โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใน SharePoint

การเจริญเติบโตในเครื่องมือของบุคคลที่สาม

ฉันได้ทำงานกับ SharePoint เป็นกรอบขนาดตั้งแต่รุ่นแรกเต็มในปี 2001. ตั้งแต่นั้นมาฉันได้เห็นการเจริญเติบโตมั่นคงในเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อให้การปรับปรุงทั้งการทำงานที่อ่อนแอให้ 'ออกจากช่อง' (OOTB) โดย SharePoint หรือคุณสมบัติใหม่เพื่อประกอบการทำงานหลักที่มีอยู่.

ที่สุดสาธารณูปโภคบุคคลที่สามหรือเว็บส่วนเริ่มออกมากับรุ่นก่อนหน้าของ SharePoint (SharePoint 2,003 และ WSS V2). แต่กับรุ่นของ Microsoft Office SharePoint Server (หนอง) 2007 (และ WSS V3) มีการเติบโตชี้แจงในหลากหลายทั้งหมดของผู้ใช้หรือผู้ดูแลเครื่องมือสำคัญ.

ธุรกิจทั้งหมดได้ในความเป็นจริงเกิดกว่าไม่กี่ปีที่ผ่านมากับรูปแบบธุรกิจแต่เพียงผู้เดียวที่มุ่งประชุมความต้องการที่ชัดเจนสำหรับ aggregators รายการสำรองและสาธารณูปโภคย้ายหรือรายงานการปรับปรุงของชื่อแต่ไม่กี่. ไม่ลืม MVPs ความพยายาม Open Source กว่าที่ Codeplex และทำงานโดยเฉพาะบุคคลที่มักจะอ้างถึงในบทความและบล็อกในชุมชน SharePoint.

ปวดเติบโต

การเจริญเติบโตในเครื่องมือของบุคคลที่สามและขยายชุมชน SharePoint, ผู้ยังให้มากมายกว้างขวางของมัก 'สาธารณูปโภคดาวน์โหลดฟรีหมายถึงธุรกิจปรับใช้ SharePoint ยังไม่เคยทำหน้าที่ดีขึ้นและสามารถ arguably ได้มากขึ้นจากการลงทุนในโดยใช้ล่าสุด Microsoft เทคโนโลยี SharePoint.

แต่ประสบการณ์กว่าไม่กี่ปีที่ผ่านมากับสาธารณูปโภคบุคคลที่สามโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับธรรมชาติมากของสาธารณูปโภคใหม่และวัยรุ่นมักและ add-ons ของฉันได้นำฉันให้เชื่อได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้จะเต็มไปด้วยปัญหาสำหรับเลินเล่อ.

ปัญหาพบได้แก่

• รหัสพัฒนาและทดสอบในสภาพแวดล้อมที่บึงไม่เฉพาะ WSS (แต่เปิดประเภททั้งสองแพลตฟอร์มต่อไปก่อให้เกิดการทำงานที่สำคัญจะมีเจตนาที่ไม่ทำงานตามที่ไม่สนับสนุนหรือที่มีอยู่ใน WSS)

• เครื่องมือและสาธารณูปโภคมักจะไม่สนับสนุนและให้ดาวน์โหลดใน 'ตาม' พื้นฐาน

• เอกสาร Poor เพื่อให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัยสำหรับการกำหนดค่าและการตั้งค่า

• น้อยหรือไม่มีการทดสอบก่อนที่จะปล่อย, จึงเป็นเครื่องมือ 'รถม้าชนิดเล็กและไม่แน่นอน

• Unproven การใช้งานและการทำงานในสภาพแวดล้อมโหลดสมดุล

• ดีหรือไม่จบการมีอยู่ของผู้ใช้.

แม้บางที่รู้จักกันดีกว่าเครื่องมืออื่นในตลาดได้ในประสบการณ์ของฉันได้รับการพัฒนาค่อนข้างต่ำดังนั้นบริษัทพัฒนาไม่สามารถตอบได้สนับสนุนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาหรือโรคจิตผลิตภัณฑ์. เครื่องมือและสาธารณูปโภคมักจะได้รับการพัฒนาอย่างชัดเจนและสภาพแวดล้อมในบึงแต่โฆษณาสำหรับ WSS ด้วยกับนักพัฒนาเกิดรู้ดีจะมีปัญหากับการกำหนดคุณสมบัติของมันน้อย. ฉันสงสัยเหล่านี้มีความยากลำบากเพียงเติบโตของธุรกิจขนาดเล็กและหวังว่าการพัฒนาและบริการสนับสนุนที่จะเพิ่มช่วงเวลา.

