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셰어 비즈니스 애플 리케이션 프레임 워크로

    회사 소개

    우리는 이전에 당신의 비즈니스 응용 프로그램의 프레임 워크로보다는 단지 소프트웨어의 조각 '문서'또는 한번도 '그게라고 들었을 처리하는 셰어 볼 수 있어야 설명 단지 인트라넷 응용 프로그램'!

    Sharepoint 2010 Focus 실제로, 그것은 '기본 응용 프로그램 개발을 제공한다'는 귀하의 기관에 정보를 저장할 저장소를 제공하기 위해 환경을 호스팅. 마찬가지로 이미지를 반대로 묘사한 많은 문서 리포지 토리보다 차기 플랫폼의 최신 릴리스 (셰어 2010 년)이다; 그것은 건물과 강력한 비즈니스 애플 리케이션 호스팅을위한 강력한 프레임 워크, 커뮤니티 구축 및 귀하의 조직에 대한 풍부한 정보 저장소를 제공합니다.

    따라서, 방법은 직원들이 함께 협력과 효율성을 향상시킬 잠재적으로 비용이 IT 예산 절감과 관련된 기회에 대한 응용 프로그램, 구성 또는 SharePoint 내에 방법을 개발 구입 귀하의 비즈니스 과제를 많이 해결을 제공합니다.

    셰어의 '본질적인 힘과 그것이 양식의 콘텐츠 데이터베이스 (에서 Microsoft SQL Server의 내부에 저장된) 귀하의 비즈니스 애플 리케이션의 많은 (기존 및 새로운 사람으로 간주되는)의 필요성을 별도의 하드웨어, 라이센스 투자를 줄이고 데이터 저장소를 제공할 수있습니다 및 지속적 지원합니다.

    셰어 애플 리케이션

    일반적으로 SharePoint 용, 인트라넷, 익스트라넷 및 인터넷 웹 사이트에 직면하는 데 사용됩니다 같은 일반적인 응용 프로그램과 함께 말하기, 그것은 또한 다음과 같은,하지만 이름으로 간주 될 수있는 몇 가지 수직과 수평의 비즈니스 애플 리케이션 :

  • 프로젝트 및 프로그램 관리 응용 프로그램을
  • 마케팅 캠페인의 애플 리케이션을
  • 제품 카탈로그
  • 토론 포럼
  • 응용 연구
  • 보고 작업 영역
  • 문서 이미징 응용 프로그램 (스캐너를 사용하여)
  • 교육 및 자체 포털 도움이
  • * 정가 기반 응용 프로그램 (클라이언트 연락처 및 예를 들어, 지식 관리 응용 프로그램)
  • * 워크플로우 기반의 애플 리케이션을
  • * 양식을 기반으로 데이터 입력 응용 프로그램을.

* 그 생성 참여 가능성이 높습니다 또는 '업데이 트의 데이터를 여러 개의 단일 목록'에서 검색을하거나 필터링 메커니즘을해야 할 수도있습니다 모든 응용 프로그램에 적용됩니다. 많은 기존의 Lotus Notes 나 너무 복잡한 애플 리케이션을 하나의 양식이나 서로 따라서 전역에서 SharePoint로 마이 그 레이션에 대한 간주되어야하는 이러한 세 가지 유형을 기반으로 불리는 기타.

        응용 프로그램을 기존의 커스텀 '에 의해 클라이언트 서버'들도 해당 SharePoint 환경 내에서 호스팅있습니다 아키텍처를 기반으로 제공되고있다. 허락 하신다면, 타협의 몇 가지 수준의 자주 필요하지만, 그것은 매우 이상의 가치로 이해 관계자와 함께하는 여부를 조사하고 거기에 이러한 응용 프로그램을 마이 그 레이션의 장점과 그들을 더 이용할 수 틀림없이 사용하여 장기적으로 전체 비용을 절감하는 것 같애 '의 공유 서비스'셰어 의해 제공된 정보.

        그래서 어느 때 또는 사용자 정의 응용 프로그램의 특정 비즈니스 요구 사항의 특정 설정을 수행하기 위해, 그것을 가치 SharePoint에 귀하의 기존 투자를이 필요한 기능을 제공하는 확장 될 수 있는지 찾고 찾고있습니다. 아니면 실제로 당신은 서로 독립적으로 구현을 고려 수도있습니다 여러 애플 리케이션을 도입하여 통합의 기본 플랫폼으로 셰어를 사용해보십시오.

        진짜 세상 예제

        예제 1 :

        이걸로 볼 수있는 예를 들어 기존의 문서 이미징 솔루션 해당 SharePoint 틀 안에서 결합. 귀하의 기존의 인쇄 및 스캐너 장비를 캡처하려면, 자신의 콘텐츠를 저장할 수있습니다 (일반적으로 TIFF 또는 PDF 파일) 해당 SharePoint 환경에. 이러한 설정이 자동으로 메타 데이터와 함께, 태그 수있는 색인 및 검색 또는 필터링 인터페이스를 광범위한 청중에 대한 워크플로우를 사용하여 기술을 통합하는 등 이러한 현실을 사용할 수 있도록 예제를 통해 구축된 것이 고객 correspondences, 수신되는 메일을 스캔 또는 다른 광고 특별 검사 요구 사항. 모두 스캔 및 SharePoint 상호 보완적인 기술을 결합하는 좋은 예입니다 귀하의 투자 수익이 재사용 "

        예제 2 :

        또 다른 예를 들어있을 거라 생각 해당 SharePoint 인트라넷으로 로터스 노츠 애플 리케이션을 포팅했다. 그래서 '라는 많은 어플 리케이션 노트'사실은 단지 정보를 노트에 저장되어있는 목록입니다. 이러한 마이 그 레이션 될 수 있고 완벽하게 잘 비교 기능은 SharePoint에 설정된 시간 앉아. 즉,로 악명이 어려운 때 문서의 마이 그 레이션 "에 온다"Notes에서, 종종 복잡한 워크플로우를 특히 마이 그 레이션에 대한 도전을 과소 평가하지 마라 고 말했다. 거기에 타사 제품을 여기 AvePoint, 메인 소프트퀘스트 등의 도움을받을 수있습니다.

        이상 적으로는 원래 셰어 아키텍처 필요한 추가적인 애플 리케이션을 제공하기 위해 이러한 변경 사항에 따라 처리하도록 지어 생각해야한다. 만약 아니라면, 그때 당신의 전체 계획을 검토하고 구조적 변경에 그들을 수용하는 데 필요한 -을 수행할 필요가 있었 을까로서 추가의 지배 구조 변경, 하드웨어 및 이어질 수있는 문제를 철저하게 여기에이 지역에서 연구를 예상하지 마라 또는 소프트웨어를 구매.

