Да ли сте постигли СхареПоинт РОИ (повратак на инвестиције)?

"Чврстих пословних случај за СхареПоинт

Када је последњи пут када прочитате пословни случај који се налази опипљиве (посебно финансијска) уштеда за препоручивање Мицрософт СхареПоинт бити распоређени у вашој организацији?

Ако сте један од ретких који сам наићи, ја се често питају колико добро бројеве 'стек горе "и када су били писани у погледу критеријума који су и како су прошли јер су распоређене?

Сигуран сам да многи од њих су "успешни", чак и ако финансијске статистике нису били доступни за подршку овом изјавом, јер често својим не само о финансијама и може се више о увођењу промени начин рада, односно сарадњи за разлику од ' који раде у силосе.

Чак и тако, у последњих неколико година ради са најновијом верзијом СхареПоинт са нашим постојећим (и нових) клијената, чиме су се вратили за обављање додатног посла и за нове консултације комада неке врсте, ја сам често питати како се оригинал пословни случај је био пре свега су се сложили и друго, (ако је произведен!) како распоређивање је живео до њега оригиналне циљеве.

Предвидљиво, то је мешовити одговор, али целокупне пословне случајева све више користи, (што је добра ствар), али ретко се ради у мом мишљењу, узмите у обзир дугорочне финансијске уштеде, нити су још једном потврдили да ће финансијске уштеде су постигнути.

Колико добро је распоређивање иде?

Тако је распоређивање испуњавати или превазилазити оригинални финансијске уштеде?

Су извршне, серво група или ИТ Депт. који је потписао офф на пројекту задовољни финансијским уштеда или испоруку у целини? Сумњам доста одговора неће бити толико позитиван, одлучујући или дуж линије "могао боље отишао.

У зависности од тога коме сте ми говорили да се у пословном Разлози за то би обично спадају у следеће изјаве:

• "Не процену финансијских уштеда су произведене у почетку, тако да не могу да кажем да ли нас је спасао новац или не"
• "Лоше савете од наших партнера СхареПоинт нас је повео на" тргу клин, рупа 'сценарија круг, односно Они су одлучили да на снагу (читај уговорити код платформи!) Пакао ван у нешто што једноставно није значило и дизајниран тако да и зато кошта више него што смо у буџету за '
• "То је био распоређен, али није имао подршку заинтересованих страна, правилно управљање и усвајања планова и стога није био коришћен од стране пословних и тако стагнирао"
• "Пројекат је лоше управља ИТ-а, водио преко буџета, узео много дуже него што је рекао да би. Било идентификовани уштеда је прекинута узимајући га испоручити "
• 'Нови мрежи је био распоређен, али сам је понудио никакву обуку или подршку, а ја не могу наћи ништа да је потребна, тако ретко га користите. Има је ништа неправда са претходним апликацију ... "

Итд, итд ...

Као што сам објављена пре пар година са мојим " Мицрософт РОИ калкулатор за Виндовс СхареПоинт Сервицес ", постоје неке корисне ресурсе тамо да помогне, али они имају тенденцију да се мало 'црно уметности' и требало би по мом мишљењу да се користи са опрезом. Постоји једна и од ХП-а и других, али моје мисли на то су да је то мало Оверкилл у својим препорукама, (можда продати више хардвера ...?) Али користан Мислим да је за шири свест морате приликом обављања таквих капацитета и перформанси планирање активности.

Зашто неким СхареПоинт пословни случајева често пропустити трик

Већина пословних случајева Прочитао сам размотрити типичне проблеме као што су трошкови одржавања постојеће апликације које "не одговарају ради, заједно са потенцијалним захтев трошкове замене за лиценцирање и хардверских трошкова. У реду.

Али ретко да ли они сматрају финансијске уштеде на испоруку додатне апликације на врху СхареПоинт више од онога што су првобитно били уведени за (обично Вашег интранета / екстранет сценарија).

Није тако лако да стави на папир у смислу финансијске уштеде, као што су апликације не могу ни да се зна о томе или захтевима сцопед у довољно детаља да би информисане одлуке. Али и поред тога што је изјава треба да буде у вашем пословању случају јаке "пословне користи нематеријалних и подршку своје стратешких разлога за употребу СхареПоинт.

СхареПоинт 2010 је само око углу ...

Једноставна је чињеница Оутлоок 2007 је већ добра платформа за достављање апликација на. СхареПоинт 2010 није тако далеко и први знаци да ће га градити на успех са тренутном верзијом и постати велика платформа на којој ће бити домаћин апликације на.

Док СхареПоинт не може бити оптимизована за велике трансакције на основу пријаве, врло мало ваша линија пословних апликација (мала, средња и велика) биће ове врсте у сваком случају. Размислите о вашем постојеће апликације (или планиране) које пружају корисницима са каталози производа, базе знања апликације, запис менаџмент, репозиторијума снимање документа и да их сматрају за укључивање у СхареПоинт окружењу. Такве слике ће још донети већу вредност оригиналне (или нов) пословни случај.

Организације не сме пропустити ову прилику да учврстити своје пословне случајеве за СхареПоинт 2010 усвајање, посматрајући своје "линије пословних апликација 'су с обзиром на увођењу или замена легат апликације, да ли они могу реално да се" конзумира "од стране СхареПоинт окружења. Мислим да ће бити пријатно изненађени само колико могу.

Важна напомена: Његов императив они раде сада са Оутлоок 2007 или у будућности са СхареПоинт 2010 фактор такве ствари у своје високе архитектури дизајн нивоу. Већина архитектура дизајна сам наићи не узети у обзир такви захтеви или план за њихово укључивање. Увођење такве ствари касније ће потенцијално цену у редизајн свог дизајна посебно капацитета или перформанси сродним областима.

Са Оутлоок 2007 сада доступан и ускоро бити пуштен СхареПоинт 2010, то је још од критичног значаја за све видите стратешке природе ваше одлуке и како оперативно можете извести више вредности од ваше инвестиције на СхареПоинт платформи.

С поштовањем,

Андрев Валмслеи

Директор, ВоркСхарес

Упдате 15. јун 2010

Извештај је наручио од стране компаније Мицрософт од компаније Форрестер пружа користан увид у потенцијалну вредност у примену система Мицрософт СхареПоинт 2010. Извештај се може наћи овде и наглашава подршку неколико изјава други ће пронаћи корисне када се стављајући заједно ваше пословање случај за примену најновију верзију Мицрософт СхареПоинт.