Pomocou nástrojov tretích strán v SharePoint

Rast v nástrojov tretích strán

Pracovala som s SharePoint ako rámec od svojho prvého vydania plnom rozsahu v roku 2001. Od tej doby som bol svedkom trvalý rast vo nástroje tretích strán, aby buď vylepšenia slabšie funkčnosti poskytovanej 'po vybalení z krabice' (OOTB) na SharePoint, alebo nové funkcie, ktorá by doplnila existujúce základné funkcie.

Väčšina utilít tretích strán alebo webové časti začali prísť s predchádzajúce verzie SharePoint (WSS SharePoint 2003 & V2). Ale s vydaním Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (a WSS V3), došlo k exponenciálnemu rastu celého radu koncových užívateľov alebo správnych zameraných nástrojov.

Celá podniky majú v skutočnosti sa objavili v posledných niekoľkých rokoch sa ich jedinou činnosťou model zameraný na zasadnutí jasnú požiadavku na zoznam agregátor, zálohovanie & migračné nástroje alebo hlásenia vylepšenia, aby sme vymenovali len niekoľko. Nezabúdať MVPs, Open Source snahy po dobu Codeplex a práce konkrétne jednotlivca, často odkazoval sa na v príspevkoch a blogy v rámci komunity SharePoint.

Problémy rastu

Rast nástroje tretích strán a rozširovanie SharePoint komunity, ktoré tiež poskytujú širokú škálu často 'zadarmo' sťahovateľná utility, znamená podniky nasadenie SharePoint nikdy neboli lepšie, a môže pravdepodobne získať ešte viac zo svojej investície do pomocou najnovšej Microsoft SharePoint technológie.

Avšak, moja skúsenosť v posledných niekoľkých rokoch sa treťou stranou nástroje, najmä s povahou nových a často nezrelé utilít a add-ons, ktorý ma priviedol k presvedčeniu, že tieto nástroje môžu byť plná otázok pre neopatrné.

, Ktoré vznikli patria:

• Kód vyvíjaný a testovaný v prostredí MOSS, ktoré nie sú osobitne WSS (ale prepustený pre obidva typy platformy rovnako, čo spôsobuje kľúčové funkcie, ktoré majú byť k dispozícii, že nebude fungovať, pretože nie sú podporované alebo k dostaniu vo WSS)

• Nástroje a utility často podporované a za predpokladu, na stiahnutie na 'ako je' základ

• Chudák dokumentácie pre účinnú a bezpečnú konfiguráciu a nastavenie

• Malý alebo žiadny testovania pred uvoľnením, teda nástroje 'buggy' a nestabilné

• Nevyskúšané použiteľnosť a funkčnosť celej zaťaženie vyvážené prostredie

• Zlú alebo neexistujúce konci užívateľskú podporu.

Dokonca aj niektoré tie lepšie známe nástroje tretích strán na trhu, podľa mojich skúseností, docela málo rozvinuté, tak rozvojové podniky nie sú schopné reagovať na aj základnú pomoc súvisiace s otázky alebo produktu chyby. Nástroje a utility často boli jasne vyvinutý na a pre prostredie MOSS, ale inzeroval WSS rovnako, s pôvodnou vývojári vedel veľmi dobre, že bude problém s jeho menšie sadu funkcií. Mám podozrenie, to sú len ťažkosti rastu malých podnikov, a dúfajme, že ich procesu rozvoja a podporné služby, časom zlepší.

Je vami vybrané tretie strany produkt skutočne tou správnou voľbou?

Je jasné, veľa nástrojov k dispozícii sú veľmi užitočné, pretože inak by neboli vytvorené vyplniť medzeru na prvom mieste, alebo predať tak dobre. Myslím si však, že podniky, alebo skôr neskúseným jednotlivcom, často zabúdajú (alebo proste neviem), aby zvážila plne otázky spojené s nasadením tretieho party produktov, ktoré boli vyvinuté mimo certifikovaných Microsoft a ďalšie platformy prostredia jadra.

Čo bolo kedysi svoj relatívne čisté, jadro a stabilné prostredie, je teraz 'zašpinená' podľa dlls ', web. Config zmeny a nastavenia databázy Registry. To vám poskytne riziko potenciálne úroveň nestability, že je neprijateľné, čo vedie k nekonečné hodiny sa snažia na riešenie a odstránenie problémov, ktoré bolo možné sa vyhnúť v prvom rade. Preto sa vydali cestou nasadzovaní týchto nástrojov bez riadneho due diligence na vlastné nebezpečenstvo!

Otázky týkajúce sa nástroje tretích strán Navrhoval by som si, sú nasledujúce:

• Spôsobilosti plniť - Má organizácie poskytujú pravidelné aktualizácie a opravy chýb pre zložky? Bude podporovaná v 64 bitovej platforme? Je to potreba, a skutočne pracujú v rôznych prehliadačoch? Čo iní hovoria o výrobku v spoločenstve? Kto bude platiť za pomoc, že interne? Čo keď osoba, ktoré dosadiť ono lístia?

Kód aktualizácia - Potrebujete, a teda mať prístup k zdrojovému ovládanie pre váš vývojárov, aby sa aj podpora zmien in-house? Aký je plán pre aktualizácie produktov po aktualizácii Service Pack aktualizácie vydané od spoločnosti Microsoft? Bude výrobok ovplyvnená pack aktualizácie Service od spoločnosti Microsoft?

