SharePoint kuin liiketoiminnan sovellusten yhteydessä

Johdatus

Meidän on kuvattu aiemmin, että sinun pitäisi katsella SharePoint kuin liiketoiminnan sovelluksia "puitteissa, eikä vain pala ohjelmisto, joka" käsittelee dokumenteista "tai Kuulin kerran sitä kutsutaan" se on vain intranet-hakemuksen "!

Itse asiassa, se tarjoaa taustalla sovelluskehitys ja "hosting-ympäristössä, joka antaa arkiston tallentaa organisaatioiden tietoja. Kuten kuva päinvastainen kuvaa, tuleva uusin Platform (SharePoint 2010) on paljon enemmän kuin asiakirjan arkistoon, se on voimakas puitteet rakentaa ja hosting vahva liiketoiminnan sovelluksia, rakentaa yhteisöjä ja tarjoavat runsaasti arkiston oman organisaatioiden tietoja.

Se siis tarjoaa mahdollisuuden hakemusten ostaa, asetukset tai kehitetty SharePoint tavalla ratkaista monia liiketoiminnan haasteisiin, parantamaan tehokkuutta ja siten oman henkilöstön yhdessä yhteistyönä ja mahdollisesti vähentää kustannuksia liittyviä IT-budjetit.

SharePoint on "todellinen vahvuus on, että se voi tarjota tietovarastoa (muodossa sisältöä tietokantoihin tallennettu Microsoft SQL Server) monien liiketoiminnan sovelluksissa (nykyisten ja uusien pidetään) vähentää tarvetta investoida erillisiin laitteisto, lisensointi ja jatkuvaa tukea.

SharePoint-sovelluksia

Yleisesti ottaen sekä tavanomaisten sovellusten SharePoint käytetään, kuten intranet, extranet-ja Internet edessä sivustoja, se voidaan myös harkita seuraavia, vain muutamia vertikaalisen ja horisontaalisen liiketoiminnan sovellukset:

• Hankkeiden ja ohjelmien hallinnointi sovellukset
• Markkinointikampanja sovellukset
• Luettelovalikoiman
• Keskustelufoorumien
• Tutkimus sovellukset
• Raportointi työtilat
• Document Imaging hakemus (käyttäen skannerit)
• Koulutus ja oma-apu-portaalit
• * Luettelo perustuu hakemuksen (asiakkaan yhteystiedot ja tietämyksen hallinta sovelluksia esimerkiksi)
• * Workflow pohjaisten sovellusten
• * Lomakkeet perustuu tietoihin pääsyn sovelluksiin.

* Hakemus on todennäköisesti liittyy luoda tai päivittää "useita tai yhden listoista" tietoja voidaan myös joutua haku tai suodattamalla mekanismia sovelletaan. Monet nykyiset Lotus Notes-tai muita ns monimutkaiset sovellukset perustuvat näihin kolmeen muodossa tai toisessa, joten olisi harkittava siirtymät osaksi SharePoint.

Sovelluksia tarjotaan nykyisten mittatilaustyönä "client server" perustuvat arkkitehtuurit voidaan isännöi omassa SharePoint-ympäristöön. Myönnetään, jonkin verran kompromissi on usein tarpeen, mutta se ainakin kannattaa tutkia kanssa sidosryhmiä siitä ei olisi hyötyä siirtymiseen näiden sovellusten ja tehdä niistä helpommin ja todennäköisesti vähentää kokonaiskustannuksia pitkällä aikavälillä käytöstä ja "yhteisten palvelujen tarjoamat SharePoint.

Tästä syystä, kun etsit erityisiä tai räätälöidyt sovellukset täyttämään jotakin tiettyä liiketoiminnan vaatimuksia, on syytä tarkastella, jotta olemassa olevat investoinnit SharePoint nähdä, jos tämä voidaan laajentaa tarjota toimintoja tarvitset. Tai jopa harkita SharePoint kuin sinun yhtenäinen taustalla alusta käyttöön useita sovelluksia, voit ehkä harkitaan toisistaan riippumatta.

Reaalimaailman Esimerkkejä

Esimerkki 1:

Esimerkkinä tästä voidaan nähdä kanssa yhdistämällä nykyisten Document Imaging ratkaisuja SharePoint puitteissa. Olemassa Print & skanneri laitteita voidaan kaapata, tallentaa niiden sisältö (yleensä tiff-tai pdf-tiedostoja) omalle SharePoint-ympäristöön. Nämä puolestaan voivat automaattisesti tagged with metadata, indeksoitu ja säännellystä kautta hakea tai suodatettua käyttöliittymä tekee sen myös laajemmalle yleisölle, käyttämällä työnkulun, jne. Tällaista reaalimaailman esimerkin yhdentää teknologioita skannaus asiakkaan vastaavuuksien, saapuvan postin tai muita ad hoc-skannaus vaatimukset. Uudelleen teidän investointeja sekä skannaus-ja SharePoint on hyvä esimerkki yhdistämällä toisiaan täydentäviä teknologioita "

Esimerkki 2:

Toinen esimerkki on, että siirtämisen Lotus Notes sovelluksia SharePoint-intranet. Monet niin sanotut toteaa sovellukset "on oikeastaan vain luetteloihin tallennettuja tietoja Notes. Näitä voidaan siirtää ja istua aivan hyvin sisällä vastaavia ominaisuuksia SharePoint. Se sanoi, älä aliarvioi haasteita, kun on kyse "asiakirjan muuttoliike" Notes, koska se on tunnetusti vaikeaa, etenkin usein monimutkaisia työnkulkujen siirtää. On 3rd party tuotteita saatavilla auttaa tässä, kuten AvePoint, Mainsoft ja Quest.

Ihannetapauksessa alkuperäinen SharePoint-arkkitehtuuri olisi pitänyt on annettava lisää sovelluksia ja on rakennettu näin ollen käsitellä tällaista muutosta. Jos näin ei ole, sinun on suoritettava kokonaisuudessaan uudelleen ja suunnitelman arkkitehtoninen tarvittavat muutokset, jotta ne mahtuisivat - Älä nojalla arvioida asioita täällä ja tutkimuksen alan perusteellisesti, koska se voi johtaa ylimääräisiin kattavat arkkitehtuurin muutoksia, laitteisto-ja tai ohjelmistojen hankinnoista.

Tekemisen

Joten yhteenvetona, SharePoint on paljon enemmän kuin asiakirjan arkistoon, se on voimakas puitteet rakentaa ja hosting tehokas liiketoiminnan sovelluksia, jotka auttavat henkilöstöä hallitsemaan tietoa paremmin ja tehokkaammin, auttaa yrityksesi strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Joten onko sen 2003, 2007 tai jopa piakkoin käynnistää 2010 versio SharePoint suunnitelman käyttöönottoa tai muutosten hyvin pitkälle niin, että se tukee liiketoiminnan tarpeita tulevaisuudessa.

