Korzystanie z narzędzi firm trzecich w SharePoint

Wzrost narzędzi firm trzecich

Ja pracowałem z SharePoint w ramach skali od pierwszej pełnej wersji w 2001 roku. Od tego czasu odnotowano stały wzrost narzędzi firm trzecich na zapewnienie akcesoriów do osłabienia funkcjonalności dostarczanej "z pudełka" (OOTB) przez SharePoint lub nowych funkcji w celu uzupełnienia istniejących głównych funkcjonalności.

Większość stron trzecich lub ich części, narzędzi internetowych zaczęły wychodzić z poprzedniego wydania programu SharePoint (SharePoint 2003 i WSS V2). Ale wraz z premierą Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (i WSS V3), nastąpił gwałtowny wzrost w rozmaitych użytkownika lub narzędzia administracyjne skoncentrowany.

Cała przedsiębiorstw w rzeczywistości pojawiły się w ostatnich latach z własnego modelu biznesowego w celu realizacji wyraźne zapotrzebowanie na listę agregatorów, backup i narzędzia migracji lub usprawnienia sprawozdawczości, żeby wymienić tylko kilka. Nie zapominając o MVP, Open Source wysiłki na co CodePlex i pracy poszczególnych osób, często o których mowa w postach i blogów w obrębie społeczności SharePoint.

Growing Pains

Wzrost trzecia strona narzędzia i rozszerzenia wspólnoty SharePoint, którego również szeroki wachlarz często "wolne" media do pobrania, czyli przedsiębiorstw wdrażania programu SharePoint nigdy nie były lepiej i można zapewne zdobyć jeszcze więcej inwestycji w przez Microsoft z wykorzystaniem najnowszych technologii SharePoint.

Jednak moje doświadczenie z ostatnich kilku lat z trzeciej strony mediów, w szczególności z natury i często niedojrzałe nowe narzędzia i dodatki, doprowadził mnie do wniosku, że narzędzia te mogą być obarczona kwestii dla nieostrożnych.

Napotkane problemy to:

• Kod opracowane i przetestowane w środowisku MOSS, a nie tylko WSS (ale wydany dla obu rodzajów platformy tak, powodując kluczowych funkcji rzekomo być dostępny, nie do pracy, ponieważ nie są obsługiwane lub dostępne w WSS)

• Narzędzia i programy użytkowe często obsługiwane i przewidziane do pobrania na "tak jak jest" Podstawa

• dokumentacji Poor pozwalających na skuteczną i bezpieczną konfigurację i ustawienie

• Niewielki lub żaden badania przed dopuszczeniem, a więc narzędzi "buggy" i niestabilnej

• Nieudowodnione użyteczności i funkcjonalności w całej obciążenia zrównoważonego środowiska

• Słaba lub nie istnieje wsparcie dla użytkowników końcowych.

Nawet niektóre z bardziej znanych narzędzi strony trzeciej na rynku, w moim doświadczeniu, było dość słabo rozwinięty, dlatego firmy deweloperskie nie są w stanie odpowiedzieć na podstawowe wsparcie nawet zapytań związanych z produktem lub błędów. Narzędzia i programy użytkowe mają często jasno opracowane na MOSS i dla środowiska, ale reklamowane na WSS, a także z twórców pochodzących wiedząc doskonale, nie będzie problemów z jego mniejszy zestaw funkcji. Podejrzewam, że to tylko Growing Pains małych przedsiębiorstw i miejmy nadzieję, procesów i usług wspierających rozwój będzie z czasem poprawiać.

Jest wybrane zewnętrznych produktów naprawdę właściwym wyborem?

Oczywiste jest, wiele dostępnych narzędzi są bardzo przydatne, w przeciwnym razie nie zostały utworzone w celu wypełnienia luki w pierwszej kolejności, lub sprzedawane tak dobrze. Myślę jednak, że przedsiębiorstwa, a raczej osoby niedoświadczone, często zapominamy (lub po prostu nie wiem) do rozważenia w pełni zagadnień związanych z wdrażania 3-te produktów firm, które zostały opracowane poza certyfikat Microsoft i innych środowiskach platformy podstawowej.

, Co było kiedyś się stosunkowo czyste i stabilne środowisko rdzeń został "zanieczyszczone" przez dlls ", www. Config zmian i ustawień rejestru. Pozwala to na potencjalne ryzyko niestabilności, że poziom jest nie do przyjęcia, co prowadzi do niekończących się godzin na rozwiązywaniu problemów i rozwiązać problemy, które można było uniknąć, w pierwszej kolejności. Więc rozpocząć wdrażanie takich narzędzi bez odpowiedniej staranności w swoim niebezpieczeństwie!

Pytania dotyczące narzędzi firm trzecich proponuję wziąć pod uwagę, są następujące:

• Supportability - Czy organizacje terminowego dostarczania aktualizacji i poprawek do komponentów? Będzie obsługiwane w 64-bitowej platformie? Czy trzeba to i faktycznie pracują w różnych przeglądarkach? Co inni mówią na temat produktu w społeczności? Kto zapłaci za wsparcie go wewnętrznie? Co, jeśli osoba, której zainstalowany liście?

Kod aktualizacje - Czy potrzebujesz, a tym samym mieć dostęp do źródła kontroli dla programistów do tworzenia i wspierania zmian w firmie? Co to jest mapa drogowa zmianach następujących aktualizacje dodatków Service Pack wydanych od Microsoft? Produktu będzie mieć wpływ aktualizacji dodatku Service Pack z firmy Microsoft?