        결론

        그래서 요약에서 SharePoint 문서 리포지 토리 훨씬 그 이상입니다; 그것을 구축하고 직원을보다 효율적으로 정보를 관리할 수 있도록 강력한 비즈니스 애플 리케이션 호스팅을위한 강력한 프레임 워크를 자사의 전략적 목표를 달성하기 위해 귀하의 비즈니스를 돕고있어. 그래서 여부를 자사의 2003, 2007 또는 심지어 곧 셰어, 배포 또는 변경 글쎄 그것이 귀하의 비즈니스를 지원하는 고급 플랜 2010 버전이 출시 될 미래에 필요합니다.

        안부,

        앤드류 Walmsley

        감독, WorkShares

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31

귀하의 셰어를 유지하고 동기화 IT 전략

셰어 최근 몇 년 동안은 정말 모든 사람들이 '플랫폼, 또는 난 그것에'비즈니스 응용 프로그램의 프레임 워크로 참조하는 것을 선호 할 것인지 '모든 것을 잘되고 성숙되고있다.

Windows SharePoint Services를 (WSS에), '무료 다운로드 Windows Server 2003 운영 체제의 일부로 라이센스 셰어 2003'을 도입, 또한, 마이크로 소프트에 의해 라이센스 마스터 뇌졸중 분명히했다.

WSS에 틀림없이 좋은 모두와 어느 정도 잘 대형 엔터 프라이즈 기업 자체에 많은 소형, 중형 섬겨 그것을 간단하게 문서 관리 서비스를 수의 강력하고 다양한 설정을 제공합니다. 사실 이곳은 많은 기업 소프트웨어의 이전 버전의 배포, 정말 그들은 스스로 무엇을지고 아는것도하지 않고 시작과 관련된.

"셰어 2010 '강력한 하나의 크기를 제공하기 위해 계속해서 매력적인 기능을 가진 모든'설정에 맞는 접근 방법을 모두 인트라넷, 익스트라넷 및 인터넷을 통해 상처 경계를"

모든 사람들은 '주제에 이것은'모든 것들은 다음 릴리스에서 SharePoint 2010을 계속하도록 설정되어있습니다. 봄에 릴리스에 대한 시간 배정, 그것을 서비스 내보기, 조직의 일반적인 솔루션은 애플 리케이션의 많은 부분에서 만날 예정 기능을 제공하기 위해 계속해서 아주 잘, 그래도 다른 좀 더 구체적인 요구 사항을 명확하게 그리 필요합니다.

셰어 2007, 다음 버전 (셰어 2010 년)이라는 자사의 전임자처럼 '매력적인 하나의 크기를 제공하는 자사의 매력적인 기능을 가진 모든'설정에 맞는 접근 방법을 모두 인트라넷, 익스트라넷 및 인터넷 경계를 넘어 상처. 해당 릴리스와 함께 잊고있다 설득력있는 경우, 미숙, Microsoft 온라인 '구름'을 기반으로 서비스를 제공하고, 2009 년 자신의 초기 출시 뒷면에 업데이 트되고있습니다.

시간이 그것뿐 아니라 고객이 하나의 기능을하지 않습니다에서 '약점'이 그러나, '모든 사람'성명 순간부터 모든 것을 기대하거나 잠재적으로 필요합니다, 문서 관리, 레코드 관리, 그런 위키이야 만약 독립적으로 사용하는 블로그, 워크플로우 및 웹 콘텐츠 관리, 등 확실하게이와 SharePoint의 다른 핵심 기능은 경쟁 제품의 뗏목을 갖고 더 나은있습니다.

하지만 그것을 기억하는 것이 중요합니다는 SharePoint 아니라 같은 쪽 옆구리에 비교하여 이길 수 없을 것입니다. 또한 그것의 '존중'수직으로 사업을 '응용 프로그램 소프트웨어의 온라인 기반의 비즈니스 응용 프로그램 또는 기타 전문'경쟁하도록 설계되었습니다. 지점을 자주 토론 및 선정 과정을 귀하의 요구에 맞게 IT 솔루션 선택과 착수를 잃어 버렸어요.

"셰어가 아니라면 이미 이러한 빌딩 블록의 일부분"

이러한 시나리오를 피하기 위해 및 SharePoint 수 있도록 올바른 컨텍스트에서 중요한 일이야 도입, 도입 및 관리에 대한 동의로 간주됩니다 전략과 그 구현 및 지원을 담당이 아니라 그냥 이해하지만, 모든 이해 관계자의 수석 책임의 IT 서비스를 제공함으로써 .

게다가 난 동기화의 IT 전략이 전반적인 보관을 옹호했다. 왜? 자주는 아니지만 더 이상 귀하의 조직, 애플 리케이션, 하드웨어 및 소프트웨어의 IT 성장 혼합 사용되며, 기술과 경험의 범위를 핵심 직원 보유 및 유지 보수 축적된 자신의 역할의 일부분이다.

따라서 귀사의 IT 기능이 이기종 환경과 관련된 비용을 관리하는 힘에 관심을 가지고있다. 또한 거기에, 아니면 오히려 성장 욕망을 단순화하고, 더 많은 대응할 수 있어야 운영 소개 및 '전략적 빌딩 블록', 어느 기업이 전략적 목표 달성에 도움이있습니다. working toegther in sync 만약 이러한 빌딩 블록은 이미 일부가 아닙니다 셰어입니다. 설령 전술적으로 지금은 인트라넷과 같은 특정 기능을위한 '포인트 솔루션'으로 그것을위한 기능 셰어의 광범위한 곳이라해도 과언이 요구하는 데 사용됩니다 귀하의 전략적 빌딩 블록의 넓은 맥락에서 고려됩니다.

내 옆에있는 문서에서 내가 왜 귀사의 IT 전략에 셰어 기술의 도입이 더 쓰고 것이 중요합니다 당신을 추가하는 방법에 SharePoint 2007 년 또는 만든 셰어에 대해 아마 나중에 이것이 2010 년 만들 수있습니다 투자를 확장할 수있습니다.

안부,

앤드류 Walmsley

전무 이사

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25
11월

셰어 2010 년 싶습니까?

제가 권한 (및 유지 많은 흉터가 있었나요!) 셰어와 함께 일했던 것에 이후 2001 년에 그것을 최초로 발사와 년간 플랫폼으로 성공적인 업데이 트를 보았뿐만 아니라, 증인은 하나의 키 '로 기업 성장 입양 기술의 빌딩 블록 '는 IT의 전략적 목표와 운영을 모두 제공하는 구현되고.

마찬가지로 다음 블로그 게시물 (게시물 1 묘사와 1 개의 게시물)이 내 시야를 대부분 '진화'의 세 제품 플랫폼을 통해 기능성과 아키텍처의 관점에서왔다.