Terveisin,

Andrew Walmsley

Johtaja, WorkShares

Pidä SharePoint-ja IT-strategian sync

SharePoint on kehittynyt viime vuosina tullut melko hyvä on "kaikkea kaikille ihmisille foorumi, tai mieluummin viitata sen liiketoiminnan sovelluksia" puitteissa.

Johdanto SharePoint 2003 "Windows SharePoint Services (WSS), lisensoitu osana Windows Server 2003-käyttöjärjestelmää" ilmainen "download, oli myös selkeä päällikön aivohalvauksen lisensoinnin Microsoft.

WSS tarjoaa luultavasti hyvä, vahva ja rikas joukko kaikkea sen yksinkertainen asiakirja hoitopalvelut, joka palvelee monia pieniä, keskisuuria ja jossain määrin suurten yritysten yrityksille sekä omasta. Itse asiassa tämä on kun monet yritykset alkoi vuonna käyttöön aikaisempien versioihin, eikä oikein tiedä, mitä he saavat itse mukana.

"SharePoint 2010 jatkossakin tarjota pakottavaa" yksi koko sopii kaikille "-lähestymistapa ja sen houkuttelevia ominaisuuksia, jotka ulottuvat sekä intranet-, extranet-ja Internet-rajat"

Tämä "kaikkea kaikille ihmisille" teema on tarkoitus jatkaa seuraavaan julkaisuun, SharePoint 2010. Varattu keväällä vapauttaa, se jatkaa tarjota palveluja ja toimintoja, jotka täyttävät mielestäni suuri osa organisaation yleinen ratkaisu sovellus tarvitsee hyvin, vaikka muita erityisiä vaatimuksia tietenkään ole niin.

Kuten edeltäjänsä SharePoint 2007, seuraava versio (kutsutaan SharePoint 2010) antaa vakuuttavia "yksi koko sopii kaikille"-lähestymistapa sen houkuttelevia ominaisuuksia, jotka ulottuvat sekä intranet-, extranet-ja internet-rajat. Unohtamatta Tästä julkaisusta on vakuuttava, jos kypsymättömiä, Microsoft Online-Cloud perustuu "palvelutarjontaa, jota päivitetään takaisin niiden alkuperäiseen käynnistää vuonna 2009.

Kuitenkin, "kaikkea kaikille ihmisille" lausunto on ajoittain ollut sen "Akilleen kantapää", koska se ei tee yhtä toimintoa sekä asiakkaat odottavat tai mahdollisesti tarvitaan, kuten asiakirjojen hallinta, tietueiden hallinnan, wiki's, Blogit, työnkulku-ja web-sisällön hallinta, jne. Voidaan sanoa näiden ja SharePoint muita keskeisiä ominaisuuksia on roppakaupalla kilpailijan tuotteita, jos käyttää itsenäisesti, ovat paljon parempia.

Mutta on tärkeää muistaa, että SharePoint ei ole eikä voi voittaa nämä rinnakkain vertailuja. Se ei myöskään ole tarkoitus kilpailla osalta "vertikaalisia" perustuu liiketoiminnan sovellusten tai muun asiantuntijan "liiketoiminta" sovellusohjelmisto. Kohta hukkuu usein keskusteluissa ja valintaprosessin toteutetaan valinnassa IT-ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi.

"SharePoint on, jos se ei jo osa näistä rakennuspalikat"

Välttämään näitä tilanteita ja huolehdittava SharePoint pidetään oikeassa yhteydessä, on tärkeää oman strategian sen käyttöönottoa, hyväksyminen ja hallinta on sovittu ja ymmärtää eikä vain niitä vastaavien toteutusta ja tukea, vaan kaikkien johtavien toimijoiden vastaa IT-palveluiden toimittamisesta .

Lisäksi kannatan pitää tätä ja koko IT-strategian sync. Miksi? Koska useimmiten organisaation tulee käyttää yhä yhdistelmä tietotekniset sovellukset, laitteistot ja ohjelmistot, ja kertynyt erilaisia taitoja ja kokemusta, että pysyvä henkilöstö säilyttää ja ylläpitää osana heidän asemansa.

Siksi IT-toiminto on oma lehmä ojassa hallinnointiin liittyvät kustannukset tähän heterogeenisessa ympäristössä. Lisäksi on olemassa, tai pikemminkin olisi kasvava halu yksinkertaistaa, on entistä joustavampaa ja käyttöön operatiivisten ja strategisten elementtiä, joka voi tukea liiketoimintaa saavuttamiseksi strategisia tavoitteita. SharePoint on, jos se ei jo osa näistä rakennuspalikoita. Vaikka sitä käytetään taktisesti nyt "kohta ratkaisu" tietyn toiminnon, kuten intranet, SharePoint n leveys valmiudet todennäköisesti vaatii sitä on tarkasteltava osana laajempaa strategisia rakennuspalikoita.

In my next article Kirjoitan enemmän, miksi se käyttöön SharePoint-teknologian osaksi IT-strategia on tärkeä ja miten voit pidentää investointien olette tehnyt SharePoint 2007 tai aikeissa tehdä ehkä SharePoint 2010 myöhemmin tänä vuonna.

Terveisin,

Andrew Walmsley

Toimitusjohtajana

Kiinnostuneita SharePoint 2010?

Minulla on ollut etuoikeus (ja pitää monet arvet!) On työskennellyt SharePoint koska se on ensimmäinen aloittaa vuonna 2001 ja ovat nähneet toisiaan päivityksiä Platform vuosien varrella, sekä todistajana kasvaa käyttöönotolle yrityksissä yhtenä tärkeimmistä " elementtiä teknologian toteutetaan antaa sekä strategisia ja operatiivisia IT tavoitteita.

Kuten seuraavat blogiviestit kuvata (post 1 ja jälkeen 1) Tämä on mielestäni lähinnä "evoluutio" läpi vuoden osalta tuotealusta toiminnallisuus ja arkkitehtuuri.

Lisäksi se on nähnyt valtavasti kiinnostusta ja investointeja vuositasolla vuoden, eikä vähiten viimeisimmät suunniteltu vapauttamaan tuotteen nimeltä SharePoint 2010. Lisätietoja täällä suunniteltujen päivitykset: SharePoint Sneak Peak

Mikä on yllättänyt minut jossain määrin, on tasostaan ja saatavuus kursseja, tapahtumia ja muita aineita aiheesta "miten asentaa ',' keskeisiä suunnittelun päätökset pitävät", jne. Ja tämä on jo ennen kuin tuote on vapauttaa beta suurelle yleisölle! Tämä ei todellakaan ollut saatavilla aiemmat versiot kovin perusteellisesti.

