Użu ta 'għodod parti terza fil SharePoint

Tkabbir fl-għodod terzi

I ħadmu ma SharePoint bħala qafas peress fuq skala sħiħa ewwel rilaxx tagħha fl-2001. Since then I rajna it-tkabbir kostanti fil għodod parti terza li tipprovdi jew titjib sabiex funzjonalità dgħajfa pprovduti "barra mill-kaxxa" (OOTB) permezz SharePoint, jew karatteristiċi ġodda biex jikkomplementaw eżistenti funzjonalità qalba.

Ħafna parti utilitajiet terzi jew partijiet tal-web bdiet toħroġ bl-rilaxx ta 'qabel ta' SharePoint (SharePoint 2003 & WSS V2). Iżda mar-rilaxx tal-Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (u WSS V3), kien hemm tkabbir esponenzjali fil-varjetà kollha ta 'utent finali jew għodod ffukat amministrattivi.

negozji totali fil-fatt ħarġu matul l-aħħar ftit snin il-lingwata mudell tan-negozju tagħhom immirata sabiex jintlaħqu d-domanda ċara għal aggregaturi lista, backup & migrazzjoni utilitajiet jew ta 'rappurtar titjib, biex insemmu biss ftit. Ma jinsa l-MVPs, Open Source isforzi fuq medda ta 'Codeplex u x-xogħol minn individwi speċifiċi, spiss issir referenza għalih fil-postijiet u blogs fil-komunità SharePoint.

uġigħ Tkabbir

It-tkabbir fil għodod parti terza u l-espansjoni komunità SharePoint, min jipprovdi wkoll firxa vasta ta 'spiss "liberu" utilitajiet jitniżżlu, tfisser in-negozji iskjerament SharePoint qatt ma ġew moqdija aħjar u jistgħu forsi jiksbu aktar, anki ta' investiment tagħhom fl billi tuża l-Microsoft aħħar teknoloġija SharePoint.

Madankollu, l-esperjenza tiegħi matul l-aħħar ftit snin il-utilitajiet parti terza, b'mod partikolari man-natura stess ta 'u spiss immaturi utilitajiet ġodda u add-ons, wassal għalija li jemmnu li dawn l-għodod jistgħu jiġu mimlija kwistjonijiet għall-jkunx induna.

Kwistjonijiet li jiġu ffaċċjati jinkludu:

• Kodiċi żviluppati u ttestjati f'ambjent MOSS, mhux speċifikament WSS (imma rilaxxati għal żewġ tipi ta 'pjattaforma xorta, li jikkawżaw funzjonijiet ewlenin allegata li tkun disponibbli, li jonqsu milli jaħdmu bħala ma huma sostnuti jew disponibbli fl-WSS)

• Għodod u l-utilitajiet ta 'spiss mhux sostnuti u prevista tniżżil fuq "kif" bażi

• dokumentazzjoni fqira biex tippermetti u sigur konfigurazzjoni effettiva u s-setup

• Ftit jew ebda ttestjar qabel ir-rilaxx, għalhekk għodda huma "buggy" u instabbli

• użabbilità ipprovat u l-funzjonalità madwar ambjenti bilanċjat tagħbija

• Fqira jew ineżistenti appoġġ għall-utenti finali.

Anke uħud mill magħrufa terzi aħjar għodod parti l-fuq is-suq għandhom, fl-esperjenza tiegħi, ġew pjuttost żviluppati ħażin, għalhekk il-kumpaniji l-iżvilupp huma kapaċi jirrispondu għal anki relatati ta 'appoġġ mistoqsijiet bażiċi jew bugs prodott. L-għodod u l-utilitajiet ta 'spiss ġew żviluppati b'mod ċar fuq u għal ambjenti MOSS, iżda riklamati WSS kif ukoll, ma' l-iżviluppaturi li joriġinaw jafu sew se jkun hemm problemi bil-inqas sett karatteristika tagħha. Nissuspetta dawn qed jikbru uġigħ biss ta 'negozji żgħar u nisperaw proċessi ta' żvilupp tagħhom u servizzi ta 'appoġġ se ttejjeb maż-żmien.

Huwa prodott magħżul tiegħek parti terza verament l-għażla t-tajba?

