Izmantojot trešo personu instrumenti SharePoint

Pieaugumam trešās puses rīkus

Es esmu strādājis ar SharePoint kā pamatu kopš tās pirmās pilnās skalas presei 2001. Kopš tā laika esmu pieredzējusi stabilu pieaugumam trešās puses rīkus, lai nodrošinātu vai nu uzlabojumus vājāku funkcionalitāti sniedz "ārpus kastes" (OOTB) ar SharePoint, vai jaunus līdzekļus, lai papildinātu pamata funkcionalitāti.

Lielākā daļa trešo personu inženierkomunikāciju vai tīmekļa daļas sāka iznākt ar iepriekšējo atbrīvošanu SharePoint (SharePoint 2003 & WSS V2). Bet ar atbrīvošanu, Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (un WSS V3), ir notikusi strauja pieauguma visā dažādiem gala lietotājam vai administratīvā uzmanība rīkus.

Visa uzņēmumiem faktiski ir parādījušās pēdējos gados ar to vienīgais uzņēmējdarbības modeli, lai varētu ievērot skaidri pieprasījumu sarakstu aggregators, backup un migrācija inženierkomunikāciju vai ziņošanas uzlabojumus, nosaucot tikai dažus. Neaizmirstot MVP, Open Source pūles nekā pie Codeplex un darbs ar konkrētiem cilvēkiem, ko bieži dēvē amatos un blogus ietvaros SharePoint sabiedrībā.

Growing sāpes

Pieaugumam trešās puses rīkus un paplašinot SharePoint kopienas, kurām arī plašs bieži "brīvu" lejupielādējams komunālie nozīmē uzņēmumus izvietot SharePoint nekad nav bijis labāk, un to varbūt iegūtu vēl vairāk no viņu ieguldījumu, izmantojot jaunāko Microsoft SharePoint tehnoloģiju.

Tomēr mana pieredze pēdējos gados ar trešās personas komunālajiem pakalpojumiem, jo īpaši ar būtība jauni un bieži vien nenobriedušus inženierkomunikāciju un add-ons ir lika man domāt, ka šie līdzekļi nevar būt pilns ar jautājumiem nepiesardzīgs.

Jautājumus, kas radušies šādas:

• Kods izstrādāja un testēja MOSS vidē, kas nav īpaši WSS (bet izlaist abas platformas veidu anyway, izraisot būtiskas funkcijas apliecinātu būt pieejami, kas nespēj strādāt, jo tie nav pamatoti vai pieejama WSS)

• Instrumenti un komunālo pakalpojumu bieži nepamatotu un noteica lejuplādēt "kā ir" pamata

• Poor dokumentāciju, lai nodrošinātu efektīvas un drošas konfigurācijas un uzstādīšana

• Maz vai nav pārbaude pirms to laišanas, tāpēc instrumenti "buggy" un nestabilu

• Nepierādītu izmantojamību un funkcionalitāti pāri slodzes līdzsvarotu vides

• Slikta vai nepastāv gala lietotāju atbalstu.

Pat daži no labāk zināms trešajai personai rīkus tirgū ir, manā pieredzē, ir diezgan vāji attīstīta, tāpēc izstrādes uzņēmumi nespēj atbildēt pat pamata atbalstu saistītu pieprasījumu vai produktu bugs. Instrumenti un komunālie pakalpojumi bieži vien nav skaidri izstrādāti un MOSS vidē, bet reklamē uz WSS, kā arī ar izcelsmes izstrādātājiem zinot ļoti labi, ka būs problēmas ar tās mazāk funkciju komplektu. Man ir aizdomas, šie ir tikai augšanas sāpes un maziem uzņēmumiem, un, cerams, viņu attīstības procesos un atbalsta pakalpojumus, uzlabos laika gaitā.

Vai jūsu izvēlētas trešās puses produkts tiešām pareizo izvēli?

Ir skaidrs, daudzi pieejamie instrumenti ir ļoti noderīgi, jo citādi viņi nebūtu izveidota, lai novērstu nepilnības, pirmkārt, vai pārdot tik labi. Es domāju, ka tomēr uzņēmumiem, vai drīzāk nepieredzējušiem vērtētājiem, kas bieži vien aizmirst (vai nezinu) ņemt vērā pilnīgi jautājumiem, kas saistīti izvietojot 3rd Party produktiem, kas izstrādāti ārpus sertificēto Microsoft un citas galvenās platformas vidēm.

Kas reiz bija jūsu samērā tīru, serdenis un stabila vide šobrīd ir "dirtied" ar DLL "web. Konfigurācijas izmaiņas un reģistra iestatījumus. Tas nodrošina risku potenciālo līmeni nestabilitātes zonu, kas ir nepieņemama, radot nebeidzamas stundas mēģinot novērst problēmas un risināt jautājumus, kas varēja izvairīties no pirmajā vietā. Līdz ar to sākt izmantot šādas instrumenti bez pienācīgu uzticamības Jūsu briesmas!

Jautājumi attiecībā uz trešo pušu rīku es ieteiktu Jūsuprāt, ir šādi:

• Supportability - Vai organizācija sniegtu savlaicīgu atjauninājumus un kļūdu labojumus, lai sastāvdaļas? Būs atbalstīti 64 bitu platformas? Vai tas ir nepieciešams un kas faktiski darbojas dažādās pārlūkprogrammās? Ko citi saka par produkta Kopienā? Kas maksās par atbalstu iekšēji? Ko darīt, ja persona, kuru uzstādītā tas atstāj?

Kods atjauninājumus - Vai jums ir nepieciešamas un līdz ar to ir pieejami avots kontrolēt jūsu izstrādātājiem veikt un atbalstīt izmaiņas, in-house? Kas ir produktu atjauninājumus plānu pēc servisa pakotnes atjauninājumi, kas izdotas no Microsoft? Vai produkts ir skārusi servisa pakotnes atjauninājumus no Microsoft?