Odporność / Stabilność - Jakiego rodzaju badania zostały przeprowadzone przed zwolnieniem? Kod opracowany został na obu platformach MOSS i WSS? Czy produkt został przetestowany na obciążenia zrównoważonego gospodarstw rolnych? To działa w wielu gospodarstw rolnych? Czy są jakieś problemy z wydajnością na listach i indeksowania? Czy wpływ na OOTB istniejących funkcji lub innych narzędzi firm trzecich rozmieszczone? Będzie mieć wpływu na istniejące strony i dane? Jak jest zainstalowany, WSP, STP i / lub biblioteki DLL?

Skalowalność / Security - Co poziomu i rodzaju zabezpieczenia dostępu to potrzeba w gospodarstwie? Będzie skala jak rozmieszczenie wyrasta z jednego do wielu serwerów?

Koszt - Jakie są całkowite koszty niezbędne do wdrażania narzędzi firm trzecich na żywo, pre-produkcji i warunków rozwoju? Jaka jest prawdziwa roczny koszt wsparcia?

Ostatecznie wtedy, organizacje mogą i uzyskać ogromną ilość Stosunek jakości do ceny z inwestycji tak długo, jak mądrze inwestować. Myślę jednak, że znaczna ilość przedsiębiorstw będzie miał wiele zagadnień związanych z wykonania, funkcjonalność, niezawodność i stabilność podczas korzystania z narzędzi firm trzecich.

Due diligence

Aby zmniejszyć narażenie na takie kwestie, w przypadku zakupu narzędzi SharePoint trzeciej strony i narzędzia, należy dokonać odpowiedniej oceny i procesu uzasadnienie z tych produktów.

Polecam jako przewodnik po:

• Zrozumieć szczegółowo, jakie zamierza podjąć w celu zapewnienia oceny i badania trzeciego narzędzie party (s) przy założeniu, można utworzyć oddzielne środowisko to zrobić

• Dokument listę przedsiębiorstw i / lub wymagania techniczne trzeba spełnić, wsparta listę produktów cechy wymienione. Porównaj i oceny

• Przeglądu w miarę możliwości na 'pre-produkcji "oceny w środowisku zbliżonym do" jak na takie jak "scenariusz jak można sobie pozwolić (UAT preferowane)

• Przeczytaj forum SharePoint specjalistyczne i informacje zwrotne od innych, którzy korzystali z danego produktu przed wdrażania i zasadniczo skrajni widokiem na innych doświadczeniem w stosowaniu produktu

• Sprawdź, czy kopie zapasowe i przywracać podejście, które działa (i rzeczywiście był testowany), jeśli chcesz wycofać następujące narzędzia / wdrożenie produktu ze względu na problemy innych ograniczeń

• Upewnij się, że za swoje pre-produkcji i usuwania skutków awarii w środowiskach planowanie, testowanie i budżetów

• Dokumentacji potrzebnej do rozważenia nie tylko zainstalować, ale w celu zapewnienia wsparcia swojego zespołu wsparcia helpdesk i całościowe zarządzanie odpowiedzialny

• Przed rozpocząć proces wprowadzania 3-ci strona narzędzia naprawdę spojrzeć na zestaw funkcji, pod warunkiem wyjęciu z pudełka i zrozumieć, jeśli niewielkie zmiany istniejących wymogów można uniknąć wprowadzenia tych produktów na zamówienie lub zmiany

• Przypadku gdy osoba trzecia strona narzędzia, które będą dostępne dla użytkowników końcowych, zapewnić odpowiednie badania i szkolenia biznesowe jest planowana i udostępniane z wyprzedzeniem o wszelkich prób i wdrażania pilotażowych.

Wniosek

Tej prostej przyczyny, na to stanowisko, aby ci świadomi niebezpieczeństw wprowadzenia narzędzi firm trzecich w swoim środowisku SharePoint i polecić szereg czynności podjąć, aby pomóc zrozumieć i podjąć decyzję, czy jeden trzecia strona narzędzie jest właśnie dla Ciebie. Narzędzi firm trzecich mogą i rzeczywistej wartości dodanej, ale mieć pewność, że narzędzia te nie przerwać rdzeń środowiska SharePoint.

Podsumowując, należy upewnić się, że masz jakieś faktyczne zapewnienie, że rozmieszczenie części stron trzecich jest naprawdę będzie Ci zaoszczędzić pieniądze lub świadczenia innych godnych i wymierne korzyści.

Środki muszą być podejmowane również do zapewnienia, że nieuwierzytelnione narzędzia nie będą uszkodzenia istniejących głównych środowiska SharePoint i że są one w zarządzaniu i zaakceptowania kosztów w zakresie wsparcia dłuższej perspektywie.

Wreszcie, jak napisali w SharePoint Magazine niedawno, potencjalnie "wynagrodzenie" za zamówienie zmian i zapewne 3-cie strona narzędzia, do pewnego stopnia, kilka razy. W związku z tym zrobić swoją pracę domową przed pobraniem, że część internetowej oceny i setup.exe prasy!

Pozdrawiam,

Andrew

WorkShares Team

Uwaga:

Arno Nel, która prowadzi SharePoint Magazine , opublikował ten artykuł na jego doskonałą magazynu online o " Korzystanie z narzędzi firm trzecich w SharePoint .

Miłego czytania i mam nadzieję, że okażą się przydatne.