SharePoint kot okvir poslovne aplikacije
- Projektov in program za upravljanje aplikacij
- Marketing akcije aplikacije
- Product Katalogi
- Forumi
- Raziskave aplikacije
- Poročanje delovni prostori
- Dokument slikanje uporabe (z uporabo skenerji)
- Usposabljanje in self-help portali
- * Seznam aplikacija (odjemalec stike in aplikacij za upravljanje znanja, na primer)
- * Workflow aplikacij
- * Obrazci na vnos podatkov aplikacij.
Uvod
Mi je opisano prej, da bi si lahko ogledujete SharePoint kot "okvir poslovnih aplikacij ', ne le del programske opreme, da" obravnava vaše dokumente "ali, kot sem nekoč slišal, da ti" it's just intranet application'!
Dejansko zagotavlja osnovno razvoj aplikacij in "gostovanje", okolje, v katerem je potrebno zagotoviti skladišče za shranjevanje podatkov organizacijam. Kot prikazuje slika nasprotno, prihodnji najnovejšo različico platforme (SharePoint 2010) je veliko več kot dokument skladišču; To je močan okvir za izgradnjo in gostovanje močne poslovne aplikacije, oblikovanje skupnosti in zagotavlja bogato skladišča za vaše organizacije informacij.
Zato predvideva možnost, da se vloge kupil, konfiguriran ali razvijajo v SharePoint na način rešili mnoge vaše poslovne izzive, izboljšati učinkovitost z načinom svojega osebja, skupinsko delo skupaj in potencialno zmanjšanje stroškov, povezanih z vašim IT proračunov.
Notranjih SharePoint's "moč, da lahko zagotovi podatkov v repozitoriju (v baze podatkov vsebini obrazca shranjena v notranjosti Microsoft SQL Server) za veliko vaših poslovnih aplikacij, (obstoječe in nove, ki se šteje), zmanjšati potrebo po naložbah v ločenih strojne opreme, licenciranje in da podpirajo.
SharePoint aplikacije
Na splošno skupaj z običajnimi aplikacije SharePoint se uporablja za, kot so intranet, ekstranet in internet spletnih strani s katerimi se sooča, lahko šteje tudi za naslednje, če jih naštejemo le nekaj vertikalno in horizontalno poslovne aplikacije:
* Vsaka vloga, ki lahko privede do ustvarjanja ali posodabljanje "več" ali enotna sezname "podatkov lahko tudi potrebo po iskanju ali filtriranju mehanizem uporabljajo. Veliko obstoječih Lotus Notes ali druge, tako imenovane zahtevne aplikacije temeljijo na teh treh vrst, v takšni ali drugačni obliki, in je zato treba šteti za prehode med v SharePoint.
Vloge, ki so jih obstoječi ad hoc "odjemalec strežnik 'arhitekture lahko gostila v svojem okolju SharePoint. Podeljenih, nekatere ravni je pogosto potreben kompromis, vendar je vsaj vredno preiskuje z vašim zainteresiranimi stranmi o tem, ali bi bilo bolje se selijo v teh aplikacij in postanejo bolj dostopni in verjetno zmanjšanje splošne stroške na dolgi rok, ki ga uporablja za "skupne storitve", ki jih SharePoint.
Katera je zato pri iskanju po meri ali posebne vloge za izpolnitev določene niz poslovnih zahtev, je vredno videti, da svoje obstoječe naložbe v SharePoint, da vidim, če je to mogoče razširiti na zagotovitev funkcionalnosti ki jih potrebujete. Ali res razmislite o uporabi SharePoint kot vaš osnovni enotno platformo za uvedbo več aplikacij, ki ste lahko razmišljajo o izvajanju neodvisno drug od drugega.
Real svetu primeri
Primer 1:
Primer tega lahko vidimo z združevanjem obstoječih rešitev dokumenta slikanje v vašem okviru SharePoint. Vaše obstoječe print & equipment skener se lahko uporabljajo za zajemanje, shranjevanje njihove vsebine (običajno tiff ali pdf datotek) v vašem okolju SharePoint. Ti pa lahko avtomatično označena z metapodatki, indeksirane in rezervacije prek iskanja ali filtrirane vmesnik, ki je na voljo za širše občinstvo, z uporabo dela, itd Tak primer realnem svetu, pri vključevanju tehnologij, bi bilo pregledovanje stranke korespondenčna, dohodne pošte ali drugih ad-hoc skeniranje zahteve. Ta ponovna uporaba vaše naložbe v tako skeniranje in SharePoint je dober primer povezovanja dopolnilnih tehnologij "
Primer 2:
Drug primer bi bil, da za prenos vašega Lotus Notes aplikacij v vaš intranet SharePoint. Veliko tako imenovanih 'Notes aplikacije "so pravzaprav le sezname podatkov, shranjenih v Notes. Ti se lahko izselili in sedi zelo dobro, v primerljivih nabor funkcij v SharePoint. To je dejal, da ne podcenjujejo izzivi, ko gre za "dokument migracije" iz ugotavlja, kot je notoričen težko, še posebej pogosto zapletenih potekov dela za selitev. Obstajajo 3. stranka proizvodi na voljo za pomoč tukaj, kot AvePoint, Mainsoft in Quest.
Idealno bi bilo izvirno SharePoint arhitektura obravnavala potrebo po zagotavljanju dodatnih aplikacij in je zgrajen zato, da s takimi spremembami. Če ni, potem morate opraviti popolni pregled in arhitekturni načrt sprememb, potrebnih za delo z njimi - ne na podlagi ocene vprašanj tukaj in raziskav na tem področju temeljito, saj bi lahko privedlo do dodatnega širše arhitekturne spremembe, strojne opreme in ali so nakupi programske opreme.
Zaključek
Tako na kratko, SharePoint je veliko več kot skladišče dokument, to je močan okvir za izgradnjo in gostovanje močne poslovne aplikacije, ki bodo pomagali vaši zaposleni upravljati svoje informacije bolje in bolj učinkovito, pomaga vašemu podjetju, da doseže svoje strateške cilje. Torej, ali je leta 2003, 2007 ali celo prej, da bo začela 2010 različica SharePoint, načrt uvajanja ali spremembe dobro napredovalo, tako da podpira vaše poslovne potrebe v prihodnosti.
S spoštovanjem,
Andrew Walmsley
Direktor, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
…