Naudojant trečiosios šalies priemones SharePoint

Augimas trečiosios šalies priemones

Aš dirbau su "SharePoint" kaip 2001 m. pamatinio nuo pirmojo skalės išleidimas. Nuo tada mačiau didėjančio trečiosios šalies priemones suteikti arba patobulinimai silpnai funkcionalumo teikiama "out of the box" (OOTB) pagal "SharePoint", arba naujas funkcijas, papildančią esamas pagrindines funkcijas.

Dauguma trečiosios šalies komunalinių paslaugų ar interneto dalys pradėjo išeiti su Ankstesnis SharePoint ("SharePoint" 2003 ir WSS V2). Bet V3 paleisti Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (ir WSS), buvo eksponentinis augimas visą įvairovę galutiniams vartotojams arba administracinės sutelktas priemones.

Visas įmonių iš tiesų susiformavo per pastaruosius kelis metus vienintelis jų verslo modelio tikslas yra įvykdyti aiškiai paklausa sąrašas kaupyklų, atsarginės ir migracijos komunalines ir ataskaitų priedus, į tai dar ne viskas. Nepamirštant MVP, Open Source pastangas per ne Codeplex ir asmenų darbas konkrečių, dažnai minimų pranešimų ir dienoraščių per SharePoint bendruomenės.

Vis problemos

Įrankiai augimo trečioji šalis ir padidinti SharePoint bendruomenė, kuriam taip pat suteikti platų dažnai "nemokamai" atsisiųsti komunalinės paslaugos, tai įmonėms diegti SharePoint niekada nebuvo geriau ir gali neabejotinai įgis dar daugiau iš savo investicijų į kurias naudojant naujausias "Microsoft" SharePoint technologija.

Tačiau mano patirtis per pastaruosius kelerius metus su trečiosios šalies komunalinių paslaugų, ypač pobūdžio naujų ir dažnai nesubrendusios komunalinių paslaugų ir Add-ons, buvo man manyti, kad šių priemonių, gali kilti klausimai dėl Neatsargių.

Problemos, su kuriomis susiduria šie:

• Kodas sukurtos ir išmėgintos MOSS aplinką, o ne konkrečiai WSS (bet išleisti tiek platforma rūšių vistiek, todėl pagrindines funkcijas tariamai galima gauti, kurios nesugeba dirbti jie nėra pagrįsti ar galima WSS)

• Tools and Utilities dažnai netinkamas ir jei atsisiųsti "kaip yra" pagrindas

• Blogas dokumentus, kad būtų galima veiksmingai ir saugiai konfigūraciją ir nustatymus

• Mažai ar visai neturi bandymai prieš išleidžiant į aplinką, todėl įrankiai yra "Buggy" ir nestabili

• Neįrodyta naudoti ir funkcionalumą visoje apkrovos subalansuotą aplinką

• Blogas ar išvis galutinio vartotojo remti.

Net kai kurios geriau žinomas trečiosios šalies priemones į rinką, turi, mano patirtis rodo, buvo gana menkai išplėtota, todėl plėtros bendrovės negali atsakyti net pagrindinio paramos susijusių užklausų arba produkto klaidas. Tools and Utilities dažnai buvo aiškiai išplėtotas ir MOSS aplinkose, tačiau paskelbta apie WSS, taip pat su kilmės Developers žinoti labai gerai, bus problemų su mažiau funkcijų. Manau, tai tik auganti skausmai mažoms įmonėms ir, tikiuosi, jų vystymosi procesuose ir pagalbos paslaugos sieks gerinti laikui bėgant.

Ar jūsų pasirinktos trečiosios šalies produktas tikrai teisingas pasirinkimas?

Aišku, daugelis turimų priemonių yra labai naudinga, kitaip jie nebūtų sukurta siekiant užpildyti spragą vieta pirmoje arba parduodami taip gerai. Aš manau, tačiau, kad įmonės, arba, o nepatyrusiems asmenims, dažnai pamiršta (arba tiesiog nežinau) laikyti, kad visiškai su tuo susijusius klausimus diegti 3rd party produktų, kurie buvo sukurti ne sertifikuota "Microsoft" ir kitų pagrindinių platformos aplinkoje.

Kas buvo, kai savo gana švarus, pagrindinių ir stabilią aplinką jau "dirtied" pagal dlls ", interneto. Config pakeitimus ir registro parametrus. Tai suteikia jums nepriimtinos rizikos dėl galimo lygio nestabilumo tai yra, todėl begalines valandas bando išspręsti ir sprendžiamos tos problemos, kurių buvo galima išvengti, visų pirma. Taigi pradėti diegti tokių priemonių be tinkamo kruopštumo Savo pačių rizika!

Klausimai apie trečiosios šalies priemones siūlyčiau, jūsų nuomone, yra tokie:

• Supportability - Ar organizacija laiku užtikrins atnaujinimai ir pataisymai, kad sudedamosios dalys? Ar ji bus remiama 64 bitų platforma? Ar reikia ir faktiškai dirba įvairiose naršyklėse? Ką kiti kalba apie Bendrijos produktas? Kas mokės už pagalbą ji viduje? Ką daryti, jei asmens, kuriam įrengti jį palieka?

Kodas atnaujinimai - Ar jums reikia, vadinasi, turėti prieigą prie šaltinio kontrolę savo kūrėjams, kad ir remti pokyčius vidaus? Kas yra atnaujinimai plano produkto po Service Pack atnaujinimus išduotų "Microsoft"? Ar produktas įtakos Service Pack atnaujinimus iš "Microsoft"?

