Líbilo se vám dosáhnout vašich SharePoint ROI (návratnost investic)?

'Pevné' podnikání pro SharePoint

Když byl v poslední době si přečíst obchodní případ, který obsahoval konkrétní (zejména finanční) úspory nákladů na doporučení Microsoft SharePoint mají být vysláni do vaší organizace?

Pokud jste jeden z mála, který jsem narazit, často jsem se divit, jak dobře čísel 'fronty až' oba, když byly psané z hlediska použitých kritérií a jak se dařilo, protože byla nasazena?

Jsem si jist, mnozí byli 'úspěch', a to iv případě, že finanční statistiky nebyly k dispozici pro podporu tohoto prohlášení, tak často své nejde jen o finance, a může být více o zavedení změnu způsobu práce, tj. spolupracovat na rozdíl od v ' pracují v silech '.

I tak během posledních pár let pracovat s nejnovější verzí SharePoint s naší stávající (i nové) zákazníků, kterým jsme se vrátili, aby provedly dodatečné práce nebo nové poradenské kousky jakési, jsem se často ptát, jak původní obchodní případ byl nejprve souhlasil, a za druhé, (pokud byl vyroben!), jak nasazení žil až do původní cíle.

Jak se dalo čekat, je to smíšené reakce, ale celkové obchodní případy jsou stále více používány, (což je dobrá věc), ale jen zřídka se jim podle mého názoru zvážit dlouhodobé finanční úspory ani nejsou revisited potvrdit očekávané finanční úspory bylo dosaženo.

Jak dobře se nasazení jít?

Tak to nasazení splňují nebo překračují původní finanční úspory?

Jsou výkonné, řídící skupina nebo IT oddělení. kteří podepsali off o projektu spokojeni s finanční úspory nákladů nebo dodací obecně? Mám podezření, docela málo odpovědí by byl ne tak pozitivní, rozhodující nebo po vzoru 'mohl jít lépe'.

V závislosti na které jste mluvil v obchodních důvodů by to bylo obvykle spadají do následujících prohlášení:

• 'No odhad finančních úspor nákladů byly vyrobeny na začátku, takže nemohu říci, zda nás zachránila peníze, nebo ne'
• 'Bad radu od našich partnerských SharePoint nás vedl do' náměstí kolík, kulaté díry 'scénáře, tj. rozhodla síla (číst na míru kód!) Peklo z nástupiště do něčeho to prostě není určen a konstruován tak, dělat a proto stojí více, než jsme do rozpočtu '
• 'To byl nasazen, ale neměl podporu zúčastněných stran, řádné správy věcí veřejných nebo přijetí plánů a proto byl ve skutečnosti používán podnikání a tak stagnoval'
• 'Projekt byl řízen špatně jí přejel rozpočtu, trvalo mnohem déle, než jim řekl, že by. Zjištěných úspory nákladů bylo ztraceno dostat to ze '
• 'Nový intranet byl nasazen, ale byl jsem nabídl žádné školení nebo podporu a nemůžu najít nic, co bych třeba tak zřídka používá. Nebylo nic špatného předchozí žádosti ... '

Atd., atd ...

Jak jsem vyslán před pár lety se svým " Microsoft ROI Kalkulačka pro Windows SharePoint Services ", tam jsou některé užitečné zdroje tam na pomoc, ale mají tendenci být trochu 'černá magie' a měl by podle mého názoru použít s opatrností. Je tu ještě jedna také od HP a další, ale mé myšlenky na to jsou, že je to trochu zbytečná ve svých doporučeních, (snad prodat více hardware ...?) I když užitečné Myslím, že pro širší awareness budete potřebovat při provádění těchto kapacita a výkon plánovací činnost.

Proč někteří SharePoint obchodních případů často uniká trik

Většina obchodních případů jsem si přečetl úvahu typické otázky, jako jsou náklady na údržbu stávajících aplikací, které jsou 'nejsou vhodné pro daný účel, spolu s možným využitím nákladů náhradou za udělování licencí a náklady na hardware. Pokuta.

Ale málokdy se považují za finanční úspory poskytování dodatečných aplikací na vrcholu SharePoint rámec toho, co byly původně zavedeny (typicky váš intranet / extranet scénáře).

Není to tak snadné, aby se na papír z hlediska finanční úspory, neboť tyto žádosti ani nemusí být známa nebo požadavky zahrnuty do oblasti působnosti dostatečně podrobně, aby učinit informované rozhodnutí. Ale přesto Toto prohlášení by mělo být ve váš obchodní případ jako silný 'nehmotného' obchodní přínos a podporu vašich strategických důvodů pro použití SharePoint.

SharePoint 2010 je hned za rohem ...

Je prostým faktem, SharePoint 2007 je již dobrou platformou pro poskytování aplikací na. SharePoint 2010 není tak daleko, a první náznaky jsou, že bude stavět na úspěchu s aktuální verzí, a stát se velkou platformou, v níž se hostitelské aplikace na.

Zatímco SharePoint nesmí být optimalizován pro náročné transakční aplikace založené, velmi málo z vaší linii podnikových aplikací (malé, střední a velké) bude tohoto druhu vůbec. Přemýšlejte o své stávající aplikace (nebo plánované), které poskytují svým uživatelům s katalogy, báze znalostí aplikací, správy záznamů, zobrazování úložiště dokumentů a považovat je za zařazení do prostředí SharePoint. Tyto dodatky přinese ještě větší hodnotu původní (nebo nový) obchodní případ.

Organizace musí si ujít tuto příležitost k posílení jejich obchodních případů pro SharePoint 2010 přijetí, při pohledu na jejich 'řadu podnikových aplikací' byli zvažují zavedení nebo nahrazení zastaralé aplikace, abyste zjistili, zda mohou být reálně 'spotřebované' do životního prostředí SharePoint. Myslím, že budete příjemně překvapeni, kolik mohou.

Důležitá poznámka: Jeho imperativ ti, kdo tak nyní s SharePoint 2007 nebo v budoucnosti s SharePoint 2010 faktorem takové věci do jejich vysokou architektury návrhy úrovni. Většina návrhů architektury jsem přišel přes nepodaří, aby zvážila tyto požadavky či plán pro jejich začlenění. Představujeme takové věci později budou pravděpodobně vás v redesign vašeho návrhu, zejména kapacitu nebo výkon souvisejících oblastech.

S SharePoint 2007 je nyní k dispozici a bude brzy propuštěn SharePoint 2010, to je ještě důležitější, aby stále více vidět strategickou povahu svého rozhodnutí a jak provozně můžete odvodit větší hodnotu ze svých investic do platformy SharePoint.

S pozdravem,

Andrew Walmsley

Režisér, WorkShares

Update 15 červen 2010

Zpráva, kterou si Microsoft z Forrester poskytuje užitečné nahlédnout do potenciální hodnotu nasazení Microsoft SharePoint 2010. Zpráva je k dispozici zde , a poukazuje na některá podpůrná prohlášení ostatní jistě budou hodit při sestavování váš obchodní případ pro nasazení nejnovější verze aplikace Microsoft SharePoint.