А вам в достижении ваших SharePoint ROI (возврат инвестиций)?

'Твердое "бизнес для SharePoint

Когда вы в последний раз читал бизнес в котором содержится материального (в частности, финансовые), экономия для подготовки рекомендаций по Microsoft SharePoint, которые будут развернуты в вашей организации?

Если вы один из немногих, которые я наткнулся, я часто думаю, как хорошо чисел "складывается" и когда они были написаны с точки зрения критериев, которые использовались и как они fared поскольку она была направлена?

Уверен, что многие были "успешными", даже если финансовые статистические данные не были доступны в поддержку этого заявления, как это часто его не только финансовые и может быть более о внесении изменения методов работы, то есть совместно, а не в ' работающих в бункерах.

Тем не менее, за последние пару лет работы с последней версией SharePoint с нашими существующими (и новой) клиентам, мы вернулись провести дополнительные работы или новых частей консультации какой-то, я часто спросить, как оригинал бизнес дело в первую очередь согласился и, во-вторых, (если был произведен один!), как развертывание оправдал его к первоначальной цели.

Как и следовало ожидать, это неоднозначную реакцию, но в целом бизнес-кейсы, все шире используются, (что хорошо), но они редко, на мой взгляд, рассмотреть вопрос о долгосрочной финансовой экономии и они не вернуться, чтобы подтвердить ожидаемые финансовые сбережения были достигнуты.

Насколько хорошо развертывания идти?

Так же развертывание соответствуют или превосходят оригинальные финансовые сбережения?

Есть исполнительной власти, руководящей группы или ИТ-отдела. которые подписаны по проекту доволен финансовой экономии или доставки в целом? Я подозреваю, немало ответов будет не столь позитивны, решающим или вдоль линии, могла бы пошел лучше ".

В зависимости от которых вы говорили в бизнес из причин этого, как правило, делятся на следующие заявления:

• "Нет оценки финансовой экономии средств были произведены в начале, так что я не могу сказать, она спасла нам деньги или нет"
• 'Плохой совет от нашего партнера SharePoint привели нас в "квадратный штифт, отверстие сценарию круглый, т. е. они решили заставить (читай заказ код!), К черту, платформы во что-то это было не означало или призванных сделать, и , следовательно, стоит дороже, чем в бюджете '
• "Это был развернут, но он не имеет поддержки заинтересованных сторон, надлежащего управления и принятия планов и, следовательно, не был использован в бизнес и так застой '
• 'Этим проектом руководил плохо ИТ, побежал по сравнению с бюджетом, взял много дольше, чем сказал он. Любое определены экономии была потеряна получать она поставила '
• "Новый интранет был развернут, но мне было предложено никакого обучения или поддержки, и я не могу найти что-нибудь мне нужно так редко его использовать. Существовал ничего плохого предыдущего заявления ... '

И т.д. и т.п. ...

Как я уже опубликовал пару лет назад с моей " Microsoft ROI Calculator для Windows SharePoint Services ", Есть некоторые полезные ресурсы там, чтобы помочь, но они, как правило, немного" черного искусства "и должен, на мой взгляд использовать с осторожностью. Там в один и от HP и других, но мои мысли о них, что это немного излишним в своих рекомендациях (возможно, продать больше оборудования ...?!), Хотя и полезным я думаю, для широкого ознакомления необходимо при выполнении таких емкость и производительность планирование деятельности.

Почему некоторые бизнес-кейсы SharePoint часто пропускают прием

В большинстве случаев бизнес Я прочитал рассмотреть типичные вопросы, такие как затраты на поддержание существующего приложения, которые "не подходят для определенной цели, вместе с потенциальной замены применения затрат на лицензирование и расходы на оборудование. Прекрасно.

Но очень редко они считают экономию финансовых средств доставки дополнительных приложений на вершине SharePoint за то, что они изначально были введены (как правило, интранет / экстранет сценариях).

Не так легко на бумаге с точки зрения экономии финансовых средств, поскольку такие заявления могут даже не знать о или требования областью действия достаточно подробно, чтобы принять обоснованное решение. Но тем не менее, такое заявление должно быть в вашем бизнесе случае, как сильный бизнес-выгоды "нематериальных активов и поддержать ваши стратегические причины для использования SharePoint.

SharePoint 2010 год не за горами ...

Простой факт состоит в SharePoint 2007 уже хорошей платформой для доставки приложений на. SharePoint 2010 не так уж далеко, и первые признаки том, что она будет основываться на его успех с текущей версией и стать великой платформу для хост-приложения на.

Хотя SharePoint не может быть оптимизирован для тяжелых транзакционных приложений, очень немногие из ваших бизнес-приложений (маленькие, средние и крупные) будет иметь такого рода в любом случае. Подумайте о ваших существующих приложений (или планируется), которые обеспечивают пользователям с каталогом продукции, знание базовых приложений, делопроизводства, работы с изображениями хранилищ документе, и рассмотреть их на предмет включения в среду SharePoint. Такие дополнения принесет еще большую ценность для оригинал (или новых) бизнес.

Организации не должны упустить эту возможность, чтобы пополнить свои бизнес-кейсы для SharePoint 2010 принятия, глядя на их "бизнес-приложения" они рассматривают вопрос о внедрении или замене устаревших приложений, чтобы, если они реально могут быть "потребляется 'средой SharePoint. Я думаю, вы будете приятно удивлены, как много может.

Важное замечание: его необходимо тех, кто делает это сейчас с SharePoint 2007 или в будущем с SharePoint 2010 фактором такие вещи в их высоком уровне дизайна архитектуры. Большинство конструкций архитектуры я сталкивался не учитывают такие требования или план для их включения. Представляя такие вещи поздно потенциально стоить в редизайн Вашего проекта, в частности, способность или эффективность в смежных областях.

В SharePoint 2007 доступна теперь и вскоре будет освобожден SharePoint 2010, и это даже более важную роль в большей степени рассматривают стратегический характер, ваши решения, и как вы можете оперативно получить большую отдачу от вложений в платформу SharePoint.

С уважением,

Андрей Уолмсли

Директор WorkShares

Обновление 15 июня 2010

Докладе, подготовленном по Microsoft из Форрестер предоставляет полезную информацию о потенциальной стоимости при развертывании Microsoft SharePoint 2010. Доклада можно ознакомиться здесь и выделяет несколько вспомогательных ведомостей другие найдут полезным при составлении вашего бизнеса случае развертывания последней версии Microsoft SharePoint.