حققتم بك شير بالعائد على الاستثمار)؟

و'متين' الحال بالنسبة لرجال الأعمال شير

متى كانت آخر مرة قمت فيها قراءة حالة قطاع الأعمال الذي تضمن المدخرات (المالية تحديدا) التكلفة المادية للتوصية مايكروسوفت شير الذين سيتم نشرهم في مؤسستك؟

إذا كنت واحدة من الدول القليلة التي مررت بها ، كثيرا ما كنت أتساءل فقط كيف جيدا الأرقام 'كومة' على حد سواء عندما كانت مكتوبة من حيث المعايير المستخدمة وكيف أنها لم تحظ منذ نشرها؟

أنا واثق من العديد من 'ناجحة' ، حتى لو لم تكن الإحصاءات المالية المتاحة لدعم هذا البيان ، كما في كثير من الأحيان وليس فقط حول البيانات المالية ، ويمكن إدخال مزيد من المعلومات حول تغيير طريقة للعمل ، أي تعاوني في مقابل ' العمل في الصوامع '.

وحتى مع ذلك ، على مدى العامين الماضيين من العمل مع أحدث إصدار من النقاط مع عملائنا الحاليين (والجديد) للعملاء ، حيث أننا قد عدنا إلى القيام بأعمال إضافية أو لقطع استشارية جديدة من نوع ما ، وأنا كثيرا ما يستفسر كيف أصلي حالة قطاع الأعمال هو أولا وقبل كل المتفق عليها ، وثانيا ، (إذا كانت تنتج واحدة!) كيفية نشر عاش حتى انها الأهداف الأصلية.

متوقعا ، انها ردود فعل متباينة ولكن القضايا التجارية الشاملة تستخدم بصورة متزايدة ، (والذي هو شيء جيد) ولكن نادرا ما كانت تفعل في رأيي ، النظر في المدخرات المالية على المدى البعيد كما أنها ليست النظر الى تاكيد المتوقع تحقيق وفورات مالية قد تحققت.

جيدا كيف لم نشر تذهب؟

وكذلك فعلت نشر تفي أو تزيد عن الأصلي وفورات مالية؟

هي السلطة التنفيذية ، وتوجيه مجموعة أو قسم تكنولوجيا المعلومات. الذين وقعوا على المشروع سعيدة مع وفورات في التكاليف المالية أو التسليم بصفة عامة؟ أظن أن لا بأس به عدد قليل من الردود لن تكون إيجابية جدا وحاسمة أو على غرار 'ان تكون قد ذهبت أفضل'.

اعتمادا على الذين كنت تحدثت مع رجال الأعمال في أسباب هذا عادة ما تقع في العبارات التالية :

• 'لا يوجد تقدير وفورات في التكاليف المالية كانت تنتج في البداية ، لذلك لا استطيع ان اقول ما اذا كان انقذنا المال أم لا'
• نصيحة سيئة من وجهة نظرنا شير شريك أفضى بنا ذلك إلى 'ربط مربع ، الجولة ثقب' السيناريو ، أي أنها قررت أن القوة (قراءة رمز مفصل!) الجحيم من منصة إلى شيء إنه لم يكن يقصد أو مصممة على القيام و وبالتالي تكاليف أكثر مما كنا في الميزانية ل'
• 'وقد نشرت لكنه لم يكن لديها الدعم من أصحاب المصلحة ، والحكم السليم أو اعتماد خطط وبالتالي لم يكن في الحقيقة المستخدمة من قبل رجال الأعمال وحتى ركدت'
• 'وكان المشروع قد نجح سيئة من تكنولوجيا المعلومات ، ودهست الميزانية ، واستغرق وقتا أطول كثيرا مما قال انه سيكون. أي تحديد وفورات في التكاليف قد فقدت الحصول عليه تسليمها '
• 'تم نشر وإنترانت الجديدة ، ولكني لم يقدم أي تدريب أو دعم ، وأنا لا أستطيع العثور على أي شيء ولست بحاجة لذلك فإنه نادرا ما تستخدم. كان هناك أي خطأ في تطبيق السابقة... '

الخ ، الخ...

