Разве вам в достижении ваших SharePoint рентабельности (рентабельность инвестиций)?

"Твердое" бизнес случае для SharePoint

Когда вы в последний раз читал бизнес-кейса в котором содержится материальных (в частности, финансовой) экономия за рекомендацию Microsoft SharePoint, которые будут развернуты в вашу организацию?

Если вы один из немногих, которые я наткнулся, я часто думаю, как хорошо чисел "Stack Up" И когда они были написаны с точки зрения критериев, которые использовались и как им повезло с момента ее развертывания?

Я уверен, многие были "успешными", даже если финансовая статистика не была доступна в поддержку этого заявления, а зачастую ее не только о финансовых и может быть больше о внесении изменений методов работы, т.е. совместную, а не в " работающие в бункерах.

Несмотря на это, за последние пару лет работы с последней версией SharePoint с нашими существующими (и новых) клиентов, которым мы вернулись к проведению дополнительных работ или новым произведениям консультационной какой-то, я часто спрашивать, как оригинальный Бизнес случай был в первую очередь согласился и, во-вторых, (если таковой был подготовлен!) как развертывание оправдал его к первоначальной цели.

Как и ожидалось, это неоднозначную реакцию, но в целом случаи бизнес все активнее используются, (который хорошо), но они редко, на мой взгляд, рассмотреть в долгосрочной перспективе экономии финансовых средств и они не пересмотрены, чтобы подтвердить были достигнуты ожидаемые финансовые сбережения.

Насколько хорошо развертывание идти?

Таким же развертывание соответствовать или превышать оригинальный финансовые сбережения?

Являются исполнительными, руководящая группа или ИТ-отдела. , которые подписаны по проекту счастлива с финансовой экономии или поставки в целом? Я подозреваю, немало ответов будет не столь позитивны, решающим или вдоль линии, могла бы пошел лучше ".

В зависимости от которых вы говорили в бизнесе из причин этого, как правило, делятся на следующие заявления:

• 'Ни одна оценка финансовой экономии средств были произведены в начале, так что я не могу сказать, она спасла нам деньги или нет "
• 'Плохие советы от нашего партнера SharePoint привел нас в "квадратик PEG, сценарий круглое отверстие, т.е. они решили силой (читать заказ код!) Черт платформы во что-то это было не означало или разработанных делать и Поэтому стоит больше, чем мы в бюджете '
• "Это была развернута, но она не имела поддержка заинтересованных сторон, надлежащего управления и принятия планов и, следовательно, на самом деле не используются деловые и так застой '
• 'Этот проект был плохо управляемых ИТ, подбежал бюджет, приняла гораздо дольше, чем это говорит она. Любые выявленные экономия была потеряна получать его доставляют "
• Был развернут новый Интранет, но мне было предложено никакой подготовки или поддержки, и я не могу найти все, что я так редко необходимости его использовать. Был ничего плохого с предыдущим применения ... '

Т.д., и т.п. ...

Как я разместил пару лет назад с моим "Microsoft ROI Calculator для Windows SharePoint Services", есть некоторые полезные ресурсы там, чтобы помочь, но они имеют тенденцию быть немного "черного искусства" и должна быть использована на мой взгляд с осторожностью. Там также один из HP и других, но мысли о них, что она немного Overkill в своих рекомендациях, (возможно, продать больше оборудования ...?!), Хотя и полезная, думаю, для более широкой информированности необходимо при проведении такой емкости и производительности Планирование деятельности.

Почему некоторые случаи SharePoint бизнеса часто упускают трюк

Большинство таких случаев я прочитал рассмотреть типичные вопросы, такие как затраты на поддержание существующих приложений, которые "не соответствует своему предназначению, а также с потенциальными замена применения затрат на лицензирование и затраты на оборудование. Прекрасный.

Но они редко рассмотреть экономия финансовых средств доставки дополнительных приложений поверх SharePoint за то, что они изначально были введены (как правило, Интранет / экстранет сценарии).

Не так легко положить на бумагу с точки зрения финансовой экономии, поскольку такие приложения могут даже не знать о требовании или в Scoped достаточно подробно, чтобы принять обоснованное решение. Но тем не менее, такое заявление должно быть в вашем бизнесе случае как сильной "Бизнес нематериальных выгод и поддержка Ваших стратегических причин использовать SharePoint.

SharePoint 2010 года не за горами ...

Простой факт состоит в SharePoint 2007 уже является хорошей платформой для доставки приложений на. SharePoint 2010 это не так далеко, и первые признаки том, что она будет опираться на свой успех с текущей версией и стать отличной платформой, в которой пройдет приложений на.

Хотя SharePoint не может быть оптимизирована для тяжелых транзакций приложения, очень немногие из ваших бизнес-приложений (малые, средние и крупные) будут подобного рода в любом случае. Подумайте о ваших существующих приложений (или планируются), которые обеспечивают пользователей с помощью каталогов продукции, приложения базы знаний, управления базами данных, хранилища документов с изображениями и рассмотреть их для включения в вашей среде SharePoint. Такое дополнение принесет еще большее значение для оригинальных (или новых) рабочих делу.

Организации не должны упустить эту возможность, чтобы пополнить свои бизнес-кейсы для принятия SharePoint 2010, глядя на их "бизнес-приложений" они рассматривают вопрос о внедрении или замене устаревших приложений, чтобы увидеть если они могут быть реально 'потребляемого' по окружающей среде SharePoint. Я думаю, вы будете приятно удивлены, сколько может.

Важное замечание: эти Ее необходимость делать это сейчас с SharePoint 2007 и в будущем с SharePoint 2010 фактора таких вещах в их высоком уровне архитектуры конструкций. Большинство конструкций архитектуре я сталкивался не учитывать такие потребности или плана для их включения. Внедрение таких вещах поздно потенциально обойдется вам в редизайн вашего дизайна, в частности, возможности или исполнении соответствующих областях.

В SharePoint 2007 доступна теперь и вскоре будет выпущен SharePoint 2010, это даже более важное значение для более зрения стратегического характера вашего решения, и как вы можете оперативно получить большую отдачу от ваших инвестиций в платформе SharePoint.

Привет,

Андрей Уолмсли

Директор WorkShares