Použitie nástroja tretích strán na serveri SharePoint

Rast vo nástroje tretích strán

Pracovala som s SharePoint ako rámec, od svojho prvého vydania plnom rozsahu v roku 2001. Od tej doby som bol svedkom stabilnému rastu nástroje tretích strán, aby buď slabšie vylepšenia funkčnosti poskytovanej 'out of the box' (OOTB) prostredníctvom služby SharePoint, alebo nové funkcie, ktoré doplnia existujúce základné funkcie.

Väčšina utilít tretích strán alebo webovej časti začali chodiť von s predchádzajúcej verzie SharePoint (SharePoint 2003 & WSS V2). Ale s verziu Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (WSS a V3), došlo exponenciálny rast v celej rade konečnému užívateľovi alebo správnych zamerané nástroja.

Celá podniky majú v skutočnosti vznikli v priebehu niekoľkých posledných rokov sa ich jediný obchodný model, založený na zasadnutí jasnú požiadavku na zoznam agregátor, zálohovanie & migračné nástroje alebo hlásenia vylepšenia, aby sme vymenovali aspoň niektoré. Nezapomínám MVP, Open Source úsilie ako na CodePlex a práca konkrétnych ľudí, často len v pracovných miest a blogy v rámci komunity SharePoint.

Rastúce bolesti

Rast nástroje tretích strán a rozšírenie SharePoint obce, ktoré tiež poskytujú širokú škálu často 'zadarmo' downloadable utility, znamená, že podniky nasadenie SharePoint nikdy neboli lepšej dopravnej obslužnosti a možno pravdepodobne získať ešte viac z ich investícií pomocou najnovšej Microsoft SharePoint technológie.

Avšak moja skúsenosť v posledných niekoľkých rokoch s treťou stranou utility, najmä s povahou nových a často nezrelých utilít a add-ons, ma doviedlo k presvedčeniu, že tieto nástroje môžu byť plná otázok pre neopatrnej.

Vyskytli problémy patria:

• Kód vyvinutý a testovaný v prostredí, MOSS, WSS nie je osobitne (ale prepustený pre obidva typy platformy rovnako, čo spôsobuje kľúčových funkcií, ktoré majú byť k dispozícii, ktoré nie sú v práci, pretože nie sú podporované, alebo sú k dispozícii v WSS)

• Nástroje a utility často podporované a za predpokladu, ke stažení na 'ako je' základom

• Chudák dokumentácie umožňujúci efektívne a bezpečné konfigurácie a nastavenia

• Malé alebo žiadne testovanie pred vydaním, teda nástroje sú 'buggy' a nestabilné

• Nepreverené použiteľnosť a funkčnosť celej zaťaženie vyvážené prostredie

• Chudák alebo non-existujúcej podpory koncových užívateľov.

Dokonca aj niektorí známejší nástroje tretích strán na trhu sú, podľa mojich skúseností, bol docela málo rozvinuté, teda rozvoj spoločnosti schopný odpovedať na základné aj podporu súvisiace otázky či produktu chyby. Nástrojov a utilít často boli jasne vyvinutý na prostredie a MOSS, ale inzeroval WSS rovnako, s pôvodnou vývojári veľmi dobre vedel, že budú problémy s jeho menšie sadu funkcií. Mám podozrenie, to sú len problémy rastu malých podnikov, a dúfajme, že ich procese rozvoja a podporné služby zlepší časom.

Je vaša vybrané tretie strany produkt naozaj správna voľba?

Je jasné, veľa nástrojov k dispozícii, sú veľmi užitočné, inak by neboli vytvorené vyplniť medzeru na prvom mieste, alebo predať tak dobre. Myslím si však, že podniky, alebo skôr neskúsených jedincov, často zabúdame, (alebo jednoducho nevím) zvážiť plne otázky spojené s nasadením 3. iných výrobcov, ktoré boli vypracované mimo certifikované spoločnosti Microsoft a ďalších prostredia základnú platformu.

Čo bolo kedysi svoje relatívne čisté, jadro a stabilné prostredie, je teraz 'zašpinené' tým, dlls ', web. Config zmeny a nastavenia databázy Registry. To vám poskytne riziko potenciálne úroveň nestability, ktorá je neprijateľné, čo vedie k nekonečné hodiny sa snažia riešiť problémy a riešia otázky, ktoré by bolo možné vyhnúť sa na prvom mieste. Z toho dôvodu pustiť na využívanie týchto nástrojov bez riadneho due diligence na vlastné riziko!

Otázky týkajúce sa nástrojov tretích strán Navrhoval by som si, sú nasledovné:

• Znesiteľnosti - Má organizácia poskytnúť včasné aktualizácie a opravy chýb pre komponenty? Bude podporovaná v 64 bit platformy? Musí sa to ale skutočne pracovať v rôznych prehliadačoch? Čo hovoria ostatní o produkte v komunite? Kto bude platiť za pomoc je interne? Čo ak sa osoba, ktorej dosadiť ono lístia?

Code updates - Potrebujete, a preto majú prístup k zdrojovému ovládanie pre vývojárov, aby sa zmeny a podporu in-house? Aký je plán pre aktualizácie produktov nasledujúcich aktualizácií Service Pack vydané od spoločnosti Microsoft? Bude výrobok príslušný aktualizáciou Service Pack od spoločnosti Microsoft?

