هل يمكنك تحقيق عائد الاستثمار الخاص شير (العائد على الاستثمار)؟

و'الصلبة حالة قطاع الأعمال' لشير

متى كانت آخر مرة قمت فيها قراءة حالة قطاع الأعمال الذي تضمن المادية (المالية على وجه التحديد) وفورات في التكاليف للتوصية مايكروسوفت شير الذين سيتم نشرهم في مؤسستك؟

إذا كنت واحدة من الدول القليلة التي جئت عبر ، كثيرا ما أتساءل كيف سيكون أرقام 'كومة' على حد سواء عندما كانت مكتوبة من حيث المعايير المستخدمة وكيف كان أداء لديهم منذ نشر كان؟

وأنا متأكد من كثير كانت 'ناجحة' ، حتى لو لم تكن الإحصاءات المالية المتاحة لدعم هذا البيان ، كما في كثير من الأحيان ، ليس فقط حول البيانات المالية ، ويمكن إدخال مزيد من المعلومات حول تغيير طريقة العمل ، أي بالتعاون بدلا من في ' العمل في 'الصوامع.

وحتى مع ذلك ، على مدى العامين الماضيين من العمل مع الإصدار الأخير من شير مع شركائنا في القائمة (والجديدة) للعملاء ، حيث عدنا للقيام بأعمال إضافية أو قطعة استشارية جديدة من نوع ما ، وأنا كثيرا ما يستفسر كيف الأصلي وحالة قطاع الأعمال في المقام الأول المتفق عليها ، وثانيا ، (إذا كان واحد أنتج!) كيفية نشر عاش حتى انها الأهداف الأصلية.

متوقعا ، هو ردود فعل متباينة ولكن يجري بصورة متزايدة الشاملة الحالات تستخدم الأعمال ، (والذي هو شيء جيد) ولكن نادرا ما يفعل في رأيي ، والنظر في تحقيق وفورات مالية طويلة الأجل كما أنها ليست النظر الى تاكيد المتوقع تحقيقها وفورات مالية.

جيد ولكن كيف نشر تذهب؟

لذلك فإن نشر تفي أو تزيد وفورات مالية الأصلي؟

والسلطة التنفيذية ، وتوجيه مجموعة أو قسم تكنولوجيا المعلومات. الذين وقعوا على المشروع قبالة سعيدة مع وفورات في التكاليف المالية أو التسليم بشكل عام؟ أشك تماما ردود قليلة لن تكون إيجابية جدا ، أو حاسمة على غرار 'من الممكن ان تسير على نحو أفضل'.

اعتمادا على الذين تحدث لك في العمل لأسباب هذا يندرج عادة في العبارات التالية :

• 'المالية تكلفة إنتاج وفورات لا يقدر في البداية ، لذلك لا استطيع ان اقول ما اذا كان انقذنا من المال أم لا'
• السيئة من نصيحتنا أدى شريك شير 'لنا في' مربع شماعة ، 'ثقب سيناريو الجولة ، أي أنها قررت أن قوة (اقرأ رمز مفصل!) الجحيم من النظام الأساسي إلى شيء هو فقط لم يقصد أو يهدف إلى القيام به و تكاليف بالتالي أكثر مما كنا في الميزانية ل'
• 'وكان نشر لكنه لم يحصل على تأييد أصحاب المصلحة ، والحكم السليم أو اعتماد الخطط وبالتالي كان لا يستخدم حقا من رجال الاعمال وركودا حتى'
• 'المشروع وكان من سوء إدارة تكنولوجيا المعلومات ، ودهست الميزانية ، واستغرق وقتا أطول مما قالت انها. تكلفة كانت ، أي الوفورات التي تم تحديدها فقدت الحصول عليه تسليم '
• 'إنترانت نشر وجديدة ، لكنني لم يعرض للتدريب أو دعم ، وأنا لا يمكن العثور على أي شيء ولست بحاجة لذلك فإنه نادرا ما تستخدم. لم يكن هناك شيء خاطئ مع التطبيق السابقة... '

الخ ، الخ...

وأنا سجلت قبل عامين مع بلادي " آلة حاسبة عائدات الاستثمار مايكروسوفت ويندوز لخدمات شير "، وهناك بعض المصادر المفيدة هناك للمساعدة ، ولكن هذه تميل إلى أن تكون نوعا من' الفن الأسود '، وينبغي في رأيي أن تستخدم بحذر. هناك أيضا واحدة من إتش بي وغيرها ، ولكن أفكاري حول هذه هي التي انها مبالغة بعض الشيء في توصياته ، (ربما لبيع المزيد من الأجهزة...؟!) على الرغم من المفيد وأعتقد أن لزيادة الوعي تحتاج عند تنفيذ مثل هذه القدرة والأداء تخطيط النشاط.

