क्या आप अपने SharePoint रॉय निवेश पर वापसी () प्राप्त करने के?

'SharePoint के लिए ठोस व्यवसाय के मामले

जब पिछली बार आप एक व्यापार के मामले में जो सिफारिश करने के लिए ठोस (विशेष रूप से वित्तीय) लागत बचत Microsoft SharePoint समाहित पढ़ा था अपने संगठन में तैनात हो?

यदि आप कुछ में से एक है कि मैं भर में आ गए हैं, मैं अक्सर सोचता बस कितनी अच्छी तरह 'संख्या हो चुकी है' दोनों जब वे उपयोग मानदंड के संदर्भ में लिखा है कि वे किस तरह से इसे तैनात किया गया है प्रदर्शन कर रहे थे?

मुझे यकीन है कि 'थे' सफल, भले ही वित्तीय आंकड़े उपलब्ध इस बयान का समर्थन नहीं थे, जैसा कि अक्सर इसके बारे में न केवल वित्तीय कई हूँ और एक परिवर्तन काम करने का एक तरीका शुरू करने के बारे में और कर सकते हैं, यानी collaboratively के रूप में 'में विरोध में काम कर रहे 'silos.

फिर भी, SharePoint हमारे नए और मौजूदा (ग्राहकों) के साथ नवीनतम संस्करण, जिससे हमें बाहर अतिरिक्त काम करना है या कुछ नए तरह का परामर्श टुकड़े के लिए वापस आ गए साथ काम करने की वर्षों की पिछले कुछ अधिक है, मैं अक्सर पूछताछ कैसे मूल व्यापार के मामले में सब और दूसरी बात पर सहमत हुए, (यदि का उत्पादन किया था! एक) कैसे तैनाती के ऊपर यह है मूल उद्देश्यों पर खरा उतरा है की पहली गया था.

जाहिर है, यह एक पर मिश्रित प्रतिक्रिया, समग्र व्यापार मामलों में तेजी से इस्तेमाल किया जा रहा है (जो एक अच्छी बात है), लेकिन शायद ही कभी वे मेरी राय में, क्या दीर्घकालिक वित्तीय बचत पर विचार कर रहे हैं और न ही वे दोबारा गौर करने की उम्मीद की पुष्टि वित्तीय बचत प्राप्त किया गया.

कितनी अच्छी तरह से किया जाना तैनाती?

तो क्या तैनाती से मिलने या मूल वित्तीय बचत से अधिक?

क्या कार्यकारी समूह के संचालन या आईटी Dept. जो वित्तीय लागत बचत या सामान्य में वितरण के साथ खुश परियोजना पर बंद पर हस्ताक्षर किए? मुझे लगता है काफी कुछ प्रतिक्रियाएं, सकारात्मक नहीं होगा तो निर्णायक या साथ 'की पंक्तियों' बेहतर हो गई हो सकता है.

जिस पर आप व्यवसाय में निर्भर करता है इस बात की आम तौर पर निम्नलिखित बयान में गिरावट के लिए कारण होगा:

• 'वित्तीय लागत बचत का कोई अनुमान शुरुआत में उत्पादन किया, इसलिए मैं यह नहीं कह सकते हैं कि यह हमारे या नहीं पैसे बच गए'
• 'हमारे SharePoint साथी से बुरी सलाह हमें' एक वर्ग खूंटी, गोल 'छेद परिदृश्य, अर्थात् वे सेना में नेतृत्व का फैसला किया (bespoke कोड पढ़ें!) का मतलब यह सिर्फ कुछ और है डिजाइन नहीं था या में मंच से बाहर नरक इसलिए अधिक से अधिक हम 'के लिए बजट खर्च
• स्थिर 'यह पर तैनात यह हितधारक समर्थन, उचित प्रशासन या गोद लेने की योजना बना और इसलिए व्यापार से वास्तव में उपयोग नहीं किया गया था और ऐसा नहीं किया गया था'
• 'परियोजना खराब आईटी द्वारा प्रबंधित, बजट खत्म हो गया था, एक बहुत ले लिया से अधिक उन्होंने कहा कि यह होगा. किसी की पहचान की लागत बचत हो रही है खो दिया गया है '
• 'नई इंट्रानेट, तैनात, लेकिन मैं कोई प्रशिक्षण या समर्थन और मैं कुछ भी मैं बहुत जरूरत शायद ही कभी इसका इस्तेमाल नहीं मिल की पेशकश की गई थी. वहाँ पिछले आवेदन के साथ कुछ भी गलत नहीं था ... '

आदि, आदि ...

