האם להשיג את ההחזר על ההשקעה SharePoint שלך (החזר על השקעה)?

"במקרה מוצק 'עבור SharePoint עסקים

מתי בפעם האחרונה קראת תיק עסקים ובו חיסכון (במיוחד הכספיים) עלות מוחשי עבור ממליץ Microsoft SharePoint לפריסה לארגון שלך?

אם אתה אחד הבודדים שאני נתקלתי, לא פעם אני תוהה עד כמה טוב את המספרים "מחסנית את" הן כאשר הם נכתבו מבחינת הקריטריונים להשתמש ואיך הם fared מאז היה לפרוס?

אני בטוח שרבים היו 'מוצלחת', גם אם הנתונים הפיננסיים לא היו זמינים כדי לתמוך בהצהרה זו, לעתים קרובות לא רק על הדוחות הכספיים שלה וכן ניתן נוסף על החדרת שינוי דרך העבודה, כלומר בשיתוף פעולה בניגוד ב ' עובד ממגורות '.

למרות זאת, במהלך השנתיים האחרונות של עובד עם הגרסה האחרונה של SharePoint עם הקיים (וגם לקוחות חדשים) שלנו, לפיה אנו חזרו לבצע עבודה נוספת או פיסות ייעוץ חדש מסוג כלשהו, לעתים קרובות אני שואל איך המקורי במקרה העסק היה קודם כל הסכימו ושנית, (אם אחד הופק!) איך את הפריסה חי עד שערים זה המקורי.

כצפוי, זה תגובה מעורבת אבל במקרים הכוללת של העסק יותר ויותר בשימוש, (שזה דבר טוב) אבל רק לעתים נדירות הם לדעתי, לשקול את כספי החיסכון לטווח ארוך ואינם Revisited לאשר צפוי חיסכון כספי הושגו.

כמה טוב הכרת את הפריסה ללכת?

אז עשה את הפריסה להיפגש או יעלה על החיסכון הכספי המקורי?

האם המנהל, קבוצת היגוי או מחלקת ה-IT. את מי חתם על הפרויקט מאושר עם חיסכון בעלויות הכספיים או מסירה בכלל? אני חושד די כמה תגובות יהיה לא כל כך חיובי, מכריע או בנוסח 'יכול ללכת טוב יותר ".

תלוי מי אתה דיברת בעסקי הסיבות לכך היו בדרך כלל נופלים לתוך המשפטים הבאים:

• "אין אומדן של חיסכון בעלויות הכספיים יוצרו בהתחלה, אז אני לא יכול לומר אם הוא הציל אותנו כסף או לא"
• "עצה רעה מן שותף SharePoint שלנו הוביל אותנו לתוך 'ריבוע יתד, תרחיש חור עגול', כלומר הם החליטו כוח (קוד העידו לקרוא!) את הנשמה של פלטפורמת למשהו זה פשוט לא היה מתוכנן או התכוון לעשות ומכאן עולה יותר אנחנו שהקצבת עבור "
• "זה היה לפרוס אבל זה לא צריך תמיכה בעלי העניין, מינהל תקין או אימוץ תוכניות ולכן לא היה באמת בשימוש על ידי העסק ועל כך קפאה על שמריה"
• "הפרויקט הצליח היה גרוע מזה, דרס התקציב, לקח הרבה יותר זמן הם אמרו שזה היה. זוהו כל חיסכון בעלויות אבד מקבל שיישלח '
• "אינטראנט חדש התפרס, אבל הציעו לי שום הכשרה או תמיכה, ואני לא יכולה למצוא שום דבר אני צריך להשתמש בו לעתים נדירות כל כך. לא היתה שום בעיה עם הבקשה הקודמת ... '

וכו 'וכו' ...