Tämä on hyvä merkki terveen tukemaan yhteisön ja Microsoft, joista tarjoavat paljon enemmän, miten tieto-ja edessä ohjeita tulevaa etenemissuunnitelman näkökohdat tätä ja muita teknologioita.

Toivottavasti vauhti jatkuu, kun se aloittaa ensi vuonna. Kuten elävässä yhteisössä ja auttaa Microsoft auttaa meitä kaikkia "tulla jopa nopeudella" uuden teknologian ja voimme paremmin valmistautua haasteisiin se epäilemättä antaa. Tämä on kaikkien etu, koska se mahdollistaa myös Microsoftin kumppanit, kuten WorkShares, tarjota nopeasti neuvoja ja ohjausta noin strategisessa päätöksenteossa yritykset joutuvat tekemään tulevaisuudessa investointeja vuonna 2010 ja sen jälkeen.

Terveisin,

Andrew'na

Toimitusjohtajana

Michael Deller liittyy WorkShares

Meillä on ilo ilmoittaa, että Michael Deller on liittynyt WorkShares. Hän on liittynyt myös tekninen johtaja ja jatkaa hänen toimiessaan kokenut SharePoint konsultti ja arkkitehti, muun hänen muut tehtävät WorkShares.

Yli 6 vuotta kokemusta työskentelystä SharePoint-teknologian joidenkin Britannian johtava Microsoft-kumppaneiden tämän tilan, Michael tuo mukanaan paljon kokemusta ja tietoa vertaansa vailla tällä alalla.

Michael on tehnyt joitakin kaikkein korkean profiilin SharePoint-projekteissa ja eri alan kokemusta myös julkisella sektorilla, ei voittoa, julkisten palvelujen ja koulutuksen.

Michael tausta ennen SharePoint ja Information Worker areenalla seuraa usean vuoden kuluessa Microsoft client / server-infrastruktuurin alalla, jolla on vahva tausta infrastruktuuri, viestintä-ja vianmääritys.

Michael nimitys tulee vahvistamaan meidän Johtoryhmässä ja koko toimitus valmiudet. Hänen viime osallistuminen on käynnistää Microsoftin uusin päivitys Platform (SharePoint 2010) pidetyssä konferenssissa Vegas, tuo paljon kaivattua "heads up" vaikutuksista, haasteet ja mahdollisuudet nykyisten tai uusien käyttäjien ja SharePoint-teknologiaan.

Työskennellyt Michael useita vuosia lukuisissa SharePoint hankkeita, olen erittäin tyytyväinen turvata hänen yksikkönsä ja odotan hänen arvokkaasta panoksestaan ja WorkShares kanssa nykyisiä ja tulevia asiakkaita.

Terveisin,

Andrew'na

Toimitusjohtaja, WorkShares.

Asiakirjan muuttoliikkeen SharePoint: Huomioita

Tausta

Sanoin viimeisin viesti otsikolla "Asiakirja maahanmuutto SharePoint - Vaihtoehdot", joka on periaatteessa 4 tärkeimmät vaihtoehdot, kun se päättää siirtää sisältöä tiedosto-ja muun säilytyspaikan. Kokoavasti

• Siirtyä kokonaan osaksi SharePoint
• * Osittainen siirtyminen osajoukko sisällön SharePoint
• ** Jätä missä se on ja edelleen säilyttää sekä varastoalueita itsenäisesti
• *** Jätä missä se on ja edelleen säilyttää sekä arkistot, vaan käyttää SharePoint indeksoida vanhaa sisältöä, joten antaa valmiudet etsiä sitä.

Yksi tai useampi näistä vaihtoehdoista voi olla reitin loppuun asti valita riippuen tarpeisiin ja vaatimuksiin.

* Vanhempi sisältö saattaa olla arkistoida tai vain poistetaan.

** Mieti kustannuksia ja riskejä tässä ylläpitää ikääntymisen laitteet

*** Tämä on vähän keinoja, tutkia perusteellisesti ja testata erityisesti hakutuloksissa, joten käytä varoen.

Seuraavat vaiheet ja näkökohdat

Auttaa sinua tämän päätöksen määrittää, mihin reitti on parasta tilanteessa, olen alle kirjoittanut muutaman vinkin, voit harkita ja keskustella omassa ydin projektiryhmän ja sidosryhmien keskuudessa. Nämä kommentit perustuvat useiden vuosien hallita erilaisia SharePoint hankkeita, joten toivottavasti voit välttää joitakin tuskallisia kokemuksia siitä, että me ja asiakkaamme meni läpi! Se luultavasti ole kaikki, mitä on ajateltava, mutta hyvä alku muutamia ajatuksia, joiden avulla voit pitkin haluamallasi tavalla.

"Maahanmuutto voi olla kallista varsinkin kun otetaan huomioon tietomäärä aiotte muuttaa, todellisia kustannuksia yrityksille ja teknisiä välineitä (sisäinen ja ulkoinen) aiot aikataulun auttamaan maahanmuuton vaivaa"

Kyseenalaistaa sidosryhmien & Senior käyttäjille, ovatko ne todella tarpeen siirtää kaikkien niiden asiakirjojen ja intranet-sivuja, kuvia, videota, jne. perusteella jossain määrin satunnaisiin ja empiirisen, kokemukseni osoittavat kerta toisensa jälkeen, 80 -- 90% sisällöstä on harvoin, jos lainkaan käyttää yli 12-18 kuukausi sen jälkeen, kun se on luotu. Joten voi olla luoda työvuorta, hyvin vähän paluun arvo.

Siksi suosittelen yrittää löytää kirjallisia todisteita on (tai ei) käyttää usein tai muut lausunnot tukevat tai muuten maahanmuutto vaatimus. Selvitä, miksi se todellisuudessa "on siirtää", melkein kuin kokoaminen mini yritysten tapauksessa päätöksenteossa. Usein liiketoimintayksiköissä vain sanoa se, olla tekemättä työtä tutkimuksen tai maahanmuuton ensinnäkin koska heillä on muita (tietysti niin) prioriteetit. Todellisuus on vanha hyvä siivota usein tervetullut ja hyvä tilaisuus virkistäytyä sisältöä asti, arkisto vanhemmat osia sisältöä ei enää tarvita.

Olen myös vahvasti suosittelemme sinua tekemään tarkistaa sisällön, joka on kerännyt vuosien varrella. Saatat olla hämmästyneitä siitä, kuinka paljon se oikeastaan ei enää tarvita, asiaan tai tarvittaessa ja / tai itse tunnistaa sisältöä, joka on päivitetään joka tapauksessa.

Muista myös, että on pieni, mutta tärkeä ero, että on "käytettävissä" liiketoimintaan ja se siirretään, ja saatavilla SharePoint. Esimerkiksi, voit pitää sen pois SharePoint vähemmän saatavilla, mutta vielä saatavilla offline tiedotusvälineiden tai muiden mahdollisesti halvempia muotoja varastointi.