Robustnosť / Stabilita - Aký typ vyšetrenie bolo vykonané pred prepustením? Bol kód sa vyvíjalo na oboch MOSS a WSS platformy? Bol výrobok testovaný na zaťaženie vyvážané hospodárstva? Funguje to na viac farmách? Existujú nejaké problémy s výkonom na zoznamoch alebo indexovanie? Má to vplyv na existujúce funkcie OOTB alebo iné nástroje tretích strán nasadené? Bude to vplyv na existujúce stránky a dáta? Ako je inštalovaný, WSP, MET a alebo DLL?

Škálovateľnosť / Security - Čo je úroveň a typ zabezpečenia prístupu to potrebné vo vašej farme? Bude to ako meradlo nasadenie rastie z jedného na viac serverov?

Cost - Aké sú celkové náklady na nasadenie nástroje tretích strán na live, pre-produkcie a vývojové prostredia? Aký je skutočný ročné náklady na podporu?

Nakoniec potom môžu organizácie a urobiť získať obrovské množstvo hodnotu za peniaze z ich investície, ak rozumne investovať. Myslím si však, značné množstvo podnikov bude mať mnoho otázok týkajúcich sa výkonu, funkčnosti, spoľahlivosti a stability pri použití nástroja tretích strán.

Due diligence

Ak chcete znížiť expozíciu na také otázky, pri nákupe tretej SharePoint nástrojov party a utilít, mali by ste vykonať príslušné preskúmania a odôvodnenia procesu s týmito produktmi.

Odporúčam nasledovné ako návod:

• Porozumieť podrobne, aké to bude trvať, aby hodnotenie & test tretej strany nástroj (y), za predpokladu, že budete zriadiť samostatné prostredie pre to urobiť

• Dokument zoznam obchodných a technických požiadaviek alebo budete musieť splniť, uzavreté o zoznam funkcií produktu uvedené. Online hodnotiť

• Preskúmania, pokiaľ možno na 'pre-produkcie' hodnotenia životného prostredia v čo najbližšie k 'ako náhrada' scenár, ako si môžete dovoliť (UAT prednosť)

• Prečítajte SharePoint fóra špecialista a zodpovedajúcu spätnú väzbu od ostatných, ktorí používajú určitý výrobok pred nasadením av podstate prierez pohľad na ďalšie skúsenosti s používaním výrobku

• Uistite sa, že zálohovať / obnoviť prístup, ktorý funguje (a skutočne bola testovaná), ak potrebujete vrátiť späť po nástroj / prípravok nasadenie kvôli záležitostiam alebo iným obmedzeniam

• Uistite sa, že za vaše pre-produkcie a využitia prostredia katastrof v plánovaní, testovanie a rozpočty

• Zvážte dokumentáciu potrebnú na nielen nainštalovať, ale poskytovať podporu na vaše helpdesk tímu zodpovedného za podporu a celkovej správy

• Než začnete začať proces zavádzania tretia osoba ísť naozaj pozrieť na sadu funkcií za predpokladu, z krabice a pochopíte, ak malé zmeny existujúcich požiadaviek možno vykonať, aby sa zabránilo zavádzanie týchto výrobkov alebo na mieru zmeny

• Ak tretia osoba nástroj majú byť sprístupnené konečným užívateľom, aby the vhodné podnikateľské testovanie a training je plánovaná a dané k dispozícii vopred všetky hodnotenia alebo pilot nasadenie.

Záver

Jednoduchého dôvodu, pre tento post je, aby si vedomí nebezpečenstva zavedenia nástroje tretích strán do prostredia SharePoint a odporučiť niekoľko krokov, aby sa k vám pomôžu pochopiť a rozhodnúť, či tretia osoba nástroj je pre vás to pravé. Nástroje tretích strán môžu a robia skutočnú pridanú hodnotu, ale uistite sa, že tieto nástroje neruší vaše základné SharePoint prostredia.

Stručne povedané, musíte zaistiť, že máte nejaké faktické uistenie, že nasadenie žiadne komponenty tretích strán je skutočne chystá ušetriť peniaze, alebo poskytnúť inú hodný a hmatateľný prospech.

Opatrenia musia byť prijaté aj do vás, aby necertifikované nástroje nebude k poškodeniu vašej existujúcej hlavnej SharePoint prostredia, a že sú zvládnuteľné a prijateľné náklady, pokiaľ ide o podporu dlhodobého hľadiska.

Nakoniec, ako som Publikované v časopise SharePoint nedávno, ste potenciálne 'zaplatiť' pre Vaše na mieru zmeny a pravdepodobne treťou stranou nástroje, do určitej miery, niekoľkokrát. V dôsledku toho, urobiť domáce úlohy, ako si stiahnuť, že hodnotenie webových častí a stlačte setup.exe!

S pozdravom,

Andrew

WorkShares tímu

Poznámka:

Arno Nel, ktorý prevádzkuje SharePoint časopis , uverejnené v tomto článku na jeho vynikajúce online magazín o ' Pomocou nástrojov tretích strán v SharePoint '.

Hezké poctený a dúfame, že vám to hodiť.