בעודי רשמה לפני כמה שנים עם "מיקרוסופט שלי ROI Calculator עבור Windows SharePoint Services", יש למשאבים שימושיים שם כדי לעזור, אבל אלה נוטים להיות קצת האמנות שחור 'ו צריך לדעתי לשמש בזהירות. יש גם אחד מ-HP ואחרים, אבל המחשבות שלי על אלה שזה קצת מוגזם ב המלצותיה, (אולי למכור את החומרה יותר ...?!) אם כי אני חושב שימושי עבור מודעות הרחב כאשר אתה צריך לבצע כושר כזה וביצועים תכנון פעילות.

מדוע במקרים מסוימים של SharePoint עסק לעתים קרובות מיס טריק

ברוב המקרים העסק קראתי לשקול בעיות אופייני כגון עלויות של תחזוקת יישומים קיימים "לא מתאימים למטרה, ביחד עם עלויות יישום החלפת פוטנציאל רישוי עלויות החומרה. עדין.

אבל רק לעתים רחוקות הם רואים את החיסכון הכספי של אספקת יישומים נוספים על גבי SharePoint מעבר למה שהם הוכנסו במקור (בדרך כלל אינטראנט / שלך תרחישים אקסטרא).

לא כל כך קל לשים על הנייר במונחים של חיסכון כספי, כמו יישומים כאלה יכול להיות אפילו לא ידוע על דרישות או scoped בפירוט מספיק כדי החלטה מושכלת. אבל בכל זאת הצהרה כזו צריכה להיות במקרה העסק שלך כפי תועלת עסקית חזקה 'נתפס' ותמיכה מסיבות אסטרטגיות שלך באמצעות SharePoint.

SharePoint 2010 היא ממש מעבר לפינה ...

העובדה הפשוטה היא SharePoint Designer 2007 הוא כבר מצע טוב עבור אספקת יישומים על גבי. SharePoint 2010 היא לא כל כך רחוק ואת הסימנים הראשונים הם שזה יהיה לבנות על ההצלחה שלה עם הגרסה הנוכחית ולהפוך פלטפורמה גדולה שבה לארח על יישומים.

בעוד SharePoint לא יכול להיות אופטימלי עבור יישומים כבדים הטרנזקציות מבוססות, מעט מאוד של הקו שלך של יישומים עסקיים (קטנים, בינוניים וגדולים), יהיה מסוג זה ממילא. תחשוב על היישומים הקיימים שלך (או מתוכננת) כי לספק למשתמשים שלך עם קטלוג מוצרים, יישומים בסיס הידע, ניהול הרשומה, מאגרים הדמיה מסמך ולשקול אותם עבור הכללה לסביבת SharePoint שלך. תוספות אלה יביאו ערך עדיין יותר למקור חדש במקרה (או) העסק.

ארגונים אסור להחמיץ את ההזדמנות הזו כדי לחזק את המקרים העסק שלהם עבור SharePoint 2010 אימוץ, על ידי הסתכלות על הקו 'של היישומים העסקיים שלהם "הם היו שוקלים מציגה או החלפת יישומים מדור קודם, כדי לראות אם הם יכולים להיות מציאותי" צרך "על ידי סביבת SharePoint. אני חושב שאתה יופתעו לטובה רק כמה יכול.

הערה חשובה: חובה אלה עושה זאת עכשיו עם SharePoint Designer 2007 או בעתיד עם SharePoint 2010 גורם לדברים כאלה לתוך העיצובים שלהם ברמה גבוהה הארכיטקטורה שלה. רוב העיצובים אדריכלות לי להתקל להיכשל לשקול דרישות כאלה או תוכנית שילובם. היכרות עם דברים כאלה מאוחר יותר ואמור לעלות לך לעצב מחדש את העיצוב שלך הקיבולת או הביצועים בפרט התחומים הקשורים.

עם SharePoint Designer 2007 זמין כעת בקרוב ישוחרר SharePoint 2010, זה אפילו יותר קריטי ויותר כדי להציג את האופי האסטרטגי של ההחלטות שלך ואיך מבצעית אתה יכול להפיק ערך יותר את ההשקעה שלך בפלטפורמה של SharePoint.

דרישת שלום,

אנדרו Walmsley

מנהל WorkShares