Mit Tools von Drittanbietern in SharePoint

Das Wachstum in Tools von Drittanbietern

Ich habe mit SharePoint 2001 gearbeitet als Rahmen seit seiner ersten Veröffentlichung im vollen Umfang. Seitdem habe ich miterlebt Werkzeugen das stetige Wachstum im Dritten Funktionalität bieten entweder Erweiterungen vorgesehen schwächeren "out of the box" (OOTB) von SharePoint oder neue Funktionen zu ergänzen bestehende Kernfunktionen.

Die meisten Dritten Dienstprogramme oder Webparts begonnen, kommen mit der vorherigen Version von SharePoint (SharePoint 2003 und WSS V2). Aber mit der Veröffentlichung von Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 (und WSS V3), hat es Werkzeuge wurden ein exponentielles Wachstum in einer ganzen Reihe von Endverbraucher-und Verwaltungsvorschriften konzentriert.

Ganze Unternehmen haben in der Tat entstanden in den letzten Jahren mit ihrer alleinigen Geschäftsmodell ausgerichtet paar auf die Erfüllung der klaren Forderung nach Liste Aggregatoren, Backup & Migration Utilities oder Reporting-Erweiterungen, um nur ein. Nicht zu vergessen die MVPs, Open-Source-Bemühungen um über Codeplex und die Arbeit von Einzelpersonen, die oft in Beiträgen und Blogs innerhalb der SharePoint Community.

Wachstumsschmerzen

Das Wachstum in Tools von Drittanbietern und Erweiterung SharePoint-Community, die auch eine Vielzahl von oft "freien" downloadbare Hilfsprogramme, heißt Bereitstellung von SharePoint Unternehmen noch nie so gut serviert und kann wohl noch mehr Gewinn aus ihren Investitionen in die durch den Einsatz modernster Microsoft SharePoint Technologie.

Die Erfahrung hat jedoch in den letzten Jahren mit Dritten Versorgungsunternehmen, insbesondere mit dem Wesen der neuen und oft unreife Dienstprogramme und Add-ons, hat mein führte mich zu glauben, dass diese Werkzeuge ist oft mit Fragen für die Unvorsichtigen.

Probleme aufgetreten sind:

• Code entwickelt und Umwelt hin getestet und in einer MOSS, WSS nicht speziell (aber freigegeben für beide Arten von Plattform ohnehin, was angeblich wichtigen Funktionen verfügbar zu sein, dass WSS nicht funktionieren, wie sind sie nicht unterstützt oder in)

• Tools und Utilities oft nicht unterstützt und zum Download bereitgestellt auf einer "as is" Basis

• Schlechte Dokumentation zum Setup ermöglicht eine effektive und sichere Konfiguration und

• Wenig oder keine Tests vor der Freigabe, also Werkzeuge sind "buggy" und instabil

• Unbewiesenen Usability und Funktionalität in Umgebungen mit Lastenausgleich

• Schlecht oder gar nicht vorhanden Endbenutzer-Support.

Selbst einige der besser bekannten Tools von Drittanbietern auf den Markt haben, meiner Erfahrung nach, recht schwach entwickelt, daher die Entwicklung Unternehmen sind nicht in der Lage, Fehler zu reagieren, um auch nur die einfachsten Fragen oder Unterstützung im Zusammenhang mit Produkt. Die Tools und Hilfsprogramme oft wurden deutlich auf und entwickelt für die MOSS-Umgebungen, aber beworben für WSS als auch mit dem Ursprung Entwickler wohl wissend, wird es eingestellt werden Probleme mit seinen geringerer Feature. Ich vermute, das sind nur Wachstumsschmerzen von Kleinunternehmen und hoffentlich ihre Entwicklungsprozesse und Support-Services werden über der Zeit verbessern.

Ist Ihre ausgewählten Dritten Produkt wirklich die richtige Wahl?

Es ist klar, viele der verfügbaren Tools sind sehr nützlich, sonst würden sie nicht geschaffen wurden, um, eine Lücke in den ersten Platz oder so gut verkauft. Ich weiß allerdings der Meinung, dass Unternehmen, oder eher unerfahrene Personen, die oft vergessen (oder wissen einfach nicht) zu halten Umgebungen voll der Plattform beteiligt Fragen beim Einsatz von 3rd-Party haben Produkte, die entwickelt worden, außerhalb von Microsoft zertifiziert und anderen Kern.

Was einst Ihren relativ sauber, Kern und stabiles Umfeld hat nun Einstellungen vorgenommen "beschmutzt" durch DLLs ', Web. Config Änderungen und Registrierung. Dies bietet Ihnen das Risiko einer möglichen Niveau der Instabilität, die nicht hinnehmbar ist, was zu endlosen Stunden versuchen zu beheben und Probleme lösen, die zuerst in der hätte vermieden worden. Daher Gefahr Begeben Sie sich auf den Einsatz solcher Werkzeuge ohne die richtige Due Diligence deine!

Fragen zu Tools von Drittanbietern Ich würde vorschlagen, Sie halten sich wie folgt dar:

• Supportability - Hat die Organisation bieten zeitnahe Updates und Bugfixes zu den Komponenten? Wird es bit-Plattform unterstützt werden, in 64? Muss sie tatsächlich und in verschiedenen Browsern funktionieren? Was sagen andere über das Produkt in der Gemeinschaft? Wer wird intern für die Unterstützung zu zahlen ist? Was ist, wenn die Person, die Blätter es installiert?

Code-Updates - Sie brauchen und damit Zugriff auf den Source-Control für Ihre Entwickler zu machen und zu unterstützen Veränderungen im eigenen Haus? Was ist der Fahrplan für die Produkt-Updates nach Service Pack-Updates von Microsoft herausgegeben von? Wird das Produkt von Microsoft werden beeinflusst durch die Service Pack-Updates?

