Ai atinge dvs. SharePoint ROI (Return on Investment)?

"Solide" caz de afaceri pentru SharePoint

Când a fost ultima dată când aţi citit un caz de afaceri care conţinea corporale (în special financiare) economii de cost pentru a recomanda Microsoft SharePoint pentru a fi utilizate în organizaţia dumneavoastră?

Daca esti unul din cele câteva pe care am întâlnit, Adesea mă întreb doar cât de bine numerele "stivă în sus", atât atunci când au fost scrise în ceea ce priveşte criteriile utilizate şi modul în care acestea s-au descurcat, deoarece a fost desfăşurată?

Sunt sigur că mulţi au fost "de succes", chiar dacă statisticile financiare nu au fost disponibile pentru a susţine această declaraţie, ori de câte ori ei nu doar despre financiare şi pot fi mai multe despre introducerea unui schimba un mod de lucru, adică spre deosebire de colaborare în " care lucrează în "silozuri.

Chiar şi aşa, în ultimii ani de a lucra cu cea mai recentă versiune de SharePoint cu noastre existente (şi noi) clienţi, prin care ne-am întors să efectueze lucrări suplimentare sau pentru consultanţă piese noi, de vreun fel, mă întrebe cum de multe ori original caz de afaceri a fost în primul rând de acord şi în al doilea rând, (în cazul în care unul a fost produs!) modul de desfăşurare a trăit până la e obiectivele iniţiale.

Previzibil, este un răspuns, dar amestecat de afaceri globală de cazuri sunt tot mai folosite, (care este un lucru bun), dar rareori fac, în opinia mea, ia în considerare economiile financiare pe termen lung nici nu sunt reluate pentru a confirma aşteptat economii financiare au fost realizate.

Cât de bine a făcut de desfăşurare merge?

Deci, a făcut desfăşurarea îndeplinească sau să depăşească financiare de economii original?

Sunt executiv, Grupul director sau departamentul IT. off pe care a semnat proiectul fericit cu economii de costuri financiare sau de livrare, în general? Bănuiesc destul de puţine răspunsuri nu ar fi atât de pozitiv, decisiv sau de-a lungul liniilor de "ar fi putut mers mai bine".

În funcţie de care aţi vorbit în afaceri motivele pentru care acest lucru ar cădea de obicei în următoarele afirmaţii:

• 'Nici o estimare a economii de costuri financiare au fost produse la inceput, deci nu pot spune dacă ne-a salvat de bani sau nu "
• "Bad sfaturi de la SharePoint partenerul nostru ne-a condus într-un" pătrat cuier, "gaura scenariu rotund, adică Ei au decis să vigoare (a se citi codul bespoke iad!) Din platforma in ceva doar ca nu a fost menit sau concepute să facă şi prin urmare, costurile mai mult decât ne-am bugetat pentru "
• "A fost detaşat, dar nu au avut sprijinul părţilor interesate, buna guvernare sau adoptarea de planuri şi, prin urmare, nu a fost într-adevăr folosite de afaceri şi aşa stagnat"
• "Proiectul a fost gestionat prost de IT, a fugit peste buget, a luat mai mult timp decât au spus că ar. Orice economii de costuri identificate a fost pierdut achiziţie este livrat "
• "Intranet noi a fost detaşat, dar am fost oferit nici o formare sau de sprijin şi nu pot găsi nimic am nevoie de atât de rar, l utilizaţi. Nu a fost nimic în neregulă cu cereri anterioare ... "

Etc, etc ...

Aşa cum am postat o pereche de ani în urmă cu meu " ROI Calculator pentru Microsoft Windows SharePoint Services ", există câteva resurse utile acolo pentru a ajuta, dar acestea tind să fie un pic de" arta neagră "şi ar trebui, în opinia noastră, să fie utilizată cu prudenţă. Există o, de asemenea, de la HP şi alţii, dar gândurile mele privire la acestea sunt că este o nejustificată pic în recomandările sale, (probabil pentru a vinde hardware-ul mai mult ...?!), Deşi util cred că pentru conştientizarea mai aveţi nevoie atunci când se efectuează o astfel de capacitate şi performanţă planificarea activităţii.

