Użu ta 'għodod parti terza fil SharePoint

Tkabbir fl-għodda parti terza

I ħadmu ma SharePoint bħala qafas minħabba rilaxx tagħha l-ewwel skala sħiħa fl-2001. Since then I, rajna t-tkabbir qawwi fl-għodda parti terzi biex jipprovdu titjib lill-funzjonalità jew l-aktar dgħajfa pprovduti "barra mill-kaxxa" (OOTB) minn SharePoint, jew karatteristiċi ġodda biex jikkumplimentaw eżistenti funzjonalità qalba.

Ħafna mill-utilitajiet ta 'partijiet terzi jew partijiet web bdiet nieżla bil-rilaxx ta' qabel ta 'l-SharePoint (SharePoint 2,003 & WSS V2). Iżda mar-rilaxx tal-Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (u WSS V3), kien hemm tkabbir esponenzjali fil-varjetà sħiħa ta 'l-utent finali jew amministrattivi għodod iffokat.

Negozji totali fil-fatt ħarġu matul l-aħħar ftit snin il-mudell tan-negozju tagħhom uniku għan li jintlaħqu d-domanda ċara għall-aggregaturi tal-lista, backup & utilitajiet migrazzjoni jew titjib ta 'rappurtar, biex insemmu biss ftit. Mingħajr ma jintesew il-MVPs, isforzi Open Source fuq medda ta 'Codeplex u x-xogħol minn individwi speċifiċi, spiss issir referenza għalih fl-karigi u blogs fi ħdan il-komunità SharePoint.

Uġigħ Growing

It-tkabbir fl-għodda parti terza u l-espansjoni tal-komunità SharePoint, min jipprovdi wkoll firxa kbira ta 'spiss "utilitajiet jitniżżlu b'xejn", tfisser in-negozji iskjerament SharePoint qatt ma ġew moqdija aħjar u forsi jistgħu jiksbu saħansitra aktar l-investiment tagħhom billi jużaw il-Microsoft sa mhux aktar tard teknoloġija SharePoint.

Madankollu, l-esperjenza tiegħi matul l-aħħar ftit snin ma 'l-utilitajiet parti terza, b'mod partikolari man-natura stess ta' l-utilitajiet ġodda u spiss immaturi u add-ons, wassal għalija li jemmnu li dawn l-għodod jistgħu jiġu mimlija bl-kwistjonijiet għall-unwary.

Kwistjonijiet li jiġu ffaċċjati jinkludu:

• Kodiċi żviluppati u ttestjati f'ambjent MOSS, mhux speċifikament WSS (iżda rilaxxati għal żewġ tipi ta 'pjattaforma xorta waħda, li jikkawżaw l-funzjonijiet ewlenin li suppost ikunu disponibbli, li jonqsu milli jaħdmu bħala li mhumiex appoġġjati jew disponibbli fil-WSS)

• Għodod u l-utilitajiet ta 'spiss u mingħajr irfid ipprovdut download fuq "kif" bażi

• Dokumentazzjoni Fqir biex jippermettu effettiv u sigur konfigurazzjoni u s-setup

• Ftit jew ebda testing qabel ir-rilaxx, għalhekk huma għodod "Buggy" u instabbli

• Użabbilità mhux ippruvati u l-funzjonalità tat-tagħbija fl-ambjenti bilanċjat

• Fqira jew ineżistenti appoġġ għall-utent aħħari.

Anke uħud mill-għodod aħjar magħrufa terzi fis-suq għandhom, fl-esperjenza tiegħi, ġew pjuttost ma tantx huma żviluppati, għalhekk il-kumpaniji l-iżvilupp huma kapaċi li jirrispondu għall-appoġġ anke bażiċi relatati ma 'mistoqsijiet jew bugs prodott. L-għodod u l-utilitajiet ta 'spiss ġew żviluppati b'mod ċar fuq u għal ambjenti MOSS, iżda reklamati WSS kif ukoll, ma' l-iżviluppaturi li joriġinaw jafu tajjeb ħafna se jkun hemm problemi fil-karatteristika tagħha stabbiliti inqas. Nissuspetta dawn huma uġigħ biss dejjem jikber ta 'negozji żgħar u nittamaw li proċessi ta' żvilupp tagħhom u s-servizzi ta 'appoġġ se ttejjeb maż-żmien.