के रूप में मैं अपनी "Microsoft Windows SharePoint सेवाओं के लिए लागत पर लाभ कैलक्यूलेटर के साथ साल पहले के कुछ पोस्ट किया", वहाँ कुछ उपयोगी संसाधन वहाँ मदद करने के लिए कर रहे हैं, लेकिन इनमें से एक 'काला कला' का एक सा करते हैं और मेरे विचार से किया जाना चाहिए सावधानी के साथ. वहाँ भी हिमाचल प्रदेश और दूसरों से एक है, लेकिन इन पर मेरे विचार कर रहे हैं कि उसकी सिफारिशों में थोड़ा overkill है, (शायद बेचने के लिए और अधिक हार्डवेयर ...?!) उपयोगी हालांकि मैं व्यापक जागरूकता की जरूरत है जब आप इस तरह की क्षमता और प्रदर्शन करने के लिए लगता है गतिविधि की योजना बना.

क्यों कुछ SharePoint व्यापार के मामलों में अक्सर एक चाल याद आती है

ज्यादातर व्यापार मामलों मैं ऐसी क्षमता का लाइसेंस और हार्डवेयर की कीमत के लिए आवेदन प्रतिस्थापन लागत से मौजूदा अनुप्रयोग है कि उद्देश्य के लिए फिट नहीं 'कर रहे हैं, एक साथ बनाए रखने की लागत के रूप में विशिष्ट मुद्दों पर विचार पढ़ा है. बढ़िया.

लेकिन शायद ही कभी वे SharePoint की चोटी पर क्या वे (आमतौर पर अपने इंट्रानेट / extranet परिदृश्यों) के लिए मूल रूप से शुरू किए गए थे परे अतिरिक्त आवेदन देने की वित्तीय बचत पर विचार करें.

नहीं इतनी कागज पर वित्तीय बचत के मामले में नीचे रख आसान है, जैसे अनुप्रयोगों के बारे में भी नहीं या बहुत विस्तार से scoped आवश्यकताओं एक सूचित निर्णय करने के लिए जाना जा सकता है. लेकिन फिर भी ऐसे बयान अपने व्यापार के मामले में एक 'शक्तिशाली' अमूर्त व्यावसायिक लाभ के रूप में और SharePoint उपयोग करने के लिए अपने रणनीतिक कारणों का समर्थन करना चाहिए.

2010 SharePoint बस कोने के आसपास है ...

साधारण तथ्य 2007 SharePoint है पर पहले से ही आवेदन देने के लिए एक अच्छा मंच है. 2010 SharePoint इतनी दूर नहीं है और पहले संकेत मिल रहे हैं कि यह वर्तमान संस्करण के साथ अपनी सफलता पर निर्माण हो जाएगा और एक बड़ा मंच है, जिनमें पर आवेदन की मेजबानी के लिए.

Whilst SharePoint भारी व्यवहार आधारित अनुप्रयोगों के लिए नहीं optimised हो व्यावसायिक अनुप्रयोगों के अपने लाइन की बहुत कुछ कर सकते हैं (लघु, मध्यम और बड़े) इस तरह के वैसे भी हो जाएगा. आपके मौजूदा अनुप्रयोग के बारे में सोचो (योजना बनाई या) कि आपके SharePoint वातावरण में उत्पाद सूची, ज्ञान के आधार पर आवेदन पत्र, अभिलेख प्रबंधन, दस्तावेज़ इमेजिंग खजाने और उन्हें शामिल करने के लिए विचार के साथ अपने प्रयोक्ताओं को प्रदान करते हैं. ऐसे अतिरिक्त मूल या (नया) व्यापार के मामले में अभी तक अधिक मूल्य लाएगा.

इस संगठन के लिए SharePoint के लिए अपने व्यापार के मामलों में 2010 सिलेंडर गोद लेने का अवसर याद नहीं, व्यावसायिक अनुप्रयोगों के 'उनकी पंक्ति' वे शुरू करने की जगह या विरासत आवेदनों पर विचार कर रहे थे देख द्वारा चाहिए, को देखने के लिए कि वे वास्तविक 'हो सकता है SharePoint पर्यावरण से भस्म हो'. मुझे लगता है कि आपको सुखद आश्चर्य होगा बस कितने कर सकते हैं.

महत्वपूर्ण नोट: यह तो अब कर 2007 SharePoint या भविष्य में SharePoint के साथ साथ अपने उच्च स्तर की वास्तुकला डिजाइन में 2010 कारक ऐसी बातें उन जरूरी है. सबसे वास्तुकला डिजाइन मैं भर में आए हैं उनके शामिल किए जाने के लिए ऐसी योजना पर विचार आवश्यकताओं या विफल. ऐसी बातें की शुरुआत करने के बाद संभावित विशेष क्षमता या प्रदर्शन में अपने डिजाइन का नया स्वरूप में आप खर्च होंगे संबंधित क्षेत्रों.

SharePoint के साथ 2007 अब उपलब्ध है और जल्द ही, यह और भी महत्वपूर्ण है कि 2010 SharePoint रिलीज होने के लिए तेजी से अपने फैसले के सामरिक प्रकृति को देखने और प्रचालन की कैसे आप SharePoint मंच में अपने निवेश से बाहर अधिक मूल्य प्राप्त कर सकते हैं.

सादर,

एंड्रयू Walmsley

निदेशक, WorkShares