لماذا بعض الحالات غالبا ما يغيب عن الأعمال شير خدعة

الأعمال الحالات الأكثر قراءة لدي النظر في قضايا مثل نموذجي تكاليف الإبقاء على تطبيق القائمة التي 'لا يصلح لهذا الغرض ، مع إمكانية تطبيق تكاليف الاستبدال لمنح التراخيص وتكاليف المعدات. غرامة.

ولكن لا نادرا ما تنظر في تحقيق وفورات مالية لتقديم طلبات إضافية على أعلى شير تتجاوز ما كانت عليه في الأصل لعرض (عادة إنترانت / إكسترانت السيناريوهات).

ليس من السهل وضع على ورقة من حيث تحقيق وفورات مالية ، وهذه الطلبات قد لا تكون معروفة حتى عن الاحتياجات أو راقب بالتفصيل بما فيه الكفاية لاتخاذ قرار مستنير. ولكن مثل هذا البيان مع ذلك ينبغي أن يكون في حالة عملك بأنه 'غير الملموسة الأعمال صالح القوي والدعم الاستراتيجي لديك من أسباب لاستخدام شير.

شير 2010 هو قاب قوسين أو أدنى ...

والحقيقة البسيطة هي شير عام 2007 هو بالفعل منبرا جيدا لتقديم الطلبات عليها. شير عام 2010 ليس بعيدا جدا ، والبوادر الأولى هي أنه سيكون بناء على نجاحه مع الإصدار الحالي وتصبح منصة كبيرة فيه لاستضافة التطبيقات عليها.

وبينما قد لا يكون شير الأمثل للمعاملات التطبيقات القائمة الثقيلة ، وعدد قليل جدا من الخط الخاص بك من تطبيقات الأعمال (الصغيرة والمتوسطة والكبيرة) وسيتم من هذا النوع على أي حال. التفكير في التطبيقات الموجودة (أو المخطط) التي توفر للمستخدمين مع كتالوجات المنتجات ، وتطبيقات قاعدة المعرفة ، وإدارة السجلات ، ومستودعات تصوير المستندات والنظر فيها لإدراجها في بيئة شير الخاص بك. وهذه الإضافات يجلب مزيدا من القيمة إلى الأصلي (أو جديد) حالة قطاع الأعمال.

يجب أن المنظمات لا تفوت هذه الفرصة لدعم القضايا أعمالهم لاعتماد شير 2010 ، من خلال النظر في 'خط من تطبيقات الأعمال' انهم يبحثون إدخال أو استبدال التطبيقات القديمة ، لمعرفة ما اذا كانت واقعية يمكن أن تكون 'المستهلكة من قبل البيئة شير. أعتقد أنك سوف تكون مفاجأة سارة كم عدد يمكن.

ملاحظة هامة التصاميم المعمارية المستوى : ه تلك الحتمية تفعل ذلك الآن مع شير 2007 أو في المستقبل مع 2010 عامل شير هذه الأشياء الخاصة بهم إلى ارتفاع. التصاميم المعمارية ويأتي معظم الزوار لقد عبر فشل للنظر في هذه المتطلبات أو خطة لإدراجها. مثل هذه الامور في وقت لاحق وتقديم التكاليف المحتملة كنت في إعادة تصميم التصميم الخاص بك في قدرة معينة أو أداء المجالات ذات الصلة.

مع شير 2007 متاحة الآن ، وقريبا سيصدر شير عام 2010 ، هو أكثر أهمية لعرض بشكل متزايد على الطبيعة الاستراتيجية لقراراتكم وكيف كنت من الناحية العملية يمكن أن تجنيها من أصل أكثر من قيمة الاستثمار الخاص في منصة شير.

التحيات ،

أندرو المسلي

مدير ، WorkShares

تحديث 15 يونيو 2010

تقرير بتكليف من مايكروسوفت من فوريستر توفر نظرة متعمقة مفيدة في القيمة المحتملة في نشر مايكروسوفت شير عام 2010. الاطلاع على التقرير يمكن هنا ويسلط الضوء على العديد من البيانات المؤيدة الآخرين سوف تجد من المفيد عند تجميع الأعمال قضيتك لنشر أحدث نسخة من مايكروسوفت شير.