Jos et päättää, että teillä on paljon sisältöä muuttaa, todella käyttöön "suunnitelma" ja muuttoliikkeen Team (s) you käyttöön, varmista, että jokainen tietää tehtävänsä, heidän tehtävänsä ja kun ne ovat pitäisi tehdä niitä ja miksi. Ne lyhyen on täysin mukana, mitä ollaan tekemässä.

Sinun on myös "todistaa prosessi toimii ennen todistaa läpijuoksu" oman maahanmuuton joukkueet. Tämä koskee käsin, automaattisesti tai molempia lähestymistapoja. On antelias teidän arvioita maahanmuuton perusteella Hakutulos tuloksista. Tämä antaa sinun sidosryhmien luottamusta projektin ryhmien kykyyn vastata maahanmuuton määräaikoja.

"Vaikutus koko SharePoint-arkkitehtuuri on suunniteltu osaksi yleistä suunnittelua"

Toivottavasti sinulla on kattaa osittain tai suurimman osan tämän alkuperäisen SharePoint arkkitehtuurin suunnittelu ... Ajattele lisääntyminen kuormittaa fyysisen palvelimen ympäristössä, kapasiteetin suunnitteluun asioita, vaikuttaa hakutuloksiin yleinen navigointi ja hyödyllisyyttä sisällön, sen nimeä, mutta harvoilla aloilla, jotka tarvitsevat juuri ja arviointi harkitessaan Siirtyminen nykyistä sisältöä SharePoint.

Esimerkiksi, jos aiot siirtää ja / tai indeksoi ulkoisesti tallennettu sisältöä SharePoint-ympäristöön, katsovat vaikutusta kasvuun varastointi aiot sijoittaa ympäristön mukaan. Ei vähiten siksi, että kasvu koko ei ole vain raaka-tietovarastoon sisältöä lisätään oman SQL-tietokantoihin, mutta myös uusia varastointiin tarvitaan hoitamaan lisääntynyt index-tiedoston kokoa.

Sitten pitää lisäkuormituksesta juuri saatettu varmuuskopio ja palauttaa prosesseja! Saatat saada mahdollisia painetta kykyysi vastaamaan SLA palvelujen saatavuus tapauksessa seisokkeja. Esimerkiksi voidaan silti palauttaa vasta kasvoi sisältöä tietokantojen määräajassa sisällä SLA?

"Arvioi 3rd party työkaluja, jotka auttavat sinua tietomäärä"

Monet 3rd party tuotteet eivät paljon työtä auttaa sinua irtotavarana siirtää / ladata sisältöä omalle SharePoint-ympäristöön. Kuitenkin, monet eivät vastaa käyttäjän vaatimuksia kaikilta osin, joten tarkastella niitä huolellisesti ja suunnitella niiden suorituskyvyn (tai sen puute) ja maahanmuutto-ja kulut omalle suunnitelmat ja budjetit. On tärkeää tietää omat rajoituksensa ja vahvuutensa. Saatat löytää ne muuttavat paljon, mutta eivät kaikki asiakirjaa tyyppejä. Myös usein menetät tärkeitä asiakirjan ominaisuuksia tai muun metatiedon liittyvät asiakirjat tai sivut yrität siirtää.

Lisäksi saatat menettää tietojen eheys esimerkiksi aikaleima tiedot. Tämä on tyypillisesti asia, joka voi olla tärkeää tietueiden hallinnan näkökulmasta, sillä se ei saa kuljettaa yli uuteen ympäristöön.

"Varmista, saat liiketoiminnan ottamaan johtoaseman muuttoliike"

Kaikin keinoin antamaan suunnitelma (lähestymistapa), työkaluja ja menetelmiä, joilla varmistetaan sisältö voidaan siirtää. Viime kädessä kuitenkin yrityksen käyttäjien olisi "oma" todellinen maahanmuuttoa ja täysimääräisesti osallistua tämän hankkeen alusta alkaen. Ne parhaiten tietää, mikä sisältö on tai ei ole tarpeen, miten se pitäisi etsiä, käyttää, jne. Lisäksi sattuu olemaan yksi parhaista tavoista kouluttaa sivuston käyttäjien käytössä SharePoint ominaisuudet annat sen niitä yleisesti.

"Harkita lainsäädännöllisiä velvoitteita säilyttää tietoja"

Useilla toimialoilla ja erityisesti hallituksen ja julkisen sektorin, rahoitus-, terveys-ja hyväntekeväisyysjärjestöt ovat erityisesti sääntelyn sääntöjä heidän on noudatettava tietojen säilyttäminen, saatavuus ja pääsy (tietosuojakysymykset koko). Nämä ja ne on otettava huomioon suunnitelmat.

"Disinvest ja / tai uudelleen vanhan laitteiston"

Siirtyminen vanhasta intranetiin, tiedosto osakkeita tai muita sovelluksia, mahdollisesti voit disinvest laitteiston (tai ainakin osa siitä). Suunnitelma tätä työtä, vaikka se vain tietää, miten aiot kierrättää pakkaus tai sen poistettu palvelimelta lähtien. Älä katsovat hyväntekeväisyysjärjestöjen tai kouluja, jotka voisivat hyötyä vanhojen laitteiden sijaan polkumyynnin se kaatopaikalle.

"Muista, kaikkia tietoja ei pitäisi tai voidaan tallentaa SharePoint"

On totta, SharePoint pystyy indeksoimaan eri sisällön lähteistä. Mutta tuskallista todellisuutta tämä harvoin saavutetaan tuloksia alun perin haluttu, mikä johtuu osittain ei, koska tuotteen epäonnistumisista sinänsä, vaan siksi, että yleinen ylläpito SharePoint perustuu hakuja tehdä paljon jatkuvaa työtä, joka on usein unohdettu tai jätetty suunnitteluun tai jatkuva ylläpito.

Varsin usein se on helppo reitti indeksoi ikääntymisen ja pullistumia tiedosto-osiot, mutta todella haluat haun tulokset sisältävät tietoja sellaisista lähteistä, jotka ovat niin vanhoja ja vanhentuneita? Ilman huolellista suunnittelua alussa, hienosäätö ja säännöllinen huolto tarvitaan usein lopetat kanssa huono kokemus käyttäjän näkökulmasta.

Joten kaikin keinoin pitää indeksoida lähteistä, mutta todellakin ymmärtää mitä vaikutuksia siitä suunnittelu ja jatkuvaa ylläpitoa näkökulmasta etenkin käyttäjien kokemuksia hakutulossivuilla. Jälkimmäisestä merkille, ottaa huomioon kaikki kättelyssä vaihtoehtoja teillä on etsiä ja ottaa käyttöön myös suodattaa haun tulokset sisältö (Custom tai 3rd party reitti).

