SharePoint bilang isang negosyo aplikasyon framework
Pagpapakilala
Kami inilarawan dati na dapat ay tumitingin sa SharePoint bilang isang 'application' balangkas ng negosyo, sa halip na lamang ng isang piraso ng software na 'humahawak sa iyong mga dokumento' o bilang isang beses ko narinig ito na tinatawag na 'na ito lamang ay isang intranet aplikasyon'!
Sa katunayan, ito ay nagbibigay ng isang batayan unlad application at 'host' na kapaligiran na kung saan upang magbigay ng isang sisidlan sa tindahan ng iyong mga organisasyon ng impormasyon. Samantalang ang imahen depicts kabaligtaran, ang nalalapit pinakabagong release ng platform (SharePoint 2010) ay mas higit sa isang lalagyan dokumento; Ito ay isang malakas na framework para sa mga gusali at hosting ng malakas na mga aplikasyon ng negosyo, gusali ng mga komunidad at pagbibigay ng mayaman sisidlan para sa iyong mga organisasyon ng impormasyon.
Ito kaya ay nagbibigay ng isang pagkakataon para sa mga aplikasyon na binili, isinaayos o binuo sa loob SharePoint sa isang paraan upang malutas ang ilan sa iyong mga hamon na negosyo, pagbutihin ang kahusayan sa mga paraan ng iyong mga kawani ng trabaho collaboratively sama-sama at potensyal na mabawasan ang mga gastos na kaugnay sa iyong mga IT badyet.
'Tunay lakas SharePoint ay na ito maaari magbigay ng isang data repository (sa nilalaman form database na naka-imbak sa loob ng Microsoft SQL Server) para sa marami sa iyong mga aplikasyon ng negosyo, (sa parehong mga umiiral at bagong mga na-alang) pagbabawas ng kailangan upang mamuhunan sa hiwalay na hardware, licensing at sa pagpunta-suporta.
SharePoint aplikasyon
Karaniwang kasama ng mga karaniwang aplikasyon ng SharePoint ay ginagamit para sa, tulad ng isang intranet, extranet at internet web site ng nakaharap, ito rin ay itinuturing para sa mga sumusunod, sa pangalan ngunit ang ilang mga vertical at horizontal negosyo aplikasyon:
- Proyekto at programa ng pamamahala ng mga aplikasyon
- Marketing kampanya ng mga aplikasyon
- Produkto katalogo
- Usapan forums
- Research mga aplikasyon
- Pag-uulat workspaces
- Document imaging aplikasyon (gamit scanners)
- Pagsasanay at tulong sa sarili portal
- * List batay aplikasyon (client contact at kaalaman sa pamamahala ng mga aplikasyon para sa halimbawa)
- * Workflow batay mga aplikasyon
- * Forms batay sa data entry ng mga aplikasyon.
* Ang anumang aplikasyon na ay malamang na kasangkot paglikha o pag-update 'o maramihang mga listahan ng nag-iisang' ng data ay maaari ring kailangan na magkaroon ng isang paghahanap o pagsasala mekanismo na ginagamit. Maraming mga umiiral na Lotus Notes o iba pang kaya tinatawag na mahirap unawain ng mga aplikasyon ay batay sa mga tatlong uri ng sa isang form o sa iba pang at kaya ay dapat isaalang-alang para sa migration sa kabuuan sa SharePoint.
Ang mga aplikasyon ay ibinigay sa pamamagitan ng umiiral na pasadya 'client server' base architectures ay maaari ding naka-host sa loob ng iyong SharePoint kapaligiran. Ipinagkaloob, ang ilang mga antas ng pagbibigayan ay madalas na kinakailangan, ngunit ito ay sa pinakadulo kahit na nagkakahalaga ng investigating sa iyong mga parokyano na sa kung may magiging pakinabang sa paglipat ng mga aplikasyon at paggawa ng mga ito mas mapupuntahan at arguably pagbabawas ng iyong kabuuang mga gastos sa katagalan ng paggamit ng 'shared serbisyo' na ibinigay ng SharePoint.