เป็นผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่คุณเลือกที่สามจริงๆเหมาะ?

เป็นที่ชัดเจนมากของเครื่องมือที่มีอยู่เป็นประโยชน์อย่างมากมิฉะนั้นพวกเขาก็จะถูกสร้างขึ้นเพื่อเติมช่องว่างในสถานที่แรกหรือขายให้ดี. ฉันจะคิดแต่ที่บุคคลธุรกิจหรือมือใหม่แทนซึ่งมักจะลืม (หรือเพียงไม่ทราบ) เพื่อพิจารณาปัญหาอย่างที่เกี่ยวข้องกับการปรับใช้ 3 ผลิตภัณฑ์อื่นๆที่ได้รับการพัฒนานอกรับรอง Microsoft และสภาพแวดล้อมแพลตฟอร์มหลักอื่นๆ.

สิ่งที่ครั้งความสะอาดของ core และสิ่งแวดล้อมคงถูก 'dirtied โดยกำลัง' เว็บการเปลี่ยนแปลง config. และการตั้งค่ารีจิสทรี. นี้จะมีความเสี่ยงของระดับศักยภาพของความไม่แน่นอนที่ยอมรับไม่ได้ผลในเวลาสิ้นสุดพยายามแก้ไขปัญหาและการแก้ไขปัญหาที่อาจมีการหลีกเลี่ยงในที่แรก. จึงเริ่มดำเนินการในการปรับใช้เครื่องมือดังกล่าวโดยไม่ขยันเนื่องจากที่เหมาะสมที่อันตรายของคุณ

คำถามเกี่ยวกับเครื่องมืออื่นฉันขอแนะนำให้ท่านพิจารณาดังนี้

• Supportability - การปรับปรุงองค์กรให้ทันเวลาและแก้ไขข้อบกพร่องในชิ้นส่วนหรือไม่ จะได้รับการสนับสนุนในแพลตฟอร์ม 64 bit? มันต้องไปทำงานจริงในเบราว์เซอร์ต่างๆ สิ่งที่ทำคนอื่นพูดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ในชุมชนหรือไม่ ที่จะจ่ายสำหรับการสนับสนุนได้ภายใน? ถ้าบุคคลผู้ติดตั้งอะไรใบ?

ปรับปรุง Code - คุณต้องการและจึงได้เข้ามาควบคุมสำหรับนักพัฒนาเพื่อให้การสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในบ้าน? มี roadmap สำหรับการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้การปรับปรุงชุดโปรแกรมออกจาก Microsoft คืออะไร? จะได้ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบจากการปรับปรุงชุดโปรแกรมจาก Microsoft?

โวยวาย / เสถียรภาพ - พิมพ์อะไรของการทดสอบได้รับการยกออกก่อนที่จะปล่อย? เป็นรหัสการพัฒนาทั้งในบึงและแพลตฟอร์ม WSS? มีผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการทดสอบในฟาร์มโหลดสมดุล? ใช้งานได้ในหลายฟาร์ม? มีปัญหาเรื่องประสิทธิภาพใดๆในรายการหรือดัชนี? ไม่มีผลกระทบบนมีคุณสมบัติ OOTB หรือเครื่องมืออื่นใช้งาน? มันจะมีผลต่อหน้าที่ที่มีอยู่และข้อมูล? ว่ามันติดตั้ง WSP, STP และหรือกำลัง?

Scalability / Security - ระดับอะไรและประเภทของการเข้าถึงการรักษาความปลอดภัยมันต้องในฟาร์มของคุณ จะเป็นขนาดการใช้งานของคุณเติบโตจากหนึ่งไปยังเซิร์ฟเวอร์หลาย?

ราคา - อะไรคือค่าใช้จ่ายโดยรวมสำหรับการปรับใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามในชีวิตของการผลิตก่อนและสภาพแวดล้อมการพัฒนา? เป็นค่าใช้จ่ายประจำปีที่แท้จริงของการสนับสนุนคืออะไร

ในที่สุดแล้วองค์กรและสามารถดำเนินการได้จำนวนมากค่าเงินจากเงินลงทุนของพวกเขาตราบใดที่พวกเขาลงทุนอย่างฉลาด. แต่ฉันคิดเป็นจำนวนเงินที่ใหญ่มากของธุรกิจจะมีปัญหามากจะทำอย่างไรกับประสิทธิภาพการทำงานและความเชื่อถือได้หรือความมั่นคงเมื่อใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม.

ขยันเนื่องจาก

เพื่อลดการแสดงผลให้กับปัญหาดังกล่าวเมื่อซื้อเครื่องมือ SharePoint บุคคลที่สามและสาธารณูปโภคคุณควรดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสมและกระบวนการเหตุผลกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้.