Huwa prodott magħżul tiegħek terza persuna verament l-għażla t-tajba?

Huwa ċar ħafna ta 'l-għodod disponibbli huma utli ħafna, inkella ma kinux ġew maħluqa sabiex timla vojt fl-ewwel lok, jew mibjugħa hekk ukoll. I do think madankollu li l-individwi negozji, jew pjuttost mingħajr esperjenza, sikwit ninsew (jew biss ma nafx) jikkunsidraw b'mod sħiħ il-kwistjonijiet involuti fl-użu ta 'prodotti parti 3 li ġew żviluppati barra ta' Microsoft ċertifikati u ambjenti oħra ta 'pjattaforma prinċipali.

Dak li darba kien relattivament nadif tiegħek, qalba u ambjent stabbli issa ġie "dirtied" mill DLLs ", web. Bidliet konfigurazzjoni u settings reġistru. Dan jipprovdi inti mar-riskju ta 'livell potenzjali ta' instabilità li hija inaċċettabbli, li jirriżulta fl-sigħat bla tarf jippruvaw troubleshoot u jsolvu kwistjonijiet li setgħu ġew evitati fl-ewwel post. Għalhekk jimbarkaw fuq l-użu għodod bħal dawn mingħajr l-diliġenza dovuta xierqa fil peril tiegħek!

Mistoqsijiet dwar għodod ta 'parti terza nissuġġerixxi inti tqis huma kif ġej:

• Supportability - L-organizzazzjoni tipprovdi aġġornamenti f'waqthom u bug fixes mal-komponenti? Ser ikun appoġġat fl-pjattaforma bit 64? Ma bżonn u attwalment jaħdmu madwar browsers differenti? What do oħrajn jgħidu dwar il-prodott fil-komunità? Min se jħallas għal jappoġġjaha internament? X'jiġri jekk il-persuna li installat jitlaq?

Aġġornamenti Kodiċi - Għandek bżonn u għalhekk ikollhom aċċess għall-sors ta 'kontroll għall-iżviluppaturi tiegħek biex jagħmel l-appoġġ u l-bidliet fil-house? X'inhu l-pjan direzzjonali għall-aġġornamenti prodott li ġej pakkett aġġornamenti tas-servizz maħruġa minn Microsoft? Il-prodott se jiġu affettwati minn aġġornamenti pakkett ta 'servizz minn Microsoft?

Robustezza / Stabbiltà - Liema tip ta 'ittestjar kienet imwettqa qabel ir-rilaxx? Kien il-kodiċi żviluppat kemm fuq MOSS u l-pjattaformi WSS? Għandu l-prodott ġie ttestjat fuq l-irziezet tat-tagħbija bbilanċjat? Ma dan ix-xogħol madwar l-irziezet multipli? Hemm xi kwistjonijiet ta 'prestazzjoni fuq il-listi jew indiċjar? Ma 'l-impatt fuq il-karatteristiċi OOTB eżistenti jew għodod oħra ta' parti terza skjerat? Se taffettwa paġni eżistenti u d-data? Kif jiġi installat, WSP, STP u jew DLLs?

Iskalabbiltà / Sigurtà - Liema livell u tip ta 'aċċess ta' sigurtà ma huwa biżżejjed fir-razzett tiegħek? Ser ikun fuq skala kif iskjerament tiegħek tikber minn wieħed għal servers multipla?

Cost - X'inhuma l-ispejjeż globali għall-iskjerament ta 'għodod parti terza fuq il tiegħek ħajjin, pre-produzzjoni u l-ambjenti l-iżvilupp? X'inhu l-ispiża annwali vera ta 'appoġġ?

Fl-aħħar imbagħad, l-organizzazzjonijiet jista 'jkollhom u jiksbu ammont enormi ta' valur għall-flus mill-investimenti tagħhom sakemm dawn jinvestu b'mod tajjeb. Madankollu, I think ammont imdaqqas ta 'negozji se kellhom diversi kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-prestazzjoni, il-funzjonalità, affidabilità jew l-istabilità meta jużaw l-għodda parti terza.

Diliġenza dovuta

Biex titnaqqas l-espożizzjoni tiegħek ma 'kwistjonijiet bħal meta jixtru għodod ta' parti terza SharePoint u utilitajiet, inti għandu jwettaq reviżjoni xierqa u l-proċess ta 'ġustifikazzjoni ma' dawn il-prodotti.