그것은 또한 -에서 올해가 아닌 이상 상품 셰어라는 2010의 최신 계획 발표와 함께 대규모의 관심과 투자가 올해 본적이있다. 에 대한 자세한 내용이 여기에 계획 업데이트 : 셰어 훔쳐 피크

어떤 정도 '에 대한 관심과 코스, 이벤트 등의 자료의 가용성을 어떻게'를 설치하는 수준으로, '주요 디자인 결정'을 고려, 등등 그리고 이것도입니다 나를 놀라게했다하기 전에 제품이 출시하고있다 베타 버전을 일반 대중에게있어! 이것은 분명 어떠한 훌륭한 깊이 이전 버전에서는 사용할 수없습니다됐다.

이것은 건강을 지원하는 지역 사회와 마이크로 소프트, 누구 많은 정보의 방법으로 더 많은 그리고 이것은 다른 기술에 대한 그들의 미래 로드맵을 고려 사항에 대한 지침을 제공하는 전면의 좋은 징조입니다.

추진력을 때 내년 출시 않습니다 희망을 계속하자. 이러한 역동적인 지역 사회와 마이크로 소프트의 도움을, 모두 '어서'새로운 기술과 속도로 우리를 도와 주며, 우리가 더 잘 아니 의심의 여지를 제공할 것입니다 도전에 대한 준비가 될 수있습니다. 이 혜택을 모든 사람들이 그것도 WorkShares과 같은 Microsoft 파트너, 수, 적절한 조언과지도를 기업의 전략적 의사 결정, 2010 년 미래의 투자를 위하여 만들 필요가있습니다 만들고 주변을 제공합니다.

안부,

앤드류

전무 이사

 

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11
9월

마이클 Deller WorkShares 조인

우리는 마이클 Deller WorkShares에 합류했다고 발표했다 기쁘게 생각합니다. 그는 우리의 기술 이사로 입사했다 노련한 셰어 컨설턴트와 건축가로서 자신의 능력을 계속한다, WorkShares 그의 다른 역할을 올거다.

어떤이 공간에서 영국의 선도적인 파트너와 마이크로 소프트 셰어 기술과 노력 이상의 6 년간의 경험과 함께, 마이클 그와 함께 경험과 지식이 분야에서 타의 추종을 불허의 부를 가져온다.

마이클이 가장 높은 프로필 셰어 프로젝트와 근무 및 공공 분야를 포함한 업계의 경험이 교차하지 이익, 공공 및 교육.

셰어 및 정보 노동자 경기장 이전에 마이클의 배경이 인프라에 강한 배경을 가진, 메시징 서버 인프라 분야 마이크로 소프트 클라이언트 내에서 몇 년 / 다음 문제 해결.

마이클의 임명 및 전반적인 공급 능력을 우리가 고위 경영진을 강화한다. 라스베가스 컨퍼런스에서 플랫폼에 MS의 최신 업데이 트를 출시 그의 최근 출석 (셰어 2010 년), 훨씬 '필요로 나타납니다'의미, 과제 및 SharePoint 기술을 기존의 또는 새로운 사용자를위한 기회에 머리.

마이클 셰어 수많은 프로젝트를 몇 년 동안 일했던 것에 대해서, 정말 자신의 서비스를 확보하고 앞으로 우리의 기존 및 미래의 고객 WorkShares 그의 귀중한 공헌을 다하겠 기쁘게 생각합니다.

안부,

앤드류

전무 이사, WorkShares.

 

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07
9월

SharePoint에 문서 마이 그 레이션 : 고려

배경

내 마지막 게시물에서 제목 "문서 마이 그 레이션 SharePoint에 - 당신의 선택", 거기에 기본적으로 4 기본 옵션을 사용하실 때 귀하의 파일 공유 및 다른 리포지 토리의 콘텐츠를 마이 그 레이션을 결정하는 언급. 간단히하려면 :

  • 셰어 완벽하게 마이 그 레이션에
  • * 셰어로 콘텐츠의 부분 집합의 마이 그 레이션
  • 둘 다 어디로 독립적으로 저장소를 유지하기 위해 계속됩니다 남겨주세요 **
  • 둘 다 어디로 저장소를 유지하기 위해 계속입니다 남겨주세요 ***하지만, 색인에 귀하의 기존 콘텐츠, 그래서 그것을 검색하는 기능을 제공하는 셰어를 사용합니다.

이러한 옵션 중 하나 또는 더 당신이 당신의 필요와 요구에 따라 선택하는 최종 경로 수있습니다.

* 오래된 콘텐츠를 잘하거나 보관할 수있습니다 방금 삭제되었습니다.

비용 및 위험을 고려 ** 여기에 노화 장비의 유지 관리

*** 이것은 철저하게 검색 결과를 특정 테스트, 따라서주의와 함께 사용 제한 옵션을 조사하고있다.

다음 단계 및 고려 사항

당신을 고려하여 핵심 프로젝트 팀 및 이해 관계자 모두 토론 시간이 결정 과정을 통해 어떤 경로를 결정하는 데 도움하려면 귀하의 상황에 가장 아래에 몇 가지 포인터를 작성해야합니다. 이러한 의견을 셰어 다양한 프로젝트를 관리하는 몇 년 동안에, 그렇게 잘하면 니가 일부는 우리와 우리의 고객이 겪은 뼈아픈 교훈을 얻었을 기반으로 피할 수있습니다! 그건 아마 당신이 생각하는 데 필요한 모든 기능은 아니지만, 몇 가지 생각을 가진 좋은 시작하여 그 길을 따라 당신이 도움을줍니다.

"마이 그 레이션 비용이있을 수있습니다, 특히 때 당신이 마이 그 레이션하려는 위치 정보의 볼륨을 고려, 비즈니스의 진정한 비용 및 기술 리소스 (내부 및 외부)를 마이 그 레이션 노력을 도와주기 위해 일정 것입니다"

여부에 상관없이 그들이 정말로 필요로하는 모든 해당 서류 및 인트라넷 페이지, 이미지, 비디오 전체를 이동로 문의하여 이해 관계자 및 수석 사용자 등 일화 및 경험, 내 경험으로 시간이 지남에 다시 80을 보여줍에서 어느 정도 기반으로 - 후에 만들어진 콘텐츠의 거의 90 %의 경우에 모두 액세스할 수 12~18개월를 넘어선 것이다. 그래서 당신은, 매우 작은 값을 반환 작품의 산을 만들 수있습니다.

그래서 저는 그것을 확인하는 증거를 찾을 지원 (또는) 자주 또는 다른 진술을 지원하거나 마이 그 레이션 요구 사항에 액세스할 수없습니다 노력하는 것이 좋습니다. 알아봐 왜 실제로는 '마이 그 레이션이 거의 함께 비즈니스 케이스 미니 결정 과정 것과 같은 필요합니다. 단지 그들이 다른 (자연스럽게 그렇게있어도, 조사 또는 마이 그 레이션 첫 번째 장소에서의 일을 방지하는 것입니다 말할 것이다 종종 비즈니스 단위) 우선순위. 현실을 잘 정리 종종 오래된 환영합니다 좋은 기회가 내용을 상쾌하게, 콘텐츠의 아카이브 세 요소를 더 이상 필요하지 않을 것입니다.

나는 강하게 당신 년간 축적해왔다 콘텐츠의 리뷰를 수행하는 것이 좋습니다. 당신은 얼마나 많은 정말 더 이상 관련이 필요하거나 적절하고 또는 실제로 어쨌든 새롭게해야 콘텐츠를 식별하고 있는지 알아내 놀랄 수있습니다.

기억도 거기 사이에 미묘하지만 중요한 차이가있다 '는'사업에 쉽게 구할 수 있고 그것을 마이 그 레이션되고 SharePoint에없습니다. 예를 들어, 셰어에서 적은없습니다, 그러나 여전히 저장소에 액세스할 수 오프라인 미디어 또는 다른 아마 싸게 형태 멀리 떨어지게 수있습니다.

만약 당신이 정말로 당신 모바일 마이 그 레이션 팀 (들)을위한 장소 '청사진'에 배치해야합니까 콘텐츠 마이 그 레이션하기 위해 많은 양의됩니다, 확인 할 수 모두가 자신의 역할을, 그들의 작업을 알고 있는지 그리고 그들은 그들이 일을해야 될 이유를. 그들은 짧은 필요에 보드가 완전히에 무슨 짓을되고 함께.

당신은 또한 '과정을 증명할 필요가 귀하의 마이 그 레이션 팀에 대한 처리량을'증명을 사전에 작동합니다. 이것은 간다, 자동 수동 또는 두 가지 방법을 혼합. 귀하의 연구 결과를 기반으로 마이 그 레이션에 대한 견적 후하다. 이렇게하면 프로젝트 팀은 능력을 마이 그 레이션 마감 시간을 충족하기 위해 귀하의 투자자 신뢰를 줄 것이다.

전체 셰어 아키텍처에서 "충격 전반적인 디자인으로 계획해야한다"고 요구

다행히 일부 또는 이것의 원래 셰어 아키텍처 계획에서 가장 ... 당신의 물리적 서버 환경에 부하 증가, 용량 계획 문제, 검색 결과, 전반적인 탐색 및 귀하의 콘텐츠의 유용에 미치는 영향에 대해 생각하지만, 이름을 적용한다 몇 가지 영역이 필요할 것 같아서 및 평가 셰어으로 할 때 기존 컨텐츠를 마이 그 레이션을 고려.

예를 들어, 만약 당신이나 당신의 셰어 환경 지수는 어떠한 외부에 저장된 콘텐츠의 이동, 당신에 대한 귀하의 환경에 위치하고있습니다 스토리지 증가에 대한 암시 고려거야. 아니 콘텐츠의 원시 데이터를 저장하기 때문에 크기가 증가되지 않습니다 단지 최소한 당신의 SQL 데이터베이스에서뿐만 아니라, 새로운 스토리지 증가 색인 파일 크기를 처리하는 데 필요한 추가됩니다.

그럼 당신은 당신의 백업 및 복원 프로세스를 놓았을 추가 하중을 고려! 귀하의 능력을 가동 중단의 경우에는 서비스 가용성에 대한 SLA를 충족하는 방법에 대한 잠재적인 압력을 가지고있습니다. 예를 들어, 당신은 아직 시간 이내에 SLA를 허용하여 새로 증가 콘텐츠를 데이터베이스를 복원할 수 있습니까?

"평가 타사 도구의 데이터 볼륨"도와

많은 타사 제품의 마이 그 레이션 일괄 / 업로드 콘텐츠가 해당 SharePoint 환경에 도움 훌륭한 일을하고 있어요. 그러나 많은 완벽하게되므로 신중하게 검토하고 귀하의 계획과 예산에 자신의 성능을 마이 그 레이션 및 비용 (또는 부족) 계획이 귀하의 요구 사항을 충족하지 않습니다. 그것뿐만 아니라 자신의 강점을 자신의 한계를 아는 것이 중요합니다. 당신은 그들이 많은 마이 그 레이션,하지만 귀하의 모든 문서의 형식이 아니 찾을 수있습니다. 또한, 매우 자주 몇 가지 중요한 문서의 속성이나 다른 메타 데이터를 문서 또는 마이 그 레이션하려고하는 페이지와 연관된을 잃게됩니다.

또한 예를 들어 타임 스탬프 정보에 대한 데이터 무결성이 손실될 수있습니다. 으로 새로운 환경에 걸쳐 실시되지 않을 수있습니다 이것은 일반적으로 레코드 관리 관점에서 중요할 수도있는 무언가이다.

"확인하면"마이 그 레이션의 선두 기업받을

모든 수단을 청사진 (접근), 도구 및 어떤 마이 그 레이션 될 수있는 콘텐츠를 확인하는 방법을 제공합니다. 그러나 궁극적으로 비즈니스 사용자 스스로해야한다 '실제 마이 그 레이션을 완벽하게 처음부터이 프로젝트의이 부분에 참여. 그들은 최고의 콘텐츠 또는 무엇이 필요하지 않습니다 알고, 어떻게 좀해야 액세스할 수 등 또 하나의 좋은 방법 중 하나를 당신에게 제공하는 셰어 기능을 사용하는 최종 사용자 교육을 어떻게 배치됩니다 그들의 전체.

"데이터를 유지하기 위해"규제 의무를 고려

정부는 특히 일부 사업 부문 / 공공 부문, 금융, 건강 및 자선 단체들은 데이터 보존, 가용성 및 액세스 전체 (데이터 보호 문제)에 대한 필요에 따라 특정 규제 규칙. 이들은 당신의 계획을 고려해야 할 것입니다.

"Disinvest 및하거나 기존 하드웨어 재사용"

기존 인트라넷에서 마이 그 레이션, 잠재적으로 당신이 노력을위한 최소한 (또는). 플랜 하드웨어 disinvest 수있는 경우에도 그냥 키트를 어떻게 재활용하거나 할 생각입니다 알아낼 공유 또는 다른 응용 프로그램에서 파일을 서버 룸에서 제거됩니다. 자선 단체 또는 오래된 장비보다는 매립지에서 반덤핑 혜택을 수도 학교 고려 마십시오.

"모든 데이터 또는 SharePoint에 저장할 수있습니다 말아야"기억하기

그것은 사실이다 셰어 수있는 콘텐츠의 색인을 다양한 소스. 하지만 현실은 고통이 거의 일부 제품의 결함을하기 때문에 당하지만, 원래는 원하는 결과를 달성할 수 있기 때문에 때문에 안 셰어의 일반적인 유지 보수를 기반 검색 종종 잊어이나 디자인 또는 생략위한 지속적인 노력을 많이 잡아 지속적 유지 보수.

꽤 자주하기 쉬운 경로를 귀하의 노화 및 파일 공유를 불룩한의 색인을 생성하지만 당신이 정말로 당신의 검색 결과가 너무 밖으로 날짜 오래된 소스로부터 정보를 포함하도록하겠습니까? 시작, 괜찮 아요 정기적인 유지 보수를 종종 사용자의 관점에서 가난한 사람의 경험을 최종 조정에 필요한주의 디자인들입니다.

그래서 모든 수단에 의해,하지만 네 소스 색인을 고려 정말 검색 결과 페이지에 함께하지 최소한 사용자 경험을 설계, 계획 및 지속적인 유지 보수의 관점에서 의미를 이해할 수 없어. 후자의 메모에서 모두 고려하면 검색과 또한 검색 결과에 콘텐츠에 대한 필터링을 도입 가지고있는 상자에서 옵션을 밖 (사용자 정의 또는 타사 루트).

"내용을 떠나 어디를 고려"입니다

원래의 장소에 콘텐츠를 떠나는 두 유형 무형의 혜택을 이해하고, 시도 아마도 콘텐츠를 '전용'당신과 당신의 옵션을 하다니을 고려하거나 마이 그 레이션을 수행할 시간의 기간 동안, 이렇게위한 증가를 허용하지 읽어 만들기 또는 저장된 컨텐츠를이 지역의 변화.

결론

저기 물건 및 마이 그 레이션에 대한 접근 방식을 결정하는 위의 몇 가지 주제의 고려해야 할 수도있습니다에 대한 토론의 일환으로 고려해야 많이있습니다.

및 기술의 최소의 그것은 종종 정치적으로 '쉬운'그냥 모든 콘텐츠 마이 그 레이션에 상관없이 가끔 뭔가 다른 일을위한 합리적인 금융. 만약 당신이 이미하지 않은 의심의 여지 귀하의 환경에서 데이터의 볼륨을 증가 보관 관리, 할당량 및 보존 정책 도입을 고려하십시오.

귀하의 이해 관계자와 참여 마 및 마이 그 레이션 조각을 소유하는 그들의 구매 - 맞다. 그들이 다른 사업을 할 때 그것이 어떻게 그들의 정상적인 역할을 이륙 그들의 자원을 생각하게됩니다이 마이 그 레이션을 수행하고 있는지 종종 전략.

마지막으로, 내 경험으로 마이 그 레이션 및 SharePoint로 원본 콘텐츠의 작은 하위 집합을 채워, 더하기 나머지는 보관 대부분의 상황에 대한 적절한 접근 방식입니다. 셰어 색인 생성 기능에 파일 공유를위한 작지만 측정 상황에서만 터닝 당신이 고려해야 할 또 뭔가.

안부,

앤드류 Walmsley

감독, WorkShares

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07
9월

SharePoint에 문서 마이 그 레이션 : 귀하의 옵션을

개요

    마찬가지로 내 마지막 게시물에서 언급한 거기에 내장 툴 및 기타 옵션의로 해당 SharePoint 환경에서 주위에 귀하의 콘텐츠를 마이 그 레이션하는 데 도움이 많습니다.

    "셰어 귀하의 노화 파일 공유 및 기타 데이터 저장소"에 대한 자연의 대체

    매우 중요한 질문이 무엇을 귀하의 역사적 실제 데이터 파일과 네트워크 공유, 인트라넷 및 기타 사일로와 같은 이러한 리포지 토리에 저장된 할 이상 발생합니다. 그것은 확실하게 당신의 파일에 대한 전체 교체 / 네트워크 공유되지 않습니다.

    즉, 이것을 쓸 계획은 다음 문서를 기본 옵션을 사용하면 열려뿐만 아니라, 우리는 고객의 크고 작은 인트라넷을 제공하는 작업을 함께 년간 이룩한 경험을 몇 가지 유용한 포인터를 함께 제공할 계획했다 인터넷, extranets 다른 포인트 솔루션에서 Microsoft SharePoint 기술을 기반으로.

    옵션

    당신은 기본적으로 각 사용자의 필요와 상황에 따라 달라집니다 영향을 미칠 것이다 : 신중하게 고려해야 할 다음과 같은 선택의 여지가

  • 셰어 완벽하게 마이 그 레이션에
  • 셰어에 콘텐츠의 부분 집합의 마이 그 레이션
  • 남겨 둘 다 저장소를 유지하기 위해 계속됩니다
  • 남겨 둘 다 저장소를 유지하고 색인에 귀하의 기존 콘텐츠, 그래서 그것을 검색하는 기능을 제공하는 셰어를 사용하여 계속합니다.

각 하나의 주문이 바로 당신을위한 결정을 내려야 프로와의 사기꾼, 당신은 어떤식으로해야했다. 위의 요구 사항에 적합한 수 이상의 끝에 하나지만, 마찬가지로 이전 블로그 게시물마다 예산을 보장 계획에 따라, 내가 당신이 더 이상 그런 생각됩니다 보장할 것입니다!

당신이 당신의 주주 및 고객 모두 다음 게시물과 함께 그 심의에서 고려해야 할 몇 가지 더 포인터를 쓰는 것입니다.

안부,

앤드류 Walmsley

감독, WorkShares.

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30
7월

셰어 안으로 마이 그 레이션하거나 이동할 콘텐츠

    divergencepath

    회사 소개

    마이 그 레이션은 항상 롤아웃 또는 입양 단계, 한 번 또는 프로젝트가 끝났을 때이 프로젝트의 시작 프로젝트를 유효 영역의 측면에서 오는 가시가 주제이며, 폐쇄됩니다 사용자가 자신에 남아있습니다. 마이 그 레이션 또는에 또는 팀 사이트 mysites, 또는 네트워크 드라이브 및 Notes와 같은 시스템간에 데이터를 이동하는 활동에 상당한 수있습니다.

    거기 시나리오의 모든 종류의 충족에 의해 내가 사업을 확대하는 것이 좋습니다 그러나 불행히도 아무도 대답을 강력하게 필요로하는 첫 번째 장소에서 일괄 마이 그 레이션의 관점에서 마이 그 레이션을 고려합니다. 만약 그것을 실천하고 떠날 가능성을 고려 어디이며, 또는 '클렌징'또는 마이 그 레이션 실제로 셰어로 또는 저렴한 스토리지 매체 아마도 그것을 이동하기 전에 귀하의 데이터에 운동으로 그것을 사용할 수있습니다. 이 주제에 더 많은 미래의 기사에서.

    내가 사용자와 그들의 옵션을 끝으로 몇 가지 지침을 제공하려는 경우이 문서를 위해. 내가 자주 최종 사용자에 걸쳐 두 전직 또는 현재 클라이언트에서 하나의 사이트에서 다른 이동하거나 콘텐츠를 접근하는 방법을 팀 전체 사이트를 이동하는 최상의 방법을 내게 물어 오지 (하위 사이트) 한 위치에서 다른 위치 또는 네트워크에서 콘텐츠 포함 마이 그 레이션 또는 입양 단계 중에 드라이브. 시나리오 및 방법의 전체 범위의 / tools 여기지만, 다행스럽게도 필자는 몇 가지 옵션과 함께 교육에 도움을 제공할 수있을 것이다 오른쪽 경로에 설정합니다.

    첫째, 처음부터 바로 귀하의 기대치를 설정하려면 ... 어떤 마이 그 레이션에 또는 SharePoint되지 쉽게, 특히 상자를 사용하는 방법 중 하나를 달성 주위에 꽤 몇 가지 수동 단계가 필요합니다. 이것은 주로하기 때문에 우리가 일반적으로 어떤 사이트 모음라고합니다 - 최상위 사이트는 일반적으로), 어떤 SQL 데이터베이스 내부에 저장된 설정하는 많은 (우리 팀 사이트 콘텐츠 저장소입니다. 하지만 셰어 내의 사용자 인터페이스에서 일반적으로 지원 부족에 필요한 제어 및 메커니즘을 제공하는 결과를 또한 수 있도록 콘텐츠의 복사 또는 이동. 이것은 아마 왜 타사 도구의 있지만서 도움입니다.

    어떤 경우에, 당신은 신중하게 귀하의 사이트 디자인 계획과 같은 필요가 나중에 귀하의 콘텐츠를 이동하지 않도록 명명 규칙을 확실하게!

    용어

    우선 용어에 대한 몇 가지 조언을 계속하기 전에 :

  • 사이트 모음 - 스토리지 및 콘텐츠 관리를위한 최고 대부분의 저장소 및 보안 경계. 셰어 배포 많은 수백 또는 수천이 포함될 수있습니다. 최상위 레벨에서 팀 사이트를 자주 사이트 모음입니다.

  • 팀 사이트 - 이것이 만들어집니다 최상위 사이트는 매우하거나 공유할 콘텐츠를 저장할 시작했다. 일반적으로 사이트 컬렉션의 각 경우에는 문서의 구조를 제대로 수천 이상의 수백이 포함된 하나의 사이트 모음에서 팀 사이트 또는 하위의 많은 수천 수만 팀 사이트를 포함할 수있습니다.

  • 하위 사이트 - 기본적으로이 사이트 모음에서 최상위 사이트 아래 앉아 사용자에 의해 추가 콘텐츠를 멀리 최상위 사이트에서 가게에 만들어진 팀 사이트세요. 그들은 더 많거나 적은 동일한 기능을하지만, 위치 / '상위 사이트의 자식'으로 간주 될 수있는 가능성이 있지만 꼭 그렇지는 않아 사용 권한을 상속있습니다되며 각 등 다른 사이에 연결할 수있습니다

  • 내용 - 모든 Office 문서, PDF 파일, 이미지, 토론 목록, 달력, 연락처 목록, 또는 텍스트에 저장된 귀하의 사이트에서합니다.

  • 리스트 - 달력, 연락처 목록, 문서 라이브러리, 토론 게시판의 '셰어 목록'및 콘텐츠 항목의 조합을 포함할 수있습니다 모든 예입니다.

sharepoint content migration

    방법 및 도구

    다음과 같은 몇 가지 현실 세계의 최종 사용자,하지만 방법과 어떤로 메인에서 팀이 귀하의 사이트 콘텐츠를 마이 그 레이션을 고려하는 도구를 구동 또한 mysites 위해 일할 것이며, 출판 콘텐츠입니다.

    1. 사이트의 창조 ','템플릿

    WSS Blank For any team site that you have content in, there is an ability to save the entire site, its document libraries, meta data and content (up to a size of 1O megabyte only) as a re-usable template. This now becomes a portable site template to re-use on other sites. With this you can now create repeatable sites that contain the same structure and or content.

    To do this, under the Site Setting you will find a feature called 'Save Site as Template'. This will allow you to save just the structure AND OR the content as well – Though because its limited to a maximum of 10 megabytes in size. It's not ideal and will depend on the size of your content as to its relevance or not as a tool for you to use.

    Once you have saved the site as a template, (give it a familiar name) you can go under Site Settings to your 'Site template gallery'. Your newly saved site template will be there. Now, this can be downloaded to your desktop, (“site templatename. stp”) and basically uploaded in to your new site into the destination 'site template gallery'.

    What happens now is that when you go to your new site and attempt to create a new site,  the template will appear an 'Custom' tab option on the 'select a template page. Hence its important to call it something familiar on the previous steps! Once this is chosen, your new sub-site (and content if you ticked this option) will be there in the new site!

    Pro's

  • Quick and easy method to get small sub-sites migrate from one location to another
  • Useful for creating different site templates for different audiences/needs
  • Maintains branding/look and feel
  • No admin or code deployment required
  • End user friendly.

Con's

  • Cannot be used for creating top level sites (unless uploaded to centrally 'master gallery'.
  • Loses security permissions
  • Loses item level security
  • Limited to 10M in size
  • Does not save sub-sites as part of the site, only that one site

2. Creation of list 'templates'

checklistjpg 각 목록 또는 귀하의 사이트에서 만든 라이브러리는 기본적으로 대한 (이 모든 일정, 문서 라이브러리에 당신이 실제로 당신을 안으로 문서를 작성하는 모든 추가적인 열 / 그 안에 내용을 포함하여 각 목록을 저장할 수있습니다, 연락처 목록, 또는 다른 일반적인 목록을 의미) 로서 '재사용이 가능한 목록을'템플릿. As with 'Save as a site template' mentioned previously, this now becomes a portable list template to re-use on other sites.

To do this, under the list or document library settings, you will find a feature called 'Save as template'. This will allow you to save just the structure AND OR the content as well – Though again it's limited I to a maximum of 10 megabytes in size, so not ideal and will depend on the size of your content as to its relevance or not as a tool for you to use. At the very least you can get the list structure, then maybe use Option 3 below to bulk move your content.

Once you have saved the list/content as a template, (give it a familiar name) you can go under Site Settings to your 'List template gallery'. Your newly saved list template will be there. Now, this can be downloaded to your desktop, (“ listtemplatename. stp”) and basically uploaded in to your new site into the destination 'list template gallery'.

When you go to your new site and attempt to create a new list or library,  the template will appear an option in which to create from – hence as before, call it something familiar. Once this is done, your new structure (and or content if you ticked this option) will be there in the new site!

Basically repeat this process for all your other libraries or lists until you have copied your content across to your new site.

Pro's

  • Quick and easy way to move/copy list based content and structure including meta data
  • No admin or code deployment required
  • End user friendly

Con’s

  • Resource intensive
  • Loses security permissions
  • Lose item level security
  • 한정판에 10M의 크기

3. Explorer view 'quick and dirty -  copy, cut and paste'

document folder This method only works for document libraries or picture libraries. Basically if you open up your picture or document library using 'explorer view', (Choose Actions, Open in Windows Explorer) then do the same in your destination library, you end up with two explorer windows. Make sure you can see these side by side. You can manually select all your documents, copy/paste from one location to another or drag and drop in the same manner.

This is particularly useful for moving data from network drives (but is very very slow!) or other areas that support a protocol called Webdav.

Note: Any meta data won't be copied and you lose time stamp and other original owner details. DO NOT move or copy the 'Forms' folder! This is a systems folder needed by SharePoint.

Pro's

  • Quick and easy way to move/copy content between libraries
  • No admin or code deployment required
  • End user friendly

Con's

  • Resource intensive
  • Slow moving lots of content
  • Need to setup security permissions again on destination library
  • Ignores any metadata you have setup!

4. Export to Excel

Xls As you might expect, this is only useful for lists (not document libraries).

On any given list you have the option to 'export to excel' or 'export and link to excel'. This can be used to provide an export into excel, then save/re-import back into another list.

Note: This can be quite painful as your origin/destination lists need to have the EXACT columns and metadata setup. Otherwise it will through up lots, (read huge!) amounts of data integrity errors that you will need to work through. Not recommended for the faint hearted, but does work, with limitations.

Pro's

  • Quick and easy way to move/copy content between lists
  • Good for limited offline working
  • Good for large lists (Better use Access for lists with thousands of entries)
  • No admin or code deployment required
  • End user friendly

Con's

  • Limited to one list at a time
  • 별로 강력한
  • Potentially resource intensive when uploading new data
  • Need to setup security permissions again on destination library

5. Third party tools and server side tools

copy

There are a mass of third party tools out there and too many to mention specifically on here. Ultimately many do however require a level of access (read server level permissions or server side code updates) you might not be allowed to have, so be aware of this 'show stopper' before you go out and buy something from Bamboo, Quest, Metalogix, Kwizcom or some other freeware on the internet! And before you go ahead and install a 3rd party product, read this article I wrote a while back.

For large migrations of data, the above methods 1-4 are simply not scalable and hence such products will be needed to make migration that much easier to manage.

Be aware however that some products may sound cheap, easy to install but can wreak havoc on your precious data and platform. I have come across many 3rd party web parts (free and chargeable) that have caused the project more problems, so caution should be taken. Areas such as not respecting origin and destination metadata, preserving file time/author stamp details and in general just overall robustness and performance issues are the main areas I have found to be areas in most need of improvement.

There are in addition some server side tools (basically command line tools) which are available to copy/move content between site collections (and different databases which the site collections are often stored within if need be). These are only for use by your system admins however, but can/should be consulted if you have a particularly large amount of content that you need to move from one site to another.

결론

    If your site has relatively very little content, its often quicker/easier to manually re-create the data or site you need to move, rather than actually move it using the above methods

For individual migrations its worth try the above options to gain an understanding of what you can do without purchasing 3rd party products or deploying server side code. Though the above examples are not 'bullet' proof or without limitations so do experiment and try before you settle on the one that will work for you.

There are a lot of 3rd party tools out there that can and do help. But as with any software purchase don't load it on our production environment without first demonstrating it is fit for purpose. I'll write some more soon on the topic of migration in general, so watch this space!

Regards,

Andrew Walmsley

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07
6월

Did you achieve your SharePoint ROI (Return on Investment)?

The 'solid' business case for SharePoint

When was the last time you read a business case which contained tangible (specifically financial) cost savings for recommending Microsoft SharePoint to be deployed into your organisation? Chartfinance2

If you're one of the few that I have come across, I often wonder just how well the numbers 'stack up' both when they were written in terms of the criteria used and how they have fared since it was deployed?

I am sure many were 'successful', even if the financial statistics were not available to support this statement, as often its not just about the financials and can be more about introducing a change a way of working, ie collaboratively as opposed to in 'working in silos'.

Even so, over the last couple of years of working with the latest version of SharePoint with our existing (and new) customers, whereby we have returned to carry out additional work or for new consultancy pieces of some kind, I often enquire how the original business case was first of all agreed and secondly, (if one was produced!) how the deployment has lived up to it's original goals.

Predictably, it's a mixed response but overall business cases are increasingly being used, (which is a good thing) but rarely do they in my opinion, consider the long term financial savings nor are they revisited to confirm expected financial savings were achieved.

How well did the deployment go?

So did the deployment meet or exceed original financial savings?

feature Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.

Depending on whom you spoke to in the business the reasons for this would typically fall into the following statements:

  • 'No estimate of financial cost savings were produced in the beginning, so I can't say whether it saved us money or not'
  • 'Bad advice from our SharePoint partner led us into a 'square peg, round hole' scenario, ie They decided to force (read bespoke code!) the hell out of the platform into something it just wasn't meant or designed to do and hence costs more than we budgeted for'
  • 'It was deployed but it did not have stakeholder support, proper governance or adoption plans and hence wasn't really used by the business and so stagnated'
  • 'The project was managed poorly by IT, ran over budget, took a lot longer than they said it would. Any identified cost savings has been lost getting it delivered'
  • 'The new intranet was deployed, but I was offered no training or support and I can't find anything I need so rarely use it. There was nothing wrong with the previous application…'

Etc, etc…

As I posted a couple of years ago with my “ Microsoft ROI Calculator for Windows SharePoint Services ”, there are some useful resources out there to help, but these tend to be a bit of a 'black art' and should in my view be used with caution. There's one also from HP and others, but my thoughts on these are that it's a bit overkill in its recommendations, (perhaps to sell more hardware…?!) though useful I think for the wider awareness you need when carrying out such capacity and performance planning activity.

Why some SharePoint business cases often miss a trick

Most business cases I have read consider typical issues such as costs of maintaining existing application that are 'not fit for purpose, together with potential replacement application costs for licensing and hardware costs. Fine.

But rarely do they consider the financial savings of delivering additional applications on top of SharePoint beyond what they were originally introduced for (typically your intranet/extranet scenarios).

Not so easy to put down on paper in terms of financial savings, as such applications may not even be known about or requirements scoped in enough detail to make an informed decision. But nevertheless such a statement should be in your business case as a strong 'intangible' business benefit and support your strategic reasons for using SharePoint.

SharePoint 2010 is just around the corner SharePoint2010beta

The simple fact is SharePoint 2007 is already a good platform for delivering  applications upon. SharePoint 2010 isn't so far away and first signs are that it will build upon its success with the current version and become a great platform in which to host applications upon.

Whilst SharePoint may not be optimised for heavy transactional based applications, very few of your line of business applications (small, medium and large) will be of this kind anyway. Think about your existing applications (or planned) that provide your users with product catalogues, knowledge base applications, record management, document imaging repositories and consider them for inclusion into your SharePoint environment. Such additions will bring yet more value to the original (or new) business case.

Organisations must not miss this opportunity to bolster their business cases for SharePoint 2010 adoption, by looking at their 'line of business applications' they were considering introducing or replacing legacy applications, to see if they can realistically be 'consumed' by the SharePoint environment. I think you will be pleasantly surprised just how many can.

Important Note: Its imperative those doing so now with SharePoint 2007 or in future with SharePoint 2010 factor such things into their high level architecture designs. Most architecture designs I have come across fail to consider such requirements or plan for their inclusion. Introducing such things later will potentially cost you in redesign of your design in particular capacity or performance related areas.

