Käyttämästä kolmansien osapuolten työkaluja SharePoint

Kasvu kolmannes puolue koristella

Olen työskennellyt SharePoint kuin puitteet, sillä sen ensimmäinen täyden mittakaavan julkaisu vuonna 2001. Sen jälkeen olen nähnyt tasainen kasvu kolmannen osapuolen työkaluja, joilla voidaan joko parannuksia heikompia toiminnot tarjotaan "out of the box" (OOTB) on SharePoint tai uusia ominaisuuksia täydentää nykyisiä ydintoimintoja.

Useimmat kolmannen osapuolen apuohjelmat tai Web-osia alkoi tulla ulos edellisen version SharePoint (SharePoint 2003 ja WSS V2). Mutta julkaisun Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (ja WSS V3), on ollut räjähdysmäistä kasvua koko eri loppukäyttäjille tai hallinnollisia keskittynyt työkaluja.

Koko yritykset ovat itse asiassa ilmennyt viime vuosina niiden ainoa liiketoimintamalli, joiden tavoitteena selkeä kysyntä luettelo koostajille taaksepäin ja muuttoliike apuohjelmia tai raportointia parannuksia, vain muutamia mainitakseni. Unohtamatta MVP, Open Source toimia haltuun Codeplex ja työn yksittäisiin henkilöihin, usein tarkoitettujen virkojen ja blogit sisällä SharePoint yhteisö.

Kasvukivut

Kasvu kolmannen osapuolen työkaluja ja laajentaa SharePoint yhteisö, jolle myös laaja valikoima usein "ilmainen" ladattavissa apuohjelmien avulla yritykset käyttöön SharePoint ole koskaan ollut paremmin ja voi ilmeisesti saada vieläkin enemmän irti tehtävien investointien avulla uusimman Microsoft SharePoint-teknologian.

Kuitenkin kokemukseni viime vuosina kolmannen osapuolen apuohjelmat, erityisesti luonteen uusien ja usein kehittymätön palvelujen ja lisäosat, sai minut uskomaan, että niillä voi olla täynnä kysymyksiä varomaton.

Ongelmia, joita ovat:

• Koodi on kehitetty ja testattu MOSS ympäristössä, ei erityisesti WSS (mutta vapautettiin molempien alustan tapauksessa aiheuttaa näppäintoiminnot väitettiin olevan käytettävissä, jotka eivät toimi ei tue niitä tai saatavilla WSS)

• Työkalut ja apuohjelmat usein tuettu ja jos ladattavissa "koska on" perusta

• Huono dokumentaatio mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen kokoonpano ja asennus

• Vähän tai ei testejä ennen luovutusta, joten työkalut ovat "buginen" ja epävakaa

• Todistettu käytettävyys ja toimivuus koko kuorma tasapainoinen ympäristöissä

• Huono tai olematon loppukäyttäjän tukea.

Jopa eräät tunnetaan paremmin kolmansien osapuolten työkalujen markkinoilla olevista, kokemukseni mukaan ollut varsin heikosti kehittynyt, joten kehitys yritykset eivät pysty vastaamaan edes perustukea liittyvät kyselyt tai tuotteen vikoja. Työkaluja ja apuohjelmia usein on selvästi kehittynyt ja MOSS ympäristöissä, mutta mainostetaan ja WSS kuin hyvin, peräisin kehittäjät tietävät erittäin hyvin, tulee ongelmia sen vähemmän ominaisuuksia. Epäilen nämä ovat vain kasvukipuja pienyritysten ja toivottavasti niiden kehitysprosesseja ja tukipalveluja vähenee ajan myötä.

Onko valittu kolmannen osapuolen tuote todella oikea valinta?

On selvää, monet välineitä ovat erittäin hyödyllisiä, muuten he eivät olisi luotu täyttämään aukon Ensinnäkin tai myydä niin hyvin. Olen kuitenkin sitä mieltä, että yritykset, tai pikemminkin kokemattomille tahoille, usein unohtaa (tai vain tiedä) harkitsemaan täysimääräisesti liittyvät asiat käyttöönotossa 3rd party tuotteet on kehitetty ulkopuolella sertifioitu Microsoft ja muut keskeiset alusta ympäristöissä.

Mikä oli kerran sinun suhteellisen puhdas, ydin ja vakaa toimintaympäristö on nyt "dirtied" on dll-, web. Config muutokset ja rekisterin asetuksia. Näin sinulla on riski mahdollisen tason epävakaus ei voida hyväksyä, jolloin tuntikausia yrittää vianmääritys ja ratkaista ongelmia, jotka olisi voitu välttää ensimmäinen paikka. Näin ollen ryhtyä käyttöön tällaisia välineitä ilman asianmukaista due diligence teidän vastuullamme!

