Será que vostede pode seus SharePoint ROI (Volta sobre inversión)?

O "business case" sólido para SharePoint

Cando foi a última vez que ler un caso de empresas que contiña tanxíbeis (nomeadamente financeiras) economías de custos para recomendar Microsoft SharePoint para ser implantado na súa organización?

Se vostede é un dos poucos que me deparei, moitas veces eu me pregunta o quão ben os números de 'empilhar' tanto cando están escritas en termos dos criterios utilizados e como eles teñen conseguido desde que foi implantado?

Estou seguro que moitos foron "exitoso", aínda que as estatísticas financeiras non estaban dispoñibles para apoiar esta afirmación, como moitas veces que non é só sobre as finanzas e pode ser máis sobre a introdución dun cambio unha forma de traballar, é dicir, de forma colaborativa, e non en " que traballan en silos.

Mesmo así, ao longo dos últimos dous anos de traballo coa última versión de SharePoint cos nosos actuais (e novos) clientes, a través do cal volvemos a realización de traballos complementarios ou de consultoría en novas pezas de calquera tipo, moitas veces eu preguntar como o orixinal business case foi o primeiro de todos os aprobados e en segundo lugar, (se foi producido!) como a implantación viviu ata que os obxectivos da orixinal.

Previsible, é unha resposta mixta, pero casos de empresas globais están cada vez máis sendo usado (que é unha cousa boa), pero raramente eles na miña opinión, considerar a longo prazo, o aforro financeira, nin son revisitado para confirmar esperado aforros financeiras foron alcanzados.

Como ben fixo a implantación ir?

Así fixo a implantación atender ou supera orixinal aforro financeira?

É o executivo, a dirección do grupo ou departamento de TI. que fora asinado no proxecto satisfeito coa redución de custos financeiros ou de entrega en xeral? Eu sospeitoso moi algunhas respostas non serían tan positivos, decisivo ou ao longo das liñas de "podería ter ido mellor.

Dependendo de quen lle falou na empresa as razóns para iso normalmente caen as seguintes afirmacións:

• "Non existe unha estimación de redución de custos financeiros producíronse no comezo, entón non podo dicir se el salvo nos os cartos ou non»
• "Malos consellos do noso compañeiro SharePoint nos levou a unha peza cadrada," burato redondo escenario, é dicir, decidiu vigor (lea-se código bespoke!) O inferno fóra da plataforma en algo que simplemente non se fixo ou designado para facer e polo tanto, máis custos que orzamento para '
• "Foi implantado, pero non tivo apoio das partes interesadas, boa gobernación ou a adopción de plans e, polo tanto, non foi moi utilizado polas empresas e por iso estagnou»
• "O proxecto foi xestionado pola TI mal, foi sobre o orzamento, tivo moito máis do que eles dixeron que sería. Calquera redución de custos identificados foi perdido comeza-la entrega »
• "A nova Intranet foi implantada, pero foi ofrecido ningún adestramento ou soporte e non podo atopar nada que me teño tan pouco usalo. Non había nada de malo coa solicitude anterior ... "

Etc, etc ...

Como poño un par de anos co meu " Microsoft ROI Calculator para Windows SharePoint Services ", existen algúns recursos útiles para fora alí para axudar, pero estes tenden a ser un pouco de" arte negra "e debería, na miña opinión, ser utilizado con cautela. Hai un tamén da HP e outros, pero o meu pensamento sobre estes é que é unha esaxeración pouco nas súas recomendacións, (quizais para vender máis hardware ...?) Aínda útil Creo que para a maior sensibilización precisa durante a realización de tal capacidade e eficacia planificación das actividades.

Por que algúns casos de empresas SharePoint moitas veces falta un truco

A maioría dos casos de negocio que eu li considerar cuestións típicas, tales como custos de mantemento de aplicacións existentes que son "axeitado para o efecto, xunto coa solicitude de substitución custos potenciais para o licenzas e os custos de hardware. Fine.

Pero raramente eles consideran o aforro financeira de entrega de aplicacións adicionais enriba do SharePoint ademais do que estaba inicialmente prevista para (normalmente súa intranet / Extranet escenarios).

Non é tan fácil de poñer no papel en termos de aforro financeira, tales como aplicacións non pode sequera ser coñecido sobre alcance ou requisitos en detalle suficiente para tomar unha decisión informada. Pero, sen embargo, tal declaración debe ser no seu caso o negocio como un intanxíbel de negocios beneficio "forte e soporte as súas razóns estratéxicas para o uso do SharePoint.

SharePoint 2010 está ao virar da esquina ...

O simple feito é SharePoint 2007 xa é unha boa plataforma para entrega de aplicacións enriba. SharePoint 2010 non é tan lonxe e os primeiros signos son de que vai aproveitar o seu éxito coa versión actual e facer unha gran plataforma na que a hospedar aplicacións enriba.

Aínda SharePoint non poden ser optimizados para aplicacións baseadas pesados transacional, moi poucos da súa liña de aplicacións empresariais (pequenas, medianas e grandes) terán este tipo de ningún xeito. Debería súas aplicacións existentes (ou previstas) que proporcionar os seus usuarios con catálogos de produtos, aplicacións de base de coñecemento, xestión de rexistros, repositorios de imaxes de documentos e analiza-las para a inclusión no seu ambiente SharePoint. Estas inclusións traerá aínda máis valor ao orixinal (ou novo) caso de negocio.

As organizacións non deben perder esta oportunidade para reforzar os seus casos de negocio para SharePoint 2010 adopción, mirando a súa "liña de aplicacións de negocios 'estaban a considerar a introdución ou substitución de aplicacións legadas, para ver se poden realmente ser" consumida "polo ambiente SharePoint. Coido que vai ser agradavelmente Sorprende cantas poida.

Nota importante: É imperativo aqueles facelo agora co SharePoint 2007 ou no futuro co SharePoint 2010 factor tales cousas nos seus proxectos de arquitectura de alto nivel. A maioría dos proxectos de arquitectura me deparei deixar de considerar estes requisitos ou plan para a súa inclusión. Presentando estas cousas máis tarde ha custa-lle potencialmente en redesenho do seu proxecto en particular a capacidade de rendemento ou áreas afíns.

Co SharePoint Server 2007 está dispoñible agora e en breve será lanzado SharePoint 2010, é aínda máis crítica a visión cada vez máis o carácter estratéxico das súas decisións e operacional como pode valorar máis o seu investimento na plataforma SharePoint.

Saúdos,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares

Update 15 de xuño de 2010

Un informe orde por Microsoft a partir de Forrester prevé o discernimento do valor potencial de implantación de Microsoft SharePoint 2010. O informe pódese atopar aquí e destaca varias declaracións de apoio a outros serán útiles na elaboración do seu plan de negocio para implantación da versión máis recente de Microsoft SharePoint.