Ridt tikseb ROI tiegħek SharePoint (Ritorn dwar l-Investiment)?

Il-"solidu" negozju ta 'każ għall SharePoint

Meta kienet l-aħħar darba li taqra każ ta 'kummerċ li jinsabu tanġibbli (speċifikament finanzjarja) tnaqqis fl-ispejjeż biex jirrakkomanda Microsoft SharePoint li jridu jiġu skjerati fil-organizzazzjoni tiegħek?

Jekk int wieħed mill-ftit li Iltqajt, I wonder spiss kemm ukoll in-numri "munzell up" kemm meta ġew miktuba f'termini tal-kriterji użati u kif dawn marru peress li intbagħtet?

Jiena ċert li ħafna kienu "suċċess", anki jekk l-istatistiċi finanzjarji ma kinux disponibbli għall-appoġġ din id-dikjarazzjoni, kemm-il darba, tagħha mhux biss dwar il-financials u jistgħu ikunu aktar ma jintroduċi bidla mod ta 'ħidma jiġifieri kollaborattiv minflok fl " jaħdmu fl "f'silos.

Anke hekk, matul l-aħħar ftit snin ta 'ħidma ma' l-aħħar verżjoni ta 'SharePoint mal tagħna eżistenti (u dawk ġodda) klijenti, fejn għandna lura biex twettaq xogħol addizzjonali jew għal biċċiet ta' konsulenza ġodda ta 'xi tip, I spiss tinvestiga kif l-oriġinali każ ta 'negozju qabel kollox kienet miftiehma u t-tieni, (jekk wieħed kien prodott!) kif l-iskjerament għex sal huwa miri oriġinali.

Prevedibbli, huwa reazzjoni mħallta, iżda każijiet tan-negozju globali qed jiżdied, (li hija ħaġa tajba), iżda rarament ma għandhom fl-opinjoni tiegħi, tikkunsidra l-iffrankar finanzjarju fit-tul u lanqas ma huma riveduti sabiex jikkonfermaw mistenni tfaddil finanzjarju intlaħqu.

Kif ukoll ma 'l-iskjerament imorru?

Allura ma 'l-iskjerament jissodisfaw jew jeċċedu l-iffrankar finanzjarju oriġinali?

Huma l-eżekuttiv, istering grupp jew l-IT dipartment. li ffirmati fuq il-proġett kuntent bil-iffrankar fl-ispejjeż finanzjarji jew ta 'konsenja in ġenerali? Nissuspetta pjuttost tweġibiet ftit ikun mhux daqshekk pożittiv, determinanti jew fuq il-linji ta '"setgħet marret aħjar".

Jiddependi fuq min inti tkellem fl-negozju r-raġunijiet għal dan tipikament taqa 'fid-dikjarazzjonijiet li ġejjin:

• "Ebda stima ta 'ffrankar ta' spejjeż finanzjarji kienu ġew prodotti fil-bidu, hekk ma nistax ngħid jekk ffrankati us-flus jew ma '
• "Pariri Bad mill-imsieħba tagħna SharePoint wasslu lilna fi" kwadru musmar, "toqba tonda xenarju, jiġifieri Huma ddeċidew li seħħ (aqra kodiċi bespoke!) L-infern mill-pjattaforma f'xi ħaġa hija biss ma kienx maħsub jew maħsuba biex jagħmlu u għalhekk l-ispejjeż iktar minna ibbaġitjata għall "
• "Kien skjerat iżda hija ma kellhiex l-appoġġ tal-partijiet interessati, il-governanza tajba jew adozzjoni pjanijiet u għalhekk ma kienx verament użati mill-kummerċ u għalhekk staġnat"
• "Il-proġett kien ġestit tajjeb mill-IT, kien fuq baġit, ħa ħafna itwal milli qalet illi hi kienet. Kull iffrankar identifikat ġie mitluf jkollna mogħtija "
• "Il-intranet ġdida ġiet użata, imma I ġie offrut ebda taħriġ jew l-appoġġ u ma nistax insibu xi ħaġa li għandi bżonn daqshekk rarament jużah. Ma kien hemm xejn ħażin l-applikazzjoni preċedenti ... "

Eċċ, eċċ ...

Kif stazzjonati ftit ta 'snin ilu bi "tiegħi calculator ROI Microsoft għal Servizzi SharePoint Windows ", hemm xi riżorsi utli hemmhekk biex jgħinu, iżda dawn għandhom tendenza li tkun daqsxejn ta '" l-arti iswed "u għandha fil-fehma tiegħi jintużaw b'kawtela. Hemm wieħed wkoll mill HP u oħrajn, iżda ħsibijiet tiegħi fuq dawn huma li din hija overkill daqsxejn fir-rakkomandazzjonijiet tiegħu, (forsi li jbiegħu ħardwer aktar ...?!) Għalkemm utli naħseb għall-għarfien usa 'li għandek bżonn meta jwettqu din il-kapaċità u rendiment ippjanar.

