האם להשיג ROI SharePoint שלך (החזר על השקעה)?

"עסקי מוצק במקרה של SharePoint

מתי בפעם האחרונה קראת מקרה העסק שהכיל מוחשי (כספי ספציפי) חיסכון בעלויות להמלצה Microsoft SharePoint כדי לפרוס את הארגון שלך?

אם אתה אחד הבודדים שאני נתקלתי, לא פעם אני תוהה עד כמה טוב את המספרים "מחסנית" גם כאשר הם נכתבו מבחינת הקריטריונים להשתמש ואיך הם הסתדרו מאז היה לפרוס?

אני בטוחה שרבים היו "מוצלחות", גם אם הנתונים הפיננסיים לא היו זמינים כדי לתמוך בהצהרה זו, לעתים קרובות את העבודה ולא רק על כספים ולא ניתן יותר על החדרת שינוי דרך, כלומר בשיתוף פעולה בניגוד ב ' עובד "ממגורות.

למרות זאת, על הזוג האחרון של שנים של עבודה עם הגרסה האחרונה של SharePoint עם הקיים שלנו (חדש) הלקוחות, לפיו יש לנו חזר לבצע עבודה נוספת או עבור חלקים ייעוץ חדשה כלשהי, לעתים קרובות אני שואל איך המקורית במקרה העסק היה קודם כל הסכימו ושנית, (אם היה מיוצר!) איך פריסת חי עד שזה היעדים המקוריים.

כצפוי, זה של תגובה מעורבת, אך במקרים העסקית הכוללת יותר ויותר בשימוש, (שהיא דבר טוב), אבל רק לעתים נדירות הם, לדעתי, לבחון את המונח חיסכון כספי רב ואינם Revisited לאשר צפוי חיסכון כספי הושגו.

כמה טוב היה פריסת ללכת?

אז עשיתי פריסת להיפגש או יעלה על החיסכון הכספי המקורי?

האם המנהל, היגוי הקבוצה או המחלקה. שחתם על הפרויקט מאושר עם חיסכון בעלויות כספיות או מסירה בכלל? אני חושד למדי התגובות כמה יהיה לא כל כך חיובי, מכריע, או בנוסח של "יכול ללכת יותר טוב".

תלוי את מי שדיברת בעסקי הסיבות לכך היו בדרך כלל נופל לתוך המשפטים הבאים:

• "אין אומדן של חיסכון בעלויות הכספיים שיוצרו בהתחלה, אז אני לא יכול לומר אם זה חסך לנו כסף או לא"
• "עצה רעה מן SharePoint השותפים שלנו הובילה אותנו אל" הריבוע וו, תרחיש חור "עגול, כלומר הם החליטו לכפות (לקרוא את הקוד העידו!) לכל הרוחות פלטפורמת למשהו זה פשוט לא היה אמור או נועד לעשות ומכאן עולה יותר ממה שאנחנו מתוקצבת עבור "
• "זה היה לפרוס אבל זה לא היה תומך בעלי העניין, המינהל התקין או אימוץ תוכניות ולכן לא היה בשימוש באמת על ידי העסק וכך קפאה על שמריה"
• "הפרויקט מנוהל כהלכה על ידי ה-IT, דרס את התקציב, לקח הרבה יותר זמן ממה שהם אמרו שזה היה. כל חיסכון בעלויות זיהו אבד מקבל אותו נשא '
• "החדש נט היה לפרוס, אבל הציעו לי שום הכשרה או תמיכה אני לא יכול למצוא שום דבר שאני צריך כדי להשתמש בו לעתים רחוקות. לא היה שום דבר לא בסדר עם הבקשה הקודמת ... "

וכו 'וכו' ...

כאשר אני פורסם לפני כמה שנים עם "שלי ROI Calculator מיקרוסופט עבור Windows SharePoint Services ", יש כמה משאבים שימושיים שם כדי לעזור, אבל אלו נוטים להיות קצת" אומנות שחורה "ואת צריכה לדעתי לשמש בזהירות. יש אחד גם מ-HP ואחרים, אבל המחשבות שלי על אלה שזה מוגזם קצת את המלצותיה, (אולי כדי למכור את החומרה יותר ...?!) שימושי אם אני חושב על יותר מודעות הדרושים לך בעת ביצוע ואת כאלה ביצועים קיבולת תכנון הפעילות.

