Hai raggiungere i vostri SharePoint ROI (Return on Investment)?

Il 'business solido case' per SharePoint

Quando è stata l'ultima volta che hai letto un business case che conteneva materiali (in particolare finanziaria) riduzione dei costi per raccomandare Microsoft SharePoint per essere distribuito nella vostra organizzazione?

Se sei uno dei pochi che mi sono imbattuto, spesso mi chiedo in che misura il numeri 'impilare "sia quando sono stati scritti in base ai criteri utilizzati e modo in cui sono andata dal momento che è stato distribuito?

Io sono sicuro che molti sono stati 'successo', anche se le statistiche finanziarie non erano disponibili a sostenere questa affermazione, in quanto spesso il suo, non solo di dati finanziari e possono essere più di introdurre una modifica un modo di lavorare, vale a dire in modo collaborativo piuttosto che in ' lavoro in silos '.

Anche così, nel corso degli ultimi due anni di lavoro con l'ultima versione di SharePoint con le nostre attuali (e futuri) clienti, per cui siamo tornati a svolgere lavori o per altri pezzi consultancy nuovo di qualche tipo, spesso mi chiedere come l'originale business case per la prima volta di tutti i convenuti e in secondo luogo, (se ne è stata prodotta!) come la realizzazione ha vissuto fino a che gli obiettivi originali.

Com'era prevedibile, è una risposta non univoca, ma casi aziendali globali sono sempre più utilizzati, (che è una cosa buona), ma raramente lo fanno a mio avviso, considerare i risparmi finanziari a lungo termine, né sono rivisitati per confermare attesi risparmi sono stati raggiunti.

Quanto bene ha fatto il deployment andare?

Così ha fatto il dispiegamento soddisfare o superare originale risparmi finanziari?

Sono il potere esecutivo, lo sterzo gruppo o reparto IT. , che si firma sul progetto felici con i risparmi sui costi finanziari o di consegna in generale? Ho il sospetto abbastanza alcune risposte non sarebbero stati così positivi, decisivo o lungo le linee di 'poteva andare meglio'.

A seconda che hai parlato nel business le ragioni di questo in genere rientrano nelle seguenti affermazioni:

• 'Nessuna stima dei risparmi di costi finanziari sono stati stabiliti all'inizio, quindi non posso dire se ci ha salvato soldi o no'
• 'Cattivi consigli dal nostro partner SharePoint ci condusse in una' piazza piolo, 'buco rotondo scenario, vale a dire che ha deciso di forza (leggere il codice su misura!) L'inferno della piattaforma in qualcosa che proprio non voleva o progettato di fare e pertanto, costi più di quanto abbiamo a bilancio per '
• 'E' stato schierato ma non hanno il supporto dei soggetti interessati, la governance adeguata o di adozione dei piani e quindi non è stato realmente utilizzato dagli affari e così stagnazione '
• 'Il progetto è stato gestito male da esso, ha investito di bilancio, ha preso molto di più di quello che ha detto che avrebbe. Gli eventuali risparmi di costi è stato perso ricevendo l'ha pronunciata '
• 'La nuova intranet è stata distribuita, ma mi è stata offerta alcuna formazione o di sostegno e non riesco a trovare qualcosa di cui ho bisogno così raramente lo utilizzano. Non c'era nulla di sbagliato nella domanda precedente ... '

Etc, etc ...

Come ho scritto un paio di anni fa con il mio " Microsoft ROI Calculator for Windows SharePoint Services ", ci sono alcune risorse utili per aiutare là fuori, ma questi tendono ad essere un po 'di' magia nera 'e deve, a mio avviso, essere utilizzate con cautela. Ce n'è una anche da parte di HP ed altri, ma il mio pensiero su questi sono che si tratta di un eccessivo po 'nelle sue raccomandazioni, (forse per vendere più hardware ...?) Sebbene utile penso che per la maggiore conoscenza è necessario durante lo svolgimento di dette capacità e performance pianificazione delle attività.

Perché alcuni casi aziendali di SharePoint spesso manca un trucco

La maggior parte dei casi aziendali di aver preso in considerazione i problemi tipici come le spese di mantenimento di applicazioni esistenti che sono 'non idonei allo scopo, insieme a costi di sostituzione potenziali applicazioni per la concessione di licenze e costi di hardware. Fine.

Ma raramente considerano il risparmio finanziario di fornire applicazioni aggiuntive su SharePoint al di là di ciò che essi sono stati originariamente introdotti per (tipicamente la vostra intranet / extranet scenari).

Non è così facile da mettere giù sulla carta in termini di risparmio finanziario, in quanto tali applicazioni potrebbe anche non essere a conoscenza o delle esigenze in ambito di dettaglio sufficiente a prendere una decisione informata. Ma tuttavia una tale dichiarazione dovrebbe essere nel vostro caso aziendale come un forte 'business beneficio' immateriali e sostenere il vostro motivi strategici per l'utilizzo di SharePoint.

SharePoint 2010 è dietro l'angolo ...

Il semplice fatto è SharePoint 2007 è già una buona piattaforma per la distribuzione di applicazioni su. SharePoint 2010 non è poi così lontano e primi segnali sono che essa si baserà sul suo successo con la versione corrente e diventare uno grande piattaforma in cui le applicazioni host su.

Mentre SharePoint non può essere ottimizzato per applicazioni transazionali basati pesante, ben pochi della linea di applicazioni business (piccole, medie e grandi) sarà di questo tipo comunque. Pensate alle vostre applicazioni esistenti (o previste) che forniscono agli utenti di cataloghi di prodotti, le applicazioni base di conoscenza, gestione dei record, i repository document imaging e li considera per l'inclusione nel vostro ambiente SharePoint. Dette aggiunte porterà ancora più valore a quello originale (o nuovo) business case.

Le organizzazioni non deve perdere questa opportunità per rafforzare il loro business case per SharePoint 2010 adozione, guardando al loro 'linea di applicazioni di business' che stavano prendendo in considerazione l'introduzione o la sostituzione delle applicazioni legacy, per vedere se possono realisticamente essere 'consumato' che l'ambiente SharePoint. Penso che sarà piacevolmente sorpreso di quanti può.

Nota importante: Il suo imperativo quelli farlo adesso con SharePoint 2007 o, in futuro, con SharePoint 2010 fattore di queste cose nei loro progetti di architettura ad alto livello. La maggior parte dei disegni di architettura mi sono imbattuto non riescono a prendere in considerazione di tali requisiti o piano per la loro inclusione. L'introduzione di queste cose dopo potenzialmente vi costerà in riprogettazione del vostro progetto in particolare, la capacità o le prestazioni in ambiti connessi.

Con la disponibilità di SharePoint 2007 e ora la prima a essere rilasciata SharePoint 2010, è ancora più critica per vedere sempre più il carattere strategico delle vostre decisioni e come operativamente si possono ricavare più valore dai vostri investimenti nella piattaforma SharePoint.

Cordiali saluti,

Andrew Walmsley

Direttore, WorkShares

Update 15 giugno 2010

Un rapporto commissionato da Microsoft da Forrester fornisce la comprensione utile in un valore potenziale di distribuzione di Microsoft SharePoint 2010. La relazione può essere trovato qui e mette in evidenza una serie di dichiarazioni di sostegno gli altri troveranno utile quando mettendo insieme il vostro business case per la distribuzione l'ultima versione di Microsoft SharePoint.