โดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใน SharePoint

การเจริญเติบโตในเครื่องมือของบุคคลที่สาม

ฉันได้ทำงานกับ SharePoint เป็น 2,001 กรอบแรกแบบเต็มขนาดได้ตั้งแต่รุ่นใน ตั้งแต่นั้นมาฉันได้เห็นความเจริญเติบโตในเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อให้การปรับปรุงทั้งเพื่อให้การทำงานลดลง'นอกกรอบ'(OOTB) โดย SharePoint หรือคุณสมบัติใหม่เพื่อเสริมการทำงานหลักที่มีอยู่

ที่สุดสาธารณูปโภคบุคคลที่สามหรือส่วนเว็บเริ่มปล่อยออกมาด้วยก่อนหน้านี้ SharePoint (SharePoint WSS 2003 และ V2) แต่ V3 รุ่นของ Microsoft Office SharePoint Server (จัดการการฝึกหัดดาวน์โหลด) 2007 (และ WSS) มีการเติบโตที่อธิบายในหลากหลายทั้งหมดของผู้ใช้หรือเครื่องมือที่มุ่งเน้นการบริหาร

ธุรกิจทั้งหมดได้ในความเป็นจริงเกิดขึ้นไม่กี่ปีที่ผ่านมามีเพียงไม่กี่ธุรกิจของพวกเขาแบบมุ่งประชุมล้างความต้องการรวบรวมรายชื่อเพื่อการสำรองข้อมูลและย้ายสาธารณูปโภคหรือการรายงานการปรับปรุงเพื่อชื่อแต่ ไม่ลืม MVPs, เปิดพยายามมามากกว่าที่ Codeplex และบุคคลที่ทำงานโดยเฉพาะมักจะกล่าวถึงในบทความและบล็อกภายในชุมชน SharePoint

ปวดเติบโต

การเจริญเติบโตในเครื่องมือของบุคคลที่สามและขยายชุมชน SharePoint, ผู้ยังให้มากมายมหาศาลมัก'ฟรีดาวน์โหลดสาธารณูปโภค'หมายถึงธุรกิจการปรับใช้ SharePoint ไม่เคยให้บริการที่ดีและ arguably สามารถได้รับเพิ่มเติมจากการลงทุนได้ในโดยใช้ล่าสุด Microsoft เทคโนโลยี SharePoint

แต่ของฉันประสบการณ์ล่าสุดน้อยกว่าปีบุคคลที่สามกับสาธารณูปโภคโดยเฉพาะอย่างที่มีลักษณะใหม่และอ่อนมักสาธารณูปโภคและเพิ่ม ons ได้ทำให้ฉันเชื่อว่าเครื่องมือเหล่านี้จะเต็มไปด้วยปัญหาสำหรับเลินเล่อ

ปัญหาที่พบได้แก่

• รหัสการพัฒนาและทดสอบในสภาพแวดล้อมที่จัดการการฝึกหัดดาวน์โหลดไม่เฉพาะ WSS (แต่ปล่อยให้ทั้งสองประเภทของแพลตฟอร์มอย่างไรก็ตามทำให้ภาระหน้าที่สำคัญที่จะใช้ได้ที่ไม่สามารถทำงานตามที่พวกเขาไม่สนับสนุนหรือมีอยู่ใน WSS)

• เครื่องมือและสาธารณูปโภคมักจะไม่สนับสนุนและให้ดาวน์โหลดที่'เป็น'พื้นฐานเป็น

• เอกสารพอใช้เพื่อให้สามารถตั้งค่าและมีประสิทธิภาพปลอดภัยและการติดตั้ง

• น้อยหรือไม่มีการทดสอบก่อนที่จะปล่อยจึงเป็นเครื่องมือ'รถ'และไม่แน่นอน

• Unproven การใช้งานและการทำงานในสภาพแวดล้อมที่สมดุลโหลด

• ยากจนหรือผู้ใช้ปลายทางที่มีอยู่ไม่สนับสนุน

แม้บางส่วนของเครื่องมือที่รู้จักกันดีกว่าบุคคลที่สามในตลาดได้ในประสบการณ์ของผมที่ค่อนข้างพัฒนาได้ไม่ดีดังนั้น บริษัท พัฒนาไม่สามารถตอบได้สนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับการสืบค้นขั้นพื้นฐานหรือผลิตภัณฑ์ bugs เครื่องมือและสาธารณูปโภคมักจะมีการพัฒนาอย่างชัดเจนในสภาพแวดล้อมและการจัดการการฝึกหัดดาวน์โหลด แต่โฆษณาสำหรับ WSS เป็นอย่างดีกับนักพัฒนาที่มารู้ดีมากจะมีปัญหากับคุณสมบัติน้อยที่ตั้ง ฉันสงสัยเหล่านี้จะเติบโตเพียงปวดของธุรกิจขนาดเล็กและหวังว่าการพัฒนาและบริการสนับสนุนจะดีขึ้นในช่วงเวลา

ผลิตภัณฑ์อื่นของคุณเลือกที่สามเป็นทางเลือกที่เหมาะสมจริงๆ?

