Nem érheti el a SharePoint ROI (Return on Investment)?

A "szilárd" üzleti ügy SharePoint

Mikor volt az utolsó alkalommal, amikor olvas egy üzleti ügyben szereplő tárgyi (különösen a pénzügyi) költségmegtakarítást jelent ajánlotta a Microsoft SharePoint bevetni be a szervezet?

Ha Ön azon kevesek egyike, hogy én már találkoztam, sokszor csoda, hogy milyen is a számok verem ki "akkor is, ha azok írásos tekintetében alkalmazott kritériumokat és hogyan birkóztak meg, mivel ez volt alkalmazott?

Biztos vagyok benne, sokan voltak "sikeresek", még akkor is, ha a pénzügyi statisztikák nem állnak rendelkezésre, hogy támogassa ezt a nyilatkozatot, mivel gyakran a nem csak a pénzügyek és lehet többet bevezetéséről változás a munkamódszerét, vagyis a másokkal szemben, hogy a ' dolgozó silók ".

Még így is, az elmúlt években a munka-val a legutolsó változat-ból SharePoint a már meglévő (és új) ügyfelek, amely már vissza elvégzésére további munkát, vagy új tanácsadás darab valamilyen, sokszor érdeklődni, hogy az eredeti üzleti először minden elfogadott, másrészt (ha keletkezett!), hogy a telepítési élt egészen az eredeti célokat.

Megjósolható, hogy egy vegyes választ, de az általános üzleti ügyek mind szélesebb körben használt, (ami jó dolog), de ritkán fordul elő, hogy véleményem szerint, úgy a hosszú távú pénzügyi megtakarításokat és nem is újra megerősíteni várható pénzügyi megtakarításokat értek el.

Milyen jól tette a telepítési megy?

Tehát nem a telepítési megfelelő vagy azt meghaladó eredeti pénzügyi megtakarítás?

A végrehajtó, irányító csoport vagy IT osztályon. aláíró le a projekt elégedett a pénzügyi megtakarítást, illetve a szállítási általában? Gyanítom, jó néhány válasz lenne, nem olyan pozitív, határozott vagy mintájára "lehetett volna jobb".

Attól függően, hogy kivel beszélt, hogy az üzleti okait ez jellemzően tartoznak az alábbi állítások:

• "Nem becsült pénzügyi költségmegtakarítás állították elő az elején, így nem tudom megmondani, hogy ez mentett meg minket pénzt, vagy sem"
• "Rossz tanácsadással SharePoint partner vezetett bennünket a" négyzetes kampóra, kerek lyuk "-forgatókönyv, azaz Úgy döntöttek, hogy erő (olvasni testre szabott kód!) A pokol ki a platform valami, hogy egyszerűen nem volt célja, vagy célja a teendő, és így a költségek több, mint amit a költségvetésben "
• "Ez volt alkalmazott, de nem voltak érdekeltek támogat, a megfelelő kormányzás vagy az örökbefogadási terveket, és így nem igazán használják az üzleti és így stagnált"
• "A projektet irányított rosszul az IT, odaszaladt költségvetést, vett egy jóval hosszabb, mint mondták volna. Feltárt esetleges költségmegtakarítás elveszett szerzés ez szállított "
• "Az új intranet volt alkalmazott, de már nem ad támogatást és képzést, illetve nem találok semmi szükségem van oly ritkán használja. Nem volt semmi baj a korábbi bejelentést ... "

Stb, stb ...

Mint ÉN kifüggesztett egy pár évvel ezelőtt az én " Microsoft ROI Számológép a Windows SharePoint Services ", van néhány hasznos források arra, hogy segítsen, de ezek általában egy kicsit a" fekete mágia ", és véleményem szerint kell használni óvatosan. Van egy is a HP és mások, de a gondolataim ezek, hogy ez egy kicsit túlzásnak ajánlásait, (talán többet eladni hardver ...?!), Bár hasznos, azt hiszem, a tágabb értelemben vett tudatosság van szüksége végrehajtása során az ilyen kapacitás és teljesítmény tervezési tevékenység.

Ezért néhány SharePoint üzleti esetek gyakran kihagyott egy trükk

A legtöbb esetben az üzleti Elolvastam úgy tipikus kérdéseket, mint a költségek fenntartásának meglévő alkalmazás, amely "nem alkalmas a célra, valamint az esetleges csere költségeit engedélyezési kérelmet és a hardverek költségei. Finom.

De ritkán fordul elő, úgy vélik, a pénzügyi megtakarítások a szállító további alkalmazások felül SharePoint túl az eredetileg bevezetett (általában az intranet / extranet forgatókönyv).

Nem is olyan könnyű letette a papírt szempontjából a pénzügyi megtakarítás, mert az ilyen kérelmek nem is lehet tudni, vagy követelmények scoped kellő részletességgel, hogy tájékozott döntést. Ugyanakkor egy ilyen nyilatkozatot kell az üzleti ügyben, mint egy erős "immateriális" üzleti előnyöket és támogatást a stratégiai érv szól a SharePoint.

SharePoint 2010-sarkon ...

Az egyszerű tény az, SharePoint 2007 már egy jó platform nyilvánított kérelmek alapján. SharePoint 2010 nem olyan messze van, és az első jelek, hogy ez fog épülni sikerét az aktuális verzió, és lesz egy nagy platformot, amely a fogadó kérelmek alapján.

Míg SharePoint nem lehet optimalizálni a nehéz tranzakciós alapú alkalmazások, nagyon kevés az a vonal az üzleti alkalmazások (kis, közepes és nagy) lesz ilyen egyáltalán. Gondolj a meglévő alkalmazások (vagy tervezett), amelyek a felhasználók termékkatalógusok, tudásbázis alkalmazások, iratkezelés, a dokumentum elképzelhető letéteményesei, és úgy vélik, ezek az integráció SharePoint környezetben. Ilyen kiegészítéseket fog még több értéket az eredeti (vagy új) üzleti ügy.

A szervezetek nem hagyja ki ezt a lehetőséget, hogy támogassa az üzleti ügyek SharePoint 2010 elfogadására, nézte a "sorban az üzleti alkalmazások" voltak, illetve fontolóra veszi bevezetni a régi helyébe lépő alkalmazásokat, hogy ha reálisan lehet "fogyasztják" a SharePoint környezetben. Azt hiszem, akkor kellemesen meglepett, hogy milyen sokan is.

Fontos megjegyzés: A rendkívüli e erre most SharePoint 2007 és a jövőben a SharePoint 2010 tényezővel ilyen dolgokat a magas szintű építészeti tervek. A legtöbb építészeti tervek jöttem át nem mérlegeli az ilyen követelményeknek vagy terv a felvételt. Bemutatkozik az ilyen dolgok később potenciálisan költsége Önt átalakítása a tervezési különösen kapacitás vagy teljesítmény kapcsolódó területeken.

A SharePoint 2007 már elérhető, és a hamarosan megjelenő SharePoint 2010-re ez még inkább fontos, hogy egyre megtekintéséhez stratégiai jellegét, a döntéseket, és hogyan működési tudod levezetni több érték közül a beruházások SharePoint platform.

Üdvözlettel,

Andrew Walmsley

Igazgató, WorkShares

Update június 15, 2010

A jelentést a Microsoft-tól Forrester hasznos betekintést nyújt a potenciális értékét bevezetésében Microsoft SharePoint 2010. A jelentés megtalálható itt , és kiemeli számos támogató nyilatkozatot mások is hasznos, ha összerakva az üzleti telepítésével a legújabb verziója a Microsoft SharePoint.