Izmantojot trešās puses rīku SharePoint

Izaugsme trešās puses rīkus

Man ir strādājuši ar SharePoint kā sistēmu, jo tā pirmo pilna mēroga izlaišanas 2001. Kopš tā laika esmu pieredzējusi stabila izaugsme trešās puses rīkus, lai nodrošinātu vai nu uzlabojumus vājāku funkcionalitāti paredzēts "no kastes" (OOTB) ar SharePoint vai jaunas funkcijas, lai papildinātu pamata funkcionalitāti.

Lielākā daļa trešo personu labierīkošanas vai tīmekļa daļas, sāka iznākt ar iepriekšējo atbrīvošanu SharePoint (SharePoint 2003 & WSS V2). Bet ar atbrīvošanu no Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (un WSS V3), ir notikusi strauja pieauguma apstākļos kopumā dažādos lietotāja vai administratīvo koncentrējās rīku.

Visas uzņēmumi ir faktiski radušies pēdējo gadu laikā ar to vienīgais uzņēmējdarbības modeli, kuru mērķis ir apmierināt skaidri pieprasījumu pēc saraksta aggregators, backup un migrācija inženierkomunikāciju vai ziņošanu uzlabojumus, nosaukt tikai dažas. Neaizmirstot MVP, Open Source pūles nekā pie Codeplex un privātpersonas, kas strādā ar īpašu, bieži vien ir blogus, kas minēti punktos un noteiktajā SharePoint kopienā.

Growing sāpes

Instrumenti pieaugumu trešās puses un paplašinās SharePoint kopienas, kurām arī plašs bieži "bezmaksas" lejupielādējamus komunālie, izmantojot uzņēmumu izvietošanai SharePoint nekad nav bijis labāk un var neapšaubāmi iegūt vēl vairāk no saviem ieguldījumiem, izmantojot jaunāko Microsoft SharePoint tehnoloģiju.

Tomēr mana pieredze pēdējos gados ar trešās puses pakalpojumu, jo īpaši ar raksturu jaunu un bieži vien nenobriedušu inženierkomunikāciju un add-ons, ir novedis mani domāt, ka šie instrumenti var būt pilns ar jautājumiem par nepiesardzīgs.

Jautājumi, kas radušās ietver:

• Kods izstrādāja un testēja MOSS vidē, kas nav īpaši WSS (bet laistas abu platformu veidiem anyway, kas izraisa galvenās funkcijas apliecinātu būs pieejami, kas nespēj strādāt, jo tās netiek atbalstītas vai pieejama WSS)

• Instrumenti un inženierkomunikāciju bieži neatbalstītu un paredzēti lejupielādei par "kā ir" pamats

• Poor dokumentāciju, kas ļauj efektīvi un droši konfigurācijas un uzstādīšana

• Nelielu vai nekādu pārbaude pirms izplatīšanas, tātad līdzekļi ir "buggy" un nestabilu

• Nepierādītu izmantojamību un vides funkcionalitāte visā slodzes līdzsvarotu

• Poor vai nepastāv gala lietotāju atbalstu.

Pat daži no labāk zināms trešās puses rīkus tirgū ir, manā pieredzē, ir diezgan vāji attīstīta, tāpēc attīstība uzņēmumi nespēj atbildēt pat pamata atbalsts, kas saistīts vaicājumus vai produktu bugs. Instrumentus un komunālie pakalpojumi bieži vien nav skaidri izstrādāti un MOSS vidē, bet reklamē par WSS, kā arī, ar izcelsmi izstrādātājiem zināt ļoti labi, ka būs problēmas ar tā mazākā funkciju komplektu. Man ir aizdomas, tie ir tikai augšanas sāpes mazo uzņēmumu un, cerams, to attīstības procesu un atbalsta pakalpojumu uzlabos laika gaitā.

Vai jūsu izvēlētās trešās puses produkts tiešām pareizo izvēli?

Ir skaidrs, daudzi pieejamie instrumenti ir ļoti noderīgi, citādi viņi nebūtu izveidoti, lai aizpildītu plaisu, pirmkārt, vai pārdot tik labi. Es domāju, ka tomēr uzņēmumi, vai drīzāk nepieredzējušiem vērtētājiem, kas bieži vien aizmirst (vai vienkārši nezinu) izskatīt pilnībā jautājumiem, kas saistīti ar izvēršot 3rd Party produktu, kas ir izveidoti ārpus sertificētu Microsoft un citu galveno platformu vidēs.

Kāds reiz bija jūsu samērā tīras, kodols un stabila vide šobrīd ir "dirtied" ar DLL "web. Config izmaiņas un reģistra iestatījumus. Tas nodrošina jūs ar risku potenciālo līmeni, nestabilitāte, kas ir nepieņemama, kā rezultātā bezgalu stundas, mēģinot novērst un atrisināt problēmas, kas varēja izvairīties, pirmajā vietā. Līdz ar to sākt izvēršot šo rīku bez pienācīga due diligence jūsu briesmas!

Jautājumiem par trešās puses rīkus Es ieteiktu Jūsuprāt, ir šādi:

• Supportability - Vai organizācijai savlaicīgi atjauninājumus un kļūdu labojumus, lai sastāvdaļas? Būs atbalstīts 64 bitu platforma? Vai tas ir nepieciešams un faktiski darbojas dažādās pārlūkprogrammās? Ko citi saka par produktu sabiedrībā? Kas maksās par atbalstu tā iekšēji? Ko darīt, ja persona, kurai uzstādīts tas atstāj?

Kods atjauninājumus - Vai jums ir nepieciešams, un tāpēc ir pieejama avota kontrolēt jūsu izstrādātājiem veikt un atbalstīt pārmaiņas in-house? Kas ir ceļvedis produktu atjauninājumus pēc servisa pakotnes atjauninājumi, kas izdotas no Microsoft? Būs produkts ietekmē servisa pakotnes atjauninājumus no Microsoft?

Noturīgums / Stabilitāte - Kāda veida pārbaude ir jāveic pirms izlaišanas? Tika kods attīstīto gan sūnu un WSS platformas? Vai produkts tika testēts uz slodzes līdzsvarotu saimniecību? Tas strādā vairākiem saimniecībām? Vai ir kādi veiktspējas jautājumiem sarakstos vai indeksācijas? Vai tā ietekme uz spēkā esošo OOTB funkcijas vai citas trešās puses rīkus izvietot? Tas ietekmēs esošās lapas un datus? Kā tas ir uzstādīts, RPA, STP, un vai DLL?

Mērogojamība / Drošība - Kāds un piekļuves veidu drošību tas nepieciešams jūsu saimniecībā? Vai tā skala kā jūsu izvietošanas aug no viena līdz vairākiem serveriem?

Izmaksas - Kādas ir kopējās izmaksas izvietošanai trešās puses rīkus jūsu dzīvi, pirms ražošanas un attīstības vide? Kas ir taisnība, gada izmaksas par atbalstu?

Galu galā tad, organizācijas var un darīt iegūt milzīgu vērtību naudu no saviem ieguldījumiem, ja vien tās ieguldīt saprātīgi. Tomēr, es domāju, ka ievērojams daudzums uzņēmumu būs bijuši daudzi jautājumi, ko darīt ar veiktspēju, funkcionalitāti, uzticamību un stabilitāti, izmantojot trešās puses rīkus.

Uzticamības

Lai samazinātu jūsu pakļaušanu tādiem jautājumiem, pērkot trešā persona SharePoint rīki un komunālo pakalpojumu, jums vajadzētu veikt atbilstošu pārbaudi un pamatojumu process ar šiem produktiem.