ขอแนะนำต่อไปนี้เป็นแนวทาง:

• เข้าใจในรายละเอียดว่าจะใช้เวลาเพื่อให้การประเมินผลและการทดสอบของเครื่องมือของบุคคลที่สาม (s) ยโสคุณจะตั้งค่าสิ่งแวดล้อมต่างหากที่จะ

• เอกสารรายชื่อของธุรกิจและหรือข้อกำหนดทางเทคนิคที่คุณต้องปฏิบัติ, จับคู่โดยรายการของคุณสมบัติผลิตภัณฑ์ที่ระบุ. เปรียบเทียบและประเมิน

• สถานการณ์ตรวจสอบถ้าเป็นไปได้ใน 'ก่อนประเมินสภาพแวดล้อมการผลิตในใกล้เคียงกับ' ต้องการสำหรับเช่น 'ที่คุณสามารถจ่าย (UAT ที่ต้องการ)

• อ่านฟอรั่ SharePoint ผู้เชี่ยวชาญและข้อเสนอแนะที่เหมาะสมจากผู้อื่นที่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์เฉพาะก่อนปรับใช้และเป็นหลักวัดดูที่อื่นๆประสบการณ์การใช้ผลิตภัณฑ์

• ให้แน่ใจว่าคุณได้สำรอง / คืนใกล้ที่ทำงาน (และได้รับการทดสอบจริง) หากคุณต้องการ rollback ต่อไปนี้เครื่องมือ / การใช้งานผลิตภัณฑ์เนื่องจากปัญหาหรือข้อจำกัดอื่นๆ

• ให้ท่านได้พิจารณาก่อนการผลิตและสภาพแวดล้อมการกู้คืนภัยพิบัติในการวางแผนการทดสอบของคุณและงบประมาณ

• พิจารณาเอกสารที่จำเป็นในการติดตั้งไม่เพียงแต่ให้การสนับสนุนทีม Helpdesk คุณรับผิดชอบสนับสนุนและรวมกิจการ

• ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการในขั้นตอนการแนะนำเครื่องมือ 3 บุคคลจริงๆจะดูคุณสมบัติที่กำหนดให้ออกจากช่องและเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อความต้องการที่มีอยู่สามารถทำเพื่อหลีกเลี่ยงการแนะนำผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือการเปลี่ยนแปลง bespoke

• ซึ่งเครื่องมือของบุคคลที่สามที่จะให้บริการเพื่อวางผู้ใช้ให้ทดสอบธุรกิจที่เหมาะสมและการฝึกอบรมมีการวางแผนและการให้บริการล่วงหน้าการทดลองใช้หรือการใช้งานนำร่อง.

สรุป

เหตุผลง่ายๆสำหรับบทความนี้คือการทำให้คุณตระหนักถึงอันตรายจากการแนะนำเครื่องมือของบุคคลที่สามในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณและแนะนำชุดของขั้นตอนในการดำเนินการเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เหมาะสำหรับคุณ. เครื่องมือของบุคคลที่สามและสามารถเพิ่มมูลค่าจริงแต่แน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านี้ไม่รบกวนสิ่งแวดล้อม SharePoint ของ core.

ในสรุปคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณได้รับรองเป็นความจริงบางอย่างที่ปรับใช้ส่วนบุคคลที่สามเป็นจริงไปคุณประหยัดเงินหรือให้มีประโยชน์คุ้มค่าและมีรูปร่างอื่นๆ.

มาตรการต้องนำโดยคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือ uncertified ไม่ไปทำลายสิ่งแวดล้อมหลักที่มีอยู่ SharePoint และพวกเขาจะจัดการและค่าใช้จ่ายที่ยอมรับในแง่ของระยะยาวสนับสนุน.

สุดท้ายที่ฉันโพสต์ใน นิตยสาร SharePoint เมื่อเร็วๆนี้คุณจ่ายอาจ 'การเปลี่ยนแปลง bespoke และ arguably 3 เครื่องมือของบุคคลเพื่อปริญญาบางหลายครั้งกว่า. จึงให้ทำบ้านของคุณก่อนการดาวน์โหลดที่เว็บส่วนประเมินผลและ setup.exe กด!

ความนับถือ,

Andrew

ทีม WorkShares

หมายเหตุ:

Arno Nel ผู้ทำงาน SharePoint วารสาร เผยแพร่บทความนี้ในนิตยสารออนไลน์ของเขาดีกับ 'การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใน SharePoint'.

Happy อ่านและหวังว่าจะมีประโยชน์.