Jeste li postići SharePoint ROI (Return on Investment)?

'Čvrstih' poslovni slučaj za SharePoint

Kada je posljednji put ste pročitali poslovni slučaj koji je sadržavao materijalne (posebno financijske) uštede troškova za preporuku Microsoft SharePoint će biti razmještene u vašu organizaciju?

Ako ste jedan od rijetkih koji sam naići, ja često pitam koliko dobro brojeva 'stog gore "i kad su napisana u smislu kriterija koji se koriste i kako su svoje putove, budući da je bila postavljena?

Siguran sam da su mnogi bili 'uspješni', čak i ako je financijska statistika nisu bili dostupni za podršku ove izjave, kao što često svoj ne samo o financials i može se više o uvođenju promjena način rada, tj. suradnji za razliku od in ' rade u silosima '.

Čak i tako, u proteklih nekoliko godina rada s zadnji prikaz nad SharePoint s našim postojećim (i novih) klijenata, pri čemu su se vratili obaviti dodatne posao ili za nove savjetovanje komada neke vrste, često sam raspitati kako izvorni Poslovni slučaj je bio prvi od svih dogovorenih, a drugo, (ako je proizveden!) kako raspoređivanje je živio do svoj 'izvorni cilj.

Predvidivo, to je mješoviti odgovor ali ukupni poslovni slučajevi se sve češće koriste, (što je dobra stvar), ali rijetko se radi u mom mišljenju, uzeti u obzir dugoročne financijske uštede niti su oni revisited potvrditi očekivane financijske uštede su postignuti.

Kako dobro je raspoređivanje ići?

Tako je razmještaj zadovoljavaju ili premašuju izvorni financijske uštede?

Jesu izvršne vlasti, upravno tijelo ili IT odjel. koji su potpisali off na projektu zadovoljni s financijskom uštede troškova dostave ili općenito? Čini mi se dosta odgovora bi bio ne tako pozitivno, odlučujuće ili na tragu 'mogao imati pp od GO bolje'.

Ovisno o kojima ste govorili da u poslovnim razlozima za to bi obično spadaju u sljedeće izjave:

• 'Nema procjenu financijskih ušteda proizvedene su u početku, pa ne mogu reći da li nam se spremaju novac ili ne'
• 'Bad savjete iz naših partnera SharePoint nas odvele u' kvadrat klin, okrugle rupe 'scenariju, odnosno Oni su odlučili da prisili (čitaj ugovoriti kod!) Pakao vanjska strana od platforme u nešto što jednostavno nije značilo i dizajniran za obaviti i dakle košta više nego što smo proračun za '
• 'To je bila postavljena, ali nije imao podršku zainteresiranih, odgovarajuće vlasti ili usvajanje planova i stoga nije bio korišten od strane poslovnih i tako stagnirala'
• 'Projekt je uspio slabo IT, pregazio proračun, uzeo puno duže nego što je rekao da bi. Bilo identificirane uštede je izgubio uzimajući to spasiti '
• 'Nov intranet je bila postavljena, ali bio sam ponudi bez treninga ili podršku, a ja ne mogu naći ništa mi treba tako rijetko ga koristiti. Ima je ništa izvrnut sa prethodne aplikacije ... '

Itd, itd ...

Kao što sam objavljena prije par godina sa svojim " Microsoft ROI Kalkulator za Windows SharePoint Services ", postoje neke korisne resurse vani da pomogne, ali oni imaju tendenciju da se malo 'crna magija' i trebao bi po mom mišljenju se koristiti s oprezom. Tu je jedan i iz HP-a i drugih, ali moje mišljenje o to su da je to malo overkill u svojim preporukama, (možda i prodati više hardvera ...?!) Iako korisne Mislim da je za šire svijesti što je potrebno kada obavljanje te kapacitet i performanse planiranja aktivnosti.

Zašto neki SharePoint poslovnih slučajeva često propustiti trik

Većina poslovnih slučajeva Pročitao sam uzeti u obzir tipična pitanja kao što su troškovi održavanja postojećih aplikacija koje se 'ne primjereni namjeni, uz moguće primjene troškove zamjene za licenciranje i hardvera troškove. Fine.

Ali rijetko smatraju financijske uštede za isporuku dodatnih aplikacija na vrhu SharePoint izvan onoga što su prvotno uvedeni su za (obično svoj intranet / extranet scenarija).

Nije tako lako staviti na papir u smislu financijske uštede, kao takve aplikacije čak i svibanj neće biti poznat ili o zahtjevima scoped u dovoljno detalja kako bi informirani odluku. No, ipak takve izjave bi trebao biti u vašem poslovanju slučaj kao jaka 'nematerijalne' poslovne koristi i potporu svoje strateških razloga za korištenje SharePoint.

SharePoint 2010 je samo oko kutu ...

Jednostavna je činjenica SharePoint 2007 je već dobru platformu za isporuku aplikacija na. SharePoint 2010 i nije tako daleko, a prvi znaci su da će se graditi na svoj uspjeh s trenutnom verzijom i postati velika platforma koja će biti domaćin aplikacije na.

Iako SharePoint ne može biti optimiziran za teške transakcijski aplikacije, vrlo malo od vaše linije poslovnih aplikacija (mala, srednja i velika) bit će ionako ove vrste. Razmislite o svoje postojeće aplikacije (ili planiranih) koje pružaju korisnicima s katalozima proizvoda, aplikacije baza znanja, rekord za upravljanje, Document Imaging repozitorija i razmisliti o njima za uključivanje u SharePoint okolišu. Takve slike će donijeti još više vrijednost na izvorni (ili nove) poslovni slučaj.

Organizacije ne smije propustiti ovu priliku učvrstiti svoje poslovanje slučajevima za SharePoint 2010 usvajanje, od strane gledajući njihove 'liniju poslovnih aplikacija' su razmišljaju o uvođenju ili zamjeni ostavština aplikacija, vidjeti ako oni mogu realno biti 'konzumira' po SharePoint okoliš. Mislim da će vam biti ugodno iznenađeni samo koliko može.

Važna napomena: Njegov imperativ oni rade tako da sada sa SharePoint 2007 ili u budućnosti sa SharePoint 2010 faktorom takve stvari u njihovu visoku razinu arhitekture dizajne. Većina arhitekture dizajna sam došla preko uspjeti za uzeti u obzir takve zahtjeve ili plan za njihovo uključivanje. Uvođenje takve stvari kasnije potencijalno stajat će vas u redizajn vašeg dizajna posebno kapacitet ili performanse srodnim područjima.

Sa SharePoint 2007 sada dostupan i uskoro biti izdana SharePoint 2010, još je kritična za sve vidjeli stratešku narav svoje odluke i kako operativno možete izvući više vrijednosti iz svog ulaganja u SharePoint platformi.

Pozdrav,

Andrew Walmsley

Direktor, WorkShares

Update 15. lipnja 2010

Izvješće naručio Microsoft od Forrester pruža korisne uvid u potencijalnu vrijednost u uvođenju Microsoft SharePoint 2010. U izvještaju možete naći ovdje , a ističe nekoliko izjava potpore drugi će pronaći korisne kada se stavljajući zajedno vaše poslovne slučaj za uvođenje najnoviju verziju Microsoft SharePoint.