"Mieti jätetään sisältö, jos se on"

Yritä ymmärtää, että aineelliset ja aineettomat hyödyt jätetään sisällön paikan päällä, ja ehkä tehdä sisältöä "Vain luku" on aikaa kun mietit vaihtoehtoja ja / tai suorittaa oman maahanmuutto, niin ei ole mahdollista lisätä, tai vaihtaminen tallennettua sisältöä tällä alalla.

Tekemisen

On paljon asioita huomioon osana teidän keskusteluja päätettäessä lähestymistavasta maahanmuuttoon, ja edellä mainitut ovat vain joitakin aiheita ehkä harkita.

Se on usein poliittisesti "pienimmän mahdollisen vastarinnan" vain siirtää kaikki sisältö, riippumatta teknisen ja toisinaan myös taloudellisen järkevää tehdä jotain erilaista. Jos et ole jo harkita arkistointi, kiintiöiden ja säilyttäminen politiikka johtaa epäilemättä kasvava tietomäärä sinun ympäristöissä.

Älä sitoutua oman sidosryhmiä ja saada buy-in omistavat maahanmuuton pala. Usein strategia varmistaa liiketoiminnan tekee tästä muuttoliikkeestä saada heidät ajattelemaan eri tavalla, kun se on niiden resursseja, jotka otetaan pois tavanomaisia tehtäviä tehdä sitä.

Lopuksi kokemukseni muuttavia ja virkistävä pieni joukko alkuperäisen sisällön SharePoint sekä arkistointi loput on asianmukainen lähestymistapa useimmissa olosuhteissa. Kytkeminen SharePoint indeksointi valmiuksia tiedosto osakkeita, mutta vain pieniä ja mitattu tilanteessa on myös jotakin, kannattaa harkita.

Terveisin,

Andrew Walmsley

Johtaja, WorkShares

Asiakirjan muuttoliikkeen SharePoint: Vaihtoehdot

Yleiskatsaus

Kuten sanoin viimeisin viesti on useita ja sisäänrakennettuja työkaluja ja muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit siirtyä oman sisällön ja sen ympäristössä SharePoint-ympäristöissä.


"SharePoint on luonnollinen korvaa oman ikääntymisen tiedoston osakkeet ja muut tietovarastot"

Todellinen ja tärkeä kysymys herää siitä, mikä hoida historiatiedot tallennetaan näihin tietovarastoihin, kuten tiedostojen ja verkko-osakkeet, intranet ja muut siilot. Se varmasti ole kokonaan korvaavan tiedoston / verkko osakkeita.

Se sanoi, tämä ja seuraava artikkeli Aion kirjoittaa aikoo tarjota sinulle tärkeimpiä vaihtoehtoja sinulle, sekä hyödyllisiä viitteitä siitä kokemuksia olemme saaneet vuosien kuluessa työtä asiakkaiden kanssa suurten ja pienten antaa intranet, internet, ekstranet ja muita kohtaan ratkaisut perustuvat Microsoft SharePoint-teknologiaan.

Vaihtoehdot

Olet periaatteessa on seuraavat vaihtoehdot tarkkaan harkita, jokainen on vaikutuksia, jotka ovat erilaisia riippuen tarpeista ja olosuhteista:

• Siirtyä kokonaan osaksi SharePoint
• Osittainen siirtyminen osajoukko sisällön SharePoint
• Jätä missä se on ja edelleen säilyttää sekä varastoalueita
• Jätä missä se on ja edelleen säilyttää sekä varastoja ja käyttää SharePoint indeksoida vanhaa sisältöä, joten antaa valmiudet etsiä sitä.

Jokainen on Pro: n ja Con, joka sinun tulee päin, jotta voidaan tehdä päätös, joka on sinua varten. Lopulta yhden tai useamman edellä voi olla sopiva tarpeisiisi, mutta kohti edellisen blogimerkinnät voit varmistaa budjetin ja suunnitelman mukaisesti, koska olen takaa se vie kauemmin kuin luulet!

Aion kirjoittaa muutaman osviittaa voit tarkastella näiden keskustelujen kanssa sidosryhmille ja asiakkaille seuraavan postitse.

Terveisin,

Andrew Walmsley

Johtaja, WorkShares.

Siirrä tai siirtää sisällön sisällä SharePoint

Johdatus

Muuttoliike on aina hankala aihe, joka tulee hankkeesta alussa kannalta rajausta hankkeen loppuvaiheessa aikana käyttöönotossa tai hyväksymisen vaiheessa, tai kun hanke on päättynyt, ja käyttäjät jäävät oman onnensa nojaan. Toimintaa muuttaa tai siirtää tietoa osaksi tai välillä joukkue sivustoja, mysites, tai verkko-asemat ja järjestelmät, kuten toteaa voivat olla huomattavia.

Ei kuitenkaan valitettavasti ole yksi vastaus täyttää kaikenlaisia skenaarioita ja laajentaa suosittelen yritykset pitävät voimakkaasti tarvetta siirtyä ensisijaisesti siitä suurin osa muuttoliikkeen näkökulmasta. Harkita, jos se on käytännöllistä ja mahdollista jättää missä se on ja / tai käyttää sitä harjoittaa "puhdistukset" tietosi ennen muuttaa tai jopa siirtää sen SharePoint tai halvempi tallennusmuotoihin. Lisää tästä aiheesta tulevaisuudessa artiklassa.

Tämän artikkelin haluan antaa ohjeita loppukäyttäjille ja niiden vaihtoehtoja. Olen usein törmännyt loppukäyttäjiä sekä entiset ja nykyiset asiakkaat pyytävät minua miten lähestyä siirrä sisältö paikasta toiseen tai miten liikkua koko tiimin sivuilla (osa sivustoista mukana) paikasta toiseen tai jopa sisältöä verkkoon ajaa aikana maahanmuutto tai hyväksymistä vaiheessa. On olemassa monia erilaisia skenaarioita ja menetelmät / työkalut täällä, mutta toivottavasti voin antaa teille joitakin keinoja, joiden avulla kouluttaa ja sinut oikealle tielle.

Ensinnäkin, jos haluat asettaa odotuksia heti alusta alkaen ... kaikki maahanmuuton tai sen SharePoint ei ole helppo toteuttaa, erityisesti käyttämällä kättelyssä menetelmien ja vaatii melko paljon manuaalisia toimia. This is mainly because of how we typically store our team site content (in lots of what are called site collections – top level sites typically), which are in turn stored inside SQL databases. But also as a result of lack of support in general in the user interface within SharePoint to provide the necessary control and mechanisms to allow the copying or moving of content. This is probably why there are lots of 3rd party tools out there to help you.

