Μήπως έχετε επιτύχει απόδοση της επένδυσής σας SharePoint (Return On Investment);

Η «σταθερή» υπέρ των επιχειρήσεων του SharePoint

Πότε ήταν η τελευταία φορά που θα διαβάσετε μια περίπτωση επιχείρησης που περιέχονται απτά (συγκεκριμένα χρηματοπιστωτικά) μείωση του κόστους για τη σύσταση της Microsoft SharePoint που θα αναπτυχθούν σε οργανισμό σας;

Αν είστε ένας από τους λίγους που έχω συναντήσει, αναρωτιέμαι συχνά πόσο καλά οι αριθμοί «στιβάζω» τόσο όταν γράφτηκαν με βάση τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται της και πως οι επιδόσεις τους ήταν από τότε που αναπτύχθηκε;

Είμαι βέβαιος ότι πολλοί ήταν «επιτυχής», ακόμη και αν τα οικονομικά στοιχεία δεν είναι διαθέσιμα για την υποστήριξη αυτής της δήλωσης, όπως συχνά εργασίας του δεν είναι μόνο τα οικονομικά μεγέθη και μπορεί να είναι περισσότερα για την εισαγωγή ενός αλλαγή έναν τρόπο, δηλαδή με συνεργασία σε αντίθεση με το ' που εργάζονται σε «σιλό.

Ακόμα κι έτσι, τα τελευταία δύο χρόνια από τη συνεργασία με την τελευταία έκδοση του SharePoint με μας υφιστάμενες (και νέα) τους πελάτες, με την οποία έχουμε επιστρέψει να διενεργήσει πρόσθετες εργασίες ή για τα νέα κομμάτια συμβουλών κάποιου είδους, εγώ συχνά το ερώτημα πώς η αρχική επιχειρηματικό ήταν πρώτα απ 'όλα έχουν συμφωνηθεί και, αφετέρου, (αν κάποιος έχει παραχθεί!) πως η ανάπτυξη έχει ζήσει μέχρι τα αυθεντικά γκολ.

Προβλέψιμα, είναι μία ανάμεικτη αντίδραση, αλλά των επιχειρήσεων οι υποθέσεις συνολικά χρησιμοποιούνται όλο και περισσότερο, (το οποίο είναι ένα καλό πράγμα), αλλά σπάνια το κάνουν κατά τη γνώμη μου, να εξετάσει τη μακροπρόθεσμη οικονομική αποταμίευση δεν καλούνται επίσης να επανεξεταστεί για να επιβεβαιώσετε αναμενόμενη εξοικονόμηση χρημάτων επιτεύχθηκαν.

Πόσο καλά την ανάπτυξη πάει;

Το ίδιο έκαναν και την ανάπτυξη καλύπτουν ή υπερκαλύπτουν τις αρχικές οικονομικές αποταμιεύσεις;

Είναι της εκτελεστικής εξουσίας, του συστήματος διεύθυνσης ή της ομάδας IT dept. που υπέγραψαν μακριά για το έργο ευχαριστημένοι με την οικονομική εξοικονόμηση κόστους ή η παράδοση σε γενικές γραμμές; Υποψιάζομαι ότι αρκετές απαντήσεις δεν θα είναι τόσο θετική, αποφασιστική ή κατά το πρότυπο του «θα μπορούσε να πάει καλύτερα».

Ανάλογα με τον οποίο μιλήσατε στην επιχείρηση τους λόγους για αυτό θα ήταν κατά κανόνα εμπίπτουν στις ακόλουθες δηλώσεις:

