SharePoint som en forretningsapplikasjoner rammeverk
- Prosjekt og programledelse programmer
- Markedsføringskampanje programmer
- Produktkataloger
- Diskusjonsfora
- Forskning programmer
- Rapportering arbeidsområder
- Document Imaging programmet (ved hjelp av skanner)
- Opplæring og selvhjelp portaler
- * List basert program (klient kontakter og kunnskapshåndtering søknader for eksempel)
- * Arbeidsflyt baserte programmer
- * Skjemaer basert dataregistrering programmer.
Innledning
Vi beskrev tidligere at du bør se SharePoint som en "ramme forretningsapplikasjoner ', snarere enn bare et stykke programvare som" håndterer dokumenter "eller som jeg en gang hørt det kalles" det er bare et intranett program'!
Faktisk gir det en underliggende programutvikling og "fiendtlig" miljø der for å gi et oppbevaringssted for å lagre organisasjoner informasjon. Som bildet viser motsatte, er det kommende siste versjonen av plattformen (SharePoint 2010) mye mer enn en dokumentregisteret; Det er et kraftig rammeverk for å bygge og hosting kraftige forretningsapplikasjoner, bygge fellesskap og å gi en rik oppbevaringssted for organisasjoner informasjon.
Det gir derfor en mulighet for programmer som skal kjøpes, konfigureres eller utviklet innen SharePoint på en måte å løse mange av virksomhetens utfordringer, forbedre effektiviteten med måten de ansatte arbeide sammen i samarbeid og potensielt redusere kostnadene forbundet med din IT-budsjetter.
SharePoint's 'iboende styrke er at den kan gi et dataregister (i form innholdet databaser lagret i Microsoft SQL Server) for mange av dine forretningsapplikasjoner, (både eksisterende og nye blir vurdert) reduserer behovet for å investere i egen maskinvare, lisenser og on-going support.
SharePoint-applikasjoner
Generelt sett sammen med de vanlige programmene SharePoint brukes til, for eksempel et intranett, ekstranett og Internett-møter steder, kan det også bli vurdert for disse, for å nevne noen vertikale og horisontale forretningsapplikasjoner:
* Enhver søknad som sannsynligvis vil innebære å opprette eller oppdatere "multiple eller enkle lister 'av data kan også må ha et søk eller filtrering mekanisme brukt. Mange eksisterende Lotus Notes eller andre såkalte komplekse programmer er basert på disse tre typene i en eller annen form, og derfor bør vurderes for migrering over til SharePoint.
Søknader leveres av eksisterende skreddersydd 'klient-server' baserte arkitekturer kan også ligge innenfor SharePoint-miljø. Riktignok er noen grad av kompromiss ofte nødvendig, men det er i det minste verdt å undersøke med interessenter om hvorvidt det vil være fordeler i å migrere disse programmene og gjøre dem mer tilgjengelige og kanskje redusere totalkostnadene i det lange løp ved bruk av 'Shared Services' levert av SharePoint.
Som er grunnen til når vi leter etter konkrete eller tilpassede programmer for å oppfylle et bestemt sett av virksomheten krav, er det verdt å se på eksisterende investeringer i SharePoint å se om dette kan utvides til å gi funksjonalitet du trenger. Eller faktisk vurdere å bruke SharePoint som enhetlig underliggende plattform for innføring av flere programmer du kanskje vurderer å implementere uavhengig av hverandre.
Virkelige verden eksempler
Eksempel 1:
Et eksempel på dette kan sees med kombinasjon av eksisterende dokumentet tenkelig løsninger innen SharePoint ramme. De eksisterende print og skanner utstyr kan brukes til å fange opp, lagre deres innhold (vanligvis tiff eller pdf-filer) i SharePoint-miljø. Disse kan igjen automatisk merkes med metadata, indeksert og klargjort via et søkbart eller filtrert grensesnitt gjør den tilgjengelig for et bredere publikum, ved hjelp av arbeidsflyt osv. Slike reelle eksempel på å integrere teknologier ville være skanning av kunden korrespondanser, innkommende e-post eller andre ad-hoc-skanning krav. Dette gjenbruk av din investering i både skanning og SharePoint er godt eksempel kombinere komplementære teknologier "
Eksempel 2:
Et annet eksempel kan være at porting av en Lotus Notes-applikasjoner til SharePoint-intranett. Mange såkalte "Notes-applikasjoner" er egentlig bare lister over informasjon som er lagret i Notes. Disse kan flyttes og sitte godt innenfor sammenlignbare funksjonen satt i SharePoint. Når det er sagt, ikke undervurdere utfordringene når det gjelder å "dokumentere migrering" fra Notes, som det er vanskelig, spesielt med ofte komplekse arbeidsflyter til å migrere. Det finnes 3. parts produkter tilgjengelig for å hjelpe her, for eksempel AvePoint, Mainsoft og Quest.
Ideelt din opprinnelige SharePoint arkitektur skal ha vurdert behovet for å gi ekstra programmer og er bygget i henhold til å håndtere en slik endring. Hvis det ikke, må du foreta en full gjennomgang og planlegge arkitektoniske endringene som kreves for å imøtekomme dem - Ikke under anslaget problemene her og forskning dette området nøye, da det kan føre til mer overordnede arkitektoniske endringer, maskinvare og eller programvare kjøp.
Konklusjon
Så i sammendrag, er SharePoint mye mer enn et dokument oppbevaringssted, det er et kraftig rammeverk for å bygge og hosting kraftige kontorprogrammer, som vil hjelpe de ansatte å administrere informasjonen deres bedre og mer effektivt, og hjelper din bedrift å nå sine strategiske mål. Så enten det 2003, 2007 eller til og med snart skal lanseres 2010-versjonen av SharePoint, planlegge utplassering eller endringer brønn i avansert, slik at den støtter virksomhetens behov i fremtiden.
Hilsen,
Andrew Walmsley
Direktør, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
…