Vai jums sasniegt jūsu SharePoint ROI (Ienākums no ieguldījumiem)?

"Cietā" uzņēmējdarbības gadījumā SharePoint

Kad bija pēdējā reizi, kad lasīt uzņēmējdarbības, kas satur materiālu (īpaši finansiālās), izmaksu ietaupījumiem, kā ieteikt Microsoft SharePoint jāizvieto savā organizācijā?

Ja esat viens no nedaudzajiem, kas es esmu nāk pāri, es bieži brīnos, cik labi numuri "kaudze uz augšu", gan tad, kad tie tika rakstīti uz izmantotajiem kritērijiem un kā tās ir veicies, jo tas bija izvietoti?

Esmu pārliecināts, ka daudzi ir "veiksmīgi", pat ja finanšu statistika nebija pieejama, lai atbalstītu šo apgalvojumu, jo bieži vien tās nav tikai par Financials un var būt vairāk par ievieš izmaiņas darba veidu, ti, kopīgi, nevis ar " darbojas silosos ".

Pat tā, pēdējo pāris gadu darba ar jaunāko versiju SharePoint ar mūsu esošo (un jauns) klientiem, kuriem mēs esam atgriezušies veikt papildu darbu vai jaunu konsultāciju gabalu kādu, es bieži vien izpētīt, kā sākotnējo biznesa bija vispirms piekrita un, otrkārt, (ja viens ir ražots!), kā izvietošanu ir dzīvojis līdz tā sākotnējiem mērķiem.

Prognozējamu, tas ir jaukta reakcijas, bet kopējais uzņēmumu gadījumi arvien vairāk tiek izmantoti, (kas ir labi), bet reti tie, manuprāt, apsvērt ilgtermiņa finanšu ietaupījumus, nedz arī tie jāpārskata, lai apstiprinātu paredzamo finanšu ietaupījumi tika sasniegti.

Cik labi bija izvietošanu doties?

Tā bija izvietošanas atbilst vai pārsniedz sākotnējo finanšu ietaupījumus?

Ir izpildvaras, vadības grupu vai IT dept. kas parakstīts off par projektu apmierināti ar finansiālo izmaksu ietaupījumi vai vispārējo piegādi, kas? Man ir aizdomas, diezgan maz atbildes būtu ne tik pozitīva, izšķirošs vai pa "līniju varēja iet labāk."

Atkarībā no kurām jūs runājāt, kas biznesa iemeslus tas parasti ietilpst šādas ziņas:

• "Nr ietaupījumu aplēses izmaksas tika saražoti sākumā, tāpēc es nevaru pateikt, vai tas saglabāja mums naudu vai ne"
• "Bad padomu no mūsu SharePoint partneris vada mūs" kvadrātveida piesaisti, apaļš caurums "scenārijs, ti, tie nolēma spēku (lasīt ekskluzīvs kods!) Ellē no platformas uz kaut ko tas vienkārši nebija domāts, vai ir paredzēti, lai darīt un tātad izmaksas vairāk, nekā mēs budžetā "
• "Tas bija izvietots, taču tai nav ieinteresēto pušu atbalsta, pareizu pārvaldību vai adopcijas plānus un tādējādi nav īsti, ko izmanto uzņēmumu un tā nemainīgi"
• "Projekts tika pārvaldīta slikti IT, skrēja pār budžetu, bija daudz ilgāk, nekā viņi teica tas. Jebkādas konstatētās izmaksu ietaupījumi ir zudis panākt, lai to piegādā "
• "Jaunais iekštīkls ir izvietoti, bet man tika piedāvāts bez apmācības vai atbalstu, un es nevaru atrast kaut ko man vajag tik reti izmantot. Nekas nepareizs ar iepriekšējo pieteikumu ... "

Utt, utt ...

Kā es ievietojis pāris gadus atpakaļ ar manu " Microsoft ROI Kalkulators Windows SharePoint Services ", ir daži noderīgi līdzekļi, kas pastāv, lai palīdzētu, bet tie mēdz būt mazliet par" melno māksla ", un, manuprāt, var izmantot piesardzīgi. Pastāv viena arī no HP un citiem, bet manas domas par šiem ir, ka tas ir mazliet overkill tās ieteikumus, (varbūt pārdot vairāk aparatūras ...?!), Lai gan noderīgs Es domāju par plašāku izpratni Jums nepieciešams, veicot šādas spējas un veiktspēju plānošanas aktivitātes.