Noturīgums / Stabilitāte - Kāda tipa pārbaude ir veikta pirms izlaides? Was kods attīstījušās gan MOSS un WSS platformas? Vai produkts ir pārbaudīts slodzes līdzsvarotu saimniecību? Vai tas darbojas vairākās saimniecībās? Vai ir kādi veiktspējas jautājumiem, uz sarakstiem vai indeksācija? Vai tas ietekme uz esošajām OOTB pazīmēm vai citas trešās puses rīkus izvietots? Tas ietekmēs esošās lapas un datus? Kā tas ir uzstādīts, WSP, STP un / vai DLL?

Mērogojamība / Drošība - Kas līmeni un veidu drošības piekļuves tas nepieciešams jūsu saimniecība? Vai tā mērogu, jūsu izvietošanas aug no viena līdz vairākiem serveriem?

Izmaksas - Kādas ir kopējās izmaksas izvietot trešās puses rīkus savu dzīvi, pre-production un attīstības vidi? Kas ir taisnība, gada izmaksas atbalstu?

Galu galā tad, organizācijas nevar un tām gūt milzīgu vērtību naudu no saviem ieguldījumiem, ja vien tie iegulda gudri. Tomēr, es domāju, ka ievērojams apjoms uzņēmumiem ir bijusi daudzi jautājumi darīt ar veiktspēju, funkcionalitāti, izturību vai stabilitāti, izmantojot trešo pušu rīku izmantošanas.

Due diligence

Lai samazinātu savu pakļautību šādiem jautājumiem pērkot trešā persona SharePoint instrumenti un komunālo pakalpojumu, jums ir jāveic attiecīgā pārskata un pamatojums process ar šiem produktiem.

Es ieteiktu pēc kā rokasgrāmata:

• Saprast detalizēti, ko tā veiks, lai sniegtu novērtējumu un pārbaudi trešās puses rīku (s), pieņemot, jums tiks izveidots atsevišķs vidi, lai to izdarītu

• Dokumentu sarakstu, biznesa un / vai tehniskās prasības, jums ir jāizpilda, saskaņota ar sarakstu ar produktu īpašības noteikts. Salīdzināt un novērtēt

• Pārskatīšanai, ja iespējams, uz "pre-production vērtējumu vidē tik tuvu" līdzīgs ar līdzīgu "scenāriju, kā jūs varat atļauties (uat vēlamā)

• Lasīt speciālists SharePoint forumos un atbilstošas atsauksmes no citiem, kuri izmanto konkrētu produktu pirms uzstādīšana un būtībā mērītājs viedokli par citiem pieredze, lietojot produkts

• Nodrošināt jums backup / restore pieeju, kas strādā (un tiešām ir pārbaudīts), ja nepieciešams Rollback šādu līdzekli / produktu ieviešanu saistītu problēmu dēļ vai citu ierobežojumu

• Pārliecinātos, ka Jums ir vērā jūsu sākotnējās ražošanas un katastrofu seku vide jūsu plānošana, pārbaudes un budžetu

• Apsvērt dokumentāciju, kas vajadzīga, lai ne tikai instalēt, bet, lai nodrošinātu atbalstu savam palīdzības dienesta komanda, kas atbild par atbalstu un vispārējo pārvaldību

• Pirms jūs uzsākt procesu ieviešanas 3rd Party līdzekļi patiešām apskatīt iezīme, kas paredzēti no kastes un saprast, ja nelielas izmaiņas esošajos prasības var panākt, lai ieviestu šādus produktus vai ekskluzīvs izmaiņas

• Ja trešā persona rīks ir jādara pieejamus tiešajiem lietotājiem, nodrošina atbilstīgu uzņēmējdarbības testēšana un apmācība ir plānota un ir pieejami pirms jebkādu izmēģinājuma vai izmēģinājuma izvēršanu.

Secinājums

Vienkārša iemesla dēļ šim amatam, lai jūs apzināties ieviest trešās puses rīkus jūsu SharePoint vides briesmām un ieteikt virkni pasākumus, lai palīdzētu jums saprast un izlemt, vai trešā persona līdzeklis ir piemērots tieši Jums. Trešās puses rīkus var un ko darīt patiesu pievienoto vērtību, bet pārliecinieties, ka šie līdzekļi netraucē savu galveno SharePoint vidē.

Kopumā, jums jānodrošina, ka Jums ir kāda faktiski garantijas, ka izvietot jebkuras trešās personas sastāvdaļa ir patiesi gatavojas ietaupīt naudu vai sniegt kāda cita cienīgs un reālu labumu.

Pasākumi jāveic arī pasākumi, kurus jūs, lai nodrošinātu, ka neapstiprinātas instrumenti nenāks bojāt esošo galveno SharePoint vidi un ka tie ir pārvaldāms un pieņemamas izmaksas attiecībā uz atbalstu ilgtermiņā.

Visbeidzot, kā es posted in SharePoint Magazine nesen, jūs, iespējams, "darba samaksa" Jūsu ekskluzīvs izmaiņas un varbūt 3rd Party instrumentus, zināmā mērā, vairākas reizes vairāk. Līdz ar to Jūsu mājas Pirms lejupielādējat šo novērtējumu Web daļa un nospiediet setup.exe!

Sveicieni,

Andrew

WorkShares Team

Piezīme:

Arno Nel kas vada SharePoint Magazine publicēto šo rakstu par izcilo tiešsaistes žurnāls par "Izmantojot trešās puses rīkus SharePoint".

Happy lasījumā un ceru, ka jūs atradīsiet par lietderīgu.