Ibig mo makamit ang iyong SharePoint ROI (Return on Investment)?

Ang 'solid' negosyo kaso para sa SharePoint

Kapag ang huling oras na basahin mo ang isang negosyo kaso na nakapaloob nahihipo (partikular na pinansiyal) cost savings para sa recommending Microsoft SharePoint ay deployed sa iyong organisasyon?

Kung ikaw ay isa sa mga ilang na ako ay may dumating sa kabuuan, ako madalas magtaka lamang kung gaano kahusay ang mga numero ng 'salansan up' kapwa kapag sila ay nakasulat sa mga tuntunin ng mga pamantayan na ginagamit at kung paano sila ay fared dahil ito ay deployed?

ako sigurado maraming ay 'matagumpay', kahit na ang mga pinansiyal na mga istatistika ay hindi magagamit upang suportahan ang pahayag na ito, tulad ng madalas nito hindi lamang tungkol sa financials at maaaring higit pa tungkol sa pagpapasok ng pagbabago isang paraan ng paggawa, ibig sabihin collaboratively bilang laban sa sa ' nagtatrabaho sa silos '.

Kahit na ito, sa huling ilang taon ng nagtatrabaho sa pinakabagong bersyon ng SharePoint sa aming mga umiiral na (at bagong) mga customer, kung saan kami ay bumalik sa magsagawa ng karagdagang trabaho o para sa mga bagong piraso ng pagkonsulta ilang mga uri, ako madalas magtanong kung paano ang mga orihinal na negosyo kaso ay unang ng lahat ng mga sumang-ayon at pangalawa, (kung ang isa ay ginawa!) kung paano ang paglawak ay nanirahan hanggang sa ito ay orihinal na layunin.

Predictably, ito ay isang halu-halo tugon ngunit pangkalahatang negosyo kaso ay unting ginagamit, (na kung saan ay isang magandang bagay) ngunit bihira ko sila sa aking opinyon, isaalang-alang ang mahaba kataga ng pinansiyal na savings o sila ay revisited upang kumpirmahin inaasahang pinansiyal savings ay nakakamit.

Paano maayos ang paglawak ang pumunta?

Kaya did ang paglawak matugunan o lumampas sa orihinal na pinansiyal savings?

Sigurado ang executive, pagpipiloto grupo o IT utang. na naka-sign off sa proyekto ay masaya na sa pinansyal na gastos sa savings o sa paghahatid sa pangkalahatang? maghinala ko lubos ng ilang mga sagot ay hindi positibo, mapag-aalinlanganan o kasama ang mga linya ng 'ay maaaring magkaroon ng nawala mas mahusay na'.

Depende sa kung sino ang nagsalita sa iyo sa sa negosyo ang mga dahilan para sa mga ito ay karaniwang mahulog sa mga sumusunod na pahayag:

• 'Walang mga pagtatantya ng pinansiyal na gastos savings ay ginawa sa simula, sa gayon ay hindi ko sabihin kung ito na-save sa amin ng pera o hindi'
• 'Bad payo mula sa aming mga kasosyo sa SharePoint humantong sa amin sa isang' square peg, butas 'senaryo round, ibig sabihin, sila ay nagpasya na puwersa (basahin pasadya code!) Ang impiyerno sa labas ng platform sa isang bagay na ito lamang ay hindi sinadya o dinisenyo upang gawin at samakatuwid mga gastos ng higit sa aming budgeted para sa '
• 'Ito ay deployed ngunit hindi ito ay may stakeholder suporta, tamang pamamahala o pag-aampon mga plano at samakatuwid ay hindi tunay na ginagamit ng mga negosyo at sa gayon stagnated'
• 'Ang mga proyekto ay pinamamahalaang sa pamamagitan ng hindi maganda sa IT, ran higit sa badyet, kinuha ng isang pulutong mas mahaba kaysa sa kanilang sinabi na ito. Anumang kinilala cost savings ay nawala sa pagkuha ng ito ihahatid '
• 'Ang mga bagong intranet ay na-deployed, ngunit ako ay inaalok walang pagsasanay o suporta at maaaring hindi ko mahanap ang anumang bagay na kailangan ko kaya madalang gamitin ito. May ay walang sira ang nakaraang application ... '

Etc, etc ...

Bilang ko posted a ikabit ng taon na ang nakaraan sa aking " Microsoft ROI Calculator para sa Windows SharePoint Services ", may ilang mga kapaki-pakinabang na mga resources out doon upang makatulong na, ngunit ang mga ito ay madalas na maging isang bit ng isang 'itim na art' at dapat sa aking tingnan ang gagamitin may pag-iingat. May isa din mula sa HP at sa iba, ngunit ang aking mga saloobin sa mga ito ay na ito ay isang bit overkill sa kanyang mga mungkahi, (marahil ang magbenta mas hardware ...?!) Kahit na kapaki-pakinabang na tingin ko ay para sa mas malawak na kamalayan na kailangan mo kapag dala ang tulad kapasidad at pagganap pagpaplano ng mga gawain.