In any case, make sure you plan carefully your site design and naming conventions to avoid such a need to move your content later!

Termiluettelo

A few pointers firstly on terminology before we continue:

• Site Collection – Top most repository and security boundary for the storage and management of content. SharePoint can contain many hundreds or even thousands of these in a deployment. Top level team sites are often site collections.

• Team site - ylätason sivusto, joka on luonut aivan alussa tallentamiseen ja / tai jakaa sisältöä. Yleensä sivuston kokoelma voi olla useita kymmeniä tuhansia joukkueen sivustoja ja / tai osa-tiimi sivustoja yhdessä paikassa kokoelma joka sisältää satoja tuhansia asiakirjoja tai suurempi, jos rakenne kunnolla.

• Sub-site - ovat pohjimmiltaan tiimi sivustoja, jotka istuvat mukaan ylimmän tason sivuston sivuston keräys ja ovat luoneet käyttäjät voivat tallentaa uutta sisältöä pois ylätason sivuston. Ne ovat enemmän tai vähemmän samat toiminnot, mutta on / voi pitää "lapset" on top-sivuston ja todennäköisesti, mutta ei välttämättä perimään käyttöoikeudet ja voi linkittää keskenään jne.

• Sisältö - kaikki Office-asiakirjat, PDF-tiedostoja, kuvia, keskustelua luettelot, kalenterit, yhteystiedot luettelot, tai tekstiä, jota on tallennettu sivuston.

• Luettelo - Kalenterit, yhteystiedot luettelot, asiakirja kirjastot, keskustelupalstat ovat kaikki esimerkkejä "SharePoint-luetteloista ja voivat sisältää seoksen sisältökohteita.

Menetelmät ja työkalut

Seuraavassa on joitakin todellisia maailman loppuun käyttäjälähtöinen menetelmiä ja välineitä, joilla voidaan harkita oman sisällön maahanmuuton ja Team sivustoja pääasiassa, mutta myös se työ mysites, ja julkaisee sisältöä.

1. Luominen sivuston "malleja"

Tahansa joukkue sivuston on sisältöä, on mahdollisuus tallentaa koko sivuston, sen asiakirjan kirjastot, metatiedot ja sisältö (jopa koko 1O megatavun ainoastaan) uudelleenkäytettävä malli. Tämä tulee nyt kannettava sivuston mallin uudelleen käyttöön muissa sivustoissa. Tämän voit luoda toistettavia sivustoja, jotka sisältävät samaa rakennetta ja / tai sisältöä.

Voit tehdä tämän mukaisesti Sivuston asetukset löydät ominaisuus nimeltä "Tallenna Sivuston mallina". Näin voit tallentaa vain rakenteen ja tai sisällöstä sekä - Vaikka koska se rajoittuu enintään 10 megatavun kokoisia. Se ei ole ihanteellinen, ja riippuu kokoa sisältöä kuin sen merkitystä tai ei keinona voit käyttää.

Kun olet tallentanut sivuston mallina, (anna sille tuttu nimi) voit mennä mukaan Sivuston asetukset muistiin "Sivuston mallin galleriassa". Your vasta tallennettu sivu malli on siellä. Nyt tämä voi ladata työpöydälle, ( "site templateName. STP) ja periaatteessa ladattu ja uusi sivusto Kohde-sivuston mallin galleriassa".

What happens now is that when you go to your new site and attempt to create a new site,  the template will appear an 'Custom' tab option on the 'select a template page. Hence its important to call it something familiar on the previous steps! Once this is chosen, your new sub-site (and content if you ticked this option) will be there in the new site!

Pron

• Quick and easy method to get small sub-sites migrate from one location to another
• Useful for creating different site templates for different audiences/needs
• Maintains branding/look and feel
• No admin or code deployment required
• End user friendly.

Conin

• Cannot be used for creating top level sites (unless uploaded to centrally 'master gallery'.
• Loses security permissions
• Loses item level security
• Limited to 10M in size
• Does not save sub-sites as part of the site, only that one site

2. Creation of list 'templates'

Basically for each list or library you have created on your site (this means any calendar, document library, contacts list, or other generic list) you can actually save each individual list including any additional columns you have created inside AND documents/content inside them, as a reusable 'list template'. As with 'Save as a site template' mentioned previously, this now becomes a portable list template to re-use on other sites.

To do this, under the list or document library settings, you will find a feature called 'Save as template'. This will allow you to save just the structure AND OR the content as well – Though again it's limited I to a maximum of 10 megabytes in size, so not ideal and will depend on the size of your content as to its relevance or not as a tool for you to use. At the very least you can get the list structure, then maybe use Option 3 below to bulk move your content.

Once you have saved the list/content as a template, (give it a familiar name) you can go under Site Settings to your 'List template gallery'. Your newly saved list template will be there. Now, this can be downloaded to your desktop, (“ listtemplatename. stp”) and basically uploaded in to your new site into the destination 'list template gallery'.

When you go to your new site and attempt to create a new list or library,  the template will appear an option in which to create from – hence as before, call it something familiar. Once this is done, your new structure (and or content if you ticked this option) will be there in the new site!

Basically repeat this process for all your other libraries or lists until you have copied your content across to your new site.

Pron

• Quick and easy way to move/copy list based content and structure including meta data
• No admin or code deployment required
• End user friendly

Con’s

• Resource intensive
• Loses security permissions
• Lose item level security
• Rajoitettu 10M koko

3. Explorer view "Quick and dirty - kopioida, leikata ja liimata"

Tämä menetelmä toimii vain dokumenttien kirjastojen tai kuvan kirjastoista. Periaatteessa jos avaatte kuvan tai asiakirjan kirjaston käyttämällä "tutkimusmatka katsella", (Valitse Toiminnot Avaa Windows Explorer) tee sama kohde kirjastossa, voit päätyä kaksi Explorer-ikkunat. Varmista, että voit nähdä nämä vierekkäin. Voit itse valita kaikki asiakirjat, copy / paste paikasta toiseen tai vedä ja pudota samalla tavalla.

Tämä on erityisen hyödyllistä siirtää tietoja verkkoasemia (mutta on hyvin, hyvin hitaasti!) Tai muilla aloilla, jotka tukevat protokollaa nimeltä Webdav.

Note: Any meta data won't be copied and you lose time stamp and other original owner details. DO NOT move or copy the 'Forms' folder! This is a systems folder needed by SharePoint.

Pron

• Quick and easy way to move/copy content between libraries
• No admin or code deployment required
• End user friendly

Conin

• Resource intensive
• Slow moving lots of content
• Need to setup security permissions again on destination library
• Ignores any metadata you have setup!

4. Export to Excel

As you might expect, this is only useful for lists (not document libraries).

