Folosind instrumente de terţă parte în SharePoint

Creşterea economică în instrumente de terţă parte

Am lucrat cu SharePoint ca un cadru, deoarece întregul său de presă al scară prima dată în 2001. De atunci am asistat la o creştere constantă în instrumente de terţă parte să fie îmbunătăţiri pentru a oferi functionalitate mai slabe furnizate "out of the box" (OOTB) de către SharePoint sau caracteristici noi pentru a completa funcţionalitatea de bază existente.

Cele mai multe părţi utilitati terţe sau părţi de web au început să iasă cu lansarea anterioare de SharePoint (SharePoint 2003 & WSS V2). Dar cu lansarea Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (şi WSS V3), a existat o creştere exponenţială într-o varietate întreagă de utilizator final sau concentrat instrumente administrative.

întreprinderi întregi au apărut, de fapt, peste câteva ultimii ani cu talpa modelul lor de afaceri care vizează satisfacerea cererii clare pentru agregatorii de listă, de backup si migrare utilitati sau de raportare accesorii, pentru a numi doar câteva. Nu uita de MVP, Open Source eforturile la peste Codeplex şi locul de muncă prin anumite persoane, adesea denumită în posturi şi bloguri în cadrul comunităţii SharePoint.

dureri de creştere

De creştere în instrumente terţ şi completarea SharePoint comunitate, care oferă, de asemenea, o vastă gamă de multe ori "liber" de utilităţi downladabil, înseamnă întreprinderile implementarea SharePoint nu au fost niciodată mai bine servite şi pot câştiga fără îndoială, mai mult chiar a investiţiilor prin utilizarea lor în cele mai recente Microsoft SharePoint tehnologie.

Cu toate acestea, experienţa mea de peste câteva ultimii ani cu utilitati terţ, în special cu natura însăşi şi, adesea, imature utilitare noi si add-onuri, a condus-mi să cred că aceste instrumente pot fi plină de probleme pentru neglijent.

Probleme întâlnite includ:

• Codul dezvoltate şi testate într-un mediu Moss, nu în mod special WSS (dar eliberat pentru ambele tipuri de platforme, oricum, cauzând funcţii cheie pretinse a fi disponibile, care nu reuşesc să lucreze ca acestea nu sunt susţinute sau disponibile în WSS)

• Instrumente şi utilitare de multe ori neacceptate şi oferite pentru download pe o "ca este" baza

• Slaba documentare, pentru a permite eficiente şi sigure de configurare şi setarea

• Mică sau nici o testare înainte de eliberarea, prin urmare, instrumentele sunt "buggy" şi instabil

• Nedovedite uzabilitate şi funcţionalitate în întreaga echilibrat medii de sarcină

• Slaba sau inexistente utilizator final suport non.

Chiar şi unele dintre instrumentele de mai bine treia parte cunoscut de pe piaţă au, în experienţa mea, a fost destul de slab dezvoltate, prin urmare, companiile de dezvoltare nu sunt în măsură să răspundă chiar şi de asistenţă conexe interogări de bază sau bug-uri de produs. Instrumente şi utilitare de multe ori au fost în mod clar dezvoltat pe şi pentru medii de muschi, dar publicitate pentru WSS, de asemenea, cu dezvoltatorii originare ştiind foarte bine acolo vor fi probleme cu mic set de caracteristici sale. Cred că acestea sunt în creştere dureri doar întreprinderilor mici şi sperăm că dezvoltarea proceselor şi serviciile lor de suport se vor îmbunătăţi în timp.

Este produsul dvs. selectat terţ într-adevăr o alegere bună?

Este clar multe dintre instrumentele disponibile sunt extrem de utile, altfel nu ar fi fost create pentru a umple un gol în primul rând, sau vândute atât de bine. Eu cred totuşi că întreprinderile, persoane fără experienţă sau, mai degrabă, de multe ori uita (sau pur şi simplu nu ştiu) să ia în considerare pe deplin problemele implicate în implementarea produselor treilea partid care au fost dezvoltate in afara de certificate Microsoft şi medii de bază altă platformă.

Care a fost o dată dumneavoastră relativ curată, stabil şi mediul de bază a fost acum "de DLL-uri", de web. Config modificări murdărit şi setările de registry. Acest lucru vă oferă, cu riscul unui nivel potenţial de instabilitate, care este inacceptabil, care rezultă în nenumarate ore încercarea de a depana şi a rezolva probleme care ar fi putut fi evitată, în primul rând. Prin urmare, se angajeze în implementarea acestor instrumente fără de due diligence buna la pericol!

Întrebări cu privire la instrumente de terţă parte, aş sugera să ia în considerare sunt după cum urmează:

• De sprijin - Are organizaţia furniza actualizări în timp util şi bug fixat la componentele? Va fi susţinută în platforma de 64 bit? Are nevoie de ea şi să lucreze efectiv în browsere diferite? Ce spun altii despre produs în cadrul Comunităţii? Cine va plăti pentru ao sprijini pe plan intern? Ce se întâmplă dacă persoana pe care-l lasă instalat?

actualizări Cod - Ai nevoie şi au, prin urmare, accesul la sursa de control pentru dezvoltatori pentru a face modificări şi sprijin in-house? Ce este foaia de parcurs pentru actualizările de produs următoarele actualizări pachet de servicii emise de la Microsoft? Vor fi afectate de produs actualizări service pack de la Microsoft?

Robusteţe / Stabilitate - Ce tip de testare a fost efectuată înainte de eliberarea? Codul a fost dezvoltat pe ambele Moss şi platforme WSS? A produs a fost testat pe echilibrate fermele de sarcină? Funcţionează în fermele cu mai mulţi? Există probleme de performanţă pe liste sau indexare? Are un impact asupra OOTB caracteristici existente sau a altor instrumente de terţă parte dislocate? Va afecta paginile existente şi a datelor? Cum este instalat, WSP, STP şi / sau DLL-uri?

Scalabilitatea / securitate - Ce nivelul şi tipul de acces de securitate are nevoie de la ferma ta? Pe scară largă ca va creste de la desfăşurarea unică pentru mai multe servere?

Costul - Care sunt costurile totale pentru implementarea instrumente de terţă parte pe dvs. live, de pre-producţie şi medii de dezvoltare? Care este adevăratul cost anual de sprijin?

În cele din urmă, apoi, organizaţiile pot câştiga şi de a face o mare cantitate de valoare pentru bani de la investitiile lor, atâta timp cât acestea investească în mod inteligent. Cu toate acestea, cred că o cantitate considerabilă de afaceri va avea numeroase probleme de-a face cu performanţă, funcţionalitate, fiabilitate sau stabilitatea atunci când se utilizează instrumente de terţă parte.

De due diligence

Pentru a reduce expunerea la astfel de probleme atunci când achiziţionează instrumente de terţă parte SharePoint si utilitati, ar trebui să efectueze o revizuire adecvată şi procesul de justificare, cu aceste produse.

Vă recomandăm următoarele ca un ghid:

• Înţelegerea în detaliu ceea ce le va lua pentru a oferi o evaluare si testare a instrument de terţă parte (e) presupunând că veţi crea un mediu separat pentru a face acest lucru

• Document o listă de afaceri şi / sau cerinţele tehnice pe care trebuie să îndeplinească, însoţită de o listă de caracteristici de produs a declarat. Compara & evalua

• dacă este posibil "de pre-producţie" evaluare medii de revizuire în cât mai aproape de o "pentru ca" scenariu similar, iti poti permite (UAT de preferat)

• Citiţi SharePoint forumuri de specialitate şi feedback-ul necesar de la alţii care au folosit un anumit produs înainte de implementarea şi gabaritul, în esenţă, o viziune asupra altora experienţa de utilizare a produsului

• Asiguraţi-vă că au un backup / restore abordare care funcţionează (şi de fapt a fost testat), în cazul în care aveţi nevoie pentru a rollback în urma unui instrument / implementare produs din cauza unor probleme sau a altor constrângeri

• Asiguraţi-vă că au luat în considerare pre-productie si de recuperare în caz de catastrofe în dumneavoastră de planificare, de testare şi a bugetelor

• Luaţi în considerare documentaţia necesară pentru a instala nu numai, ci pentru a oferi sprijin pentru echipa helpdesk-ul dvs responsabili pentru sprijinul şi generale de guvernare

• Înainte de a demara procesul de introducere a 3a parte instrumente face cu adevarat uita-te la setul de caracteristici furnizate afară de la cutie şi să înţeleagă dacă modificările minore ale cerinţelor existente, se pot face pentru a evita introducerea unor astfel de produse sau bespoke modificări

• În cazul în care un instrument de terţă parte să fie puse la dispoziţia utilizatorilor finali, să se asigure de afaceri de testare adecvate şi de formare este planificată şi puse la dispoziţie în avans cu privire la orice proces de implementare sau pilot.

Concluzie

Simplul motiv pentru acest post este de a te face conştienţi de pericolele de a introduce instrumente de terţă parte în SharePoint medii dumneavoastră şi să recomande o serie de măsuri pentru a lua pentru a vă ajuta să înţelegeţi şi să decidă dacă un instrument de terţă parte este potrivita pentru tine. În al treilea rând instrumente şi de a face parte poate adauga o valoare reala, dar asiguraţi-vă că aceste instrumente nu întrerupă dumneavoastră de bază mediu SharePoint.

În rezumat, trebuie să vă asiguraţi că aveţi unele asigurări că de fapt desfăşurarea oricărei componente terţ este cu adevărat de gând să economisiţi bani, sau furnizează anumite demn şi alte beneficii tangibile.

Măsurile trebuie să fie, de asemenea, luate de către dumneavoastră pentru a se asigura că instrumentele necertificate nu se vor deteriora existente SharePoint mediul de bază şi că acestea sunt uşor de gestionat şi acceptabilă în ceea ce priveşte costurile de sprijin pe termen lung.

În cele din urmă, aşa cum am postat in Revista SharePoint recent, aveţi potenţial "remuneraţie" pentru bespoke modificările şi îndoielnică, instrumente treilea partid, o oarecare măsură, de mai multe ori peste. Prin urmare, ţi faci temele înainte de a descărca acea parte de web de evaluare şi setup.exe presa!

Ceea ce priveşte,

Andrew

Echipa WorkShares

Notă:

Arno Nel care conduce revista SharePoint , publicat acest articol excelent pe revista online său despre " Folosind instrumente de terţă parte în SharePoint ".

Lectură plăcută şi sper vi se pare util.