Líbilo se vám dosáhnout vašich SharePoint ROI (návratnost investice)?

'Pevné' obchodní případ pro SharePoint

Když byl v poslední době si přečíst obchodní případ, který obsahuje konkrétní (zejména finanční), úspory nákladů na doporučení Microsoft SharePoint, které mají být nasazeny do vaší organizace?

Pokud jste jeden z mála, který jsem narazil, často jsem se divit, jak dobře čísla 'nahromadit' i když byly psané z hlediska použitých kritérií a jak se daří, neboť byl nasazen?

Jsem si jist, mnozí byli 'úspěšné', i když finanční statistiky nebyly k dispozici na podporu tohoto tvrzení, jak často nejde jen o své finance a mohou být více o zavedení změnu způsobu práce, tj. spolupracovat na rozdíl od v ' práce v silech '.

I tak, v posledních několika letech práce s nejnovější verzí SharePoint s našimi stávajícími (a nové) zákazníků, kterým jsme se vrátili ke provést další práce, nebo pro nové poradenské kusy nějakého druhu, často jsem se ptát, jak původní obchodní případ byl nejprve souhlasil, a za druhé, (pokud byl vyroben!), jak nasazení žil až je to původní cíle.

Jak se dalo očekávat, je to smíšené reakce, ale celkové obchodní případy jsou stále více využívány, (což je dobře), ale jen zřídka se jim podle mého názoru, za dlouhodobou finanční úspory a ani nejsou vrátil k potvrzení očekávané finanční úspory bylo dosaženo.

Jak dobře se nasazení jít?

Stejně tak i nasazení splňují nebo překračují původní finanční úspory?

Jsou výkonné, řídící skupina nebo IT oddělení. kteří podepsali na projektu spokojeni s finančním úsporám nákladů nebo poskytování obecně? Mám podezření, docela málo odpovědí nebude tak pozitivní, rozhodující nebo po vzoru 'Mohlo to dopadnout lépe'.

V závislosti na které jste mluvil v obchodních důvodů by to bylo obvykle spadají do následujících výroků:

• 'No odhad finančních úspor nákladů byla vyrobena v začátku, takže nemohu říci, zda nás zachránil, peníze, nebo ne'
• 'Bad rady od našich partnerských SharePoint nás přivedlo do' square kolík, kulatý otvor 'scénář, tj. Rozhodli se, že síly (kód přečíst na míru!) Sakra z nástupiště do něčeho to prostě není určen, nebo k tomu určených a proto stojí více, než jsme do rozpočtu na '
• 'To byl nasazen, ale neměl podporu zúčastněných stran, řádné správy věcí veřejných, nebo přijetí plánů, a proto byl ve skutečnosti používá podnikání, a tak stagnovala'
• 'Projekt byl řízen špatně IT, přejel rozpočet, trvalo mnohem déle, než oni říkali, že by. Zjištěných úspor bylo ztraceno dostat doručen '
• 'Nový intranet byl nasazen, ale byl jsem nabídl žádné školení či podporu a nemohu najít nic, co bych třeba jen zřídka používají. Nebylo nic špatného předchozí žádosti ... '

Etc, etc ...

Jak jsem vyslán před pár lety se svým "ROI Calculator Microsoft Windows SharePoint Services", existuje několik užitečných zdrojů tam pomoci, ale mají tendenci být trochu 'černá magie' a měla by podle mého názoru použít s opatrností. Tam je také jeden z HP a další, ale mé myšlenky na to jsou, že je to trochu zbytečná ve svých doporučeních, (snad prodat více hardware ...?!), I když myslím, užitečné pro širší povědomí, které potřebujete při provádění takové kapacity a výkonu plánovací činnosti.

SharePoint, proč některé obchodní případy často uniká trik

Většina obchodních případech jsem četl za typické otázky, jako jsou náklady na údržbu stávajících aplikací, které jsou 'nejsou vhodné pro daný účel, jakož i případné náklady nahrazení žádosti o udělování licencí a náklady na hardware. Fajn.

Ale jen zřídka se považují za finanční úspory poskytování doplňkových aplikací SharePoint nad rámec toho, co oni byli původně zavedena (typicky intranet / extranet scénáře).

Není tak jednoduché dát na papír z hlediska finanční úspory, neboť tyto žádosti ani nemusí být známa či požadavky zahrnuty do oblasti působnosti dostatečně podrobně učinit informované rozhodnutí. Nicméně takové prohlášení by mělo být ve vašem případě podnikání jako silný 'nehmotného' prospěch podnikání a podporu vašich strategických důvodů pro použití SharePoint.

SharePoint 2010 je hned za rohem ...

Je prostým faktem, SharePoint 2007 je již dobrou platformu pro poskytování aplikací na. SharePoint 2010 není tak daleko a první příznaky se, že bude stavět na úspěchu se současnou verzí a stát se velkou platformou, v níž se na hostitelské aplikace.

Zatímco SharePoint nesmí být optimalizovány pro transakční aplikace založené těžké, velmi málo z vaší linii podnikových aplikací (malé, střední a velké), bude tohoto druhu vůbec. Přemýšlejte o své stávající aplikace (nebo plánované), které poskytují uživatelům s produktové katalogy, aplikace znalostí, správy záznamů, úložiště dokumentů zobrazování a považuji je pro zařazení do nového prostředí SharePoint. Takové dodatky přinese ještě větší hodnotu k původní (nebo nový) obchodní případ.

Organizace musí si ujít tuto příležitost k posílení jejich obchodních případů pro SharePoint 2010 přijetí, při pohledu na jejich 'linii podnikových aplikací' byli uvažuje o zavedení nebo nahrazení zastaralé aplikace, aby zjistili, zda je možné realisticky 'spotřebované' v prostředí SharePoint. Myslím, že budete příjemně překvapeni, kolik můžete.

Důležitá poznámka: Jeho nutné, aby ti, kdo nyní s SharePoint 2007 nebo v budoucnu s SharePoint 2010 faktorem takové věci do svých návrhů vysoké úrovni architektury. Většina architektura designy jsem narazil nepodaří, aby zvážila tyto požadavky, nebo pro jejich zařazení do plánu. Představujeme takové věci, později se budou pravděpodobně nákladů vás redesign vašeho návrhu zejména schopnost výkonu nebo souvisejících oblastech.

S SharePoint 2007 nyní k dispozici a bude brzy propuštěn SharePoint 2010, to je ještě důležitější, aby stále více vidět strategickou povahu svého rozhodnutí a jak provozně můžete odvodit větší hodnotu ze své investice do platformy SharePoint.

Pozdravy,

Andrew Walmsley

Režisér, WorkShares