• «Δεν εκτίμηση των οικονομικών της εξοικονόμησης κόστους παρήχθησαν στην αρχή, οπότε δεν μπορώ να πω αν γλιτώσει τα χρήματα ή όχι»
• «Bad συμβουλές από συνεργάτη μας SharePoint μας οδήγησε σε μια« τετράγωνο πρόσδεση, «τρύπα σενάριο γύρο, δηλαδή Αποφάσισαν να ισχύει (διαβάζεται κατά παραγγελία κώδικα!) Την κόλαση από την πλατφόρμα σε κάτι που απλά δεν είχε σκοπό ούτε σχεδιασμένα για να κάνουν και κατά συνέπεια κοστίζει περισσότερο από ό, τι στον προϋπολογισμό »
• «Ήταν αναπτυχθεί, αλλά δεν είχε την υποστήριξη των ενδιαφερομένων, την καλή διακυβέρνηση και την έγκριση και των σχεδίων, ως εκ τούτου δεν ήταν στην πραγματικότητα χρησιμοποιείται από την επιχείρηση και έτσι παρέμεινε στάσιμο»
• «Το έργο διαχειρίζεται καλά από τις IT, σημειώθηκε υπέρβαση του προϋπολογισμού, πήρε πολύ περισσότερο από ό, τι είπε ότι θα. Κάθε προσδιορισμένη μείωση του κόστους έχει χαθεί όλο το παρέδωσε »
• «Η νέα intranet αναπτύχθηκε, αλλά μου προσφέρθηκε δεν κατάρτισης ή στήριξης και δεν μπορώ να βρω κάτι που πρέπει τόσο σπάνια το χρησιμοποιούν. Δεν υπήρχε τίποτα λάθος με την προηγούμενη αίτηση ... »

Κλπ, κλπ ...

Όπως δημοσιεύτηκε μερικά χρόνια πριν με το "μου το Microsoft ΑΤΕ Υπολογιστής για Windows SharePoint Services ", υπάρχουν μερικοί χρήσιμοι πόροι έξω εκεί για να βοηθήσει, αλλά αυτά τείνουν να είναι μια κάποια« μαύρη μαγεία »και θα πρέπει κατά τη γνώμη μου πρέπει να χρησιμοποιούνται με προσοχή. Υπάρχει μία και από την HP και άλλους, αλλά οι σκέψεις μου για αυτές είναι ότι είναι μια υπερβολή λίγο στις συστάσεις του, (ίσως για να πουλήσει περισσότερα hardware ...;!) μολονότι είναι χρήσιμη νομίζω ότι για την ευρύτερη ευαισθητοποίηση θα πρέπει να έχετε κατά την άσκηση των εν λόγω ικανοτήτων και επιδόσεων προγραμματισμό δραστηριότητας.

Γιατί ορισμένες περιπτώσεις επιχειρήσεων SharePoint χάσετε συχνά ένα τέχνασμα

Οι περισσότερες περιπτώσεις επιχειρήσεων που έχω διαβάσει θεωρούν τυπικά θέματα, όπως το κόστος της διατήρησης της υπάρχουσας εφαρμογής οποία δεν είναι «κατάλληλα για το σκοπό, καθώς και ενδεχόμενο κόστος αντικατάστασης αίτηση για τη χορήγηση αδειών και το κόστος του υλικού. Πρόστιμο.

Αλλά σπάνια θεωρούν ότι η οικονομική εξοικονόμηση παροχής πρόσθετων εφαρμογών, στην κορυφή του SharePoint ό, τι είχαν αρχικά θεσπιστεί για (συνήθως intranet σας / σενάρια extranet).

Δεν είναι τόσο εύκολο να τεθούν κάτω σε χαρτί όσον αφορά την εξοικονόμηση χρημάτων, όπως αυτές οι αιτήσεις δεν μπορεί να είναι ακόμη γνωστές ή απαιτήσεις Scoped επαρκείς πληροφορίες για να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση. Αλλά παρ 'όλα αυτά μια τέτοια δήλωση θα πρέπει να είναι σε περίπτωση που η επιχείρησή σας ως άυλο «επιχειρηματικό όφελος», ισχυρή και την υποστήριξη τους λόγους στρατηγικής σημασίας για τη χρήση του SharePoint.

SharePoint 2010 είναι προ των πυλών ...

