SharePoint como uma estrutura de aplicações de negócios
Introdução
Nós descrevemos anteriormente que você deve estar vendo SharePoint como um "quadro de aplicações de negócios, ao invés de apenas um pedaço de software que" lida com os seus documentos "ou como eu ouvi uma vez que chamou de" intranet é apenas uma aplicação!
Na verdade, ele fornece uma base de desenvolvimento de aplicações e "hospedagem" ambiente em que para fornecer um repositório para armazenar as informações das organizações. Como o oposto da imagem mostra o mais recente lançamento da próxima plataforma (SharePoint 2010), é muito mais do que um repositório de documentos, é uma estrutura poderosa para a construção e hospedagem de aplicativos de negócios poderosos, criar comunidades e proporcionando um rico repositório de informações para sua organização.
É, portanto, oferece uma oportunidade para que os aplicativos possam ser compradas, configurado ou desenvolvidos no âmbito do SharePoint em uma maneira de resolver muitos dos desafios de seu negócio, melhorar a eficiência com a maneira como seus funcionários trabalham em conjunto de forma colaborativa e, potencialmente, reduzir os custos associados à sua orçamentos de TI.
"Intrínseca força do SharePoint é que ela pode fornecer um repositório de dados (no conteúdo do formulário bancos de dados armazenados no Microsoft SQL Server) para muitas das empresas suas aplicações, (antigos e novos que estão sendo consideradas), reduzindo a necessidade de investir em hardware separado, o licenciamento e apoio contínuo em.
aplicativos SharePoint
De um modo geral, juntamente com os aplicativos SharePoint usual é utilizada, como uma intranet, extranet e internet web sites frente, ele também pode ser considerado para o seguinte, para citar apenas alguns vertical e horizontal aplicações de negócio:
- Projeto e aplicações de gestão do programa
- aplicações de marketing da campanha
- Catálogos de produtos
- Fóruns de discussão
- aplicações de pesquisa
- Reporting espaços
- Documento aplicação de imagem (usando scanners)
- e portais de auto-ajuda Formação
- * Aplicação baseada em List (contatos de clientes e gestão de aplicações de conhecimentos, por exemplo)
- * Aplicações baseadas em Workflow
- * Formas de entrada de dados aplicações baseadas.
* Qualquer aplicativo que é provável que envolvem a criação ou a actualização "ou single várias listas" de dados pode também precisa ter um mecanismo de busca ou filtragem aplicada. Muitos Lotus Notes existentes ou outras chamadas aplicações complexas são baseadas nestes três tipos, de uma forma ou de outra e, portanto, deve ser considerada para a migração em toda a SharePoint.
Aplicativos que estão sendo fornecidas pela bespoke existentes "cliente / servidor" arquiteturas baseadas também podem ser hospedados dentro do seu ambiente SharePoint. Concedido, algum nível de compromisso é muitas vezes necessária, mas é no valor mínimo de instrução com os seus colaboradores quanto ao facto de que haveria vantagens na migração dessas aplicações, tornando-os mais acessíveis e, possivelmente, reduzir seus custos globais a longo prazo pelo uso de "serviços partilhados" fornecida pelo SharePoint.
É por isso que quando se olha para aplicações específicas ou personalizadas para satisfazer um determinado conjunto de requisitos de negócio, vale a pena olhar para o seu investimento existente no SharePoint para ver se isso pode ser estendido para fornecer a funcionalidade que você precisa. Ou mesmo considerar a utilização do SharePoint como sua plataforma unificada de base para a introdução de várias aplicações que você pode considerar execução independentemente uns dos outros.
Exemplos do mundo real
Exemplo 1:
Um exemplo disto pode ser visto com a combinação de soluções de imagem de documento existente dentro do seu quadro SharePoint. Sua impressão existentes e equipamentos de scanner pode ser usado para capturar, armazenar seu conteúdo (normalmente arquivos TIFF ou PDF) em seu ambiente SharePoint. Estes, por sua vez, podem ser codificadas automaticamente com metadata, indexados e provisionados ou filtrada através de uma interface de busca torná-lo disponível para um público mais amplo, com fluxo de trabalho, etc Um mundo um exemplo real de integrar as tecnologias seria a digitalização das correspondências dos clientes, e-mails recebidos ou de outros requisitos de ad-hoc de digitalização. Esta reutilização de seu investimento em ambos os varredura e SharePoint é um bom exemplo de combinação de tecnologias complementares "
Exemplo 2:
Outro exemplo seria o de portar seus aplicativos Lotus Notes em sua intranet do SharePoint. so 'Notas aplicativos chamados Muitos são realmente apenas listas de informações armazenadas em Notes. Estes podem ser migrados e sentar-se perfeitamente dentro da característica comparável previsto no SharePoint. Dito isto, não subestimar os desafios quando se trata de "migração" documento do Notes, como é notoriamente difícil, especialmente com complexos fluxos de trabalho, muitas vezes para migrar. Existem 3 produtos disponíveis para ajudar a festa aqui, como AvePoint , Mainsoft e Quest .
Idealmente, a sua arquitectura original SharePoint deveria ter considerado a necessidade de fornecer aplicativos adicionais e foi construído de acordo com alça tal mudança. Se não, então você precisa para realizar uma revisão completa e planejar as mudanças arquitetônicas necessárias para acomodá-los - Não subestimar as questões aqui e investigação nesta área completamente, pois poderia levar a mudanças na arquitetura global adicional, hardware e ou compras de software.
Conclusão
Então, em resumo, o SharePoint é muito mais do que um repositório de documentos, é uma estrutura poderosa para a construção e hospedagem de aplicativos de negócios poderosa que ajudará a sua equipe gerenciar suas informações melhores e mais eficientes, contribuindo para o seu negócio para atingir seus objetivos estratégicos. Então, se a sua 2003, 2007 ou mesmo que em breve será lançada versão do SharePoint 2010, o plano de implantação ou mudanças bem avançado de modo a suportar suas necessidades de negócios no futuro.
Atenciosamente,
Andrew Walmsley
Director, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
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