On any given list you have the option to 'export to excel' or 'export and link to excel'. This can be used to provide an export into excel, then save/re-import back into another list.

Note: This can be quite painful as your origin/destination lists need to have the EXACT columns and metadata setup. Otherwise it will through up lots, (read huge!) amounts of data integrity errors that you will need to work through. Not recommended for the faint hearted, but does work, with limitations.

Pron

• Quick and easy way to move/copy content between lists
• Good for limited offline working
• Good for large lists (Better use Access for lists with thousands of entries)
• No admin or code deployment required
• End user friendly

Conin

• Limited to one list at a time
• Ei kovin vahva
• Potentially resource intensive when uploading new data
• Need to setup security permissions again on destination library

5. Third party tools and server side tools

There are a mass of third party tools out there and too many to mention specifically on here. Ultimately many do however require a level of access (read server level permissions or server side code updates) you might not be allowed to have, so be aware of this 'show stopper' before you go out and buy something from Bamboo, Quest, Metalogix, Kwizcom or some other freeware on the internet! And before you go ahead and install a 3rd party product, read this article I wrote a while back.

For large migrations of data, the above methods 1-4 are simply not scalable and hence such products will be needed to make migration that much easier to manage.

Be aware however that some products may sound cheap, easy to install but can wreak havoc on your precious data and platform. I have come across many 3rd party web parts (free and chargeable) that have caused the project more problems, so caution should be taken. Areas such as not respecting origin and destination metadata, preserving file time/author stamp details and in general just overall robustness and performance issues are the main areas I have found to be areas in most need of improvement.

There are in addition some server side tools (basically command line tools) which are available to copy/move content between site collections (and different databases which the site collections are often stored within if need be). These are only for use by your system admins however, but can/should be consulted if you have a particularly large amount of content that you need to move from one site to another.

Tekemisen

If your site has relatively very little content, its often quicker/easier to manually re-create the data or site you need to move, rather than actually move it using the above methods

For individual migrations its worth try the above options to gain an understanding of what you can do without purchasing 3rd party products or deploying server side code. Though the above examples are not 'bullet' proof or without limitations so do experiment and try before you settle on the one that will work for you.

There are a lot of 3rd party tools out there that can and do help. But as with any software purchase don't load it on our production environment without first demonstrating it is fit for purpose. I'll write some more soon on the topic of migration in general, so watch this space!

Terveisin,

Andrew Walmsley

Onko sinua saavuttamaan SharePoint ROI (Return on Investment)?

'Kiinteä' liiketoimintamallin SharePoint

When was the last time you read a business case which contained tangible (specifically financial) cost savings for recommending Microsoft SharePoint to be deployed into your organisation?

If you're one of the few that I have come across, I often wonder just how well the numbers 'stack up' both when they were written in terms of the criteria used and how they have fared since it was deployed?

I am sure many were 'successful', even if the financial statistics were not available to support this statement, as often its not just about the financials and can be more about introducing a change a way of working, ie collaboratively as opposed to in 'working in silos'.

Even so, over the last couple of years of working with the latest version of SharePoint with our existing (and new) customers, whereby we have returned to carry out additional work or for new consultancy pieces of some kind, I often enquire how the original business case was first of all agreed and secondly, (if one was produced!) how the deployment has lived up to it's original goals.

Predictably, it's a mixed response but overall business cases are increasingly being used, (which is a good thing) but rarely do they in my opinion, consider the long term financial savings nor are they revisited to confirm expected financial savings were achieved.

How well did the deployment go?

So did the deployment meet or exceed original financial savings?

Are the executive, steering group or IT dept. who signed off on the project happy with the financial cost savings or delivery in general? I suspect quite a few responses would be not so positive, decisive or along the lines of 'could have gone better'.

Depending on whom you spoke to in the business the reasons for this would typically fall into the following statements:

• 'No estimate of financial cost savings were produced in the beginning, so I can't say whether it saved us money or not'
• 'Bad advice from our SharePoint partner led us into a 'square peg, round hole' scenario, ie They decided to force (read bespoke code!) the hell out of the platform into something it just wasn't meant or designed to do and hence costs more than we budgeted for'
• 'It was deployed but it did not have stakeholder support, proper governance or adoption plans and hence wasn't really used by the business and so stagnated'
• 'The project was managed poorly by IT, ran over budget, took a lot longer than they said it would. Any identified cost savings has been lost getting it delivered'
• 'The new intranet was deployed, but I was offered no training or support and I can't find anything I need so rarely use it. There was nothing wrong with the previous application…'

Etc, etc…

As I posted a couple of years ago with my “ Microsoft ROI Calculator for Windows SharePoint Services ”, there are some useful resources out there to help, but these tend to be a bit of a 'black art' and should in my view be used with caution. There's one also from HP and others, but my thoughts on these are that it's a bit overkill in its recommendations, (perhaps to sell more hardware…?!) though useful I think for the wider awareness you need when carrying out such capacity and performance planning activity.

Why some SharePoint business cases often miss a trick

Most business cases I have read consider typical issues such as costs of maintaining existing application that are 'not fit for purpose, together with potential replacement application costs for licensing and hardware costs. Fine.

But rarely do they consider the financial savings of delivering additional applications on top of SharePoint beyond what they were originally introduced for (typically your intranet/extranet scenarios).

Not so easy to put down on paper in terms of financial savings, as such applications may not even be known about or requirements scoped in enough detail to make an informed decision. But nevertheless such a statement should be in your business case as a strong 'intangible' business benefit and support your strategic reasons for using SharePoint.

SharePoint 2010 is just around the corner …

The simple fact is SharePoint 2007 is already a good platform for delivering  applications upon. SharePoint 2010 isn't so far away and first signs are that it will build upon its success with the current version and become a great platform in which to host applications upon.

Whilst SharePoint may not be optimised for heavy transactional based applications, very few of your line of business applications (small, medium and large) will be of this kind anyway. Think about your existing applications (or planned) that provide your users with product catalogues, knowledge base applications, record management, document imaging repositories and consider them for inclusion into your SharePoint environment. Such additions will bring yet more value to the original (or new) business case.

Organisations must not miss this opportunity to bolster their business cases for SharePoint 2010 adoption, by looking at their 'line of business applications' they were considering introducing or replacing legacy applications, to see if they can realistically be 'consumed' by the SharePoint environment. I think you will be pleasantly surprised just how many can.

Important Note: Its imperative those doing so now with SharePoint 2007 or in future with SharePoint 2010 factor such things into their high level architecture designs. Most architecture designs I have come across fail to consider such requirements or plan for their inclusion. Introducing such things later will potentially cost you in redesign of your design in particular capacity or performance related areas.

With SharePoint 2007 available now and the soon to be released SharePoint 2010, it's even more critical to  increasingly view the strategic nature of your decisions and how operationally you can derive more value out of your investment in SharePoint platform.

