Vai jums sasniegt jūsu SharePoint ROI (Return on Investment)?

"Cietie" uzņēmējdarbības gadījumā SharePoint

Kad pēdējo reizi Jūs lasāt biznesa lietu, kas satur materiālu (īpaši finansiālas), izmaksu ietaupījumiem, kā ieteikt Microsoft SharePoint jāizvieto jūsu organizācijā?

Ja esat viens no maz, ka man nāk pāri, es bieži brīnos, cik labi skaitu "skursteņa augšu", gan tad, kad tie tika rakstīti attiecībā uz kritērijiem un kā tās ir fared jo tas izvieto?

Es esmu pārliecināts, ka daudzi bija "veiksmīgi", pat ja finanšu statistika nebija pieejama, lai atbalstītu šo apgalvojumu, jo bieži ir ne tikai par finanšu datiem un var būt par ievieš izmaiņas darba veidu, ti, kopīgi, nevis uz " darba tvertnēs. "

Pat tā, pēdējo pāris gadu darba ar jaunāko versiju SharePoint ar mūsu pašreizējos (un jauno) klientiem, kuriem mēs esam atgriezušies veikt papildu darbu vai par jaunu konsultāciju gabalu kaut kādu, es bieži vaicā, kā sākotnējo biznesa lieta tika vispirms piekrita, un, otrkārt, (ja tāds ir ražots!) to izvietošana ir dzīvojis līdz tā sākotnējo mērķi.

Prognozējamu, tas ir atšķirīgākas atsauksmes, bet kopumā biznesa lietās arvien vairāk izmanto, (kas ir laba lieta), bet reti tie, manuprāt, apsvērt ilgtermiņa finanšu ietaupījumus arī tie jāpārskata, lai apstiprinātu paredzamo finanšu ietaupījumi tika sasniegti.

Cik labi bija izvietošanas iet?

Tā darīja izvietošanas atbilst vai pārsniedz sākotnējo finanšu uzkrājumiem?

Ir izpildvaras, vadības grupu vai IT dept. kurš parakstīja par projektu apmierināti ar finansiālo izmaksu ietaupījumus vai piegādi kopumā? Man ir aizdomas, diezgan maz atbilžu būtu ne tik pozitīva, izšķirīgas nozīmes vai no pa par "līnijas varētu būt devies labākas".

Atkarībā ko tu runāji ar uzņēmējdarbību, lai tas parasti iedala šādi formulējumi iemeslu dēļ:

• "Nr aplēsi par finanšu izmaksu ietaupījumu gadā saražoja sākumā, tāpēc es nevaru pateikt, vai tas saglabāja mums naudu vai ne"
• "Sliktie padomu no mūsu SharePoint partneri noveda mūs 'laukums tapa, apaļš caurums" scenārijs, ti, tie nolēma spēkā (lasīt ekskluzīvs kodu!) No ellē platformas uz kaut ko tā vienkārši nebija domāta vai paredzēti, lai darīt, un tādējādi izmaksā vairāk, nekā mēs budžetā "
• "Tas bija izvietotas, bet tas nebija ieinteresēto pušu atbalstu, pareizu pārvaldību vai adopcijas plāniem un tādējādi nav īsti ko izmanto uzņēmējdarbībā un tā stagnācija"
• "Projekts tika pārvaldīta slikti IT, skrēja pār budžetu, bija daudz ilgāk, nekā to, ka tā būtu. Jebkādas konstatētās izmaksu ietaupījumi ir zudis panākt, lai to piegādā "
• "Jaunās intraneta bija izvietoti, bet man piedāvāja ne apmācību vai palīdzību un es nevaru atrast kaut ko man vajag tik reti lieto. Nekas nav kārtībā ar iepriekšējo pieteikumu ... "

Utt, utt ...

