SharePoint w ramach aplikacji biznesowych
Wprowadzenie
Opisaliśmy wcześniej , że powinno być oglądanie SharePoint jako "aplikacji biznesowych" ramy, a nie tylko części oprogramowania, które 'obsługuje do dokumentów lub Słyszałem kiedyś, że jako "it's just intranet wniosek"!
W istocie, stanowi podstawę do tworzenia aplikacji i "hosting" środowisko, w którym świadczenia repozytorium do przechowywania informacji o organizacji. Jako przeciwieństwo obraz przedstawia, zbliżający się najnowszej wersji platformy (SharePoint 2010) to coś więcej niż repozytorium dokumentów, jest to bardzo dobre ramy dla budownictwa i hosting zaawansowanych aplikacji biznesowych, budowanie społeczności oraz zapewnienie bogatego repozytorium informacji o organizacji.
W związku z tym stanowi okazję, aby wnioski były kupione, skonfigurowany lub opracowane w ramach programu SharePoint w sposób rozwiązać wiele swoich problemów biznesowych, poprawić efektywność ze sposobu pracy personelu oraz wspólnie i potencjalnie zredukować koszty związane z budżetów IT.
"Wewnętrzną siłę SharePoint jest to, że może ona dostarczyć repozytorium danych (w treści formularza baz danych przechowywanych w programie Microsoft SQL Server) dla wielu aplikacji biznesowych (zarówno istniejących, jak i nowych rozważane) zmniejszenie potrzeby inwestowania w odrębne sprzętu, licencji i bieżące wsparcie.
aplikacji SharePoint
Ogólnie rzecz biorąc wraz z aplikacji SharePoint zwykle jest stosowany, takich jak intranet, extranet i witryn internetowych stoi, może też być uznane na następny, żeby wymienić tylko kilka poziomych i pionowych aplikacji biznesowych:
- Projektów i programów aplikacji do zarządzania
- Marketing kampanii aplikacji
- Katalogi produktów
- Fora dyskusyjne
- Badania nad zastosowaniami
- Sprawozdawczości robocze
- zastosowanie do przetwarzania obrazu dokumentu (za pomocą skanerów)
- Szkolenia i grupy wsparcia portali
- * Lista aplikacja (kontakty klienta i aplikacji do zarządzania wiedzą na przykład)
- * Workflow aplikacji
- * Formularze aplikacji do wprowadzania danych.
* Każda aplikacja, która może powodować tworzenia lub aktualizacji "wielokrotne lub pojedyncze listy" danych może także mieć mechanizm wyszukiwania i filtrowania stosowane. Wiele istniejących Lotus Notes lub innych tzw złożonych wniosków w oparciu o te trzy typy w tej czy innej formie, a tym samym należy uznać migracji do SharePoint całej.
Aplikacje oferowane przez obecnych na zamówienie "klient-serwer" w oparciu architektury może znajdować się w środowisku SharePoint. To prawda, pewien poziom kompromisu są często potrzebne, ale przynajmniej warto śledczy z zainteresowanymi stronami, czy nie byłoby korzystne, migracji tych aplikacji i czyni je bardziej dostępnymi i prawdopodobnie zmniejszenie ogólnych kosztów w długim okresie za pomocą o "wspólne usługi" świadczone przez SharePoint.
Dlatego przy poszukiwaniu lub niestandardowe aplikacje do spełnienia szczególnych określonymi wymaganiami biznesowymi, warto przyjrzeć się istniejącej inwestycji w SharePoint, czy ten może być przedłużony do udostępnienia funkcji, czego potrzebujesz. Lub nawet za pomocą SharePoint jako jednolitą platformę do wprowadzenia kilku podstawowych aplikacji może być rozważają wprowadzenie niezależnie od siebie.
Przykładów
Przykład 1:
Przykładem tego może być postrzegane z łączeniem istniejących dokument rozwiązań do przetwarzania obrazu w Twoim ramach programu SharePoint. Istniejące urządzenia i wydrukować skaner może być używany do przechwytywania, przechowywanie ich treści (zazwyczaj TIFF lub PDF) do środowiska SharePoint. Te z kolei mogą automatycznie otagowane metadanych, indeksowane i zabezpieczony za pomocą interfejsu wyszukiwania lub filtrowane udostępnianie dla szerszej publiczności, przy pracy, itp. Takie świecie rzeczywistym przykład integracji technologii byłoby skanowanie korespondencji klienta, korespondencji przychodzącej lub innych wymagań ad-hoc skanowanie. To ponowne wykorzystanie inwestycji w obu skanowania i SharePoint jest dobrym przykładem łączenia uzupełniających się technologii "
Przykład 2:
Innym przykładem może być przeniesienie się, że z Lotus Notes do intranetu SharePoint. Wielu tak zwanych "aplikacji Notes" to właściwie tylko list informacji przechowywanych w Notes. Te mogą być przeniesione i dobrze siedzieć w porównywalny zestaw funkcji programu SharePoint. Powiedział, że nie należy lekceważyć wyzwań, jeśli chodzi o "migracji dokument" Notes, jak to bardzo trudne, szczególnie przy złożonych przepływów pracy często do migracji. 3rd party są produkty, które pomogą tutaj, jak AvePoint , Mainsoft i Quest .
Idealnie się oryginalną architekturą SharePoint powinna była uwzględnić potrzebę zapewnienia dodatkowych aplikacji i zbudowane odpowiednio do obsługi takich zmian. Jeśli nie, to konieczność przeprowadzenia pełnej kontroli i plan niezbędnych zmian architektonicznych w celu dostosowania ich - nie w kwestii oceny i badania o dokładnie tej dziedzinie, ponieważ mogłoby to doprowadzić do dodatkowych nadrzędnym zmiany w architekturze, sprzętu i lub zakup oprogramowania.
Wniosek
Tak w skrócie, SharePoint to znacznie więcej niż repozytorium dokumentów, jest to bardzo dobre ramy dla budownictwa i hosting zaawansowanych aplikacji biznesowych, które pomogą pracownikom zarządzać informacjami lepiej i skuteczniej, dzięki czemu firmy do realizacji jej celów strategicznych. Tak, czy z 2003 r., 2007 r. lub nawet wkrótce zostanie uruchomiony 2010 wersja programu SharePoint, plan rozmieszczenia lub zmiany oraz w zaawansowanych, tak aby wspierało potrzeb Twojej firmy w przyszłości.
Pozdrawiam,
Andrew Walmsley
Reżyser, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
…