Μήπως επίτευξη SharePoint απόδοση της επένδυσής σας (Return on Investment);

Στερεό «Η περίπτωση των επιχειρήσεων» για SharePoint

Πότε ήταν η τελευταία φορά που θα διαβάσετε μια περίπτωση των επιχειρήσεων που περιλαμβάνονται υλικά (ειδικά οικονομικό) κόστος αποταμιεύσεων για τη σύσταση της Microsoft SharePoint που θα αναπτυχθούν σε οργανισμό σας;

Αν είστε ένας από τους λίγους που έχω συναντήσει, αναρωτιέμαι συχνά πόσο καλά τους αριθμούς «στοίβα up», τόσο όταν γράφτηκαν από την άποψη των χρησιμοποιούμενων κριτηρίων και πως οι επιδόσεις τους ήταν από τότε που αναπτύχθηκε;

Είμαι βέβαιος ότι πολλοί επιτυχία », ακόμη και αν τα οικονομικά στατιστικά στοιχεία δεν ήταν διαθέσιμα για την υποστήριξη αυτής της δήλωσης, καθώς συχνά ήταν« του δεν αφορά μόνο τα financials και μπορεί να είναι πιο σχετικά με την εισαγωγή ενός αλλαγή ένας τρόπος εργασίας, δηλαδή με συνεργασία σε αντίθεση με το " εργάζονται σε σιλό ».

Ακόμα κι έτσι, τα τελευταία δύο χρόνια της εργασίας με την τελευταία έκδοση του SharePoint με τις υφιστάμενες (και νέα) τους πελάτες μας, με την οποία έχουμε επιστρέψει για την εκτέλεση συμπληρωματικών εργασιών ή για τα νέα κομμάτια συμβουλών κάποιου είδους, θα ρωτήσω πόσο συχνά το αρχικό περίπτωση των επιχειρήσεων ήταν πρώτα απ 'όλα έχουν συμφωνηθεί και, αφετέρου, (αν έχει παραχθεί!) πως η ανάπτυξη ήταν στο ύψος των αρχικών στόχων είναι.

Όπως ήταν αναμενόμενο, είναι μία ανάμεικτη αντίδραση, αλλά είναι συνολικά περιπτώσεις επιχειρήσεων χρησιμοποιούνται ολοένα και περισσότερο, (το οποίο είναι καλό), αλλά σπάνια κάνουν κατά τη γνώμη μου, να εξετάσει τις μακροπρόθεσμες δημοσιονομικές εξοικονομήσεις δεν καλούνται επίσης να επανεξεταστεί για να επιβεβαιώσουν αναμένεται εξοικονόμηση χρημάτων επιτεύχθηκαν.

Πόσο καλά έκανε η ανάπτυξη πάει;

Το ίδιο έκαναν και την ανάπτυξη καλύπτουν ή υπερκαλύπτουν τις αρχικές εξοικονόμηση χρημάτων;

Είναι το εκτελεστικό, διευθύνουσα ομάδα ή IT υπηρ. που υπέγραψε off για το έργο ευχαριστημένοι με την οικονομική εξοικονόμηση κόστους ή η παράδοση εν γένει; Υποψιάζομαι ότι αρκετές απαντήσεις δεν θα είναι τόσο θετική, αποφασιστική ή κατά το πρότυπο του «θα μπορούσε να πάει καλύτερα».

Ανάλογα με τον οποίο μιλήσατε στην επιχειρηματική τους λόγους για αυτό θα ήταν κατά κανόνα εμπίπτουν στις ακόλουθες δηλώσεις:

• «Δεν εκτίμηση των οικονομικών της εξοικονόμησης κόστους παρήχθησαν στην αρχή, έτσι δεν μπορώ να πω αν μας έσωσε χρήματα ή δεν είναι"
• «Κακό συμβουλές από το SharePoint συνεργάτης μας μας οδήγησε σε μια« πλατεία πρόσδεση, το σενάριο στρογγυλή τρύπα », δηλαδή Αποφάσισαν να ισχύει (κωδικός διαβάσει παραγγελία!) Την κόλαση της πλατφόρμας σε κάτι που απλά δεν είχε σκοπό ούτε σχεδιασμένα για να κάνουν και συνεπώς κοστίζει περισσότερο από ό, τι στον προϋπολογισμό »
• «Ήταν αναπτυχθεί, αλλά δεν είχε την υποστήριξη των ενδιαφερομένων, την ορθή διακυβέρνηση ή την έγκριση των σχεδίων και ως εκ τούτου δεν είχε χρησιμοποιηθεί πραγματικά από την επιχείρηση και έτσι παρέμειναν στάσιμες»
• «Το έργο που διαχειρίζεται καλά από IT, σημειώθηκε υπέρβαση του προϋπολογισμού, πήρε πολύ περισσότερο από ό, τι είπε ότι θα. Κάθε προσδιορισμένη εξοικονόμηση κόστους έχει χαθεί πάρει το παρέδωσε »
• «Η νέα intranet αναπτύχθηκε, αλλά εγώ δεν προσφέρθηκε κατάρτιση ή την υποστήριξη και δεν μπορώ να βρω κάτι που πρέπει τόσο σπάνια το χρησιμοποιούν. Δεν υπήρξε τίποτα λάθος με την προηγούμενη αίτηση ... "

Κτλ, κτλ ...