Kā es ievietojis pāris gadiem ar manu "Microsoft ROI Windows SharePoint Services Calculator", ir daži noderīgi resursiem, kas tur palīdzēt, bet tās mēdz būt mazliet par "melnās māksla", un tas, manuprāt, ir izmantot piesardzīgi. Ir viens arī no HP un citiem, bet manas domas par tiem ir, ka tā ir nedaudz overkill ar saviem ieteikumiem (iespējams vairāk pārdot aparatūras ...?!), Lai gan noderīgs Es domāju, ka par plašāku izpratni Jums nepieciešams, veicot šādas spējas un veiktspēju plānošanas aktivitātes.

Kāpēc daži SharePoint biznesa gadījumos bieži vien pietrūkst triks

Lielākā daļa uzņēmējdarbības gadījumos es izlasīju uzskatu tipisks tādus jautājumus kā izmaksas, saglabājot esošo pieteikumu, kas ir "nav derīgas nolūkam, kā arī iespējamās rezerves piemērošanas izmaksas licencēšanas un aparatūras izmaksas. Jauki.

Bet reti viņi uzskata finanšu ietaupījums, sniegt papildu pieprasījumiem virs SharePoint tikai to, kas tie sākotnēji tika ieviesti (parasti jūsu intraneta / extranet scenāriji).

Nav tik viegli izdarīt uz papīra izteiksmē finanšu ietaupījums, jo minētie pieteikumi, var pat nebūt zināms par vai prasības scoped pietiekami sīki, lai pamatotu lēmumu. Tomēr šāds apgalvojums būtu jūsu uzņēmējdarbības kā spēcīga "nemateriālā" uzņēmējdarbības interesēs un atbalstīt savu stratēģisko iemesli kāpēc izmantot SharePoint.

SharePoint 2010 "ir tikai ap stūri ...

Fakts ir SharePoint 2007 jau ir laba platforma, lai sniedz pieteikumu par šādiem jautājumiem. SharePoint 2010 nav tik tālu, un pirmās pazīmes ir tādas, ka tas tiks veidots uz savu panākumu ar pašreizējo versiju, un kļūst par lielisku platformu, kas uzņemt pieteikumus pēc.

Kaut SharePoint nevar optimizēt smago darījumu balstītas lietojumprogrammas, ļoti nedaudzi no jūsu biznesa līnija pieteikumi (maza, vidēja un liela) tiks šāda veida anyway. Padomājiet par savu esošo lietojumprogrammu (vai plānoti), kas nodrošina lietotāju ar produktu katalogu, zināšanu bāzes lietojumprogrammas, lietvedības, dokumentu attēlu krātuves un uzskatīt tās par iekļaušanu jūsu SharePoint vidē. Šādus papildinājumus dos vēl lielāku vērtību oriģināls (vai jauns) uzņēmumu gadījumā.

Organizācijās nedrīkst neizmantot šo iespēju, lai sekmētu to uzņēmumu lietas, par SharePoint 2.010 pieņemšanai, vērtējot to, 'line of business pieteikumi "tie plāno ieviest vai aizstāj mantojums pieteikumu, lai redzētu, vai tie būtu reāli" patērē "ar SharePoint vidi. Es domāju, ka jums būs patīkami pārsteigti, cik daudz iespējams.

Svarīga piezīme: Tā obligāta tiem darīt tagad ar 2007 SharePoint vai nākotnē ar SharePoint 2.010 faktors tādas lietas savās augsta līmeņa arhitektūras projekti. Lielākā daļa arhitektūras dizaina Esmu pamanījusi nespēj izskatīt šādas prasības vai plāns par to iekļaušanu. Ieviest šādas lietas vēlāk būs iespējams, izmaksās jums pārprojektēt savu dizainu īpaši spēja vai darbības jomām.

Ar SharePoint 2007 tagad un drīzumā atbrīvo SharePoint 2010, tas ir vēl kritiskāka arvien uzskata, stratēģisko raksturu jūsu lēmumi un kā funkcionāli jūs varat gūt lielāku labumu no jūsu investīciju SharePoint platformas.

Sveicieni,

Andrew Walmsley

Direktors, WorkShares