Κρατήστε SharePoint σας και στρατηγική ΤΠ σε συγχρονισμό

SharePoint έχει ωριμάσει κατά τα τελευταία χρόνια για να γίνει πολύ καλός στο να είναι μια «όλα τα πράγματα για τους ανθρώπους» πλατφόρμα όλα, ή όπως θα προτιμούσα να αναφερθώ σε αυτό ως «πλαίσιο» μιας επιχείρησης εφαρμογές.

Η εισαγωγή στο SharePoint 2003 της «Windows SharePoint Services (WSS), με άδεια ως μέρος του Windows Server 2003 λειτουργικού συστήματος, ως« ελεύθερος »download, ήταν επίσης σαφής εγκεφαλικό πλοίαρχος αδειών από τη Microsoft.

WSS προσφέρει αναμφισβήτητα ένα καλό, εύρωστο και πλούσιο σύνολο απ 'όλα, να είναι απλή υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων που θα εξυπηρετήσει πολλές μικρές, μεσαίες και σε κάποιο βαθμό τις μεγάλες επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις από μόνη της. Πράγματι, αυτό είναι όπου πολλές επιχειρήσεις ξεκίνησαν στην ανάπτυξη των προηγούμενων εκδόσεων του λογισμικού, χωρίς πραγματικά να γνωρίζουν τι ήταν οι ίδιοι να εμπλακούν με.

"SharePoint 2010 θα συνεχίσει να παρέχει ένα συναρπαστικό« ένα μέγεθος για όλους »προσέγγιση, με το χαρακτηριστικό του ελκυστικού συνόλου που διαπερνά όλο τόσο intranet, extranet και Internet όρια"

Αυτό το «όλα τα πράγματα για τους ανθρώπους», θέμα όλων είναι να συνεχιστεί με την επόμενη έκδοση, το SharePoint 2010. Προορίζεται για μια απελευθέρωση του χρόνου την άνοιξη, θα συνεχίσει να παρέχει υπηρεσίες και λειτουργίες που θα συναντηθούν κατά την άποψή μου, ένα μεγάλο μέρος των γενικών εφαρμογή λύσης ενός οργανισμών των αναγκών πολύ καλά, αν και άλλες πιο συγκεκριμένες απαιτήσεις σαφώς δεν είναι έτσι.

Όπως ο προκάτοχός του στο SharePoint 2007, η επόμενη έκδοση (που ονομάζεται SharePoint 2010) θα προσφέρει ένα συναρπαστικό «ένα μέγεθος για όλους» προσέγγιση, με το χαρακτηριστικό του ελκυστικού συνόλου που διαπερνά όλο τόσο intranet, extranet και τα όρια στο internet. Δεν ξεχνάμε με αυτή την έκδοση είναι μια πειστική, αν ανώριμα, Online «σύννεφο της Microsoft που βασίζονται στην« προσφορά υπηρεσιών, η οποία ενημερώνεται σχετικά με το πίσω μέρος της εκτόξευσης την αρχική τους το 2009.

Ωστόσο, το «όλα τα πράγματα για τους ανθρώπους» ανακοίνωση όλα τα έχει από καιρό σε καιρό ήταν η αχίλλειος πτέρνα του »», δεδομένου ότι δεν κάνει μια λειτουργία, καθώς και αγοραστές αναμένουν ή δυνητικά need? Such ως management εγγράφων, αρχείων management, wiki's, blogs, ροή εργασιών και υπηρεσίες διαχείρισης περιεχομένου ιστοσελίδων, κλπ. Βεβαίως, αυτά και τα βασικά χαρακτηριστικά του SharePoint άλλες έχουν μια σειρά προϊόντων ανταγωνιστή, ότι αν χρησιμοποιηθεί αυτοτελώς, είναι πολύ καλύτερα.

Αλλά είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι SharePoint δεν ήταν και δεν θα είναι σε θέση να κερδίσει σε αυτές τις ενέργειες από την πλευρά συγκρίσεις. Εξάλλου, δεν είναι σχεδιασμένο για να ανταγωνιστεί τις «κάθετες» εφαρμογών που βασίζονται σε επιχειρηματικά ή άλλα ειδίκευσης »γραμμή των επιχειρήσεων» εφαρμογών λογισμικού. Ένα σημείο συχνά χάνονται στις συζητήσεις και τη διαδικασία επιλογής που αναλαμβάνονται με την επιλογή μιας λύσης πληροφορικής για τις ανάγκες σας.

"SharePoint είναι, αν δεν είναι ήδη, μέρος αυτών των δομικών στοιχείων"

Για να αποφύγετε αυτά τα σενάρια και να διασφαλιστεί SharePoint θεωρείται στο σωστό πλαίσιο, είναι σημαντικό η στρατηγική σας για τη διαχείρισή του την εισαγωγή, την υιοθεσία και είναι αποδεκτό και κατανοητό όχι μόνο από εκείνες που είναι επιφορτισμένες με την εφαρμογή και υποστήριξη, αλλά από όλους τους ανώτερους άμεσα εμπλεκόμενων φορέων αρμόδιων για τη χορήγηση ΑΜ παροχή υπηρεσιών .

Επιπλέον, θα ήθελα να προτείνω τη διατήρηση αυτού και της συνολικής στρατηγικής ΤΠ στο sync. Γιατί; Επειδή τις περισσότερες φορές δεν οργάνωσή σας θα χρησιμοποιεί μια αυξανόμενη σύνθεση των εφαρμογών πληροφορικής, υλικού και λογισμικού, και τη συσσωρευμένη μια σειρά από δεξιότητες και την εμπειρία ότι το προσωπικό σας πυρήνα διατηρήσει και να διατηρήσει, ως μέρος του ρόλου τους.

Ως εκ τούτου σας λειτουργία ΤΠ έχει έννομο συμφέρον για τη διαχείριση των σχετικών δαπανών με αυτό το ετερογενές περιβάλλον. Επιπλέον, υπάρχει, ή μάλλον θα έπρεπε να είναι μια αυξανόμενη επιθυμία να απλουστευθεί, να ανταποκρίνονται περισσότερο και να εισαχθούν επιχειρησιακών και στρατηγικών «δομικά στοιχεία», το οποίο μπορεί να βοηθήσει την επιχείρηση να επιτύχει τους στρατηγικούς στόχους. SharePoint είναι αν δεν είναι ήδη μέρος των εν λόγω δομικών στοιχείων. Ακόμη και αν είναι η χρήση τακτικής intranet τώρα », στοιχείο α, όπως λύση» για μια συγκεκριμένη λειτουργία όπως ένα, το εύρος των δυνατοτήτων του SharePoint εύλογα αιτήματα για να μπορεί να θεωρηθεί στο ευρύτερο πλαίσιο του μπλοκ σας οικοδόμηση στρατηγικών.

Στο άρθρο μου την επόμενη Θα σου γράψω περισσότερα σχετικά με το γιατί αυτό είναι η εισαγωγή των τεχνολογιών SharePoint στη στρατηγική σας είναι σημαντικό και το πώς μπορείτε να επεκτείνει περαιτέρω τις επενδύσεις που κάνατε στο SharePoint 2007 ή πρόκειται να κάνουν ίσως το SharePoint 2010 εντός του τρέχοντος έτους.

Regards,

Andrew Walmsley

Διευθύνων Σύμβουλος