Terveisin,

Andrew Walmsley

Director, WorkShares

Microsoft BPOS - Business Productivity Online Standard - ensimmäisiä ajatuksia.

Tausta

We were experiencing some issues with our hosted email provider through 2008 and were looking to move away from them at some point this year.

Together with our own business strategy of providing hosted solutions we were keen to continue 'consuming our own food' so to speak. Hence we were on the look out for a smaller number of service providers for our core service of email, conferencing, collaboration and instant messenger/presence.

Having signed up as a partner of Microsoft Online late last year, we also felt we needed to experience first hand what some of our future clients would go through and decided to move to Microsoft Online service when it became more widely available.

Microsoft Online – http://www.microsoft.com/online/solutions

We moved our organisations email services to the recently launched Online Services offering. There are several services available including:

• Dynamics CRM – Customer relationship management

• Office Live Meeting –Conferencing/live online meetings

• Exchange Hosted Services – Virus software protection, encryption and filtering for Exchange

• Exchange Online – Exchange email, calendars and contacts

• SharePoint Online – Sharepoint (Windows Sharepoint Services v3)

• IM & Presence – Office communication for instant messaging and presence

• Business Productivity Online Standard Suite (BPOS) – encompasses Exchange Online, SharePoint Online, IM & Presence and Office Live Meeting services 'all in one' package.

All of the above have been available predominantly in the US during last year and are now in UK and other parts of the world. There are also dedicated offerings for the larger customers available whom wish to move perhaps their 'on premise' solutions into the cloud.

We opted for the “Business Productivity Online Standard Suite” over a month ago now and though we didn't replace all our services in one go, it nevertheless provided us with a useful insight into the challenges presented to businesses when moving from either 'on premise' or existing hosted service.

At this stage we have only moved our email and live meeting services over – though arguably our most critical application and service, (email) we felt comfortable with doing so based upon research with other beta users, demo's I had seen plus existing experience in general with hosted exchange providers.

In addition to email and live meeting we were was also provided with these additional services as part of the package.

• Exchange Storage of 100gb (for all mailboxes)

• SharePoint – 5GB of Windows SharePoint Services

• Live Meeting Office Communications.

Migration and Setup

So far so good. As you can see from the screenshots below, once you have the service up and running, the administration console is a clean intuitive interface with various options presented in tab like format.

The migrating and setup of the Outlook 2007 client was fairly straight forward, though migration from hosted email provider isn't particularly well catered for in terms of migration tools. This is to be expected I guess as there are so many configuration options here and many would need the server level access, ISP's wouldn't be willing to provide.

Not the same however for your 'on premise' based solutions it has to be noted, as Microsoft has provided several options in this arena for you to consider as part of your migration planning. As you can see from the image below, we have several options to consider and plan for.

Once you're email has been migrated you have access to your email either from your Outlook 2007 client. In addition you can access to your mail via the web browser in 'Outlook Web Access' shown below, which is great way to access your emails on customer or client sites.

Single Sign On

The Single Sign On application provided is a neat piece of software and very easy to use giving the user a single console like interface in which to launch their applications.

User Portal

The single sign on application will take you to your personal user portal. You get a number of different screens within your administration center, but the user portal is specifically personalised for your users and importantly has a lot of help already built into the site.

Live Meeting

We have not done much here other than to see 'it just works' and provides usual features to allow for live meeting to take place.

Office Communicator

Not something we have played around with much either, but again it just seems to work as expected. We've only just loaded this up, but will consider migrating to it once things have bedded down a bit. It's basically an instant messaging application which will evolve into a 'unified comms' platform by 2010 supposedly.

SharePoint Online Features Table

Here is a table with the features provided by the SharePoint Online service, which is part of the BPOS offering. Again, we haven't done much in this arena as we have other providers for this at the moment, but it pretty much does what you would expect. Note: It's based on Windows SharePoint Services not MOSS for those interested.

Support during migration

Responses in general to queries being raised were provided to us in a timely manner, either by way of updates to the support area and or by way of telephone during office hours.

Our planning was thorough having gained experience in upgrades/migrations of Microsoft products with our day jobs, but we still came up with a few issues/challenges around email.

We particularly like the online support area, which is much improved from our old provider and keeps you easily up to date as to progress with your support requests.

Tekemisen

Good

• Setup was ok as we mentioned, though not really for the 'none techie' or individual whom isn't used to migration issues with Microsoft based technology. You do need to plan your migration carefully as there are many permutations to consider, especially for your 'on premise' existing email providers and or SharePoint content migrations – more on this for a later post.

• SharePoint Online support changes made by SharePoint Designer and forms introduced by Infopath

• Mobile access to email via Windows Mobile devices is simple to setup

• Fantastic value for money with email, sharepoint, live meeting and instant messenger applications all neatly tied into one cloud based platform

• Highly resilient platform 99.9% plus secure https (only) traffic for all users

• Support via email and telephone was excellent.

Not so good

• It's basically Windows SharePoint Services functionality, not MOSS

• Migration tools from hosted Exchange providers are none existent. Which we guess is ok, as you have the option to migrate/import your old PST files – but you do need to plan in time for this. For large scale migrations, you need time to do this and plan in appropriate with the user as they may well be without their mail during this time. Though with the migration tools available, you won't lose any email

• Unfriendly URLs with all services – Apparently plans to improve on this area, but expect very long URLs and no way to change them

• Doesn't support bespoke code within SharePoint Online (that requires server side additions or changes) but will allow SharePoint Designer based changes

• Arguably the lack of ability to support custom modifications is a 'Bad' but feel we have a good compromise here. Besides which, the dedicated offering from Microsoft will allow this. This position will probably changed for the better with SharePoint 2010….

Bad, needs improving

It's early days yet, and perhaps we will post back after a month or so of using it in anger! Otherwise, it just works from our experience to date.

Terveisin,

Andrew Walmsley

WorkShares Team.

Päästä Office 2007 muotoiltuja asiakirjoja SharePoint-versioiden kanssa Microsoft Office -

An ongoing challenge for some of our customers and no doubt many others out there is the inability of older versions Microsoft Office  (Namely Office 2000, 2002 (Known as OfficeXP) & 2003) to open/edit the newer formats created in Office 2007.

The Office 2007 applications by default have document extensions typically found with an 'X' on the end – .DOCX, .XLSX and .PPTX, etc. Though it should be noted that this can be changed to default back to the original formats, if you need too.

In any case, Microsoft have recently release a free download called “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats”.

This downloadable installation will update your existing Office installation and allow it to open/view/edit/save the documents in the newer formats. Great!

Link to software download found here .

With further information found here relating to the knowledge base article.

Terveisin,

Andrew Walmsley

www.workshares.co.uk

Technorati Tags: Office , sharepoint