With SharePoint 2007 available now and the soon to be released SharePoint 2010, it's even more critical to  increasingly view the strategic nature of your decisions and how operationally you can derive more value out of your investment in SharePoint platform.

Regards,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares

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14
일 수있다

Microsoft BPOS – Business Productivity Online Standard – First Thoughts.

배경

    We were experiencing some issues with our hosted email provider through 2008 and were looking to move away from them at some point this year.

    Together with our own business strategy of providing hosted solutions we were keen to continue 'consuming our own food' so to speak. Hence we were on the look out for a smaller number of service providers for our core service of email, conferencing, collaboration and instant messenger/presence.

    Having signed up as a partner of Microsoft Online late last year, we also felt we needed to experience first hand what some of our future clients would go through and decided to move to Microsoft Online service when it became more widely available.

  • Dynamics CRM – Customer relationship management

  • Office Live Meeting –Conferencing/live online meetings

  • Exchange Hosted Services – Virus software protection, encryption and filtering for Exchange

  • Exchange Online – Exchange email, calendars and contacts

  • SharePoint Online – Sharepoint (Windows Sharepoint Services v3)

  • IM & Presence – Office communication for instant messaging and presence

  • Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) – encompasses Exchange Online, SharePoint Online, IM & Presence and Office Live Meeting services 'all in one' package.

All of the above have been available predominantly in the US during last year and are now in UK and other parts of the world. There are also dedicated offerings for the larger customers available whom wish to move perhaps their 'on premise' solutions into the cloud.

    We opted for the “Business Productivity Online Standard Suite” over a month ago now and though we didn't replace all our services in one go, it nevertheless provided us with a useful insight into the challenges presented to businesses when moving from either 'on premise' or existing hosted service.

    At this stage we have only moved our email and live meeting services over – though arguably our most critical application and service, (email) we felt comfortable with doing so based upon research with other beta users, demo's I had seen plus existing experience in general with hosted exchange providers.

    In addition to email and live meeting we were was also provided with these additional services as part of the package.

  • Exchange Storage of 100gb (for all mailboxes)

  • SharePoint – 5GB of Windows SharePoint Services

  • Live Meeting Office Communications.

Migration and Setup

So far so good. As you can see from the screenshots below, once you have the service up and running, the administration console is a clean intuitive interface with various options presented in tab like format.

BPOSHome2 BPOSHome3 BPOSHome4 BPOSHome BPOSHome5

The migrating and setup of the Outlook 2007 client was fairly straight forward, though migration from hosted email provider isn't particularly well catered for in terms of migration tools. This is to be expected I guess as there are so many configuration options here and many would need the server level access, ISP's wouldn't be willing to provide.

Not the same however for your 'on premise' based solutions it has to be noted, as Microsoft has provided several options in this arena for you to consider as part of your migration planning. As you can see from the image below, we have several options to consider and plan for.

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Once you're email has been migrated you have access to your email either from your Outlook 2007 client. In addition you can access to your mail via the web browser in 'Outlook Web Access' shown below, which is great way to access your emails on customer or client sites.

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Single Sign On

The Single Sign On application provided is a neat piece of software and very easy to use giving the user a single console like interface in which to launch their applications.

User Portal

The single sign on application will take you to your personal user portal. You get a number of different screens within your administration center, but the user portal is specifically personalised for your users and importantly has a lot of help already built into the site.

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Live Meeting

We have not done much here other than to see 'it just works' and provides usual features to allow for live meeting to take place.

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Office Communicator

Not something we have played around with much either, but again it just seems to work as expected. We've only just loaded this up, but will consider migrating to it once things have bedded down a bit. It's basically an instant messaging application which will evolve into a 'unified comms' platform by 2010 supposedly.

SharePoint Online Features Table

Here is a table with the features provided by the SharePoint Online service, which is part of the BPOS offering. Again, we haven't done much in this arena as we have other providers for this at the moment, but it pretty much does what you would expect. Note: It's based on Windows SharePoint Services not MOSS for those interested.

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Support during migration

Responses in general to queries being raised were provided to us in a timely manner, either by way of updates to the support area and or by way of telephone during office hours.

Our planning was thorough having gained experience in upgrades/migrations of Microsoft products with our day jobs, but we still came up with a few issues/challenges around email.

We particularly like the online support area, which is much improved from our old provider and keeps you easily up to date as to progress with your support requests.


결론

The Good

  • Setup was ok as we mentioned, though not really for the 'none techie' or individual whom isn't used to migration issues with Microsoft based technology. You do need to plan your migration carefully as there are many permutations to consider, especially for your 'on premise' existing email providers and or SharePoint content migrations – more on this for a later post.

  • SharePoint Online support changes made by SharePoint Designer and forms introduced by Infopath

  • Mobile access to email via Windows Mobile devices is simple to setup

  • Fantastic value for money with email, sharepoint, live meeting and instant messenger applications all neatly tied into one cloud based platform

  • Highly resilient platform 99.9% plus secure https (only) traffic for all users

  • Support via email and telephone was excellent.

Not so good

  • It's basically Windows SharePoint Services functionality, not MOSS

  • Migration tools from hosted Exchange providers are none existent. Which we guess is ok, as you have the option to migrate/import your old PST files – but you do need to plan in time for this. For large scale migrations, you need time to do this and plan in appropriate with the user as they may well be without their mail during this time. Though with the migration tools available, you won't lose any email

  • Unfriendly URLs with all services – Apparently plans to improve on this area, but expect very long URLs and no way to change them

  • Doesn't support bespoke code within SharePoint Online (that requires server side additions or changes) but will allow SharePoint Designer based changes

  • Arguably the lack of ability to support custom modifications is a 'Bad' but feel we have a good compromise here. Besides which, the dedicated offering from Microsoft will allow this. This position will probably changed for the better with SharePoint 2010…. ;-)

Bad, needs improving

    It's early days yet, and perhaps we will post back after a month or so of using it in anger! Otherwise, it just works from our experience to date.

    Regards,

    Andrew Walmsley

    WorkShares Team.

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24
4월

Accessing Office 2007 formatted documents in SharePoint with older versions of Microsoft Office

An ongoing challenge for some of our customers and no doubt many others out there is the inability of older versions Microsoft Office  (Namely Office 2000, 2002 (Known as OfficeXP) & 2003) to open/edit the newer formats created in Office 2007.

The Office 2007 applications by default have document extensions typically found with an 'X' on the end – .DOCX, .XLSX and .PPTX, etc. Though it should be noted that this can be changed to default back to the original formats, if you need too.

In any case, Microsoft have recently release a free download called “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats”.

This downloadable installation will update your existing Office installation and allow it to open/view/edit/save the documents in the newer formats. Great!

Link to software download found here .

With further information found here relating to the knowledge base article.

Regards,

Andrew Walmsley

www.workshares.co.uk

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