Robustnosť / Stabilita - Aký typ testovanie bolo vykonané pred vydaním? Kód bol vyvinutý na oboch MOSS a WSS platformy? Bol výrobok testovaný na zaťaženie vyvážané farmách? Funguje to na niekoľkých farmách? Existujú nejaké problémy s výkonom v zoznamoch alebo indexovanie? Má to vplyv na existujúce OOTB funkcie alebo iné nástroje tretích strán rozmiestnené? Bude to mať vplyv na existujúce stránky a dáta? Ako je inštalovaný, WSP, STP a alebo DLL?

Škálovateľnosť / Bezpečnosť - Aká úroveň a typ zabezpečenia prístupu to potrebné vo vašej farme? Bude to ako meradlo rozmiestnenie rastie z jedného na viac serverov?

Náklady - Aké sú celkové náklady pre nasadenie nástrojov tretích strán na vaše, pre-výroba a vývoj prostredia? Čo je pravda, ročné náklady na podporu?

V konečnom dôsledku potom môžu organizácie získať a urobiť obrovské množstvo hodnotu za peniaze zo svojich investícií, ak rozumne investovať. Myslím si však, veľkého množstva podnikov bude mať veľa otázok týkajúcich sa výkonu, funkčnosti, spoľahlivosti a stability pri použití nástroje tretích strán.

Due diligence

Ak chcete znížiť expozíciu tieto otázky pri nákupe treťou stranou SharePoint náradie a nástroje, mali by ste viesť príslušné preskúmania a odôvodnenie proces s týmito výrobkami.

Odporúčam nasledovné ako návod:

• Porozumieť podrobne, aké to bude trvať, aby & vyhodnotenia testu nástroje tretích strán (y), za predpokladu, že si nastavíte samostatné prostredie k tomu, že

• Dokument zoznam obchodných a technických požiadaviek, alebo budete musieť splniť, sprevádzaná zoznam vlastností výrobku uvedené. Porovnať & hodnotenie

• Preskúmania, pokiaľ možno na 'pre-production' hodnotenie prostredia, v čo najbližšie k 'ako u like' scenár, ako si môžete dovoliť (UAT preferované)

• Prečítajte si fóra špecialista SharePoint a zodpovedajúcu spätnú väzbu od ostatných, ktorí používajú výrobky pred nasadením a predovšetkým rozchod pohľad na ďalšie skúsenosti s používaním výrobku

• Zabezpečiť, aby ste mali zálohovať / obnoviť prístup, ktorý funguje (a skutočne bola testovaná), ak musíte ísť po vrátení späť / výrobok nasadenie kvôli problémom alebo iné obmedzenia

• Zabezpečiť, že máte za svoje pre-produkcii a prostredia, zotavenie po havárii v plánovania, testovania a rozpočty

• Zvážte dokumentáciu potrebnú na nielen inštalovať, ale poskytovať pomoc na vaše helpdesk tím zodpovedný za podporu a celkovej správy

• Než začnete začať proces zavádzania 3rd party tools naozaj pozrieť na sadu funkcií za predpokladu, out of the box, a pochopíte, ak malé zmeny súčasných požiadaviek možno predchádzať zavádzanie týchto výrobkov alebo zákazkové zmeny

• V prípade, tretiu stranu nástroj, ktorý má byť k dispozícii koncovým užívateľom, zabezpečenie vhodného podnikateľského testovanie a školenie je plánované a sprístupnené vopred akékoľvek hodnotenie alebo pilotné nasadenie.

Záver

Jednoduchý dôvod pre tento post je, aby si vedomí nebezpečenstva zavedenie nástrojov tretích strán do prostredia SharePoint a odporučiť niekoľko krokov, aby k vám pomôžu pochopiť a rozhodnúť, či tretia osoba nástroj je pre vás to pravé. Nástroje tretích strán môžu a robia skutočnú pridanú hodnotu, ale byť istí, že tieto nástroje nerušia vaše hlavné SharePoint prostredia.

Stručne povedané, musíte sa uistiť, že máte nejaké vecné ubezpečenie, že nasadenie žiadnej tretej osobe, je naozaj súčasťou bude ako ušetriť peniaze, alebo poskytujú iné hodný a hmotný prospech.

Opatrenia musia byť prijaté aj do teba, aby neoverené nástroje nebude poškodenia súčasných základných SharePoint životné prostredie a že sú ovládateľné a prijateľné náklady, ak ide o podporu z dlhodobého hľadiska.

Napokon, ako som vyslaný do služby SharePoint časopis nedávno, ste potenciálne 'platit' pre váš zákazkové zmeny a pravdepodobne 3rd party tools, do určitej miery, niekoľkokrát. V dôsledku toho, urob si úlohy, ktoré pred stiahnutím hodnotenia webových časť a stlačte setup.exe!

Pozdravy,

Andrew

WorkShares Team

Poznámka:

Arno Nel, ktorý prevádzkuje služby SharePoint časopisu, uverejnené v tomto článku na jeho vynikajúci on-line magazín o 'Pomocou nástroja tretích strán v SharePoint'.

Hezké počtení a dúfame, že ste ho nájsť užitočné informácie.