Alam mong makamit ang iyong mga SharePoint ROI (Return on Investment)?

Ang 'matatag' negosyo kaso para sa SharePoint

Kapag ang huling pagkakataon na basahin ang isang negosyo kaso na kung saan nakapaloob nahihipo (partikular na pinansiyal) na gastos para sa savings recommending Microsoft SharePoint ay deployed sa iyong organisasyon?

Kung ikaw ay isa sa mga ilang na ako dumating sa kabuuan, ako madalas paghanga lamang kung gaano kahusay ang mga numero ng 'stack up' ay parehong kapag sila ay nakasulat sa mga tadhana ng pamantayan na ginagamit at kung paano sila magkaroon ng fared na ito dahil ito ay deployed?

Ako ba na maraming ay 'matagumpay', kahit na ang mga istatistika ng pananalapi ay hindi magagamit upang suportahan ang pahayag na ito, tulad ng madalas na nito hindi lamang tungkol sa financials at maaaring higit pa tungkol sa pagpapasok ng pagbabago isang paraan ng trabaho, ibig sabihin collaboratively kumpara sa loob ng ' nagtatrabaho sa silos '.

Kahit na ito, sa huling ilang taon ng nagtatrabaho sa pinakabagong bersyon ng SharePoint sa aming mga umiiral na (at mga bagong) customer, kung saan kami ay nagbalik upang tuparin ang karagdagang trabaho o para sa mga bagong piraso pagkonsulta ng ilang mga uri, ako madalas tanungin kung paano ang orihinal na negosyo kaso ay unang ng lahat ng mga sumang-ayon at pangalawa, (kung ang isa ay ginawa!) kung paano paglawak ay nanirahan hanggang sa ito ay orihinal na layunin.

Predictably, ito ay isang sama-sama tugon ngunit ang kabuuang negosyo kaso ay unting ginagamit, (na kung saan ay isang magandang bagay) ngunit madalang na ang kanilang ginagawa sa aking opinyon, isaalang-alang ang pangmatagalang savings sa pananalapi o sila ay revisited upang kumpirmahin ang inaasahan sa pananalapi savings ay makamit.

Kung gaano kahusay ang paglawak ng mga pumunta?

Kaya ang paglawak ng matugunan o lumampas sa orihinal na pinansiyal na pagtitipid?

Sigurado ang executive, pangunahing grupo o IT utang. na naka-sign off sa proyekto masaya na sa pinansyal na gastos sa savings o paghahatid sa pangkalahatan? Maghinala ko lubos ng ilang sagot ay hindi positibo, mapag-aalinlanganan o kasama ang mga linya ng 'maaaring wala na mas mahusay na'.

Depende sa kung sino ka na nagsalita sa negosyo ang mga dahilan para sa mga ito ay karaniwang mapunta sa mga sumusunod na pahayag:

• 'Walang mga pagtatantya ng pinansyal na gastos sa pagtitipid ay gawa sa simula, kaya hindi ko maaaring sabihin kung ito ay nai-save na sa amin ng pera o hindi'
• 'Bad payo mula sa aming mga kasosyo sa SharePoint na humantong sa amin sa isang' square peg, sitwasyon round butas ', ibig sabihin, sila ay nagpasya na puwersa (basahin ang bespoke code!) Ang impiyerno sa labas ng platform sa bagay na ito lamang ay hindi sinadya o dinisenyo upang gawin at kaya gastos na higit pa sa aming budgeted para sa '
• 'Ito ay deployed ngunit hindi na ito ay walang stakeholder suporta, tamang pamamahala o pag-aampon mga plano at dahil dito ay hindi tunay na ginamit ng negosyo at sa gayon stagnated'
• 'Ang mga proyekto ay pinamahalaan na mahina sa pamamagitan ng IT, ran sa badyet, kinuha ng isang pulutong mas mahaba kaysa sa kanilang sinabi na ito. Anumang mga gastos na kinilala sa pagtitipid ay nawala ito sa pagkuha ng inihatid '
• 'Ang bagong intranet ay na-deployed, ngunit ako ay inaalok walang pagsasanay o suporta at hindi ko mahanap ang anumang bagay na kailangan ko kaya madalang na gamitin ito. Nagkaroon walang mali sa mga nakaraang application ... '

Etc, etc ...

