top en depo sınır güvenliği ve. SharePoint dağıtım a yüzlerce hatta binlerce bu çok olabilir içerir. Üst düzey takım siteler koleksiyon genellikle site.

• Takım site - ve / veya içeriğin paylaşılmasını A depolamak için başlangıç en üst seviyede çok az site oluşturdu. Tipik bir site koleksiyonu düzgün yapısı büyük veya belgelerin binlerce olabilir içeren her içeren yüzlerce binlerce birçok onlarca toplanması bir sitede sitelerde takımında yer-sub ve ya.

• Alt site - site mısınız üst düzey temelde bir site altında üst düzey oturup takım sitelerinde öteden toplama site içeriğini daha da depolamak ve kullanıcılar gelmiş oluşturulan. Bunlar göz önüne aldık az ya da çok aynı işlevselliği olabilir, ama olabilir / vardır 'top site çocuk ve izinlerin olasıdır miras mutlaka ama olmayabilir ve etc, diğer her bir link arasında

• İçerik - Herhangi bir Office belgeleri, PDF, görüntüler, tartışma listeleri, takvimler, kişi listeleri veya metin sizin sakladığınız site yapın.

• List - Takvimler, rehber listeleri, belge kitaplıkları, tartışma panoları öğeleri içeriği hepsi örnekler 'SharePoint karışımı olabilir içerir ve listeler.

Yöntem ve Araçlar

Aşağıdaki ancak bazı gerçek dünyadaki son kullanıcı odaklı yöntemler alet ve sitelerde ekip düşünün için içine ve göç içerik ana da mysites için çalışacak ve yayın içeriği.

1. Sitenin Yaratılış 'şablonları

size sahip içerik için herhangi bir site ekip, orada site bütün bir yeteneği kurtarmak, onun belge kitaplıkları, meta veri ve megabyte içeriği (1o boyutunun kadar sadece) şablon olarak tekrar kullanılabilir. Artık bu siteler haline taşınabilir bir diğer yandan yeniden kullanmak için site şablonu. Memnun Bu da sizin ve aynı yapıda olabilir siteleri içeren şimdi oluşturun tekrarlanabilir.

Site yapmak için bu, altında 'Ayarı denilen özelliği bir bulmak kaydet Site Şablonu. Bu olsa - olacak içerik kaydetmek sadece yapı VE OR izin sen de büyüklük çünkü megabayt 10 en fazla sınırlı bir kendi. Bu ve idealdir değil ya da büyüklüğüne bağımlı olan ilgisi onun içerik olarak kullanmak araç için bir de sizi.

Bir kere 'galerisi Site kalıp' için var kaydettiğiniz şablonu site olarak, (Settings Site altında miyiz size o tanıdık bir isim). Sizin Yeni kaydedilen site orada olacağım şablonu. Şimdi, bu templatename site "indirilen olabilir için masaüstü, (. Stp") ve temelde şablon site yükledi bölgesindeki hedef yeni site içine 'galeri'.

Ne olur artık site yeni senin için gittiğin zaman site ve yeni bir girişim oluşturmak, şablon şablon sayfasında görünecek 'seçin bir' seçeneği Özel sekmesini. Bu nedenle onun önemli adımlar önceki çağrısı üzerine bir şey tanıdık! Yeni site yeni alt bu seçeneği) olacak orada, sonra seçilen bu is-bilet Site if (ve içerik!

Pro'nun

• Hızlı ve kolay yöntem başka ulaşmak küçük alt yere göç siteleri olandan
• Faydalı site farklı değer yaratma ihtiyacı / şablonlar için farklı hedef kitleler
• Tutar marka / görünüm ve his
• Hiçbir yönetici veya kod dağıtım gerekli
• Son kullanıcı dostu.