Għaliex xi każijiet ta 'negozju SharePoint spiss miss trick

każijiet tan-negozju Ħafna qrajt jikkunsidra kwistjonijiet tipiċi bħall-ispejjeż taż-żamma ta 'applikazzjoni eżistenti li huma "mhux tajjeb għall-iskop, flimkien ma' sostitut ispejjeż applikazzjoni potenzjali ta 'liċenzjar u l-ispejjeż ħardwer. Multa.

Iżda rarament ma huma jikkunsidraw l-tfaddil finanzjarju li jwassal applikazzjonijiet addizzjonali fuq SharePoint lil hinn minn dak li kienu oriġinarjament introdotti għal (tipikament intranet tiegħek / xenarji extranet).

Mhux daqshekk faċli li jħott fuq karta f'termini ta 'tfaddil finanzjarju, kif dawn l-applikazzjonijiet ma jistgħu anki jkunu magħrufa dwar jew rekwiżiti scoped fid-dettall biżżejjed biex jagħmel deċiżjoni infurmata. Iżda madankollu tali dikjarazzjoni għandha tiġi fil-każ tan-negozju tiegħek bħala "intanġibbli benefiċċju kummerċjali" qawwija u appoġġ raġunijiet strateġiċi tiegħek għall-użu SharePoint.

SharePoint 2010 hija l-kantuniera ...

Il-fatt sempliċi hu SharePoint 2007 diġà huwa pjattaforma tajba għat-twassil ta 'applikazzjonijiet fuq. SharePoint 2010 mhuwiex tant 'il bogħod u s-sinjali l-ewwel huma li hija ser jibni fuq is-suċċess tagħha mal-verżjoni kurrenti u jsir pjattaforma kbira li fih ospitanti applikazzjonijiet fuq.

Filwaqt li SharePoint ma jistgħux jiġu ottimizzati għal transazzjonali applikazzjonijiet ibbażati tqal, ftit tal-linja tiegħek ta 'applikazzjonijiet tan-negozju (żgħar, medji u kbar) se tkun ta' dan it-tip xorta waħda. Aħseb dwar applikazzjonijiet eżistenti tiegħek (jew ippjanati) li jipprovdu lill-utenti tiegħek ma katalgi prodott, l-applikazzjonijiet bażi ta 'għarfien, immaniġġjar tad-dokumenti, repożitorji immaġini dokument u jikkunsidraw lilhom għall-inklużjoni fl-ambjent SharePoint tiegħek. Dawn iż-żidiet se jġib għadha aktar valur lill-oriġinal (jew ġdid) każ ta 'kummerċ.

Organizzazzjonijiet ma tridx taqbeż din l-opportunità biex tkun imsaħħa l-każijiet tan-negozju tagħhom għall SharePoint 2010 adozzjoni, billi tħares lejn "linja ta 'applikazzjonijiet ta' kummerċ" huma kienu jikkunsidraw li jintroduċu jew jissostitwixxu l-applikazzjonijiet wirt, biex tara jekk dawn jistgħux realistikament ikunu "kkunsmati" mill-ambjent SharePoint. Naħseb li inti se tkun sorpriż biss kemm jista.

Importanti Nota: imperattivi tagħha dawk li jagħmlu hekk issa ma SharePoint 2007 jew fil-futur bl SharePoint 2010 fattur affarijiet bħal dawn fis-livell għoli ta 'disinji arkitettura tagħhom. disinji arkitettura Ħafna Iltqajt milli teżamina dawn ir-rekwiżiti jew pjan għall-inklużjoni tagħhom. dawn l-affarijiet introduzzjoni aktar tard se potenzjalment jiswik fil disinn mill-ġdid tad-disinn tiegħek b'mod partikolari kapaċità jew il-prestazzjoni f'oqsma relatati.

Bil SharePoint 2007 issa disponibbli u l-dalwaqt ikunu rilaxxati SharePoint 2010, huwa saħansitra aktar kritiċi li dejjem ħsieb in-natura strateġika ta 'deċiżjonijiet tiegħek u kif operattiv inti tista' tieħu l-valur aktar ta 'investiment tiegħek pjattaforma SharePoint.

Tislijiet,

Andrew Walmsley

Direttur, WorkShares

Aġġornament 15 Ġunju, 2010

Rapport ikkummissjonat mill-Microsoft minn Forrester jipprovdi ħarsa utli fil-valur potenzjali fl-użu ta 'Microsoft SharePoint 2010. Ir-rapport jista 'jinstab hawn u tenfasizza diversi dikjarazzjonijiet oħrajn ta 'sostenn se jsibu utli meta jqiegħdu flimkien każ ta' negozju tiegħek għall-iskjerament-aħħar verżjoni ta 'Microsoft SharePoint.