Atsparumas / Stabilumas - Kokio tipo bandymai buvo atlikti prieš išleidžiant į aplinką? Buvo sukurtą kodą iš abiejų Moss ir WSS platformos? Ar produktas buvo bandomas su apkrova subalansuotas ūkių? Ar tai veikia daugelyje ūkių? Ar yra kokių nors problemų dėl veiksmingumo sąrašus arba indeksavimo? Ar tai įtakos esamų OOTB savybių ar kitų trečiųjų šalių priemones dislokuoti? Ar ji nepaveikia egzistuojančių puslapių ir duomenų? Kaip jį įdiegti, RSA, STP ir ar DLL?

Scalability / Saugumas - Kokio lygio ir tipo vertybiniams popieriams patekti ji turi savo ūkį? Ar ji masto kaip savo darbui auga nuo vieno iki kelių serverių?

Kaina - Kokios yra bendrosios išlaidos, išdėstyti trečiosios šalies priemones savo gyvenimo, iš anksto parengti ir plėtoti aplinkoje? Kas yra tiesa metinės išlaidos paramą?

Galiausiai po to, organizacijos gali atlikti ir gauti milžinišką ekonominę naudą iš savo investicijų tol, kol jie protingai investuoti. Tačiau, manau, didele suma, įmonės turės turėjo daug klausimų daryti su veiklos, funkcionalumą, patikimumą ir stabilumą, naudojant trečiosios šalies priemones.

Due diligence

Jei norite sumažinti tokių klausimų perkant trečiosios šalies SharePoint Tools and Utilities, reikia atlikti tinkamą peržiūrą ir pagrindimo procese kartu su šiais produktais.

Mes rekomenduojame šiuos kaip vadovas:

• Detaliai suprasti, kas ji imsis, kad pateikti įvertinimo ir bandymų trečiosios šalies priemonė (-ės) darant prielaidą, kad jums sukurti atskirą aplinką padaryti

• Dokumento verslo sąrašas ir ar techninius reikalavimus reikia įvykdyti, ir tuo pačiu produktų sąrašu ypatybių nurodė. Palyginti ir įvertinti

• Patikrinti ir, jei įmanoma, "iš anksto gamybos" vertinimas aplinką taip arti ", kaip panašių" scenarijų, kaip galite sau leisti (VVR geriausia)

• Skaityti specialistas SharePoint forumuose ir atitinkamus atsiliepimus iš kitų, kurie naudojami tam tikro produkto iki diegti ir iš esmės įvertinti kitų nuomonę apie naudojimo patirtį produktas

• Užtikrinti, turite atsarginę kopiją / atkurti požiūris, kad veikia (ir iš tikrųjų buvo išbandyta), jei norite atmesti "taip priemonė / produkto diegimą, nes į klausimus ar kitus suvaržymus,

• Užtikrinti, turite laikyti savo ikigamybinį ir nelaimės aplinką savo planavimo, testavimo ir biudžetus

• Apsvarstykite dokumentus, reikalingus ne tik įdiegti, bet teikti paramą savo Helpdesk grupė, atsakinga už paramą ir bendro valdymo

• Prieš pradėti įrankiai įvedimo procesą 3rd party tikrai pažvelgti funkcijų rinkinys jeigu out of the box ir suprasti, jei nepilnametis pakeitus galiojančius reikalavimus gali būti dedamos siekiant išvengti įvedant tokių gaminių arba pagal užsakymą pakeitimus

• Kai trečiosios šalies priemonė turi būti prieinama galutiniams vartotojams, užtikrinti tinkamą verslo tyrimai ir mokymas būtų planuojama ir pateikti iš anksto apie teismo ar bandomieji diegimo.

Išvada

Paprastos priežasties į šias pareigas, kad jums žinoma apie aplinkos keliamus pavojus, nustatantį trečiosios šalies priemones į jūsų "SharePoint" ir rekomenduoti veiksmus serijos imtis, kad padėtų jums suprasti ir nuspręsti, ar trečiosios šalies priemonė jums tinka. Trečiųjų šalių priemonės gali ir turi realios pridėtinės vertės, tačiau įsitikinkite, kad šios priemonės nėra išimtis iš pagrindinės SharePoint aplinkoje.

Apibendrinant, reikia užtikrinti, kad jūs turite kai kurių faktinių patikino, kad diegti bet kurios trečiosios šalies dalis yra tikrai sutaupys jums daug pinigų ar teikti kitas tinkamas ir apčiuopiamą naudą.

Priemonės taip pat turi būti priimamos Jūsų užtikrinti, kad nepatvirtintas įrankiai nesiruošia pakenkti savo esamus pagrindinius SharePoint aplinkoje ir kad ji būtų valdoma ir priimtina sąnaudos, susijusios su paramos ilgesniu laikotarpiu.

Galiausiai, kaip aš komandiruotiems į SharePoint Žurnalas neseniai, jums gali būti "darbo užmokestis" Jūsų užsakymą pakeitimų ir be abejo 3rd party įrankiai, šiek tiek, po keletą kartų. Taigi, atlikite savo namų darbus prieš parsisiųsti šį vertinimą žiniatinklio dalies ir paspauskite setup.exe!

Pagarbiai,

Andrew

WorkShares komanda

Pastaba:

Arno Nel, kurie veikia SharePoint Žurnalas , paskelbti šio žurnalo straipsnis apie jo puikų internete apie " naudojant trečiosios šalies priemones SharePoint ".

Happy svarstymas ir tikimės, kad rasite tai naudinga.