كما نشرت لي قبل عامين مع زملائي "مايكروسوفت ويندوز دوروا حاسبة لخدمات شير" ، وهناك بعض المصادر المفيدة هناك للمساعدة ، ولكن هذه تميل إلى أن تكون نوعا من 'الفن السوداء' وينبغي أن تستخدم في رأيي أن يكون بحذر. هناك أيضا واحد من هيوليت باكارد وغيرها ، ولكن أفكاري حول هذه هي انها لمبالغة بعض الشيء في توصياتها ، (ربما لبيع المزيد من الأجهزة...؟!) على الرغم من المفيد اعتقد ان لزيادة الوعي تحتاج عند تنفيذ مثل هذه القدرة والأداء تخطيط النشاط.

لماذا بعض الحالات شير الأعمال غالبا ما يغيب عن خدعة

في معظم الحالات الأعمال قرأت النظر في القضايا نموذجية مثل تكاليف الإبقاء على تطبيق القائمة التي هي 'لا يصلح لهذا الغرض ، جنبا إلى جنب مع التكاليف المحتملة لتطبيق استبدال الترخيص وتكاليف المعدات. غرامة.

ولكن نادرا ما أنها لا تنظر في تحقيق وفورات مالية لتقديم طلبات إضافية على أعلى شير تتجاوز ما كانت عليه أصلا بعرض ل(عادة إنترانت / إكسترانت السيناريوهات).

ليس من السهل إخماد على ورق من حيث تحقيق وفورات مالية ، وهذه الطلبات قد لا تكون حتى يعرف الكثير عن متطلبات أو راقب بالتفصيل بما فيه الكفاية لاتخاذ قرار مستنير. ومع ذلك ، ولكن مثل هذا البيان يجب أن يكون في قضيتك التجارية بوصفها قوية 'غير الملموسة' صالح الأعمال والدعم الخاص بك أسباب استراتيجية لاستخدام شير.

شير 2010 هو قاب قوسين أو أدنى ...

والحقيقة البسيطة هي شير 2007 هو بالفعل منصة جيدة لتقديم الطلبات. شير 2010 هو ليس بعيدا حتى الآن ، والبوادر الأولى هي أنه سيعتمد نجاحها مع الإصدار الحالي وتصبح منصة كبيرة فيه لاستضافة التطبيقات عليها.

شير في حين قد لا يكون أفضل بالنسبة للتطبيقات الثقيلة مقرها المعاملات ، عدد قليل جدا من الخط الخاص بك من تطبيقات الأعمال (الصغيرة والمتوسطة والكبيرة) سوف يكون من هذا النوع على أي حال. أفكر بك التطبيقات الموجودة (أو المخطط لها) التي توفر للمستخدمين مع كتالوجات للمنتجات ، وتطبيقات قاعدة المعرفة ، وإدارة السجلات ، ومستودعات تصوير الوثائق وينظر في إدراجها في برنامجك شير البيئة. وهذه الإضافات سوف يجلب مزيدا من القيمة الأصلية (أو جديدة) حالة قطاع الأعمال.

المنظمات يجب ألا تفوت هذه الفرصة لدعم قضاياهم الأعمال لاعتماد شير 2010 ، عند النظر إلى 'سطر من تطبيقات الأعمال' انهم يدرسون إدخال أو استبدال التطبيقات القديمة ، لمعرفة ما إذا كان يمكن أن يكون واقعيا 'المستهلكة' من البيئة شير. واعتقد انكم سوف يكون مفاجأة سارة عادل كم يمكن.

ملاحظة هامة : وتلك الحتمية تفعل ذلك الآن مع شير 2007 أو في المستقبل مع شير 2010 عامل مثل هذه الامور في تصاميمها المعمارية عالية المستوى. معظم التصاميم المعمارية لقد جئت عبر تفشل للنظر في مثل هذه المتطلبات أو خطة لاحتوائهم. إدخال مثل هذه الأمور في وقت لاحق من المحتمل أن يكلفك في إعادة تصميم للتصميم في مجال معين أو أداء المجالات ذات الصلة.

مع شير 2007 متوفرة الآن وسيصدر قريبا شير عام 2010 ، وأنه حتى أكثر أهمية متزايدة بالنظر إلى الطابع الاستراتيجي لقراراتكم ، وكيف يمكنك عمليا اشتقاق قيمة أكبر من استثمارك في منصة شير.

تمنيات ،

أندرو المسلي

مدير ، WorkShares