Robustheit / Stabilität - Welche Art von Test wurde durchgeführt, um vor Release? Der Code wurde auf beiden Plattformen entwickelt MOSS und WSS? Ist das Produkt ausgewogene Betriebe getestet auf Last? Funktioniert es über mehrere Betriebe? Gibt es Performance-Probleme auf Listen oder die Indizierung? Hat es Auswirkungen auf die bestehenden OOTB Features oder anderen Tools von Drittanbietern zum Einsatz? Wird es Auswirkungen auf bestehende Seiten und Daten? Wie wird es installiert, WSP, STP und DLLs oder?

Skalierbarkeit / Sicherheit - Was Höhe und Art der Sicherheit den Zugang braucht es in Ihrem Betrieb? Wird es als Maßstab wächst Ihre Bereitstellung von Einzel-auf mehreren Servern?

Kosten - Was sind die Gesamtkosten für die Bereitstellung von Tools von Drittanbietern auf Ihrem Live-, Pre-Produktions-und Entwicklungsumgebungen? Was ist die wahre jährlichen Kosten für Support?

Letztlich kann also nicht lange Organisationen und gewinnen eine enorme Menge Preis-Leistungs-Verhältnis aus ihren Investitionen, da sie als klug zu investieren. Ich denke jedoch, in einer beträchtlichen Anzahl von Unternehmen wird Werkzeugen Partei gehabt haben zahlreiche Probleme mit der Zuverlässigkeit zu tun mit der Leistung, Funktionalität oder Stabilität bei der Verwendung von dritten.

Due Diligence

So reduzieren Sie Ihre Exposition gegenüber solchen Fragen beim Kauf von Dritten SharePoint Tools und Dienstprogrammen, sollten Sie führen eine entsprechende Überprüfung und Begründung Prozess mit diesen Produkten.

Ich empfehle folgende Richtwerte:

• Im Detail verstehen, was es dauert, bis es eine Bewertung und Prüfung des Dritten Tool (s) vorausgesetzt du Einrichtung eines separaten Umwelt tun, um

• Dokument eine Liste von Unternehmen und / oder technischen Anforderungen müssen Sie erfüllen, abgestimmt mit einer Auflistung der Produktmerkmale angegeben. Vergleichen und bewerten

• Review wenn möglich auf "Pre-Production"-Bewertung in Umgebungen wie nah an einem 'like for like "-Szenario als Sie sich leisten können (UAT bevorzugt)

• Lesen Sie die SharePoint-Spezialist Foren und das entsprechende Feedback von anderen, insbesondere Produkt verwendet haben ein Vorher Bereitstellen und Manometer Wesentlichen im Hinblick auf andere Erfahrungen mit dem Produkt

• Vergewissern Sie sich, eine Sicherung / Wiederherstellung getestet Konzept, das funktioniert (und tatsächlich durchgeführt wurde), wenn Sie Werkzeug muss nach einem Rollback-/ Produkt-Einführung aufgrund von Problemen oder anderen Zwängen

• Vergewissern Sie sich, als Ihr Vor-und Disaster Recovery-Umgebungen in Ihrer Planung, Prüfung und Bilanzen

• Betrachten Unterlagen erforderlich sind, um nicht nur zu installieren, sondern Governance unterstützen Ihre Helpdesk-Team verantwortlich für die Unterstützung und die allgemeine

• Bevor Sie sich auf den Prozess der Einführung von 3rd Party Tools wirklich Blick auf die Feature-Set dafür vorgesehene Feld und aus dem Verständnis, wenn kleine Änderungen an bestehenden Anforderungen angepasst werden können zu vermeiden, machte die Einführung solcher Produkte oder maßgeschneiderte

• Hat ein Dritter Tool ist verfügbar gemacht werden für Endnutzer, damit die angemessene Geschäfts Tests und Schulungen geplant und zur Verfügung gestellt werden im Voraus über jede Prüfung oder Pilotbereitstellung.

Abschluss

Der einfache Grund für diesen Beitrag ist, dass Sie sich der Gefahren der Einführung von Tools von Drittanbietern in Ihre SharePoint-Umgebungen und Maßnahmen zu empfehlen, eine Reihe von zu ergreifen, um helfen zu verstehen und zu entscheiden, wenn ein Dritter Tool ist das Richtige für Sie. Tools von Drittanbietern können und einen echten Wert, aber sicher sein, dass diese Instrumente nicht unterbrechen Ihr Kerngeschäft SharePoint-Umgebung.

Zusammenfassend ist festzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Nutzen haben einige sachliche Zusicherungen Dritter Bestandteil ist wirklich, dass die Bereitstellung gehen zu sparen Sie Geld und geben einige andere würdige und greifbar.

Die Maßnahmen müssen auch Sie von genommen werden, um sicherzustellen, dass nicht zertifizierte Werkzeuge sind nicht zu Schäden an Ihrem Umfeld bestehenden Kern SharePoint und dass sie überschaubar und akzeptabel Kosten in Form von längerfristigen Unterstützung.

Schließlich, als ich das gepostet in SharePoint Magazine kürzlich Sie potentiell "Entgelt" für Ihre maßgeschneiderte Veränderungen und wohl 3rd Party Tools, zu einem gewissen Grad, mehrmals. Daher machen Sie Ihre Hausaufgaben, bevor Sie setup.exe download, dass die Bewertung Webpart und drücken!

Regards,

Andrew

WorkShares Team

Hinweis:

Arno Nel, der läuft SharePoint Magazine , veröffentlichte diesem Artikel auf seine ausgezeichnete Online-Magazin über " Verwenden von Tools von Drittanbietern in SharePoint ".

Viel Spaß beim Lesen und hoffen, Sie finden es nützlich.