เป็นที่ชัดเจนมากของเครื่องมือที่ใช้ได้มีประโยชน์มากมิฉะนั้นพวกเขาจะไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเติมช่องว่างในครั้งแรกหรือขายให้ดี แต่ฉันจะคิดว่าธุรกิจหรือค่อนข้างอ่อนหัดบุคคลมักจะลืม (หรือเพียงแค่ไม่ทราบ) พิจารณาปัญหาอย่างมีส่วนร่วมในการปรับใช้ผลิตภัณฑ์ของบุคคลที่ 3 ที่ได้รับการพัฒนานอกรับรอง Microsoft และสภาพแวดล้อมแพลตฟอร์มอื่นๆ

สิ่งที่เคยสะอาดของคุณค่อนข้างมีเสถียรภาพและสิ่งแวดล้อม core ได้รับวันนี้'dirtied'โดย', web ที่กำลัง . การเปลี่ยนแปลงค่าตั้งและการตั้งค่ารีจิสทรี นี้จะมีความเสี่ยงที่ยอมรับไม่ได้ที่อาจเกิดขึ้นของระดับของความไม่แน่นอนที่มีผลในเวลาสิ้นสุดพยายามแก้ไขปัญหาและแก้ไขปัญหาที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในครั้งแรกที่ จึงเริ่มดำเนินการในการปรับใช้เครื่องมือดังกล่าวโดยไม่ได้เกิดจากความขยันที่เหมาะสมที่อันตรายของคุณ

คำถามเกี่ยวกับเครื่องมือของบุคคลที่สามผมขอแนะนำให้ท่านพิจารณาดังนี้

• Supportability -- ไม่องค์ประกอบองค์กรให้ทันเวลาการปรับปรุงและแก้ไขปัญหาเพื่อ? มันจะได้รับการสนับสนุนในแพลตฟอร์ม 64 bit? มันต้องและทำงานจริงในเบราว์เซอร์อื่นได้หรือไม่ คนอื่นพูดอะไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ชุมชนได้อย่างไร ที่จะจ่ายสำหรับการสนับสนุนได้ภายใน? ถ้าใบคนที่ติดตั้งหรือไม่

ปรับปรุงรหัส -- คุณต้องลามกเข้าถึงพัฒนาแหล่งการควบคุมของคุณเพื่อให้การสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในบ้าน? Microsoft อะไรเป็นแผนงานสำหรับการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ชุดโปรแกรมปรับปรุงที่ออกจากที่ใด จะผลิตภัณฑ์ที่ได้รับผลกระทบจากการปรับปรุงชุดบริการจาก Microsoft?

ทนทาน / เสถียรภาพ -- ชนิดของการทดสอบได้รับการดำเนินการก่อนที่จะปล่อย? เป็นแพลตฟอร์มรหัสการพัฒนาทั้งในและจัดการการฝึกหัดดาวน์โหลด WSS? มีฟาร์มผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการทดสอบสมดุลภาระใน? มันสามารถทำงานในฟาร์มหลาย มีปัญหาการใด ๆ กับรายการหรือดัชนี? จะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณสมบัติที่มีอยู่ OOTB หรือเครื่องมืออื่น ๆ บุคคลที่สามใช้งาน? มันจะมีผลต่อหน้าที่ที่มีอยู่และข้อมูล? ว่ามันติดตั้ง WSP, STP และหรือที่กำลัง?

Security -- What ระดับชนิดและการรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงมันจะ / scalability ต้องในฟาร์มของคุณ จะเป็นระดับที่ใช้งานของคุณเติบโตจากเดียวกับเซิร์ฟเวอร์หลายๆ

ต้นทุน -- อะไรคือค่าใช้จ่ายโดยรวมสำหรับการปรับใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามที่ของคุณอยู่ก่อนการผลิตและการพัฒนาสภาพแวดล้อม? สนับสนุนคือปีจริงค่า?