Το απλό γεγονός είναι SharePoint 2007 είναι ήδη μια καλή πλατφόρμα για την παράδοση των αιτήσεων κατά. SharePoint 2010 δεν είναι τόσο μακριά και τα πρώτα σημάδια είναι ότι θα αξιοποιήσει την επιτυχία του με την τρέχουσα έκδοση και να γίνει μια μεγάλη πλατφόρμα για να φιλοξενήσει τις εφαρμογές επάνω.

Ενώ SharePoint δεν μπορεί να βελτιστοποιηθεί για τα βαρέα συναλλακτικού based εφαρμογές, πολύ λίγοι από σας γραμμή επιχειρηματικών εφαρμογών (μικρές, μεσαίες και μεγάλες) θα είναι αυτού του είδους έτσι κι αλλιώς. Σκεφτείτε για τις εφαρμογές σας υφιστάμενες (ή σχεδιαζόμενες) που παρέχει στους χρήστες σας με καταλόγους προϊόντων, εφαρμογές βάσης γνώσεων, διαχείριση αρχείων, τα αποθετήρια απεικόνιση εγγράφων, τα οποία εξετάζονται για την ένταξη στο περιβάλλον σας SharePoint. Αυτές οι προσθήκες θα φέρει ακόμη μεγαλύτερη αξία με το αρχικό (ή νέα) υπόθεση των επιχειρήσεων.

Οι οργανισμοί δεν πρέπει να χάσουμε αυτή την ευκαιρία για να ενισχύσουν τις περιπτώσεις των επιχειρήσεων τους για το SharePoint 2010 την έγκριση, από την εξέταση «γραμμή τους επιχειρηματικές εφαρμογές», εξέταζε την εισαγωγή ή την αντικατάσταση των αιτήσεων κληρονομιά, για να δουν αν μπορούν να ρεαλιστικά να «καταναλώνονται» από το περιβάλλον SharePoint. Νομίζω ότι θα σας ευχάριστη έκπληξη το πόσο πολλοί μπορούν.

Σημαντική Σημείωση: Η επιτακτική ανάγκη της εν λόγω πλαίσιο αυτό τώρα με το SharePoint Designer 2007 ή στο μέλλον με SharePoint 2010 παράγοντα τέτοια πράγματα στα σχέδιά τους αρχιτεκτονική επίπεδο υψηλό. Τα περισσότερα σχέδια αρχιτεκτονικής που έχω συναντήσει τυχαία αποτυγχάνουν να εξετάσει το εν λόγω απαιτήσεις ή σχέδιο για την ένταξή τους. Παρουσιάζοντας αυτά τα πράγματα αργότερα θα σας δυνητικά κόστος σε ανασχεδιασμό του σχεδίου σας, ιδίως ικανότητας ή των επιδόσεων σχετικούς τομείς.

Με το SharePoint Designer 2007 διαθέσιμη τώρα και τα σύντομα να κυκλοφορήσει το SharePoint 2010, είναι ακόμη πιο κρίσιμη για να δείτε όλο το στρατηγικό χαρακτήρα των αποφάσεών σας και πώς λειτουργικά μπορείτε να αντλούν μεγαλύτερη αξία από την επένδυσή σας στην πλατφόρμα SharePoint.

Regards,

Andrew Walmsley

Διευθυντής, WorkShares

Ενημέρωση 15 Ιούνη 2010

Μια έκθεση που ανατέθηκε από τη Microsoft από την Forrester, παρέχει χρήσιμες γνώσεις σχετικά με την δυνητική αξία στην ανάπτυξη του Microsoft SharePoint 2010. Η έκθεση μπορεί να βρεθεί εδώ και αναδεικνύει διάφορες δηλώσεις άλλοι υποστηρίζουν θα βρείτε χρήσιμες όταν συνδυάζοντας περίπτωση που η επιχείρησή σας για την εγκατάσταση της τελευταίας έκδοσης του Microsoft SharePoint.