Tulad ng nai-post ko ng ilang taon na ang nakaraan sa aking "Microsoft ROI Calculator para sa Windows SharePoint Services", may ilang mga kapaki-pakinabang na mapagkukunan lumitaw diyan upang matulungan, ngunit ang mga malamang na maging isang piraso ng isang 'black art' at dapat sa aking tingnan ang gagamitin may pag-iingat. May isa din mula sa HP at sa iba pa, ngunit ang aking mga saloobin sa mga ito ay na ito ay isang bit overkill sa kanyang mga mungkahi, (marahil ang magbenta mas hardware ...?!) Kahit na kapaki-pakinabang sa tingin ko para sa mas malawak na kamalayan na kailangan mo kapag dala ang tulad ng kapasidad at pagganap ng pagpaplano ng mga gawain.

Bakit ang ilang mga negosyo SharePoint kaso madalas mawalan ng isang kahanga-hangang gawa

Karamihan sa mga negosyo kaso Nabasa ko na isaalang-alang ang mga tipikal na mga isyu tulad ng mga gastos ng pagpapanatili ng umiiral na application na 'hindi angkop para sa mga layunin, kasama ang mga potensyal na mga gastos sa kapalit na aplikasyon para sa licensing at hardware gastos. Fine.

Ngunit madalang ang isaalang-alang nila ang mga pinansyal na pagtitipid ng paghahatid ng mga karagdagang aplikasyon sa itaas ng SharePoint na lampas sa kung ano sila ay orihinal na ipinakilala para sa (karaniwang ang iyong intranet / extranet pangyayari).

Hindi kaya madaling isulat sa papel sa mga termino ng pagtitipid sa pananalapi, gaya ng tulad ng mga aplikasyon ay hindi maaaring maging kahit na kilala o tungkol sa mga kinakailangan scoped sa sapat na detalye upang gumawa ng isang may-kaalamang desisyon. Ngunit gayon pa man tulad ng isang pahayag ay dapat sa iyong negosyo kaso bilang isang malakas na 'benepisyo negosyo hindi madaling unawain' at sumusuporta sa iyong madiskarteng mga dahilan para sa paggamit ng SharePoint.

SharePoint ay 2,010 lamang sa paligid ng sulok ...

Ang simpleng katotohanan ay SharePoint 2007 ay mayroon na isang mabuting plataporma para sa paghahatid ng mga aplikasyon sa. SharePoint 2,010 ay hindi pagayon malayo at unang mga palatandaan ay na ito ay magtayo sa ang tagumpay nito sa kasalukuyang bersyon at maging isang magandang platform kung saan ang mag-host ng mga aplikasyon sa.

Sapagkat SharePoint ay hindi maaaring optimised para sa malakas na transactional na nakabatay sa mga aplikasyon, kaunti lamang ng iyong mga linya ng mga aplikasyon ng negosyo (maliit, katamtaman at malalaking) ay ito uri pa rin. Mag-isip tungkol sa iyong mga umiiral na mga aplikasyon (o pinaplano) na magbigay ng iyong mga gumagamit na may katalogo ng produkto, knowledge base aplikasyon, record management, dokumento imaging repositories at isaalang-alang ang mga ito para sa pagsama sa iyong SharePoint kapaligiran. Ang ganitong mga pagdaragdag ay magdala ng higit pa sa halaga ng orihinal na (o mga bagong) na pang-negosyo kaso.

Organisations ay hindi dapat mawalan ng ganitong pagkakataon upang magbolster ang kanilang kaso sa negosyo para sa SharePoint 2,010 aampon, sa pamamagitan ng pagtingin sa kanilang mga 'linya ng mga aplikasyon ng negosyo' sila ay isinasaalang-alang sa pagpapasok o palitan ang mga aplikasyon ng legacy, upang makita kung sila maaari realistically ay 'agad' sa pamamagitan ng kapaligiran SharePoint. Sa tingin ko ikaw ay kawili-wiling ulat lamang kung gaano karami ang maaari.

Mahalagang Paalala: Ito ay mahalaga sa mga paggawa nito ngayon na may SharePoint 2,007 o sa hinaharap na may SharePoint 2,010 kadahilanan tulad ng mga bagay-bagay sa kanilang mga disenyo ng mataas na antas ng architecture. Karamihan sa mga disenyo ng arkitektura ko matagpuan hindi isaalang-alang ang mga pangangailangan tulad ng plano o para sa kanilang pagsasama. Pagpapakilala sa mga bagay na sa paglaon ay maaaring maging gastos mo sa muling idisenyo ng iyong mga disenyo sa mga partikular na kapasidad o pagganap ng mga kaugnay na lugar.

Sa SharePoint 2,007 na magagamit na ngayon at sa lalong madaling panahon upang maging pinakawalan SharePoint 2,010, ito ay mas kritikal unting upang tingnan ang mga strategic uri ng iyong mga desisyon at kung paano operationally maaari kang kumuha ng higit na halaga ng inyong investment sa SharePoint platform.

Pagbati,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares