Ar jums pasiekti jūsų SharePoint IG (investicijų grąža)?

"Kietas" verslo atveju skirtas SharePoint

Kada paskutinį kartą jums skaityti verslo kuriame yra materialus (ypač finansinių) taupymo rekomenduoti Microsoft SharePoint bus įdiegta į jūsų organizaciją?

Jei esate vienas iš nedaugelio, jog Aš atėjau, visoje, aš dažnai stebisi, kaip gerai skaičiaus "stos į viršų" ir, kai jie buvo parašyti pagal kriterijus, ir kaip į juos sekėsi, nes jis buvo dislokuotas?

Esu tikras, kad daugelis buvo "sėkmingas", net jeigu finansinės statistikos nebuvo galima skirti paremti šį teiginį, kaip dažnai vyksta ne tik apie finansus ir galima daugiau apie įvedimo keisti darbo būdu, ty bendradarbiaujant, o ne į " darbo bokštuose ".

Nepaisant to, per pastaruosius porą metų darbo su naujausia versija SharePoint mūsų esamiems (ir naujų) pirkėjams, kai mes jau sugrįžo atlikti papildomų darbų arba nauja konsultavimo gabalus kokio nors aš dažnai pasiteirauja, kaip originalas verslo atveju visų pirma buvo sutarta, ir antra, (jeigu buvo gaminamas!) kaip darbui gyveno iki to pirminio tikslai.

Kaip ir tikėtasi, it's a mixed response, bet bendras verslo įmonių vis dažniau naudojamas, (tai yra geras dalykas), bet retai, jie mano manymu, svarstyti ilgalaikės finansinės santaupos, nei jie Patikslintas patvirtinti tikimasi sutaupyti lėšų, buvo pasiektas.

Kaip gerai padarė darbui eiti?

Taip ir padarė darbui atitinka arba viršija pradinį sutaupyti lėšų?

Ar vykdomųjų, iniciatyvinei grupei ar IT dept. kuris pasirašo projekto laimingas su finansinių išlaidų sumažinimą ar pristatymo apskritai? Įtariu nemažai atsakymų būtų ne tiek teigiamą, lemiamas arba išilgai "linijos galėjo gone geriau".

Priklausomai nuo to, kam jūs kalbėjo verslo už tai paprastai patenka į šių teiginių priežasčių:

• "No finansinių sąnaudų taupymo įvertinimas buvo pagaminti pradžioje, todėl aš negaliu pasakyti, ar jis mus išgelbėjo pinigus ar ne"
• "Blogi patarimus iš mūsų SharePoint partneris atvedė mus į 'Square Peg, Round Hole" scenarijų, ty, jie nusprendė jėga (skaityti užsakymą kodą!) Hell iš platformos į kažką, tai tiesiog nebuvo skirtas arba skirtas padaryti ir taigi kainuoja daugiau, nei mes biudžetą "
• "Jis buvo dislokuotas tačiau ji neturėjo suinteresuotųjų šalių paramos, tinkamam valdymui arba priimti planus ir todėl iš tikrųjų nebuvo naudojamas verslo ir taip sustingo"
• "Projektas buvo prastai valdoma, IT, pervažiavo biudžetą, buvo daug daugiau nei jie sakė ji. Nustatytiems sutaupyti buvo prarasta gaunant ją pristatyti "
• "Naujosios intranete buvo dislokuotas, bet man buvo pasiūlyta ne mokymas ar paramą, ir aš negaliu rasti nieko man taip retai ją naudoti. Nebuvo nieko blogo su ankstesnio prašymo <...> "

Etc, etc ...

As I posted prieš porą metų su savo "Microsoft" ROI Calculator "Windows SharePoint Services" yra keletas naudingų išteklių, ten padėti, tačiau jie dažniausiai yra iš "Juodoji magija" bitų ir, mano nuomone, turėtų būti naudojamas atsargiai. Yra taip pat vienas iš HP ir kitų, bet mano mintis tai yra, kad ji šiek tiek Overkill jos rekomendacijų, (galbūt daugiau parduoti įrangos ...?!), Nors aš manau, naudinga platesnės visuomenės jums reikia atliekant tokius pajėgumus ir veiklos planavimo veikla.

Kodėl kai kurie SharePoint verslo atvejai dažnai Miss triukas

Dauguma verslo įmonių Aš perskaičiau mano tipiškas problemas, pavyzdžiui, kaštus ir išlaikyti esamas programas, kurios "nėra tinkami tam tikslui, taip pat galimas keitimas, taikymo išlaidas licencijavimo ir kompiuterinės įrangos išlaidų. Geras.

Tačiau retai jie mano, sutaupyti lėšų ir teikiant papildomas programas į viršų SharePoint už tai, ką jie iš pradžių buvo įvežti į (dažniausiai savo Intranet / Extranet scenarijus).

Ne taip lengva užrašyti popieriuje požiūriu sutaupyti lėšų, nes tokie pareiškimai gali net būti žinomos ar reikalavimai Scoped ir pakankamai išsamiai, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus. Bet vis dėlto toks pareiškimas turėtų būti savo verslo, kaip stipriai "nematerialusis" verslo naudai ir palaikyti savo strategines priežastis, naudojant SharePoint.

SharePoint 2010 m., iškart už kampo ...

Paprastas faktas yra SharePoint 2007 jau yra gera platforma teikti paraiškas, kai. SharePoint 2010 m. nėra taip toli, ir pirmieji požymiai yra, kad jis remsis savo sėkme su dabartine versija ir tapti didelį platformą, kuri vyks nuo paraiškos.

Nors SharePoint negali būti optimizuota sunkiųjų sandorio grindžiamas taikomąsias programas, labai mažai savo liniją verslo taikomąsias programas (mažos, vidutinės ir didelės) bus tokia anyway. Pagalvokite apie savo esamų programų (arba planuojama), kad suteikti savo vartotojams, produktų katalogai, žinių bazę, programas, įrašų valdymą, Document Imaging, saugyklas ir atsižvelgiame į juos įtraukti į savo "SharePoint aplinkoje. Tokie papildymai duos dar daugiau naudos originalus (arba nauja) verslo.

Organizacijos turi nepraleisti šią galimybę siekiant remti jų veiklą atvejų, skirtas SharePoint 2.010 priėmimas, pažvelgus į jų "veiklos kryptis paraiškas" jie rengiasi įdiegti arba pakeisti legacy applications, kad sužinotumėte, ar jie realiai būtų galima "panaudoti" pagal SharePoint aplinkoje. Manau, kad jūs būsite maloniai nustebinti kiek tik gali.

Svarbi pastaba: Jo neišvengiamų tų daryti dabar su SharePoint 2007 arba būsimus su SharePoint 2.010 faktorius tokius dalykus į savo aukšto lygio architektūra, dizaino. Dauguma architektūra, dizaino Aš atėjau per nesugeba atsižvelgti į tokius reikalavimus, ar planuojate jų įtraukimo. Pristatome tokius dalykus vėliau bus potencialiai ekonomiškai jums perdaryti savo dizaino, ypač gebėjimus arba veiklą susijusiose srityse.

Su SharePoint 2007 prieinama dabar ir netrukus bus išleistas "SharePoint 2010 m., ji yra dar sudėtingesnė, vis siekiant strateginio pobūdžio sprendimus, ir tavo, kaip operatyviai galite gauti daugiau naudos iš savo investicijų į SharePoint platformos.

Linkėjimai,

Andrew Walmsley

Direktorius, WorkShares