Ar jums pasiekti savo "SharePoint" IG (investicijų grąža)?

"Kietos" verslo "SharePoint

Kada paskutinį kartą jums skaityti verslo kuriame materialusis (konkrečiai finansų) kaštų mažinimu, kurį rekomenduoja "Microsoft SharePoint" bus įdiegta į jūsų organizaciją?

Jei Jūs esate vienas iš nedaugelio, kad aš atėjau visoje Aš dažnai stebisi, kaip gerai skaičių "kamino viršų" ir, kai jie buvo parašyti pagal kriterijus, ir kaip į juos sekėsi, nes jis buvo dislokuotas?

Esu tikras, kad daugelis buvo "sėkminga", net jei finansinė statistika nebuvo skirta paremti šį teiginį, nes dažnai jos ne tik apie finansinius bei galima daugiau apie įvesti pakeisti darbo būdą, ty bendradarbiaujant, o ne į " darbo bokštuose ".

Nepaisant to, per pastaruosius porą metų darbo su naujausia versija SharePoint su mūsų esamų (ir naujų) klientų, kurią mes sugrįžo atlikti papildomus darbus ar naujai konsultavimo gabalus kokio nors aš dažnai paklausti, kaip pirminio verslo visų pirma buvo susitarta, ir, antra, (jei buvo pagamintas!) kaip diegti gyveno iki jo pradinio tikslų.

Kaip ir tikėtasi, tai nevienodo, tačiau apskritai verslo įmonių vis dažniau naudojami, (kuris yra geras dalykas), bet retai tai jie, mano nuomone, mano ilgalaikę finansinę santaupų, nei jie Patikslintas patvirtinti tikimasi sutaupyti pinigų buvo pasiekti.

Kaip gerai padarė darbui eiti?

Taigi buvo dislokuoti atitinka arba viršija pradinį finansinį sutaupyti?

Ar vadovas, iniciatyvinė grupė ar IT skyrius. kuris pasirašo projekto patenkinti finansinių išlaidų taupymo ar pristatymo apskritai? Manau, gana daug atsakymų būtų ne tokie geri, nėra lemiamas ar kartu "linijos galėjo gone geriau".

Priklausomai nuo kurių jūs kalbėjo į verslo ataskaitų priežasčių būtų paprastai priskiriami taip:

• "Ne taupymo įvertinimas finansinės išlaidos buvo pagaminti pradžioje, todėl aš negaliu pasakyti, ar jis mus išgelbėjo pinigus, ar ne"
• "Bad patarimų iš mūsų SharePoint partnerių atvedė mus į" Žmogus, apvalią skylę "scenarijus, ty jie nusprendė jėga (skaityti užsakymą kodą!) Piekła iš platformos į kažką jis tiesiog nebuvo skirtas ar leidžia daryti ir taigi kainuoja daugiau nei mes biudžetą "
• "Ji buvo dislokuota tačiau ji neturėjo suinteresuotųjų šalių paramos, tinkamas valdymas ir planų tvirtinimo ir todėl iš tikrųjų nebuvo naudojamas verslo ir sustingo"
• "Projektas buvo valdoma blogai, IT, pervažiavo biudžetą, buvo daug daugiau nei jie teigė, kad ji būtų. Bet nustatyti taupymo prarastas gauti ją pristatyti "
• "Naujosios intraneto buvo dislokuotas, bet man pasiūlė ne mokymo ar pagalbos, ir aš negaliu rasti nieko, man reikia taip retai jį naudoti. Nebuvo nieko blogo, remdamasi ankstesnio prašymo <...> "

Etc, etc ...

Kaip paskelbta metų pora temu su savo " Microsoft "IG skaičiuoklė Windows SharePoint Services ", yra keletas naudingų išteklių ten, kad padėtų, bet jie linkę būti ir šiek tiek" Juodoji magija ", turėtų, mano nuomone, turi būti naudojami atsargiai. Yra taip pat viena iš HP ir kitų, tačiau savo mintimis apie tai, kad tai šiek tiek Išėjimas į jos rekomendacijas, (galbūt parduoti daugiau įrangos ...?!) Nors naudinga manau, kad plačiau informuoti reikia tada, kai atliekant tokius pajėgumus ir efektyvumą planavimo veikla.

Kodėl kai kurie SharePoint verslo atvejais dažnai trūksta triukas

Dauguma verslo įmonių Aš perskaičiau mano tipiškas problemas, pavyzdžiui, kaštus išlaikant esamą programą, kad yra "ne aktualus, kartu su potencialiais pakeitimo paraiškai dėl licencijų ir techninės įrangos išlaidas. Bauda.

Bet retai, jų nuomone, sutaupytos lėšos tiekti papildomus prašymus ant SharePoint nei jie iš pradžių buvo įvežti į (paprastai intraneto / ekstraneto scenarijų).

Ne taip lengva užrašyti popieriuje sąlygas finansinių santaupų, nes tokios paraiškos negali būti net žinoti apie ar reikalavimai scoped į pakankamai išsamiai, kad būtų priimti informacija paremtą sprendimą. Bet vis dėlto toks pareiškimas turi būti savo verslo ir tai yra didelis "nematerialusis" nauda verslui ir pagalbą savo strategines priežastis, naudojant "SharePoint".

SharePoint 2010 m., iškart už kampo ...

Paprastas faktas yra SharePoint 2007 jau yra gera platforma tiekimo paraiškų, dėl. SharePoint 2010 m. nėra taip toli ir pirmieji požymiai yra tai, kad ji remsis savo sėkmę su esamos versijos ir tapti puiki platforma, kurioje vyks paraiškų, dėl.

Nors "SharePoint" negali būti optimizuotas sunkiųjų sandorio grindžiamas taikomąsias programas, labai mažai savo veiklos kryptis programos (mažos, vidutinės ir didelės), bus tokia vistiek. Pagalvokite apie savo esamas programas (ar planuojami), kad suteikti savo vartotojams produktų katalogai, žinių bazę, programas, įrašų tvarkymo, Document Imaging saugyklas ir laiko juos įtraukti į savo "SharePoint" aplinkoje. Tokie papildymai bus dar daugiau vertės originalą (arba naujo) verslo tikslais.

Organizacijos turi Nepraleiskite šios galimybės, siekiant remti jų veiklą atvejais SharePoint 2010 priėmimo, pažvelgus į jų "eilutėje verslo taikomąsias programas", jie buvo apsvarstyti įdiegti arba pakeisti paveldo paraiškas, norėdami pamatyti, jei jie realiai būtų galima "vartoti" pagal "SharePoint" aplinkoje. Manau, kad jūs būsite maloniai nustebinti kiek daug galima.

Svarbi pastaba: Jo neišvengiamų tų tai daryti dabar su SharePoint 2007 arba bus daroma ateityje su "SharePoint" 2010 faktorius tokius dalykus į savo aukšto lygio architektūros dizaino. Dauguma architektūros dizaino aš atėjau visoje nesugeba atsižvelgti į tokius reikalavimus, ar planuojate jų įtraukimo. Pristatome tokius dalykus vėliau bus potencialiai ekonomiškai jums perprojektavimo savo dizainą visų pirma, gebėjimų ar veiklos susijusiose srityse.

Su SharePoint 2007 esamas ir netrukus bus išleistas "SharePoint 2010 m. jis dar sudėtingesnė, vis labiau atsižvelgiant strateginio pobūdžio savo sprendimus ir kaip operatyviai galite gauti daugiau naudos iš savo investicijų į" SharePoint "platformos.

Pagarbiai,

Andrew Walmsley

Direktorius, WorkShares

Atnaujinti Bir 15, 2010

Ataskaitą užsakė "Microsoft" Forrester suteikia naudingų įžvalgų potencialią vertę diegti Microsoft SharePoint 2010. Ataskaitą galima rasti čia ir pabrėžiama keletas papildomomis ataskaitomis kiti rasite naudingos tuomet, kai kartu savo verslo išdėstyti naujausią Microsoft SharePoint.