SharePoint az üzleti alkalmazások keret
Bevezetés
Leírtuk már , hogy kell megtekintés SharePoint mint egy "üzleti alkalmazásokat" keretében, hanem csupán egy szoftver, hogy "kezeli a dokumentumokat", vagy ahogy egyszer hallottam, hogy az úgynevezett "ez csak egy intranet alkalmazás"!
Valóban, ez ad egy mögöttes alkalmazások fejlesztése és az "ellenséges" környezetben, amelyben, hogy a repository-hoz készlet a szervezetek adatokat. Mivel a szemközti képen ábrázolja, a közelgő legújabb kiadása a platform (SharePoint 2010) sokkal több, mint egy dokumentumtár, Ez egy erős keret épület és hosting hatékony üzleti alkalmazásokat, közösség építésében és amely gazdag tárháza a szervezetek adatokat.
Ezért lehetőséget nyújt az alkalmazások megvásárolni, konfigurálható és fejlődik SharePoint módon való megoldása sok üzleti kihívások, javítsa hatékonyságát azzal, ahogyan a munkatársak együtt dolgozni másokkal, és mérsékelheti a kapcsolódó költségeket az informatikai költségvetések.
SharePoint a "belső ereje van, hogy képes biztosítani az adatok adattár (a formanyomtatvány tartalmi adatbázisok raktározott belső rész a Microsoft SQL Server), továbbá számos, az üzleti alkalmazások (meglévő és új vizsgálják), csökkentve annak szükségességét, hogy fektessenek külön hardver, engedélyezési és folyamatos támogatást.
SharePoint alkalmazások
Általánosságban elmondható mellett a szokásos alkalmazásokat SharePoint használnak, mint például egy intranet, extranet és internet internetes oldalak szemben, akkor is figyelembe kell venni a következő, hogy csak néhányat említsünk a vertikális és horizontális üzleti alkalmazások:
- Projekt és program menedzsment alkalmazások
- Marketing kampány alkalmazások
- Termék katalógusok
- Vitafórumok
- Kutatási alkalmazásokkal
- Jelentési munkaterületek
- Dokumentum képalkotó alkalmazás (használatával szkennerek)
- Képzés és az önsegítés portálok
- * Lista alapú alkalmazás (kliens kapcsolatot és tudásmenedzsment alkalmazások például)
- * Workflow alapú alkalmazások
- * Forms alapú adatbevitel alkalmazások.
* Minden olyan alkalmazás, amely valószínűsíthetően létrehozása vagy frissítése "több vagy egyetlen jegyzékére" adatok is szükségük van egy kereső, vagy szűrési mechanizmust alkalmaznak. Számos meglévő Lotus Notes vagy egyéb úgynevezett komplex alkalmazások ezek alapján három különböző típus vagy olyan formában, és ezért meg kell fontolni vándorol a SharePoint-ba.
Alkalmazásokat, hogy amennyiben a hatályos testre szabott "kliens-szerver" alapú architektúrák is házigazdája belül a SharePoint környezetben. Nyújtott, bizonyos szinten a kompromisszum gyakran szükség van, de az legalábbis érdemes megvizsgálni az your stakeholders, hogy whether van would kell előnyei in vonuló e applications, és így them hozzáférhetőbbé és vitathatóan reducing a teljes költségek hosszú távon a the használata A "közös szolgáltatások" által nyújtott SharePoint.
Ezért, ha megnézzük egyedi vagy egyéni kérelmek teljesítésére adott meg az üzleti követelményeket, akkor érdemes megnézni, hogy a meglévő befektetések SharePoint, hogy ha ezt meg lehet hosszabbítani, hogy a funkció van szüksége. Sőt úgy használja, mint a SharePoint egységes alapjául szolgáló platform bevezetésével több alkalmazást is lehet, figyelembe véve végrehajtási egymástól függetlenül.
Valós világ példa
1. példa:
Ennek egyik példája látható a kombinálása a meglévő dokumentum elképzelhető megoldások az Ön SharePoint keretet. A meglévő nyomtatási és szkenner felszerelést lehet használni, tárolására azok tartalmát (tipikusan tiff vagy pdf fájl) a SharePoint környezetben. Ezek pedig automatikusan a megjelölt metaadatokat, indexelt, és tartalékolni keresztül kereshető, vagy szűrt felületen teszi elérhetővé a szélesebb közönség segítségével munkafolyamat, stb Ez egy valós világból vett példákkal technológiák integrálása lenne a szkennelés az ügyfél egyezések, a bejövő mail vagy más, ad-hoc szkennelés követelményeknek. Ez újrafelhasználása a beruházás mind szkennelés és SharePoint jó példa ötvözi kiegészítő technológiák "
2. példa:
Másik példa lehet, hogy a nyílások a Lotus Notes alkalmazásokat a SharePoint intranet. Sok úgynevezett "Notes-alkalmazásokat" valójában csupán felsorolja a tárolt információ Notes. Ezek lehetnek vándoroltak, és ülj tökéletesen a hasonló vonás készlet a SharePoint. Igaz, nem becsüli alá a kihívásokat, amikor a "dokumentum migráció"-ból megjegyzi, mivel ez rendkívül nehéz, különösen a gyakran összetett munkafolyamatok vándorolnak. Vannak 3rd party termékek számára rendelkezésre álló segítséget itt, mint például a AvePoint , Mainsoft és Quest .
Ideális esetben az eredeti SharePoint architektúra figyelembe kellett volna vennie annak szükségességét, hogy további alkalmazások és építették ennek megfelelően kezelni a változást. Ha mégsem, akkor meg kell végrehajtására teljes körű felülvizsgálatot and plan az építészeti változásokra van szükség az elhelyezésére them - Do nem tartozó megbecsülni a kérdéseket, és ez a research area alaposan, mivel járna további átfogó építészeti változások, hardver-és vagy szoftvert vásárol.
Következtetés
Tehát röviden összefoglalva, a SharePoint is jóval több, mint a dokumentum tároló, ez egy erős framework építésének és hosting hatékony üzleti alkalmazásokat segít a személyzet kezelésében információk jobb és hatékonyabb, segítve vállalkozását a stratégiai céljainak elérését. Tehát, hogy a 2003-as, 2007-ben vagy akár a hamarosan indul 2010 változat a SharePoint, a kiépítési terv vagy változások is a fejlett úgy, hogy támogatja az Ön üzleti igényeinek a jövőben.
Üdvözlettel,
Andrew Walmsley
Igazgató, WorkShares

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.
…