Aling ang dahilan kung bakit kapag naghahanap para sa mga tiyak na o mga pasadyang mga aplikasyon sa matupad ang isang partikular na hanay ng mga kinakailangan ng negosyo, ito ay nagkakahalaga ng naghahanap sa inyong mga umiiral na pamumuhunan sa SharePoint upang makita kung ito ay maaaring extended na magbigay ng pag-andar na kailangan mo. O nga isaalang-alang ang paggamit ng SharePoint bilang iyong pinag-isa pinagbabatayan platform para sa pagpapasok ng ilang mga aplikasyon maaari kang isinasaalang-alang ang pagpapatupad ng malaya sa bawat isa.
Real mundo mga halimbawa
Halimbawa 1:
Ang isang halimbawa ng mga ito ay makikita sa mga Kombinasyon ng mga umiiral na imaging solusyon dokumento sa loob ng iyong SharePoint balangkas. Ang inyong mga umiiral na i-print scanner & kagamitan ay maaaring gamitin upang makunan, maiimbak ang kanilang mga nilalaman (karaniwang samaan ng loob o pdf file) sa iyong SharePoint kapaligiran. Ang mga ito sa turn maaari automatically na-tag na gamit ang metadata, index at provisioned sa pamamagitan ng isang nahahanap o nasala interface ng paggawa ng ito magagamit para sa isang mas malawak na madla, gamit ang workflow, atbp Ang ganoong isang tunay na halimbawa ng mundo ang pagsasama ng teknolohiya ay ang pag-scan ng customer correspondences, papasok na mail o iba pang mga ad-tangi pag-scan sa mga pangangailangan. Ito muli ng iyong mga pamumuhunan sa parehong pag-scan at SharePoint ay magandang halimbawa ng mga Kombinasyon ng mga pantulong na teknolohiya "
Halimbawa 2:
Isa pang halimbawa ay na ng porting ang iyong Lotus Notes mga aplikasyon sa iyong SharePoint intranet. Maraming mga kaya tinatawag na 'Notes mga aplikasyon' ay talagang lamang ang mga listahan ng impormasyon na naka-imbak sa Notes. Ang mga ito ay maaaring lumipat at umupo ganap na mahusay sa loob ng mga maihahambing na katangian-set sa SharePoint. Na sinabi, huwag maliitin ang mga hamon kapag ito ay dumating sa "dokumento migration" Notes mula sa, tulad ng ito ay notoriously mahirap, lalo na sa mga madalas na mahirap unawain workflows upang mangibang-bayan. May mga 3rd party na mga produkto na makukuha upang makatulong sa dito, tulad ng AvePoint , Mainsoft at pithaya .
Sa isip ang iyong orihinal na SharePoint architecture ay dapat may isinasaalang-alang ang kailangan upang magbigay ng karagdagang mga aplikasyon at ay binuo ayon sa hawakan tulad baguhin. Kung hindi ito, pagkatapos ay kailangan mong magsagawa ng isang buong repasuhin at plano ng arkitektura mga pagbabago na kinakailangan upang mapaunlakan ang mga ito - Huwag sa ilalim ng inestima na ang mga isyu dito at pananaliksik sa lugar na ito nang lubusan, tulad ng ito ay maaaring humantong sa mga karagdagang overarching arkitektura mga pagbabago, hardware at o software na mga pagbili.
Konklusyon
Kaya sa buod, SharePoint ay mas higit sa isang lalagyan dokumento; ito ay isang malakas na framework para sa mga gusali at hosting ng malakas na mga aplikasyon ng negosyo na makakatulong sa iyong mga tauhan ng pamahalaan ang kanilang impormasyon sa mas mahusay at mas mahusay, pagtulong sa iyong negosyo upang makamit nito madiskarteng mga layunin. Kaya kung ang kanyang 2003, 2007 o kahit na sa lalong madaling panahon upang maging inilunsad 2010 bersyon ng SharePoint, plano ang paglawak o pagbabago ng mabuti sa mga advanced na upang ito ay sumusuporta sa iyong negosyo mga pangangailangan sa hinaharap.
Regards,
Andrew Walmsley
Director, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
…