Te-ai atinge SharePoint ROI (Return on Investment)?

"Solide" caz de afaceri pentru SharePoint

Când a fost ultima dată când ai citit-o cauză de afaceri, care conţinea de economii (în mod special financiar) costul tangibile pentru a recomanda Microsoft SharePoint să fie desfăşurate în organizaţia dumneavoastră?

Daca esti unul din cele câteva pe care am venit peste, de multe ori am întreb doar cât de bine a numerelor "stiva sus ', atât atunci când acestea au fost scrise în ceea ce priveşte criteriile utilizate şi de modul în care au avut o evoluţie de când a fost dislocat?

Sunt sigur că mulţi de succes ", chiar dacă statisticile financiare nu au fost disponibile pentru a susţine această declaraţie, ori de câte ori au fost" sa de a nu doar despre financiare şi pot fi mai multe despre introducerea o schimbare un mod de lucru, şi anume, spre deosebire de colaborare în " care lucrează în silozuri ".

Chiar şi aşa, în ultimii ani de a lucra cu cea mai recentă versiune a SharePoint cu existente (şi noi ne) clienţii, prin care ne-am întors să efectueze lucrări suplimentare sau pentru piese de consultanţă noi de vreun fel, eu de multe ori se intereseze cât de original caz de afaceri a fost în primul rând de acord şi în al doilea rând, (în cazul în care unul a fost produs!) modul de desfăşurare a trăit până la obiectivele este original.

Previzibil, este un răspuns în amestec, dar, în general de afaceri sunt tot mai mult utilizate, (care este un lucru bun), dar rareori a face ei, în opinia mea, ia în considerare economiile financiare pe termen lung şi nici nu sunt revizuit pentru a confirma aşteptat economii financiare au fost realizate.

Cât de bine a făcut de desfăşurare merge?

Deci, a făcut desfăşurarea îndeplinească sau să depăşească economii financiare original?

Sunt executiv, de direcţie de grup sau de IT dept. care a semnat off pe proiect fericit cu economiile de costuri financiare sau de livrare, în general? Bănuiesc destul de câteva răspunsuri nu ar fi atât de pozitiv, decisiv sau de-a lungul liniilor de "ar putea fi mers mai bine".

În funcţie de care ai vorbit în afaceri motivele pentru aceasta s-ar cădea de regulă în următoarele menţiuni:

• 'Nici o estimare a economiile de costuri financiare au fost produse la început, aşa că nu pot spune dacă ea ne-a salvat de bani sau nu "
• "Bad sfaturi de la partenerul nostru SharePoint ne-a condus într-un" pătrat cuier, scenariu gaură rotundă ", adică Ei au decis să vigoare (a se citi codul bespoke!) Dracului de platformă în ceva este pur si simplu nu a fost menit sau concepute pentru a face şi , prin urmare, costurile de mai mult decât ne-am înscrisă în buget pentru '
• "Acesta a fost detaşat, dar nu avea suport al părţilor interesate, buna guvernare sau planurile de adoptare şi, prin urmare, nu a fost într-adevăr folosite de afaceri şi, astfel au stagnat"
• "Proiectul a fost prost gestionată de către aceasta, a fugit peste buget, a avut mai mult timp decât au spus că ar. Orice identificate economii de costuri a fost pierdut achiziþie it livrat "
• "Intranet noi a fost desfăşurată, dar am fost oferit nici o formare sau de sprijin şi nu pot găsi nimic am nevoie de atât de rar, l utilizaţi. Nu a fost nimic în neregulă cu cererea anterioară ... "

, Etc, etc ...

Aşa cum am postat o pereche de ani în urmă, cu "My Microsoft ROI Calculator pentru Windows SharePoint Services", există câteva resurse utile acolo pentru a ajuta, dar acestea tind să fie un pic de arta un "negru" şi ar trebui, în opinia mea, să fie folosite cu prudenţă. Există, de asemenea, una de la HP şi alţii, dar gândurile mele sunt urmatoarele că este o nejustificată de biţi în recomandările sale, (probabil pentru a vinde mai mult hardware-ul ...?!) Deşi util Cred că pentru a gradului de conştientizare mai larg care aveţi nevoie atunci când se efectuează această capacitate şi performanţă planificarea activităţii.

De ce unele cazuri, de afaceri SharePoint de multe ori e dor de un truc

Cele mai multe cazuri de afaceri, am citit în considerare problemele tipice, cum ar fi costurile de menţinere a cererii existente, care nu sunt "adecvate scopului, împreună cu un potenţial de înlocuire pentru costurile de cerere de acordare a licenţelor şi costurile hardware. Amendă.

Dar nu rareori pe care le consideră economii financiare a livra aplicatii suplimentare pe partea de sus a SharePoint dincolo de ceea ce acestea au fost iniţial introdusă pentru (de obicei, pe intranet / scenarii Extranet).

Nu este atât de uşor de pus pe hârtie în termeni de economii financiare, astfel cum aceste cereri nu pot fi nici măcar despre cunoscute sau cerinţe scoped în detaliu suficient pentru a lua o decizie în cunoştinţă de cauză. Dar, cu toate acestea, o astfel de declaraţie ar trebui să fie în cazul în care afacerea dumneavoastră ca un beneficiu puternic 'de afaceri necorporale "şi sprijinul dvs. de motive strategice pentru folosirea SharePoint.

SharePoint 2010 este chiar după colţ ...

Simplul fapt este SharePoint 2007, este deja o bună platformă pentru livrarea la aplicaţii. SharePoint 2010 nu este atât de departe şi sunt primele semne că se va baza pe succesul său cu versiunea curentă şi a devenit un mare platformă, în care să găzduiască pe aplicaţii.

În timp ce SharePoint nu pot fi optimizate pentru aplicaţii grele tranzactional pe bază, foarte puţini din linia dvs. de aplicaţii de afaceri (mici, mijlocii şi mari) va fi de acest fel, oricum. Gândiţi-vă la aplicaţiile existente (sau planificate), care asigură utilizatorii dvs. cu cataloage de produse, aplicatii baze de cunoştinţe, de gestionare a înregistra, a arhivelor Document Imaging şi le ia în considerare pentru includerea în mediul dvs. SharePoint. Aceste adăugiri va aduce o valoare încă mai mult faţă de original (sau nou) caz de afaceri.

Organizaţiile nu trebuie să rataţi această ocazie pentru a susţine cazurile lor de afaceri pentru SharePoint 2010 adoptarea, de privirea de la linia lor de aplicaţii de afaceri "au fost în considerare introducerea sau înlocuirea aplicatii mai vechi, pentru a vedea dacă acestea pot fi realist" consumată "de către mediul de SharePoint. Cred că vă va fi plăcut surprins de cât de multe poate.

Nota importanta: imperativ sa cei a face acest lucru acum cu SharePoint 2007 sau, în viitor, cu SharePoint 2010 factor de astfel de lucruri în desenele lor înalt nivel de arhitectura. Cele mai multe desene sau modele de arhitectura am venit peste nu reuşesc să ia în considerare aceste cerinţe sau un plan pentru includerea lor. Prezentarea astfel de lucruri mai târziu va costa potenţial voi în redesign de design dumneavoastră în special capacitatea de performanţă sau alte domenii conexe.

Cu SharePoint 2007, disponibil acum şi în curând urmează să fie lansat SharePoint 2010, este chiar mai critic pentru a vedea ce în ce mai natura strategică a deciziilor tale şi cum operaţional puteţi obţine o valoare mai mult de pe urma investiţiei dvs. în platforma SharePoint.

Cu respect,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares