회사 소개
마이 그 레이션은 항상 롤아웃 또는 입양 단계, 한 번 또는 프로젝트가 끝났을 때이 프로젝트의 시작 프로젝트를 유효 영역의 측면에서 오는 가시가 주제이며, 폐쇄됩니다 사용자가 자신에 남아있습니다. 마이 그 레이션 또는에 또는 팀 사이트 mysites, 또는 네트워크 드라이브 및 Notes와 같은 시스템간에 데이터를 이동하는 활동에 상당한 수있습니다.
거기 시나리오의 모든 종류의 충족에 의해 내가 사업을 확대하는 것이 좋습니다 그러나 불행히도 아무도 대답을 강력하게 필요로하는 첫 번째 장소에서 일괄 마이 그 레이션의 관점에서 마이 그 레이션을 고려합니다. 만약 그것을 실천하고 떠날 가능성을 고려 어디이며, 또는 '클렌징'또는 마이 그 레이션 실제로 셰어로 또는 저렴한 스토리지 매체 아마도 그것을 이동하기 전에 귀하의 데이터에 운동으로 그것을 사용할 수있습니다. 이 주제에 더 많은 미래의 기사에서.
내가 사용자와 그들의 옵션을 끝으로 몇 가지 지침을 제공하려는 경우이 문서를 위해. 내가 자주 최종 사용자에 걸쳐 두 전직 또는 현재 클라이언트에서 하나의 사이트에서 다른 이동하거나 콘텐츠를 접근하는 방법을 팀 전체 사이트를 이동하는 최상의 방법을 내게 물어 오지 (하위 사이트) 한 위치에서 다른 위치 또는 네트워크에서 콘텐츠 포함 마이 그 레이션 또는 입양 단계 중에 드라이브. 시나리오 및 방법의 전체 범위의 / tools 여기지만, 다행스럽게도 필자는 몇 가지 옵션과 함께 교육에 도움을 제공할 수있을 것이다 오른쪽 경로에 설정합니다.
첫째, 처음부터 바로 귀하의 기대치를 설정하려면 ... 어떤 마이 그 레이션에 또는 SharePoint되지 쉽게, 특히 상자를 사용하는 방법 중 하나를 달성 주위에 꽤 몇 가지 수동 단계가 필요합니다. 이것은 주로하기 때문에 우리가 일반적으로 어떤 사이트 모음라고합니다 - 최상위 사이트는 일반적으로), 어떤 SQL 데이터베이스 내부에 저장된 설정하는 많은 (우리 팀 사이트 콘텐츠 저장소입니다. 하지만 셰어 내의 사용자 인터페이스에서 일반적으로 지원 부족에 필요한 제어 및 메커니즘을 제공하는 결과를 또한 수 있도록 콘텐츠의 복사 또는 이동. 이것은 아마 왜 타사 도구의 있지만서 도움입니다.
어떤 경우에, 당신은 신중하게 귀하의 사이트 디자인 계획과 같은 필요가 나중에 귀하의 콘텐츠를 이동하지 않도록 명명 규칙을 확실하게!
용어
우선 용어에 대한 몇 가지 조언을 계속하기 전에 :
사이트 모음 - 스토리지 및 콘텐츠 관리를위한 최고 대부분의 저장소 및 보안 경계. 셰어 배포 많은 수백 또는 수천이 포함될 수있습니다. 최상위 레벨에서 팀 사이트를 자주 사이트 모음입니다.
팀 사이트 - 이것이 만들어집니다 최상위 사이트는 매우하거나 공유할 콘텐츠를 저장할 시작했다. 일반적으로 사이트 컬렉션의 각 경우에는 문서의 구조를 제대로 수천 이상의 수백이 포함된 하나의 사이트 모음에서 팀 사이트 또는 하위의 많은 수천 수만 팀 사이트를 포함할 수있습니다.
하위 사이트 - 기본적으로이 사이트 모음에서 최상위 사이트 아래 앉아 사용자에 의해 추가 콘텐츠를 멀리 최상위 사이트에서 가게에 만들어진 팀 사이트세요. 그들은 더 많거나 적은 동일한 기능을하지만, 위치 / '상위 사이트의 자식'으로 간주 될 수있는 가능성이 있지만 꼭 그렇지는 않아 사용 권한을 상속있습니다되며 각 등 다른 사이에 연결할 수있습니다
내용 - 모든 Office 문서, PDF 파일, 이미지, 토론 목록, 달력, 연락처 목록, 또는 텍스트에 저장된 귀하의 사이트에서합니다.
리스트 - 달력, 연락처 목록, 문서 라이브러리, 토론 게시판의 '셰어 목록'및 콘텐츠 항목의 조합을 포함할 수있습니다 모든 예입니다.
방법 및 도구
다음과 같은 몇 가지 현실 세계의 최종 사용자,하지만 방법과 어떤로 메인에서 팀이 귀하의 사이트 콘텐츠를 마이 그 레이션을 고려하는 도구를 구동 또한 mysites 위해 일할 것이며, 출판 콘텐츠입니다.
1. 사이트의 창조 ','템플릿
For any team site that you have content in, there is an ability to save the entire site, its document libraries, meta data and content (up to a size of 1O megabyte only) as a re-usable template. This now becomes a portable site template to re-use on other sites. With this you can now create repeatable sites that contain the same structure and or content.
To do this, under the Site Setting you will find a feature called 'Save Site as Template'. This will allow you to save just the structure AND OR the content as well – Though because its limited to a maximum of 10 megabytes in size. It's not ideal and will depend on the size of your content as to its relevance or not as a tool for you to use.
Once you have saved the site as a template, (give it a familiar name) you can go under Site Settings to your 'Site template gallery'. Your newly saved site template will be there. Now, this can be downloaded to your desktop, (“site templatename. stp”) and basically uploaded in to your new site into the destination 'site template gallery'.
What happens now is that when you go to your new site and attempt to create a new site, the template will appear an 'Custom' tab option on the 'select a template page. Hence its important to call it something familiar on the previous steps! Once this is chosen, your new sub-site (and content if you ticked this option) will be there in the new site!
Pro's
- Quick and easy method to get small sub-sites migrate from one location to another
- Useful for creating different site templates for different audiences/needs
- Maintains branding/look and feel
- No admin or code deployment required
- End user friendly.
Con's
- Cannot be used for creating top level sites (unless uploaded to centrally 'master gallery'.
- Loses security permissions
- Loses item level security
- Limited to 10M in size
- Does not save sub-sites as part of the site, only that one site
2. Creation of list 'templates'
각 목록 또는 귀하의 사이트에서 만든 라이브러리는 기본적으로 대한 (이 모든 일정, 문서 라이브러리에 당신이 실제로 당신을 안으로 문서를 작성하는 모든 추가적인 열 / 그 안에 내용을 포함하여 각 목록을 저장할 수있습니다, 연락처 목록, 또는 다른 일반적인 목록을 의미) 로서 '재사용이 가능한 목록을'템플릿. As with 'Save as a site template' mentioned previously, this now becomes a portable list template to re-use on other sites.
To do this, under the list or document library settings, you will find a feature called 'Save as template'. This will allow you to save just the structure AND OR the content as well – Though again it's limited I to a maximum of 10 megabytes in size, so not ideal and will depend on the size of your content as to its relevance or not as a tool for you to use. At the very least you can get the list structure, then maybe use Option 3 below to bulk move your content.
Once you have saved the list/content as a template, (give it a familiar name) you can go under Site Settings to your 'List template gallery'. Your newly saved list template will be there. Now, this can be downloaded to your desktop, (“ listtemplatename. stp”) and basically uploaded in to your new site into the destination 'list template gallery'.
When you go to your new site and attempt to create a new list or library, the template will appear an option in which to create from – hence as before, call it something familiar. Once this is done, your new structure (and or content if you ticked this option) will be there in the new site!
Basically repeat this process for all your other libraries or lists until you have copied your content across to your new site.