De ce unele afaceri cazuri SharePoint deseori dor de un truc

Cele mai multe cazuri de afaceri Am citit în considerare problemele tipice cum ar fi costurile de menţinere a cererii existente care "nu sunt adecvate scopului, împreună cu cererea de înlocuire costurile potenţiale pentru acordarea de licenţe şi costurile hardware. Amendă.

Dar foarte rar pe care le consideră economii financiare de a furniza aplicaţii suplimentare pe partea de sus a SharePoint dincolo de ceea ce ei au fost introduse iniţial pentru (de obicei, intranet / extranet scenarii).

Nu este atât de uşor să aştern pe hârtie în termeni de economii financiare, ca aceste cereri nu pot fi cunoscute chiar despre scoped sau cerinţe în detaliu suficient pentru a lua o decizie informată. Dar cu toate acestea, o astfel de declaraţie ar trebui să fie în cazul în care afacerea ta ca un "intangibile de afaceri beneficii" puternic şi de sprijin motive strategice dvs. pentru utilizarea SharePoint.

SharePoint 2010 este chiar după colţ ...

Simplul fapt este SharePoint 2007, este deja o bună platformă pentru livrarea aplicaţiilor la. SharePoint 2010 nu este atât de departe şi sunt primele semne că va construi pe succesul său cu versiunea curentă şi a devenit un mare platformă în care sa gazduiasca aplicatii la.

Deşi SharePoint nu poate fi optimizat pentru aplicatii grele de pe tranzacţionale, foarte puţine de linie de aplicaţii de business (mici, mijlocii şi mari) vor fi de acest tip, oricum. Gandeste-te la aplicaţiile existente (sau planificate) care oferă utilizatorilor cu cataloage de produse, aplicatii baze de cunoştinţe, de gestionare a înregistra, arhive imagini document şi să le ia în considerare pentru includerea în mediul dvs. SharePoint. Aceste adăugiri va aduce încă mai multă valoare de original (sau noi) Caz de afaceri.

Organizaţiile nu trebuie să rataţi această oportunitate de a consolida cazurile lor de afaceri pentru SharePoint 2010 adoptarea, uitandu-se la "linia lor de aplicaţii de business" au fost intenţionează să introducă sau înlocuirea aplicatii mai vechi, pentru a vedea dacă acestea pot fi realist "consumat" de mediul SharePoint. Cred că veţi fi plăcut surprins de cât de multe pot.

Notă importantă: imperativă cei care fac acest lucru acum, cu SharePoint 2007 sau, în viitor, cu SharePoint 2010 factor de astfel de lucruri în nivelul lor modele arhitectură de înaltă. Cele mai multe modele de arhitectura am a veni vizavi nu reuşesc să analizeze astfel de cerinţe sau un plan pentru includerea lor. Introducerea unor astfel de lucruri mai târziu va costa potenţial tine în reproiectarea dvs. de design, în special capacitatea de performanţă sau domenii conexe.

Cu SharePoint 2007 disponibil acum şi în curând va fi lansat SharePoint 2010, este chiar mai critic pentru a vedea din ce în ce natura strategică a deciziilor si modul operaţional puteţi obţine de valoare mai mare de investiţii în platforma SharePoint.

Ceea ce priveşte,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares

Update 2010 15 06

Un raport comandat de Microsoft de la Forrester, oferă o imagine utilă într-o valoare potenţială în implementarea Microsoft SharePoint 2010. Raportul poate fi găsit aici şi scoate în evidenţă mai multe declaraţii de sprijin alţii vor găsi utile atunci când punerea împreună de afaceri cazul dumneavoastră pentru implementarea cea mai recentă versiune de Microsoft SharePoint.