Será que vostede pode seus SharePoint ROI (Return on Investment)?

O "business case sólido" para o SharePoint

Cando foi a última vez que ler un caso de empresas, que contiña aforro tanxíbeis (nomeadamente financeira) o custo para recomendar Microsoft SharePoint para ser implantado na súa organización?

Se vostede é un dos poucos que teño me deparamos, moitas veces me pregunta o quão bem os números de 'empilhar' tanto cando están escritas en termos dos criterios utilizados e como eles teñen conseguido desde que foi implantado?

Estou seguro que moitos foron "exitoso", aínda que as estatísticas financeiras non estaban dispoñibles para apoiar esta afirmación, como moitas veces a súa non só sobre as finanzas e pode ser máis sobre a introdución dun cambio de forma de traballar, ou sexa, de forma colaborativa, en oposición á ' que traballan en silos.

Mesmo así, ao longo dos últimos dous anos de traballo coa última versión do SharePoint cos nosos datos (e novos) clientes, no que volve a realización de traballos adicional ou consultoría para pezas novas de algún tipo, moitas veces eu preguntar como o orixinal caso de empresas o primeiro de todos de acordo e, por outro, (un foi producido!) como a implantación viviu ata é obxectivos orixinais.

Previsiblemente, é unha resposta mestura, pero casos de negocios global son cada vez máis a ser usado, (que é unha cousa boa), pero raramente eles na miña opinión, considerar o aforro financeira a longo prazo nin son revisitado para confirmar a espera de aforro financeiras foron alcanzados.

Como ben se a implantación ir?

Así fixo a implantación atender ou superar orixinal aforro financeira?

Son o executivo, da dirección do grupo ou departamento de TI. que fora asinado co proxecto feliz coa redución de custos financeiros ou de entrega en xeral? Desconfío bastante algunhas respostas, non sería tan positivo, decisivo ou ao longo das liñas de "podería ter ido mellor".

Dependendo de quen lle falou no negocio das razóns para iso normalmente caen as seguintes declaracións:

• 'Non estimación de redución de custos, producíronse no inicio, por iso non podo dicir se nos salvou de diñeiro ou non »
• 'Bad consello do noso compañeiro SharePoint nos levou a unha' peza cadrada, escenario burato redondo ', ou sexa, eles decidiron vigor (lea-se código bespoke!) O inferno fóra da plataforma en algo que só non se fixo ou designado para facer e polo tanto, máis que os custos orzada para '
• "Foi implantado, pero non tivo apoio das partes interesadas, goberno adecuada ou plans de adopción e, polo tanto, non era realmente usado pola empresa e por iso estagnou"
• 'O proxecto foi mal xestionado pola TI, foi sobre o orzamento, levou moito máis tempo do que eles dixeron que sería. Calquera redución de custos identificados foi perdido quedando, emitiu '
• "A nova Intranet implantouse, pero se me ofreceu ningún adestramento ou soporte e eu non podo atopar algo que eu teño moi raramente empregar. Non había nada de malo co solicitude anterior ... "

Etc, etc ...

Cómo poño un par de anos co meu "ROI Calculator for Windows SharePoint Services", existen algúns recursos útiles para fora alí para axudar, pero estes tenden a ser un pouco de "arte negra" e, na miña opinión, ser utilizado circunstancia. Hai tamén un de HP e outros, pero o meu pensamento sobre estas son que é un pouco esaxeración nas súas recomendacións, (se cadra para vender máis hardware ...?!), Aínda que útil Creo que a unha maior sensibilización precisa durante a realización de tal capacidade e rendemento planificación das actividades.

Por que algúns dos casos de empresas SharePoint moitas veces falta un truco

A maioría dos casos de negocio que eu li considerar cuestións típicas, como custos de mantemento de aplicacións existentes que non son "adecuados á finalidade, xunto cos custos de substitución potencial de aplicación para o licenzas e os custos de hardware. Agradable.

Pero raramente eles consideran o aforro financeira de entrega de aplicación adicional enriba do SharePoint ademais do que estaba inicialmente prevista para (normalmente Intranet / Extranet escenarios).

Non é tan fácil de poñer no papel, en termos de aforros financeiras, como aplicacións non pode sequera ser coñecido sobre ou requisitos de alcance en detalle suficiente para tomar unha decisión informada. Pero, no entanto, tal declaración debe estar no seu caso da empresa como un beneficio empresarial forte 'inmaterial' e apoiar as súas razóns estratéxicas para o SharePoint.

SharePoint 2010 está ao virar da esquina ...

O simple feito é SharePoint 2007 xa é unha boa plataforma para entrega de aplicacións enriba. SharePoint 2010 non está tan lonxe e os primeiros signos son de que vai aproveitar o seu éxito coa versión actual e facer unha gran plataforma para se hospedar aplicacións enriba.

Aínda que SharePoint non poden ser optimized for aplicacións baseadas no uso intensivo de transaccións, moi poucos da súa liña de aplicacións empresariais (pequenas, medianas e grandes), será este tipo de ningún xeito. Pense sobre as súas aplicacións existentes (ou planeados) que proporcionan aos seus usuarios con catálogos de produtos, aplicacións de base de coñecemento, xestión de rexistros, bases de datos de imaxes de documentos e considera-los para a inclusión no seu ambiente SharePoint. Estas inclusións vai traer un valor aínda máis para o caso de negocio orixinal (ou novo).

As organizacións non deben perder esta oportunidade para reforzar os seus plans de negocio para o SharePoint 2010 adopción, ao ollar a súa "liña de aplicacións de negocio 'que estaban a considerar a catalogación ou substitución de aplicacións legadas, para ver se poden realmente ser" consumida "polo ambiente SharePoint. Coido que vai ser agradavelmente Sorprende só canto pode.

Nota importante: É imperativo que facelo agora o SharePoint 2007, ou no futuro, co SharePoint 2010 factor de tales cousas nos seus proxectos de arquitectura de alto nivel. A maioría dos proxectos de arquitectura me deparei deixar de considerar estes requisitos ou plan para a súa inclusión. Presentando estas cousas máis tarde será potencialmente custo en reformulación do seu proxecto en especial, capacidade de rendemento ou áreas afíns.

O SharePoint 2007 dispoñible agora e que en breve será lanzado o SharePoint 2010, é aínda máis crítica a cada vez máis vista da natureza das súas decisións estratéxicas e operativas, como pode extraer máis valor do seu investimento na plataforma do SharePoint.

Saúdos,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares