Koristeći treća strana alat u sustavu SharePoint

Rast u treća strana alat

Ja sam radila sa SharePoint kao okvir još od prvog sveobuhvatnog puštanje u 2001. Od tada sam svjedočio stalni rast treći osoba alat za pružanje bilo poboljšanja za slabiji funkcionalnost 'out of box' (OOTB) mimo SharePoint ili nove mogućnosti za dopunu postojećeg core funkcionalnost.

Većina treća strana korisni programi ili web-dijelove koje je pokrenuo izaći s prethodnom izdanju SharePoint (SharePoint 2003 i WSS V2). No, s određeni član puštanje nad Microsoft Office SharePoint Server (mahovina) 2007 (WSS i V3), došlo je eksponencijalan rast u cjelini raznih krajnjih korisnika ili administrativne fokusiran alat.

Cijeli poduzeća su, u stvari, nastao tijekom posljednjih nekoliko godina sa svojim jedinim poslovni model usmjeren na sastanku jasna potražnja za popis aggregators, sigurnosna kopija korisni programi & migracije ili poboljšanja izvještavanja, da spomenemo samo nekoliko. Ne zaboravljajući istomišljenicima, Open Source napore na at Codeplex i rad određene osobe, koje se često naziva u postove i blogove u okviru SharePoint zajednice.

Uzgoj bolove

Rast treća strana alat i širi SharePoint zajednice, kojima također pružaju širok spektar značenja često 'free' skinuti komunalije, znaci tvrtke uvođenju SharePoint nikada nisu bili bolje služili i može vjerojatno dobiti još više iz svojih ulaganja u korištenjem Microsoftove najnovije SharePoint tehnologiji.

Međutim, moje iskustvo u posljednjih nekoliko godina s treće strane komunalnih službi, posebno s naravi novih i komunalije često nezreli i dodati-ons, dovelo me da vjerujem da ti alati mogu biti ispunjen s problemima za neoprezan.

Problemi naišli su:

• Kod razvijen i testiran u MOSS okruženju, nije posebno WSS (ali izdan za obje vrste platformi ionako, uzrokujući ključne funkcije krenula u biti dostupna, koja ne rade jer oni ne podržavaju ili dostupni u WSS)

• Alat i korisni programi često i pod uvjetom nepodržane za download na 'kao što je "osnova

• Loše dokumentacije kako bi se omogućilo učinkovito i sigurno konfiguraciju i postavljanje

• Malo ili nimalo testiranje prije release, stoga su alati 'lud' i nestabilnim

• Nedokazane upotrebljivosti i funkcionalnosti preko opterećenja uravnotežena okruženja

• Slabo ili nepostojeće krajnjeg korisnika potpore.

Čak i neki od poznatijih treća strana alat na tržištu su, po mom iskustvu, bio je prilično slabo razvijena, stoga razvoj tvrtke nisu u mogućnosti odgovoriti na još osnovne podrške vezane upite ili proizvod bugova. Alat i korisni programi su često jasno razvila na i za MOSS okruženja, nego oglašava WSS također, s podrijetlom programere znajući vrlo dobro da će biti problema s manje funkcionalan. Pretpostavljam ovo su samo Growing Pains malih poduzeća i nadamo se njihov razvoj procesa i usluga potpore će se poboljšati tijekom vremena.

Je li vaš odabrani trećoj proizvod zaista pravi izbor?

Jasno je mnoge od alata na raspolaganju su izuzetno korisni, inače oni ne bi bila stvorena popuniti prazninu na prvo mjesto, odnosno prodao tako dobro. Ja mislim ipak da su poslovne djelatnosti, odnosno neiskusne osobe, često zaboravljaju (ili samo ne znam) da razmotri potpunosti pitanja vezanih za uvođenje 3rd party proizvode koji su razvijene izvan certificirani Microsoft i ostale temeljne platforme okruženjima.

Što je nekad svoje relativno čist, core i stabilno okruženje je sada 'dirtied' od DLLs ', web. Config promjene i postavke registra. To Vam daje rizik od potencijalne nestabilnosti koje razine je neprihvatljivo, što je rezultiralo beskrajne sate pokušavajući otkloniti i riješiti pitanja koja se mogla izbjeći na prvom mjestu. Stoga se krene na uvođenju takvih alata bez odgovarajuće due diligence na vašu odgovornost!

Pitanja vezana treća strana alat JA predlagati te uzeti u obzir su sljedeći:

• Supportability - Da li organizacija osigurati pravovremenu ažuriranja i ispravci grešaka za komponente? Hoće li to biti podržani u 64 zalogaj platforma? Treba li ovo i stvarno rade u različitim preglednicima? Što drugi kažu o proizvodu u zajednici? Tko će platiti potporu interno? Što ako je osoba koju instaliran to ostavlja?