Huwa ċar ħafna ta 'l-għodod disponibbli huma estremament utli, inkella ma kinux ġew maħluqa sabiex jimla lakuna fl-ewwel lok, jew mibjugħa hekk ukoll. I do think madankollu li n-negozji, jew pjuttost esperjenza individwi, sikwit ninsew (jew biss ma nafx) biex jikkunsidra bis-sħiħ il-kwistjonijiet involuti fl-użu parti prodotti 3 li ġew żviluppati barra ta 'Microsoft ċertifikati u l-qalba ambjenti pjattaforma oħra.

Dak li darba kien nadif tiegħek relattivament, qalba u stabbli ambjent issa ġiet "mill DLLs", web. Konfigurazzjoni u settings bidliet dirtied reġistru. Din tagħtik ir-riskju ta 'livell potenzjali ta' instabilità li hija inaċċettabbli, jirriżulta siegħa bla tmiem jippruvaw troubleshoot u jissolvew kwistjonijiet li setgħu ġew evitati fl-ewwel post. Għalhekk jimbarkaw fuq l-użu għodod bħal dawn mingħajr l-diliġenza dovuta xierqa fil péril tiegħek!

Mistoqsijiet dwar għodod parti terza Nissuġġerixxi inti tqis huma kif ġej:

• Supportability - Il-organizzazzjoni tipprovdi aġġornamenti f'waqthom u bug fixes għall-komponenti? Ser ikun appoġġat fl-pjattaforma ftit 64? Li ma teħtieġx li u attwalment jaħdmu madwar browsers differenti? What do oħrajn jgħidu dwar il-prodott fil-komunità? Min se jħallas għal appoġġ dan internament? X'jiġri jekk il-persuna li installat jitlaq?

aġġornamenti Kodiċi - Għandek bżonn u għalhekk ikollhom aċċess għall-sors ta 'kontroll għall-iżviluppaturi tiegħek biex jagħmlu u l-appoġġ bidliet fil-dar? X'inhu l-pjan għall-aġġornamenti prodott li ġej servizz aġġornamenti pakkett maħruġa minn Microsoft? Se il-prodott ikunu affettwati minn aġġornamenti pakkett servizz minn Microsoft?

Robustezza / Stabbiltà - Liema tip ta 'ttestjar twettqet qabel ir-rilaxx? Kien il-kodiċi żviluppat kemm fuq MOSS u l-pjattaformi WSS? Għandu l-prodott ġie ttestjat fuq l-irziezet bilanċjat tagħbija? Taħdem madwar l-irziezet multipli? Hemm xi kwistjonijiet prestazzjoni fuq listi jew indiċjar? Ma 'l-impatt fuq il-karatteristiċi OOTB eżistenti jew tat-tielet għodod parti l-oħra użati? Għandha taffettwa paġni eżistenti u d-data? Kif huwa installat, WSP, DTW u jew DLLs?

Modularità / Sigurtà - Liema livell u tip ta 'aċċess ta' sigurtà li ma teħtieġx fir-razzett tiegħek? Se fuq skala kbira kif iskjerament tiegħek tikber minn wieħed għall-servers multipli?

Kost - X'inhuma l-ispejjeż globali għall-iskjerament ta 'għodod parti terza fuq il tiegħek ħajjin, pre-produzzjoni u l-ambjenti l-iżvilupp? X'inhi l-ispiża annwali vera ta 'appoġġ?

Fl-aħħarnett allura, l-organizzazzjonijiet jista 'jkollhom u jiksbu tremendi ammont ta' valur għall-flus mill-investimenti tagħhom sakemm dawn jinvestu b'mod tajjeb. Madankollu, naħseb ammont imdaqqas ta 'negozji se jkolla kwistjonijiet numerużi li għandhom x'jaqsmu mal-prestazzjoni, il-funzjonalità, affidabbiltà jew l-istabbiltà meta jużaw għodod parti terza.

Diliġenza dovuta

Biex titnaqqas l-espożizzjoni tiegħek għal kwistjonijiet bħal dawn meta jixtru SharePoint parti għodod terzi u utilitajiet, inti għandek tagħmel reviżjoni xierqa u proċess ta 'ġustifikazzjoni ma' dawn il-prodotti.