Kāpēc daži SharePoint biznesa gadījumos bieži vien pietrūkst triks

Vairums biznesa esmu izlasījis uzskatu tipisku jautājumus, piemēram, uzturēšanas izmaksas, esošā lietojumprogramma, kas "nav piemērots, lai kopā ar potenciālajiem aizstāšanas pieteikumu izmaksas licencēšanas un aparatūras izmaksas. Naudas sodu.

Bet reti tie uzskata, finansiālais ietaupījums sniegt papildu pieteikumu uz augšu SharePoint tikai to, kas viņiem sākotnēji tika ieviestas (parasti Jūsu iekštīkla / ārtīkla scenārijus).

Ne tik viegli nolikt uz papīra saistībā ar finanšu ietaupījumus, jo minētie pieteikumi, var pat nebūt zināms par to, vai prasības scoped pietiekami sīki, lai pamatotu lēmumu. Tomēr šāds paziņojums būtu jūsu uzņēmējdarbības kā spēcīga "nemateriāli" uzņēmējdarbības ieguvumu un atbalstīt savu stratēģisko pamatojumu, izmantojot SharePoint.

2010 SharePoint ir tikai ap stūri ...

Fakts ir SharePoint 2007 ir jau laba platforma sniedz pieteikumus uz. 2010 SharePoint nav tik tālu, un pirmās pazīmes ir, ka tā pamatā būs tās panākumus ar pašreizējo versiju, un kļūt par lielu platformu, kurā uzņemt pieteikumus uz.

Kaut SharePoint nevar optimizēta smago darījumu balstītas lietojumprogrammas, ļoti maz par jūsu tiešsaistes biznesa lietojumprogrammas (mazo, vidējo un lielo) būs šāda veida anyway. Padomā par savu esošo lietojumprogrammu (vai plānoti), kas sniedz lietotājiem ar produktu katalogi, zināšanu bāzes pieteikumu, reģistrē pārvaldība, dokumentu attēlveidošanas repozitorijus un uzskata tos iekļaut jūsu SharePoint vidē. Šādus papildinājumus dos vēl lielāku vērtību oriģināls (vai jauns) uzņēmējiem.

Organizācijām nedrīkst palaist garām šo iespēju stiprināt savas biznesa lietas, par SharePoint 2010 pieņemšanas, vērtējot to, "līnija biznesa programmas" tie plāno ieviest vai aizstāt mantojums pieteikumus, lai redzētu, vai viņi var reāli "patērē" ar SharePoint vidē. Es domāju, ka jums būs patīkami pārsteigts, cik daudz var.

Svarīga piezīme: Tā obligāti tām darīt tagad ar 2007 SharePoint vai nākotnē ar SharePoint 2010 faktors šādas lietas savā augsta līmeņa arhitektūras dizainu. Vairums arhitektūras dizainu man ir pienācis pāri nespēj izskatīt šādas prasības vai plānot to iekļaušanu. Ieviest šādas lietas vēlāk būs iespējams izmaksās jums pārprojektēt jūsu dizaina, jo īpaši jaudas vai darbības jomās.

Ar SharePoint 2007 pieejama tagad, un drīz atbrīvo SharePoint 2010, tas ir pat vēl būtiskāka, lai arvien apskatītu stratēģisko raksturu jūsu lēmumi un cik funkcionāli jūs varat iegūt lielāku vērtību no jūsu investīciju SharePoint platformu.

Sveicieni,

Andrew Walmsley

Direktors, WorkShares

Update 15 Jūn 2010

Ziņojumā, ko Microsoft, no Forrester sniedz noderīgu ieskatu par potenciālo vērtību izvietot Microsoft SharePoint 2010. Ziņojumā var atrast šeit un uzsver vairākas papildu paziņojumiem citi atradīsiet noderīgu ja sagrupējot Jūsu uzņēmējdarbības izvietošanai jaunāko versiju Microsoft SharePoint.