ในที่สุดแล้วองค์กรและสามารถทำกำไรจำนวนมากของค่าเงินจากการลงทุนของพวกเขาตราบเท่าที่พวกเขาลงทุนอย่างชาญฉลาด แต่ผมคิดเป็นจำนวนเงินที่ใหญ่มากของธุรกิจจะมีปัญหามากจะทำอย่างไรกับประสิทธิภาพการทำงานน่าเชื่อถือหรือความมั่นคงเมื่อใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม

เนื่องจากความขยัน

เพื่อลดผลให้กับปัญหาต่างๆเมื่อซื้อเครื่องมือ SharePoint บุคคลที่สามและสาธารณูปโภคคุณควรดำเนินการตรวจสอบที่เหมาะสมและการให้เหตุผลกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

ฉันแนะนำต่อไปนี้เป็นคำแนะนำ :

• เข้าใจในรายละเอียดว่าจะใช้เวลาเพื่อให้การประเมินและทดสอบเครื่องมือของบุคคลที่สาม (s) สมมติว่าคุณจะตั้งค่าแยกสิ่งแวดล้อมที่จะทำ

• เอกสารรายชื่อของธุรกิจและหรือข้อกำหนดทางเทคนิคที่คุณต้องปฏิบัติให้จับคู่โดยสินค้ารายการของคุณลักษณะที่ระบุไว้ เปรียบเทียบและประเมินผล

• ตรวจสอบได้หาก on'ก่อนการผลิต'การประเมินผลในสภาพแวดล้อมที่ใกล้เคียงกับ'ชอบให้'สถานการณ์เช่นที่คุณสามารถจ่าย (เอือดที่ต้องการ)

• อ่านบอร์ด SharePoint ผู้เชี่ยวชาญและข้อเสนอแนะที่เหมาะสมจากผู้อื่นที่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะก่อนการปรับใช้และเป็นหลักวัดอื่น ๆ มุมมองประสบการณ์การใช้ผลิตภัณฑ์

• ให้แน่ใจว่าคุณได้ทดสอบสำรอง / restore วิธีการที่ทำงาน (และจริงๆแล้ว) ถ้าคุณต้องการย้อนกลับต่อไปนี้เครื่องมือใช้งานผลิตภัณฑ์ / เนื่องจากปัญหาหรือข้อ จำกัด อื่นๆ

• ให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณา - ผลิตและสภาพแวดล้อมก่อนการกู้คืนระบบในการวางแผนของการทดสอบและงบประมาณ

• เอกสารที่จำเป็นในการพิจารณาไม่เพียง แต่ติดตั้ง แต่ให้การสนับสนุนการกำกับดูแลช่วยเหลือของทีมงานและรับผิดชอบโดยรวม

• ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการในกระบวนการเครื่องมือของบุคคลที่ 3 แนะนำจริงๆจะดูคุณสมบัติที่กำหนดให้นอกกรอบและเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อความต้องการที่มีอยู่สามารถทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการแนะนำผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือ bespoke เปลี่ยนแปลง

• ซึ่งบุคคลที่สามเป็นเครื่องมือที่จะให้บริการแก่ผู้ใช้ทั่วไปตรวจสอบธุรกิจทดสอบที่เหมาะสมและการฝึกอบรมมีการวางแผนและทำอยู่ในล่วงหน้าหรือทดลองนำร่องการใช้งาน

ข้อสรุป

เหตุผลง่ายๆสำหรับเรื่องนี้คือการทำให้คุณตระหนักถึงอันตรายจากการแนะนำเครื่องมือของบุคคลที่สามในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณและแนะนำขั้นตอนชุดที่จะช่วยให้คุณเข้าใจและตัดสินใจได้ว่าเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เหมาะสำหรับคุณ เครื่องมือของบุคคลที่สามและสามารถจะเพิ่มคุณค่าที่แท้จริง แต่ให้แน่ใจว่าเครื่องมือเหล่านี้จะไม่ขัดจังหวะ SharePoint ของสิ่งแวดล้อม core

โดยสรุปคุณต้องให้แน่ใจว่าคุณได้รับรองข้อเท็จจริงบางส่วนที่ปรับใช้บุคคลที่สามเป็นจริงจะช่วยให้คุณประหยัดเงินหรือให้มีประโยชน์คุ้มค่าและเป็นรูปธรรมอื่นๆ

มาตรการที่จะต้องถ่ายโดยคุณเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องมือ uncertified ไม่ไปเสียหาย core SharePoint ของสิ่งแวดล้อมที่มีอยู่และที่พวกเขาจะจัดการและค่าใช้จ่ายที่ยอมรับในแง่ของการสนับสนุนระยะยาว

สุดท้ายที่ฉันโพสต์ใน นิตยสาร SharePoint เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณอาจ'จ่ายสำหรับการเปลี่ยนแปลง bespoke และ arguably 3 เครื่องมือของบุคคลเพื่อปริญญาบางหลายครั้งกว่า จึงทำการบ้านก่อนที่จะดาวน์โหลดที่เว็บส่วนการประเมินผลและ setup.exe กด!

Regards,

Andrew

ทีม WorkShares

หมายเหตุ :

Arno Nel ที่รัน SharePoint Magazine , นิตยสารการเผยแพร่บทความนี้ดีออนไลน์ของเขาในเรื่อง" การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามใน SharePoint '

Happy อ่านและหวังว่าจะเป็นประโยชน์