I jirrakkomandaw li ġejjin bħala gwida:

• Jifhmu fid-dettal dak li ser jieħu biex tipprovdi evalwazzjoni u test ta 'l-għodda terza persuna (i) bis-suppożizzjoni li inti se twaqqaf ambjent separata sabiex jagħmel dan

• Dokument tal-lista ta 'negozju u jew ħtiġiet tekniċi li għandek bżonn biex jissodisfaw, appoġġjata minn lista ta' karatteristiċi tal-prodott dikjarat. Qabbel & tevalwa

• Xenarju Reviżjoni jekk possibbli dwar "pre-ambjenti ta 'evalwazzjoni ta' produzzjoni" fil-qrib għal "simili għal prodotti simili" kif inti tistax taffordja (UAT ppreferuta)

• Aqra l-forums SharePoint speċjalizzati u r-rispons xieraq minn oħrajn li għandhom jintużaw għal prodott partikolari qabel l-iskjerament u essenzjalment gauge ħsieb fuq oħrajn esperjenza bl-użu tal-prodott

• Jiżgura li inti għandek backup / jirrestawraw l-approċċ li x-xogħlijiet (u fil-fatt ġiet ittestjata), jekk ikollok bżonn żmantellament wara għodda / iskjerament tal-prodott minħabba l-kwistjonijiet jew restrizzjonijiet oħra

• Jiżgura li inti għandek kkunsidrat pre-produzzjoni u l-ambjenti ta 'rkupru għad-diżastri fil-ippjanar tiegħek, l-ittestjar u l-baġits

• Ikkunsidra dokumentazzjoni kollha meħtieġa biex jinstallaw mhux biss, iżda biex tipprovdi appoġġ għall-helpdesk tim tiegħek responsabbli għall-appoġġ u l-governanza globali

• Qabel ma jibdew l-proċess ta 'introduzzjoni 3 għodda verament jagħmlu parti tħares lejn il-karatteristika sett pprovduta barra mill-kaxxa u tifhem jekk il-bidliet minuri għal ħtiġiet eżistenti jista' jsir biex jevitaw li jintroduċu dawn il-prodotti jew bidliet bespoke

• Meta l-għodda ta 'parti terza għandha tkun disponibbli għall-utenti finali, tiżgura l-ittestjar tan-negozju u taħriġ xieraq huwa ppjanat u magħmula disponibbli bil-quddiem ta' xi prova jew l-iskjerament pilota.

Konklużjoni

Ir-raġuni sempliċi għal din il-kariga huwa li tagħmel inti konxju tal-perikli li jiġu introdotti għodod ta 'parti terza fl-ambjenti SharePoint tiegħek u biex tirrakkomanda serje ta' passi li jieħdu biex jgħinek tifhem u jiddeċiedi jekk parti terza hija għodda tajba għalik. Għodod ta 'terzi jista' jkollhom u jżid valur reali, imma kun żgur li dawn l-għodod ma jinterrompux l-ambjent qalba tiegħek SharePoint.

Fil-qosor, trid tiżgura illi inti għandek xi assigurazzjonijiet fattwali li iskjerament kull komponent parti terzi hi tassew se tiffranka l-flus jew jipprovdu xi benefiċċju ieħor denja u tanġibbli.

Miżuri għandhom jittieħdu wkoll minn għandek biex jiżguraw li l-għodod mhux iċċertifikati ma jkunux sejrin għall-ħsara ċentrali eżistenti tiegħek SharePoint-ambjent u li huma maniġġabbli u l-ispejjeż aċċettabbli f'termini ta 'appoġġ għal żmien itwal.

Fl-aħħar nett, kif I stazzjonati fil-Magazine SharePoint reċentement, inti tħallas potenzjalment "għall-bidliet bespoke tiegħek u forsi l-għodod parti 3, sa ċertu punt, bosta drabi. Konsegwentement, do huiswerk tiegħek qabel ma download dik il-parti tal-web ta 'evalwazzjoni u setup.exe istampa!

Tislijiet,

Andrew

WorkShares Team

Nota:

Arno Nel li tmexxi l-Magazine SharePoint, ippubblikata dan l-artikolu dwar ir-rivista online tiegħu eċċellenti dwar 'użu ta' għodod parti terza fil SharePoint ".

Happy qari u t-tama issibha utli.