Όπως δημοσιεύτηκε από μερικά χρόνια πριν με το "μικροσκόπιο μου ΑΤΕ Υπολογιστής για το Windows SharePoint Services", υπάρχουν μερικές χρήσιμες πηγές έξω εκεί για να βοηθήσει, αλλά αυτά τείνουν να είναι λίγο μαύρη μαγεία »και θα πρέπει κατά τη γνώμη μου να χρησιμοποιηθεί με προσοχή. Υπάρχει επίσης ένας από την HP και τους άλλους, αλλά οι σκέψεις μου σχετικά με αυτά είναι ότι είναι μια υπερβολή λίγο στις συστάσεις του, (ίσως για να πουλήσει περισσότερο το υλικό ...?!), Αν και νομίζω χρήσιμο για την ευρύτερη ευαισθητοποίηση που χρειάζεστε κατά την άσκηση των εν λόγω ικανοτήτων και επιδόσεων προγραμματισμός δραστηριοτήτων.

Γιατί ορισμένες περιπτώσεις επιχειρήσεων SharePoint χάσετε συχνά ένα τέχνασμα

Οι περισσότερες περιπτώσεις επιχειρήσεων που έχω διαβάσει θεωρούν τυπικά ζητήματα όπως το κόστος της διατήρησης της υπάρχουσας εφαρμογής που δεν είναι «κατάλληλα για το σκοπό αυτό, σε συνδυασμό με το ενδεχόμενο κόστος αντικατάστασης αίτηση για τη χορήγηση αδειών και το κόστος υλικού. Πρόστιμο.

Αλλά σπάνια όμως θεωρούν ότι η οικονομική εξοικονόμηση παροχής συμπληρωματικών αιτήσεων για την κορυφή του SharePoint πέρα από αυτά που είχαν εισαχθεί αρχικά για (συνήθως σας intranet / extranet σενάρια).

Δεν είναι τόσο εύκολο να τεθεί κάτω σε χαρτί όσον αφορά την εξοικονόμηση χρημάτων, καθώς η αίτηση αυτή δεν μπορεί να είναι ακόμη γνωστά για τις απαιτήσεις ή scoped επαρκείς πληροφορίες για να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση. Αλλά παρόλα αυτά μια τέτοια δήλωση θα πρέπει να είναι στην περίπτωση που η επιχείρησή σας ως ένα ισχυρό «άυλα όφελος των επιχειρήσεων» και στηρίζει τη στρατηγική τους λόγους για τη χρήση του SharePoint.

SharePoint 2010 είναι προ των πυλών ...

Το απλό γεγονός είναι SharePoint 2007 είναι ήδη μια καλή πλατφόρμα για την παράδοση των αιτήσεων μετά. SharePoint 2010 δεν είναι τόσο μακριά και οι πρώτες ενδείξεις είναι ότι θα αξιοποιήσει την επιτυχία του με την τρέχουσα έκδοση και να γίνει μια μεγάλη πλατφόρμα για να φιλοξενήσει από τις αιτήσεις.

Ενώ το SharePoint δεν μπορεί να βελτιστοποιηθεί για τα βαρέα βασίζονται συναλλαγών εφαρμογές, πολύ λίγοι από γραμμή σας επιχειρηματικών εφαρμογών (μικρές, μεσαίες και μεγάλες) θα είναι αυτού του είδους έτσι κι αλλιώς. Σκεφτείτε για τις υπάρχουσες εφαρμογές σας (ή που προγραμματίζονται) που παρέχει στους χρήστες σας με καταλόγους προϊόντων, εφαρμογές βάσης γνώσεων, διαχείριση αρχείων, αποθήκες απεικόνιση εγγράφων και να εξετάσει τους για την ένταξη του SharePoint στο περιβάλλον σας. Αυτές οι προσθήκες θα φέρει ακόμη μεγαλύτερη αξία για το πρωτότυπο (ή νέα) επιχειρήματα.

Οργανώσεις δεν πρέπει να χάσουμε αυτή την ευκαιρία για την ενίσχυση των επιχειρηματικών τους για την υιοθέτηση του SharePoint 2010, εξετάζοντας τους γραμμή »των επιχειρηματικών εφαρμογών« εξέταζε την εισαγωγή ή την αντικατάσταση των αιτήσεων κληρονομιά, για να δούμε αν μπορούν ρεαλιστικά να «καταναλώνονται» από το περιβάλλον του SharePoint. Νομίζω ότι θα εκπλαγείτε ευχάριστα ακριβώς πόσα μπορεί.

Σημαντική Σημείωση: επιτακτική ανάγκη της εν λόγω πλαίσιο αυτό τώρα με το SharePoint 2007 ή στο μέλλον με το SharePoint 2010 παράγοντα τέτοια πράγματα σε υψηλό επίπεδο τα σχέδια αρχιτεκτονική τους. Τα περισσότερα σχέδια αρχιτεκτονικής έχω συναντήσει παραλείψει να εξετάσει το εν λόγω απαιτήσεις ή σχέδιο για την ένταξή τους. Παρουσιάζοντας τέτοια πράγματα ενδεχομένως αργότερα θα σας κοστίσει στον ανασχεδιασμό του σχεδίου σας, ιδίως ικανότητα ή τις επιδόσεις συναφείς τομείς.

Με SharePoint 2007 και διατίθεται τώρα και τα σύντομα να κυκλοφορήσει το SharePoint 2010, είναι ακόμη πιο κρίσιμη για να δείτε όλο το στρατηγικό χαρακτήρα των αποφάσεών σας και λειτουργικά πώς μπορείτε να αντλήσει μεγαλύτερη αξία από την επένδυσή σας στην πλατφόρμα SharePoint.

Χαιρετισμοί,

Andrew Walmsley

Διευθυντής, WorkShares