Kysymykset koskevat kolmansien osapuolten työkalujen Ehdotan harkitsemaan ovat seuraavat:

• Supportability - Onko organisaatio antaa ajoissa päivityksiä ja korjauksia, jotta komponentit? Onko se tukee 64 bit alustalle? Pitääkö se ja todella toimivat eri selaimissa? Mitä muut sanovat tuotteen yhteisöön? Kuka maksaa tukea sitä sisäisesti? Entä jos henkilö, jonka asettaa se lähtee?

Lopulta sitten, organisaatiot voivat käyttää ja saada valtavasti vastinetta sijoituksista niin kauan kuin he investoimaan viisaasti. Luulen kuitenkin, huomattava osa yrityksistä on ollut lukuisia kysymyksiä tehdä suorituskykyä, toiminnallisuutta, luotettavuutta tai vakautta käytettäessä kolmannen osapuolen työkaluja.

Due diligence

Voit vähentää altistumista näihin kysymyksiin ostaessaan kolmas SharePoint työkaluja ja apuohjelmia, sinun pitäisi suorittaa asianmukaisen tarkastelun ja oikeutusta näiden tuotteisiin.

Suosittelen seuraavaa opas:

• Ymmärtää yksityiskohtaisesti, mitä se aikoo ryhtyä antamaan arviointi ja testaus kolmannes puolue koristella (t) olettaen perustaa erillinen ympäristö tehdä sitä

• Asiakirja luetteloa liiketoiminnan ja / tai teknisiä vaatimuksia sinun täytettävä, rinnalle luettelo tuotteen ominaisuuksista totesi. Vertaa ja arvioida

• Review jos mahdollista "pre-tuotanto" arviointi ympäristöjä niin lähellä ", vaikka liike-skenaario kuin voit (UAT suositeltava)

• Lue asiantuntijan SharePoint foorumeilla ja tarvittaessa palautetta muilta, jotka ovat käyttäneet tiettyä tuotetta ennen käyttöön ja lähinnä arvioida mieltä muut käyttökokemuksen tuote

• Varmista, että sinulla on varmuuskopio / palauttaa lähestymistapa, joka toimii (ja on todella testattu), jos haluat rollback jälkeen työkalu / tuote käyttöön liittyvien ongelmien vuoksi tai muista syistä

• Varmista, että sinulla pitää sinun ennen tuotannon ja katastrofista palautumisen ympäristöissä loman suunnittelussa, testauksessa ja talousarviot

• Harkitse tarvittavat asiakirjat eivät vain asentaa, vaan tukea asiakkaan helpdesk vastaavan ryhmän tukea ja yleistä hallintoa

• Ennen kuin aloittaa prosessin käyttöön 3rd party välineitä todella katsoa ominaisuuksia edellyttäen kättelyssä ja ymmärtää, jos pieniä muutoksia nykyisiin vaatimuksiin voidaan välttää ottamalla käyttöön kyseisiä tuotteita tai mittojen muutokset

• Kun kolmas osapuoli työkalu on saatavilla loppukäyttäjille, varmistaa asianmukainen liiketoiminta testaus ja koulutus suunnitellaan ja annetaan etukäteen oikeudenkäyntiä tai ohjaajan käyttöön.

Päätelmä

Yksinkertainen syy tähän virkaan on tehdä tiedättekö vaaroista käyttöön kolmannen osapuolen työkaluja osaksi SharePoint-ympäristöjen ja suositella joukon toimia, ryhtyä auttaa sinua ymmärtämään ja päättää, jos kolmas osapuoli työkalu sopii sinulle. Kolmannen osapuolen työkaluja voidaan ja tehdä todellista lisäarvoa, mutta varmista, että nämä välineet eivät keskeytä ydin SharePoint ympäristössä.

Yhteenvetona, sinun täytyy varmistaa, että sinulla on tosiasialliset takeet siitä, että käyttöön kolmannen osapuolen komponentti on todella menossa säästää rahaa tai antaa muu arvokas ja konkreettista hyötyä.

Toimenpiteet on lisäksi tehtävä sinulle, että oikeaksi välineet eivät aio vahingoittaa nykyistä ydintä SharePoint ympäristössä ja että ne ovat hallittavissa, ja hyväksyttäviä kustannuksia tuen osalta pitkällä aikavälillä.

Lopuksi, kuten olen lähetetty SharePoint Magazine äskettäin, olet mahdollisesti "maksaa" teidän mittojen muutoksiin ja todennäköisesti kolmas osapuoli työkaluja, jossain määrin moninkertaisesti. Näin ollen tee läksyjä ennen lataamista, että arviointi Web-osa ja paina setup.exe!

Terveisin,

Andrew

WorkShares Team

Huom:

Arno Nel joka toimii SharePoint-lehti , julkaisi tämän artikkelin hänen erinomaisesta verkkolehden noin " käyttämästä kolmansien osapuolten työkaluja SharePoint ".

Happy käsittelyssä ja toivon löydät sen tarpeelliseksi.