Pro's
- Quick and easy way to move/copy list based content and structure including meta data
- No admin or code deployment required
- End user friendly
Con’s
- Resource intensive
- Loses security permissions
- Lose item level security
- 한정판에 10M의 크기
3. Explorer view 'quick and dirty - copy, cut and paste'
This method only works for document libraries or picture libraries. Basically if you open up your picture or document library using 'explorer view', (Choose Actions, Open in Windows Explorer) then do the same in your destination library, you end up with two explorer windows. Make sure you can see these side by side. You can manually select all your documents, copy/paste from one location to another or drag and drop in the same manner.
This is particularly useful for moving data from network drives (but is very very slow!) or other areas that support a protocol called Webdav.
Note: Any meta data won't be copied and you lose time stamp and other original owner details. DO NOT move or copy the 'Forms' folder! This is a systems folder needed by SharePoint.
Pro's
- Quick and easy way to move/copy content between libraries
- No admin or code deployment required
- End user friendly
Con's
- Resource intensive
- Slow moving lots of content
- Need to setup security permissions again on destination library
- Ignores any metadata you have setup!
4. Export to Excel
As you might expect, this is only useful for lists (not document libraries).
On any given list you have the option to 'export to excel' or 'export and link to excel'. This can be used to provide an export into excel, then save/re-import back into another list.
Note: This can be quite painful as your origin/destination lists need to have the EXACT columns and metadata setup. Otherwise it will through up lots, (read huge!) amounts of data integrity errors that you will need to work through. Not recommended for the faint hearted, but does work, with limitations.
Pro's
- Quick and easy way to move/copy content between lists
- Good for limited offline working
- Good for large lists (Better use Access for lists with thousands of entries)
- No admin or code deployment required
- End user friendly
Con's
- Limited to one list at a time
- 별로 강력한
- Potentially resource intensive when uploading new data
- Need to setup security permissions again on destination library
5. Third party tools and server side tools
There are a mass of third party tools out there and too many to mention specifically on here. Ultimately many do however require a level of access (read server level permissions or server side code updates) you might not be allowed to have, so be aware of this 'show stopper' before you go out and buy something from Bamboo, Quest, Metalogix, Kwizcom or some other freeware on the internet! And before you go ahead and install a 3rd party product, read this article I wrote a while back.
For large migrations of data, the above methods 1-4 are simply not scalable and hence such products will be needed to make migration that much easier to manage.
Be aware however that some products may sound cheap, easy to install but can wreak havoc on your precious data and platform. I have come across many 3rd party web parts (free and chargeable) that have caused the project more problems, so caution should be taken. Areas such as not respecting origin and destination metadata, preserving file time/author stamp details and in general just overall robustness and performance issues are the main areas I have found to be areas in most need of improvement.
There are in addition some server side tools (basically command line tools) which are available to copy/move content between site collections (and different databases which the site collections are often stored within if need be). These are only for use by your system admins however, but can/should be consulted if you have a particularly large amount of content that you need to move from one site to another.
결론
If your site has relatively very little content, its often quicker/easier to manually re-create the data or site you need to move, rather than actually move it using the above methods
For individual migrations its worth try the above options to gain an understanding of what you can do without purchasing 3rd party products or deploying server side code. Though the above examples are not 'bullet' proof or without limitations so do experiment and try before you settle on the one that will work for you.
There are a lot of 3rd party tools out there that can and do help. But as with any software purchase don't load it on our production environment without first demonstrating it is fit for purpose. I'll write some more soon on the topic of migration in general, so watch this space!
Regards,
Andrew Walmsley
실제로, 그것은 '기본 응용 프로그램 개발을 제공한다'는 귀하의 기관에 정보를 저장할 저장소를 제공하기 위해 환경을 호스팅. 마찬가지로 이미지를 반대로 묘사한 많은 문서 리포지 토리보다 차기 플랫폼의 최신 릴리스 (셰어 2010 년)이다; 그것은 건물과 강력한 비즈니스 애플 리케이션 호스팅을위한 강력한 프레임 워크, 커뮤니티 구축 및 귀하의 조직에 대한 풍부한 정보 저장소를 제공합니다. 
Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
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