Con's

• 'Galeri master' yükledi siteleri (sürece merkezi düzeyde top oluştururken Can't olmak kullanılmış için.
• Kaybeder güvenlik izinleri
• Kaybeder Öğe düzeyinde güvenlik
• Sınırlı için 10M boyutu
• site siteler olarak part-alt kurtarmak mı değil, sadece bir sitede

2. Listenin Yaratılış 'şablonları

Temel olarak site için her liste veya kitaplık için oluşturulmuş var (bu onları listeye dahil herhangi bir ek sütunlar var yaratılan iç ve belgeler / içerik içinde demektir bireysel herhangi her yapabilirsiniz aslında kaydedin genel liste) takvim başka veya kitaplık, belge listesi, telefon rehberi, 'olarak yeniden liste' şablonu. Daha önce 'As ile söz olarak kaydet' Bir şablon site, şimdi bu sitelerin olur taşınabilir bir diğer yandan yeniden kullanımın liste şablonu.

ayarlarını yapmak için bu kütüphane, altındaki listede veya belge, aradığınız özelliği bulabileceğiniz bir 'şablon olarak kaydet. Bu ve ideal olacaktır içerik kaydetmek sadece yapı VE OR izin siz de - rağmen çok, en fazla bir ben sınırlı tekrar 10 boyutu megabayt değil gibi boyutuna bağımlı değil onun içerik olarak veya alaka aracı kullanmak için sen. En azından size çok yapı listeleyebilirsiniz olsun, sonra belki içerik taşımak için kullanmak toplu Seçeneği için 3 aşağı.

Bir kez şablonu Listesi 'si kaydettiğiniz / liste içerik olarak vermek bir şablon, (bu bir için Ayarlar altında miyiz size tanıdık isim) Site galeri. Sizin Yeni kaydedilen liste orada olacağım şablonu. Şimdi, bu listtemplatename "(indirilen olabilir için masaüstünüzde. Stp") ve temelde galeri şablon yüklenen bölgesindeki yeni sitenin hedef listesinde '.

Ne zaman siteye yeni gitmek için ve teşebbüs kütüphane ya da yaratmak a yeni liste, şablon tanıdık bir şey hangi görünecektir seçenek oluşturmak dan - bu nedenle de daha önce, diyoruz. Bir kere bu içerik veya yapılması, yeni yapı (ve seçenek varsa bu size bilet) site yeni olacak olması orada!

kadar sitenin yeni için var kopyalanan içerik üzerinde listeler Temelde veya kitaplıklar diğer herkes için bu işlemi tekrarlayın.

Pro'nun

• Hızlı ve kolay bir şekilde veri meta dahil olmak üzere yapı taşı / kopyala listesi ve esaslı memnun
• Hiçbir yönetici veya kod dağıtım gerekli
• Son kullanıcı dostu

Con's

• Kaynak yoğun
• Kaybeder güvenlik izinleri
• Lose Öğe düzeyinde güvenlik
• Sınırlı için 10M boyutu

3. Explorer görünümü 'çabuk ve kirli - kopyalama, kes ve yapıştır'

Bu yöntem sadece kütüphaneler resmi işleri için belge kitaplıkları veya. Temel olarak eğer kullanarak kütüphane resminiz veya belge açmak keşfe çıkmak görüş ', (seç Eylemler, Open Explorer Windows) sonra kütüphane hedef yapmak aynı, sen windows explorer iki uç yukarıya. yan olun tarafı bu görmek emin. Sen bir şekilde yapabilirsiniz aynı damla belgelerinizi, kopya tüm manuel seçmek ve / yapıştır birini sürükleyin veya yere başka.

Bu (yani sürücüler ağdan veri taşıma özellikle yararlıdır ancak yavaş çok çok!) Ya da denilen webdav diğer protokol alanlarda destek.

Not: Herhangi bir meta veriler kopyalanır olmayacak ve hareket değil kaybedecek zaman damgası ve diğer özgün sahibi ayrıntıları. DO veya kopyalama 'Formlar' klasörünü! Bu SharePoint bir ihtiyacı klasörü sistemleri.

Pro'nun

• Hızlı ve kolay bir şekilde kütüphaneleri arasında içerik kopyalamak / taşımak
• Hiçbir yönetici veya kod dağıtım gerekli
• Son kullanıcı dostu

Con's

• Kaynak yoğun
• çok içerik hareketli Yavaş
• kütüphane güvenlik Need kurulum izinleri hedef tekrar
• Görmezden herhangi meta size kurulum var!

4. Aktar Excel

beklemek gibi olabilir Eğer bu) bir belge faydalı sadece listeleri (değil kütüphaneleri.

için 'ihracat On seçeneği herhangi verdik liste' excel veya 'ihracat ve bağlantı' excel. Bu liste, başka içine sağlamak mümkün kullanılabilir geri ihracat ithalat içine kurtarmak / yeniden ardından excel.

