Did you elérni a SharePoint ROI (Return on Investment)?

A "szilárd" üzleti ügy SharePoint

Mikor volt az utolsó alkalom, hogy elolvassa egy üzleti ügyben, amely tartalmazott kézzelfogható (különösen a pénzügyi) költség-megtakarítások a Microsoft SharePoint ajánló bevetni be a szervezet?

Ha azon kevesek egyike, hogy én már találkoztam, gyakran csoda, hogy milyen is a számokat "stack up" akkor is, ha ők írták tekintetében alkalmazott kritériumok és azok jártak, mivel azt telepíteni?

Biztos vagyok benne, sokan "sikeres", akkor is, ha a pénzügyi statisztikák nem állnak rendelkezésre, hogy támogassák ezt a kijelentést, mivel gyakran a nem csak a pénzügyek és lehet többet bevezetésével változtatni a munkamódszer, vagyis a másokkal szemben a " dolgozik silók ".

Még akkor is így van, az elmúlt években folytatott együttműködés legújabb verziója a SharePoint a mi jelenlegi (és új) ügyfeleket, amely szerint van vissza, hogy végezzen további munkát, vagy új tanácsadás darab valami, gyakran érdeklődik, hogy az eredeti üzleti ügyben először is egyetértett, másrészt (ha egy gyártották!), hogy a telepítés nem váltotta be a hozzá eredeti céljait.

Várható volt, ez egy válaszok érkeztek, de összességében az üzleti ügyekben egyre gyakrabban használnak (ami jó dolog), de ritkán fordul elő, ezek véleményem szerint, úgy a hosszú távú pénzügyi megtakarítások sem pedig újra megerősíteni várható pénzügyi megtakarításokat értek el.

Milyen jól tette a kiépítési megy?

Ugyanezt tette a kiépítési megfelelő vagy azt meghaladó eredeti pénzügyi megtakarítás?

A végrehajtó hatalom, a kormány csoport vagy IT dept. aki aláírta ki a projekt elégedett a pénzügyi megtakarítások, illetve a szállítási költség általában? Gyanítom, elég sok válasz lenne, nem annyira pozitív, döntő, mintájára "elment volna jobban".

Attól függően, hogy kivel beszélt, hogy az üzleti okait ez jellemzően esnek az alábbiakat:

• "Nem becsült pénzügyi megtakarítások állították elő az elején, így nem tudom megmondani, hogy ez megtakarított pénzt, vagy sem"
• "Rossz tanácsadással SharePoint partner vezetett minket egy tere kampóra, kerek lyuk" forgatókönyvet, azaz úgy döntött, hogy erő (olvasd el mérték utáni kódot!) A francba a platform valami egyszerűen csak nem volt célja, vagy célja van, és így többe kerül, mint amit a költségvetésben "
• "Ez volt telepíteni, de nem voltak érintettek támogatása, a megfelelő kormányzás vagy az örökbefogadási terveket, és ezáltal nem igazán használják az üzleti és így stagnált"
• 'A projektet sikerült rosszul az információtechnológiai, a költségvetés odaszaladt, megfogta sokkal hosszabb, mint azt mondták volna. Az esetleges hibák költségmegtakarítás elveszett szerzés ez leszállított "
• "Az új intranet is bevetett, de engem nem kínált képzés és támogatás, és nem találok semmit Kell oly ritkán használják. Nem volt semmi baja a korábbi bejelentés ... "

, Stb, stb ...

Ahogy ÉN kifüggesztett néhány évvel ezelőtt én "Microsoft ROI Calculator for Windows SharePoint Services", van néhány hasznos forrásokat arra, hogy segítsen, de ezek általában egy kicsit "fekete mágia", és véleményem szerint kell használni óvatosan. Van még egy szintén a HP és mások, de a gondolatokat e az, hogy ez kissé túlzásnak ajánlásait, (talán többet eladni hardver ...?) Bár hasznos, azt hiszem, hogy a nagyobb tudatosság szükség van, ha az e munkát végző kapacitásának és teljesítményének tervezési tevékenység.

Ezért néhány SharePoint üzleti élet gyakran nem élnek azzal a trükkel

A legtöbb üzleti ügyek elolvastam, úgy tipikus kérdéseket, mint a fenntartási költségei, a meglévő alkalmazás, amely "nem a célnak megfelelő, valamint az esetleges csere költségeit engedélyezési kérelem és a hardver költségeket. Büntetés.

, De ritkán fordul elő, úgy vélik, a pénzügyi megtakarítások nyújtásának további alkalmazások tetejére SharePoint, mint amit eredetileg bevezetett (tipikusan az intranet / extranet forgatókönyv).

Nem is olyan könnyű, hogy terjesszen papírra tekintve a pénzügyi megtakarítás, mivel az ilyen alkalmazások nem is lehet tudni, illetve követelmények scoped kellő részletességgel, hogy megalapozott döntést. Mindazonáltal egy ilyen nyilatkozatot kell lennie az üzleti ügyben, mivel az erős "immateriális" üzleti előnyök és a támogatás a stratégiai érv szól a SharePoint.

A SharePoint 2010 a sarkon ...

Az egyszerű tény az, SharePoint 2007-re már egy jó platform nyilvánított kérelmek alapján. SharePoint 2010 nem olyan messze van és az első jelek, hogy fog épülni sikerét az aktuális verziót, és lesz egy nagy platform, amely a fogadó alkalmazás után.

Míg a SharePoint nem lehet optimalizálni a nehéz tranzakciós alapú alkalmazás, nagyon kevés az a vonal az üzleti alkalmazások (kicsi, közepes és nagy) lesz az ilyen egyébként. Gondolj a meglévő alkalmazásokat (vagy tervezett), amelyek a felhasználók termékkatalógusok tudásbázis alkalmazások, iratkezelés, Document Imaging letéteményesei és úgy vélik, ezek a kerülést SharePoint környezetben. Ilyen kiegészítéseket fog még több értéket az eredeti (vagy új) üzleti ügyben.

Szervezeteknek nem szabad kihagyni ezt a lehetőséget, mely növeli az üzleti ügyek a SharePoint 2010 fogadjon el, megnézték a saját "vonala üzleti alkalmazások" voltak, vagy fontolóra veszi bevezetni a régi alkalmazások felváltása, hogy hátha tudnak reálisan "fogyasztják" a SharePoint-környezet. Azt hiszem, akkor kellemesen meglepett, hogy milyen sok lehet.

Fontos megjegyzés: A szükségszerűség e erre most SharePoint 2007 vagy a jövőben a SharePoint 2010 tényezőt ilyen dolgokat a magas szintű építészeti terveket. A legtöbb építészeti terveket már nem találkoztam, hogy fontolja meg a követelményeknek vagy terv a felvételt. Bemutatkozik az ilyen dolgok később potenciálisan költséghatékony Önt áttervezése a tervezés, különösen a teljesítmény kapacitás, illetve a kapcsolódó területeken.

A SharePoint 2007 már megvásárolható és a rövidesen feloldják a SharePoint 2010-ben ez még kritikusabb egyre megtekintéséhez stratégiai jellegét, a döntések és a működés szempontjából, hogyan lehet még több értéket ki befektetéséből a SharePoint platformra.

Üdvözlettel,

: Andrew Walmsley

Igazgató, WorkShares