Nirrakkomanda li ġejjin bħala gwida:

• Jifhmu fid-dettall dak li ser jieħu biex tipprovdi evalwazzjoni & test ta 'l-għodda parti terza (i) jekk tinsab se twaqqaf ambjent separati li jagħmlu dan

• Dokument lista ta 'negozju u jew ħtiġiet tekniċi li għandek bżonn biex jissodisfaw, appoġġjata minn lista ta' prodott karatteristiċi iddikjarat. Qabbel & tevalwa

• Reviżjoni jekk possibbli dwar "pre-produzzjoni" ambjenti evalwazzjoni qrib għal "simili għal" xenarju bħal kif inti tistax taffordja (UAT ppreferuta)

• Aqra l-fora SharePoint speċjalista u rispons xieraq minn oħrajn li jkunu użaw prodott partikolari qabel iskjerament u essenzjalment qies standard għan fuq oħrajn esperjenza bl-użu tal-prodott

• Jiżgura li inti għandek backup / jirrestawraw l-approċċ li xogħlijiet (u fil-fatt ġie ttestjat), jekk ikollok bżonn żmantellament wara għodda / prodott iskjerament minħabba kwistjonijiet jew restrizzjonijiet oħra

• Jiżgura li inti għandek kkunsidrati-tiegħek qabel il-produzzjoni u l-ambjenti ta 'rkupru għad-diżastri fil-ippjanar tiegħek, l-ittestjar u l-baġits

• dokumentazzjoni Ikkunsidra meħtieġa biex mhux biss jinstallaw, iżda biex tipprovdi appoġġ għat-tim tiegħek helpdesk responsabbli għall-appoġġ u globali governanza

• Qabel ma tieħu jimbarkaw fuq il-proċess ta 'introduzzjoni ta' għodod parti 3 verament tħares lejn il-karatteristika sett pprovduti mill-kaxxa u jifhmu jekk il-bidliet minuri għal ħtiġiet eżistenti jista 'jsir jevitaw li jintroduċu dawn il-prodotti jew bespoke bidliet

• Fejn għodda parti terza għandha tkun disponibbli għall-utenti finali, tiżgura l-ittestjar tan-negozju u taħriġ xierqa hija ppjanata u magħmula disponibbli qabel ta 'xi prova jew tħaddim pilota.

Konklużjoni

Ir-raġuni sempliċi għal din il-kariga huwa li tagħmel inti konxju tal-perikli ta 'tintroduċi strumenti terzi sabiex jidħlu fis-ambjenti SharePoint tiegħek u li tirrakkomanda serje ta' passi li jieħdu biex jgħinek tifhem u jiddeċiedi jekk għodda parti terza hija tajba għalik. It-Tielet għodod parti tista 'u ma żżid il-valur reali, iżda jkun żgurat li dawn l-għodod ma jinterrompux SharePoint qalba ambjent tiegħek.

Fil-qosor, trid tiżgura illi inti għandek xi assigurazzjonijiet fattwali li iskjerament kull komponent parti terzi hi tassew se tiffranka l-flus jew jipprovdu xi jixirqilhom u tanġibbli benefiċċju ieħor.

Miżuri għandhom jittieħdu wkoll minnek biex jiżguraw li l-għodod mhux iċċertifikati ma jkunux sejrin lejn ħsara prinċipali tiegħek eżistenti ambjent SharePoint u li huma maniġġabbli u aċċettabbli ispejjeż f'termini ta 'appoġġ fit-tul.

Fl-aħħarnett, kif I stazzjonati fil- Magazine SharePoint reċentement, inti potenzjalment "paga" għall-bidliet bespoke tiegħek u forsi għodod parti 3, sa ċertu punt, għal ħafna drabi. Konsegwentement, isir il-homework tiegħek qabel ma inti tniżżel dik il-parti tal-web ta 'evalwazzjoni u setup.exe istampa!

Tislijiet,

Andrew

WorkShares Tim

Nota:

Arno Nel li tmexxi l- Magazine SharePoint , ippubblikata dan l-artikolu fuq eċċellenti magazin online tiegħu dwar " użu ta 'għodod' parti terza fil SharePoint ".

qari Happy u tama issibha utli.