Kod obnove - Da li vam je potrebno i stoga imati pristup izvornome kontrolu za svoje programere kako bi i podršku promjenama u kući? Što je plan za sljedeće nadogradnje proizvoda služenje omot nadogradnje izdane od Microsofta? Hoće li proizvod biti pogođeni servisni paket ažuriranja od Microsofta?

Robusnost / Stabilnost - Koja vrsta testiranja se obavlja prije release? Je kod razvijenih na obje platforme Moss i WSS? Je li proizvod testiran na teret uravnotežena farmi? Da li to rade u više farmi? Ima li kakvih problema s performansama na popisima ili indeksiranje? Da li to utjecati na već postojećim OOTB mogućnosti ili druge treća strana alat rasporediti? Hoće li to utjecati na postojeće stranice i podatke? Kako je instaliran, WSP, STP i ili DLL?

Skalabilnost / Sigurnost - Koje razine i vrste sigurnosnih pristup to trebate u svoj farmi? Hoće li to skali kao implementacije raste od jednog do više poslužitelja?

Trošak - Koji su ukupni troškovi za uvođenje treća strana alat na tvoj život, pre-proizvodnja i razvoj okruženja? Što je pravi godišnji trošak potpore?

Na kraju onda, organizacije mogu i ne dobije strašan iznos od vrijednosti za novac od svojih investicija sve dok oni ulažu mudro. Međutim, mislim da značajan iznos od tvrtke će imati je mnogobrojne probleme veze sa performansama, funkcionalnost, pouzdanost ili stabilnost kada se koristi treća strana alat.

Due diligence

Da biste smanjili svoju izloženost tim pitanjima prilikom kupovine treći SharePoint alat strane i alate, te bi trebao obaviti pregled i odgovarajuće obrazloženje postupka s tim proizvodima.

Preporučujem sljedeće kao vodič:

• Razumjeti u detalj što će se osigurati ocjenu i ispitivanje treća strana alat (a) uz pretpostavku da će uspostaviti odvojene okruženja za napraviti

• Dokument popis poslovnih i tehničkih zahtjeva ili trebate ispuniti, uskladiti i popis svojstava proizvoda navedeno. Usporedi & procijeniti

• Pregled ako je moguće na 'pre-proizvodnja' okruženja u evaluacije što bliže 'kao na kao što su "scenariji kao što si možete priuštiti (UAT željene)

• Pročitajte stručnjaka SharePoint foruma i odgovarajuće povratne informacije od drugih koji su koristili određeni proizvod prije nego iskrcati i bitno izmjerili pogled na druge iskustvom korištenja proizvoda

• Provjerite imate li backup / vraćanje pristup koji radi (i zapravo je test), ako vam je potrebna za povrat na staro nakon sredstvo / proizvod implementacije zbog problema ili drugih ograničenja

• Provjerite imate li vaša unaprijed uzeti u obzir proizvodnju i disaster recovery okruženja u vašem planiranje, ispitivanje i proračuna

• Razmislite dokumentaciju koja je potrebna ne samo instalirati, ali da pružaju pomoć svoje helpdesk tim zadužen za podršku upravljanja i ukupne

• Prije nego ukrcati se na proces uvođenja 3rd party alata stvarno učiniti potražite na lice zalazak uvjetom iz kutije i razumjeti ako se manje promjene u postojeće zahtjeve možete izvršiti kako bi se izbjeglo uvođenje takve proizvode ili ugovoriti promjena

• Gdje treća strana alat će biti dostupan za krajnje korisnike, osigurati odgovarajući poslovni testiranje i trening planirano je i na raspolaganju prije bilo kojeg suđenja ili pilot implementacije.

Zaključak

Jednostavan razlog za ovaj post je da ste svjesni opasnosti uvođenja treća strana alat u SharePoint okolišu i preporučiti niz koraka da će vam pomoći da razumijete i odlučivati ako treća strana alat za vas. Treća strana alat može i ne zbrajaju stvarne vrijednosti, ali budite sigurni da su ti alati ne prekinuti jezgre SharePoint okoliš.

U sažetku, morate osigurati da imate neke činjenične jamstva da bilo koje treće strane komponenta je doista implementaciju će uštedjeti novac i osigurati neki drugi dostojni i materijalna korist.

Mjere moraju biti poduzeti da bi se osiguralo da neovjerene alata neće oštetiti vaše postojeće jezgre SharePoint okoliš i da su rukovanje i prihvatljive troškove, u smislu potpore duži rok.

Konačno, kao što sam posted in SharePoint Magazine nedavno, te potencijalno 'platiti' za svoje ugovoriti promjene i vjerojatno treći osoba alat, do neke mjere, nekoliko puta više. Prema tome, učiniti vaš domaći prije nego što preuzmete taj web-dio evaluacije i pritisnite setup.exe!

Pozdrav,

Andrija

WorkShares Team

Napomena:

Arno Nel koji vodi SharePoint Magazine , objavljenom ovaj članak na svoj odličan on-line magazin o ' Korištenje treća strana alat u sustavu SharePoint '.

Sretan čitanje i nadamo se da ćete naći korisnim.