Bakit ang ilang mga SharePoint negosyo kaso madalas mawalan ng isang kahanga-hangang gawa

Karamihan sa mga negosyo kaso Nabasa ko isaalang-alang ang tipikal na isyu tulad ng mga gastos ng pagpapanatili ng mga umiiral na aplikasyon na 'hindi angkop para sa layunin, kasama ang mga potensyal na mga gastos sa aplikasyon para sa kapalit na licensing at hardware na mga gastos. Fine.

Pero bihira ko isaalang-alang ang kanilang mga financial savings ng paghahatid ng karagdagang mga aplikasyon sa itaas ng SharePoint lampas sa kung ano ay orihinal na sila ay nagpasimula ng para sa (karaniwang ang iyong intranet / extranet pangyayari).

Hindi kaya madaling ilagay sa papel sa mga tuntunin ng pinansiyal savings, bilang tulad ng mga aplikasyon ay hindi maaaring kahit na maging kilala tungkol sa mga kinakailangan o scoped sa sapat na detalye upang gumawa ng isang-kaalamang desisyon. Subalit gayunpaman ay tulad ng isang pahayag ay dapat na sa iyong negosyo kaso bilang isang malakas na 'negosyo benepisyo' mahirap na unawain at suportahan ang iyong mga madiskarteng mga dahilan para sa paggamit ng SharePoint.

SharePoint 2010 ay lamang sa paligid ng sulok ...

Ang simpleng katotohanan ay SharePoint 2007 ay mayroon ng isang magandang plataporma para sa paghahatid ng mga aplikasyon sa. SharePoint 2010 ay hindi kaya malayo at unang mga palatandaan na ang mga ito ay magtayo sa ang tagumpay nito gamit ang mga kasalukuyang salin at maging isang magaling na platform na kung saan na-host ng mga aplikasyon sa.

Habang SharePoint ay hindi maaaring-optimize para sa mabigat na batay transactional aplikasyon, very ilang ng iyong mga linya ng mga aplikasyon ng negosyo (maliit, daluyan at malalaking) ay na ito ng uri anyway. Mag-isip tungkol sa iyong umiiral na mga aplikasyon (o binalak) na magbigay ng iyong mga gumagamit sa mga katalogo ng produkto, mga aplikasyon ng kaalaman base, record management, dokumento imaging repositories at isaalang-alang ang mga ito para sa pagsasama sa iyong SharePoint kapaligiran. Ang ganitong mga karagdagan ay magdadala pa mas maraming halaga sa orihinal (o sa mga bagong) negosyo kaso.

Organisations ay hindi dapat miss na ito pagkakataon na magbolster kanilang mga kaso ng negosyo para sa SharePoint 2010 pag-aampon, sa pamamagitan ng pagtingin sa kanilang 'linya ng mga aplikasyon ng negosyo' sila ay isinasaalang-alang sa pagpapasok o pagpapalit ng mga aplikasyon legacy, upang makita kung ang maaari nilang realistically ay 'agad' ng SharePoint kapaligiran. tingin ko ay kayo ay kawili-wiling mabigla lamang kung gaano karaming mga maaari.

Mahalagang Paalala: Ito ay mahalaga sa mga paggawa nito ngayon sa SharePoint 2007 o sa hinaharap sa SharePoint 2010 kadahilanan tulad ng mga bagay-bagay sa kanilang mga mataas na architecture disenyo ng antas. Karamihan sa mga architecture disenyo ko ay may dumating sa kabuuan nang hindi isaalang-alang ang mga kinakailangan tulad ng plano o para sa kanilang pagsasama. Pagpapakilala sa mga bagay na mamaya ay potensyal na gastos mo sa muling idisenyo ng iyong disenyo sa mga partikular na kakayahan o pagganap ng mga kaugnay na mga lugar.

Sa SharePoint 2007 magagamit na ngayon at sa lalong madaling panahon upang maging pinakawalan SharePoint 2010, ito ay mas kritikal sa unting tingnan ang strategic uri ng iyong mga desisyon at kung paano operationally maaari mong kunin sa mas maraming halaga sa labas ng inyong investment sa SharePoint platform.

Regards,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares

I-update ang 15 Hunyo 2010

Ang isang ulat commissioned sa pamamagitan ng Microsoft mula sa Forrester ay nagbibigay ng kapaki-pakinabang na pananaw sa mga potensyal na halaga sa deploying Microsoft SharePoint 2010. Ang ulat ay matatagpuan dito at ilang highlights na sumusuporta sa iba pahayag ay makahanap ng kapaki-pakinabang kapag ang paglagay nang sama-sama ang iyong negosyo kaso para sa deploying sa pinakabagong bersyon ng Microsoft SharePoint.