מדוע בחלק מהמקרים העסק SharePoint לעתים החמיץ

במקרים מרבית העסקים קראתי לשקול בעיות אופייניות כגון עלויות של תחזוקת יישומים קיימים "לא מתאים לכל מטרה, יחד עם פוטנציאל עלויות החלפת הבקשה לרישוי עלויות החומרה. פיין.

אבל רק לעתים רחוקות הם רואים את החיסכון הכספי של אספקת יישומים נוספים על גבי SharePoint מעבר למה שהם הוצגו במקור (בדרך כלל נט שלך / תרחישים אקסטרא).

כל כך קל לא לשים על הנייר במונחים של חיסכון כספי, כמו יישומים כאלה לא יכולים אפילו להיות ידוע על דרישות או scoped בפירוט מספיק כדי לקבל החלטה מושכלת. אבל בכל זאת כל כך בהצהרה יש במקרה את העסק שלך חזק מוחשיים "העסק" לטובת תמיכה הסיבות האסטרטגיות שלך באמצעות SharePoint.

SharePoint 2010 היא ממש מעבר לפינה ...

העובדה הפשוטה היא SharePoint 2007 היא כבר פלטפורמה טובה עבור אספקת יישומים על גבי. SharePoint 2010 הוא לא כל כך רחוק ואת הסימנים הראשונים הם שזה יהיה לבנות על ההצלחה שלו עם הגירסה הנוכחית לבין להיות פלטפורמה נהדרת בה לארח יישומים על.

בעוד SharePoint לא יכול להיות מותאם במיוחד כבדים יישומים מבוססי הטרנזקציות, מעטים מאוד של הקו שלך של יישומים עסקיים (קטנים, בינוניים וגדולים) יהיה מן הסוג הזה ממילא. תחשבו על היישומים הקיימים שלך (או המתוכנן) המספקים למשתמשים שלך עם קטלוג מוצרים, בסיס הידע יישומים, ניהול שיא, מאגרים מסמך דימות ולשקול אותם עבור הכללה לתוך סביבת SharePoint שלך. תוספות כאלה יביאו עדיין ערך רב יותר המקורי (או חדש) במקרה העסק.

ארגונים לא להחמיץ הזדמנות זו כדי לחזק את המקרים העסק שלהם עבור SharePoint 2010 האימוץ, מלהסתכל קו שלהם של יישומים עסקיים "הם היו שוקלים הכנסת או החלפת יישומים מדור קודם, כדי לראות אם הם יכולים להיות מציאותי" צורכים "על ידי SharePoint הסביבה. אני חושב שאתה תהיה מופתע לטובה כמה הרבה יכולים.

הערה חשובה: חובה שלה אלה עושה זאת כעת עם SharePoint 2007 או בעתיד עם SharePoint 2010 גורם לדברים כאלה לתוך גבוהה לאדריכלות עיצוב ברמה שלהם. עיצוב ואדריכלות רוב לי להתקל להיכשל לשקול דרישות כאלה או תוכנית שילובם. דברים כאלה מציגה מאוחר יותר יהיה שעלול לעלות לכם לעצב מחדש את העיצוב שלך, או בפרט ביצועים קיבולת התחומים הקשורים.

עם SharePoint 2007 זמין כעת ואת בקרוב ישוחרר SharePoint 2010, זה אפילו קריטי יותר ויותר להציג את האופי האסטרטגי של ההחלטות שלך ואיך מבצעית אתה יכול לגזור את ערך רב יותר מההשקעה שלך פלטפורמת SharePoint.

בברכה,

אנדרו Walmsley

מנהל WorkShares

עדכון 15 יוני 2010

דו"ח שהוזמן על ידי מיקרוסופט מ פורסטר מספקת תובנה שימושי לתוך פוטנציאל הערך פריסת Microsoft SharePoint 2010. בדו"ח ניתן למצוא כאן ומדגיש כמה דוחות אחרים תמיכה ימצא שימושי כאשר לשים יחד במקרה שהעסק שלך עבור פריסת הגרסה העדכנית ביותר של Microsoft SharePoint.