Es iesaku pēc kā vadlīnijas:

• Saprast detalizēti, ko tā veiks, lai nodrošinātu vērtēšanas un tas tests trešās puses rīku (s), pieņemot, jums tiks izveidots atsevišķs vidi, kas darīt

• Dokuments uzņēmuma sarakstu un / vai tehniskās prasības nepieciešams izpildīt, saskaņota ar sarakstu ar produktu īpašības noteikts. Salīdzināt un novērtēt

• Pārskatīšanai, ja iespējams, uz "pre-production" novērtējums vidē tik tuvu ", piemēram, uz līdzīgu" scenāriju, kā jūs varat atļauties (vēlams UAT)

• Lasīt speciālists SharePoint forumos un atbilstošu atgriezenisko saiti no citiem, kuri ir izmantojuši konkrētu produktu pirms izvietošanai un būtībā mērītājs viedokli par citu pieredzi, izmantojot produkta

• Nodrošina jums backup / atjaunot pieeju, kas strādā (un tiešām ir pārbaudīts), ja jums ir nepieciešams atritināt pēc instruments / produktu izvietošanu, jo jautājumus vai citi ierobežojumi

• Nodrošinātu, Jums ir uzskatāms jūsu pirmsražošanas un katastrofu seku novēršanas vide jūsu plānošanā, testēšana un budžetu

• Apsveriet dokumentāciju, kas nepieciešama, lai ne tikai instalēt, bet, lai nodrošinātu atbalstu jūsu palīdzības dienesta komanda ir atbildīga par atbalstu un vispārējā pārvaldība

• Pirms jūs uzsākt procesu ieviešanas 3rd Party instrumenti patiešām apskatīt iezīme, kas sniegti no kastes un saprast, ja nelielas esošo prasību izmaiņas, iespējams, lai izvairītos no ieviešot šādus produktus vai ekskluzīvs izmaiņas

• Ja trešā persona instruments ir jādara pieejami galalietotājiem, nodrošinātu pienācīgu uzņēmuma testēšana un apmācība tiek plānota un tie ir pieejami pirms jebkādu izmēģinājuma vai izmēģinājuma izvietošanu.

Secinājums

Vienkāršā iemesla dēļ, par šo ziņu ir panākt, lai jūs apzināties vides draudiem ieviest trešās puses rīkus jūsu SharePoint un ieteikt vairākus pasākumus veikt, lai palīdzētu jums saprast un izlemt, vai trešā persona līdzeklis ir piemērots tieši Jums. Trešās puses rīkus var un darīt patiesu pievienoto vērtību, bet būt pārliecināti, ka šie līdzekļi nav pārtraukt savu galveno SharePoint vidē.

Kopumā Jums ir jānodrošina, ka jums ir daži faktisko garantijas, ka izvietojot trešo personu komponents ir patiešām gatavojas ietaupīt naudu, vai sniegt citu cienīgs un materiālo labumu.

Pasākumi arī ir jāņem ar Jums, lai nodrošinātu, ka neapstiprinātas līdzekļi nav gatavojas sabojāt esošo kodols SharePoint vidi un ka tie ir pārvaldāmi un pieņemamas izmaksas saistībā ar atbalstu ilgākā laika posmā.

Visbeidzot, kā es izvietoti SharePoint Magazine nesen, jūs, iespējams, "darba samaksa" par jūsu ekskluzīvs izmaiņas un varbūt 3rd Party instrumenti, zināmā mērā, vairākas reizes vairāk. Līdz ar to, do savu mājasdarbu pirms ielādējat, ka novērtēšana Web daļu un nospiediet setup.exe!

Sveicieni,

Andrew

WorkShares Team

Piezīme:

Arno Nel kurš vada SharePoint Magazine , kas publicēts šajā pantā par viņa lielisko tiešsaistes žurnāls par " Izmantojot trešās puses rīkus SharePoint ".

Happy lasījumā un ceru, ka jūs atradīsiet noderīgu.