Kurulum Not: Bu gibi ağrılı oldukça olabilir menşe / hedef metadata ve sütunları listeler ihtiyacı var ÖZDEŞ. Aksi halde olacak aracılığıyla çok, (aracılığıyla olacaktır ihtiyacı çalışma) okumak büyük! Miktarda hatalarla bütünlüğünü veri. sınırlamaları ile değil tavsiye için zayıf kalpli, ama yok, iş.

Pro'nun

• Hızlı ve kolay bir şekilde listeler arasında içerik kopyalamak / taşımak
• Çevrimdışı çalışırken İyi sınırlı
• ) Girişleri İyi için büyük listeler (Better binlerce listeleri için Access kullanma
• Hiçbir yönetici veya kod dağıtım gerekli
• Son kullanıcı dostu

Con's

• listeye bir zaman bir Limited'e
• Pek sağlam
• Potansiyel kaynak yoğun veri yükleme yeni
• kütüphane güvenlik Need kurulum izinleri hedef tekrar

5. Üçüncü parti araçları ve sunucu tarafında araçları

Burada özellikle üzerinde söz çok fazla ve bir kitle orada araçlar parti üçüncü. Sonuçta, birçok izin olabilir değil mi) ve güncelleştirmeleri (okuma sunucu seviyesinde izinler veya sunucu tarafı kod yapmak erişim seviyesi gerektiren Ancak sahip olmaları Metalogix show 'olmak farkında bu tıpa' kala veriyorum, Quest ve satın şeyden Bambu , Kwizcom veya internet freeware başka! Ve önce sen devam et ve ürün yükleyin 3 parti, geri bir süre okumak yazdı yazıda, benim bu.

veri göçlerin büyük, yukarıdaki yöntemlerden 1-4 yönetmek değil sadece ölçeklenebilir ve dolayısıyla böyle kolay çok göç yapmak ürünleri iradesine ihtiyaç vardır.

ama install Be farkında ancak bu kadar kolay, bazı ürünler olabilir ucuz ses platform ve veri değerli olabilir çıkarmak tahribat üzerinde. Ben alınacak proje gelip genelinde pek çok 3. parti web parçalar (ücretsiz ve neden ücretli) bu var daha fazla sorun, gerektiği dikkatli öyle. metadata alanları hedef ve köken gibi değil saygı, sorunları ve performans korunarak dosya zaman / yazar sağlamlık genel pul detayları ve genel sadece iyileşme en ihtiyacı olan alanlarda olduğu alanlarda ben ana.

Orada) bulunmaktadır Ayrıca bazı sunucu tarafı araçları (line temelde komut araçları) mevcuttur hangi kopya site arasında içerik / hareket koleksiyon (genellikle saklanan ve farklı veri tabanları koleksiyon site içinde gerekirse. Bunlar ancak sistem sadece kullanmak yöneticilerin ancak diğerinden siteye bir taşıyabilirsiniz olmak danışılmalıdır eğer gereken / olması gerek bu miktarın özellikle geniş içerik.

Sonuç

el Eğer sık sık daha hızlı / kolay olan nispeten çok az içeriği olan site yeniden yöntemleri oluşturmak veri veya site üzerinde hareket ihtiyacınız için çok fazla kullanarak aslında taşıyın

göçler için bireysel değerini kodu deneyin yukarıda yan sunucu veya dağıtımını ürünler parti seçenekleri 3 satın almadan anlayış kazandırmak bir in ne yapabilirsiniz. sınırlamalara rağmen yukarıdaki olmadan belgesi veya örnek değil 'bullet çok deneme yapmak ve denemek için çalışacak bir önceki uzlaşmak sen.

Orada yardım yapmak ve taraf olan bir çok 3 araç olabilir orada. Ancak satın alma ile herhangi bir yazılım amaç için uygun olup yapmayacağım yük üzerinde gösteren ilk olmadan çevre üretimi. Ben yerden edeceğiz yazmak bazı konu hakkında yakında daha fazla göç genel izlemek, bu yüzden!

Saygılarımızla,

Andrew Walmsley